• Không có kết quả nào được tìm thấy

CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN SỰ HÀI LÒNG

2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà Máy là tổng hợp các bộ phận khác nhau, có mối quan hệ trực tuyến và chức nănglẫn nhau, được phân công nhiệm vụ và quyền hạn nhất định, được bố trí theo từng cấp nhằm thựchiện chức năng quản lý của Nhà Máy.

2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý Nhà Máy

Trường Đại học Kinh tế Huế

SVTH: Nguyễn Thị Thúy HàQTKD K47 Phân Hiệu ĐHH Quảng Trị 37 Sơ đồ 4: Tổ chức bộ máy quản lý Nhà Máy

(Nguồn: Phòng HCNS Nhà Máy)

GIÁM ĐỐC

Phó Giám đốc

thường trực Ban KS

QA.MANAGER TL.GIÁM ĐỐC KĨ THUẬT

TP. KẾHOẠCH TP. HCNS P. GIÁM ĐỐC

THƯỜNG TRỰC

Vệsinh COMPLANCE

Bảo vệ Hành

chánh-Nhà ăn Tuyển dụng

đào tạo Nhân sự tiền lương

Kho thành phẩm Kho phụ

liệu Quản lý kho

Theo dõi đơn hàng Kếhoạch+

thống kê

Kho nguyên liệu

PHối + Cấp Phát Ép Keo

ĐS+Phối+ TT Trải + Cắt Xưởng cắt

B Trì-B Dưỡng Lhơi- C Khí

TP. Cơ điện May mẫu KT Triển khai N/ vụKT TP. Kĩ Thuật

QC tem, nhãn QA, Re-final

QC sauủi QL QC chuyền

may hoàn tất QL QC chuyền

may khu B QL QC chuyền

may khu A Quản lý QC

chuẩn bịsx QA Hệthống QA

RE- FINAL

Nhóm đóng thùng Nhóm vô

bao Nhóm gấp xếp

Nhóm tẩy Nhómủi

hơi Quản đốc

khu HT Quản đốc

xưởng may

Chuyền 14 Chuyền 13 Chuyền 12 Chuyền 11 Chuyền 10 Chuyền 9

Chuyền 8 P. quản đốc

khu B P. Quản

đốc khu A khu A Chuyền 1

Chuyền 2 Chuyền 3 Chuyền 4 Chuyền 5 Chuyền 6 Chuyền 7

Ban IE

Ghi chú: Chỉ đạo trực tiếp

----Mối quan hệthông tin dữliệu

Trường Đại học Kinh tế Huế

2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc Nhà Máy

Đứng đầu bộmáy quản lý Nhà Máy, là người điều hành hoạt động của Nhà Máy và chịu trách nhiệm vềviệc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, có nhiệm vụ đềxuất định hướng phương thức kinh doanh, khai thác tìm nguồn hàng gắn với địa chỉ tiêu thụhàng hóa.

Ban kiểm soát

- Kiểm soát tính hợp lí, hợp pháp trong quản lí, kiểm tra và thẩm định tính trung thực trong báo cáo tài chính cũng như các báo cáo khác, điều hành hoạt động kinh doanh của Nhà Máy.

- Có quyền yêu cầu cung cấp mọi hồ sơ và thông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành và quản lý tại Nhà Máy.

- Kiến nghị biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Nhà Máy.

- Khi phát hiện vi phạm nghĩa vụcủa người quản lý Công ty thì phải thông báo ngay bằng văn bản, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt vi phạm và có trách nhiệm khắc phục hậu quả.

Giám đốc sản xuất

Là người phụtrách vềlĩnh vực sản xuất của Nhà Máy, trực tiếp điều hành quản lí phòng kĩ thuật và xưởng sản xuất.

Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Lập ra quy chếtổchức của bộphận, mô tả đầy đủ, rõ ràng công việc của từng chức danh, trên cơ sở đó, điều hành các chức danh thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ được phân công.

- Soạn thảo, ban hành, sửa đổi các tài liệu của đơn vị (các quy chế,thủ tục,tiêu chuẩn,biểu mẫu,...) liên quan hệthống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và tổ chức hướng dẫn cho các thành viên trong đơn vịthực hiện.

-Tham mưu cho Giám đốc vềcác phương án tổchức bộmáy quản lý, công tác tuyển dụng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, bỏ phiếu tín nhiệm cán bộ, khen thưởng, kỹluật đối với cán bộ, công nhân viên, xây dựng đội ngũ cán bộ

Trường Đại học Kinh tế Huế

kếcận.

Hàng năm tổ chức đào tạo nghề, đào tạo nâng bậc, tổ chức thi nâng bậc, trình Hội đồng thi nâng bậc xét nâng bậc lương cho công nhân.

- Xây dựng nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể để Giám đốc ký ban hành.

- Hàng năm, tổng hợp danh sách cán bộ, công nhân viên (đối tượng công ty quản lý) đến hạn lênlương, trình Hội đồng lương, chỉnh lương, chuyển xếp lương.

- Giải quyết các chế độ, chính sách đối với người lao động theo luật định. Quản lý công tác văn thư - lưu trữ, hệ thống thông tin liên lạc, các phương tiện (xe ôtô), phòng làm việc lãnhđạo, phòng họp.

- Dựtrù mua sắm trang thiết bị, các phương tiện làm việc của Ban lãnh đạo và các bộphận thuộc phạm vi quản lý.

- Chịu trách nhiệm chuẩn bị, phục vụ, tiếp tân trong các buổi lãnh đạo Nhà Máy tiếp khách, đưa đón khách đến làm việc tại Nhà Máy.

Phòng kếtoán

-Đảm bảo cung cấp đủ vốn cho sản xuất kinh doanh. Phân tích các hoạt động tài chính, lập báo cáo quyết toán, theo dõi công nợ. Tăng vòng quayđồng vốn đểphục vụcho sản xuất kinh doanh hiệu quả.

-Báo cáo tài chính thường kì và đột xuất một cách kịp thời để giám đốc biết và có biện pháp chỉ đạo hướng dẫn.

- Kiểm tra việc giữ gìn và sửdụng tài sản, sửdụng kinh phí phát triển, kịp thời ngăn ngừa những sai phạm vềquản lí kinh tếtài chính

- Thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê, các quy định của Công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các luật thuếcủa nhà nước.

Phòng kếhoạch

- Lập kếhoạch sản xuất và kinh doanh

- Giải quyết công việc liên quan đến quản lý cấp trên, các đối tác.

- Quản lí chung tiến độcông việc của các phòng, đội tham mưu cho Giám đốc giải quyết.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Phòng kĩ thuật

Phụtrách kỹthuật sản xuất, nắm bắt các thông tin khoa học kỹthuật trong lĩnh vực may mặc, ứng dụng công nghệmới vào sản xuất. Phòng kỹthuật còn có nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm tra quy cách mẫu hàng, có nhiệm vụkết hợp với ban quản lý phân xưởng đểsửa chữa hàng bịhỏng lỗi.

Bộphận kiểm tra chất lượng (QA)

- Có chức năng kiểm tra và kiểm soát chất lượng sản phẩm trong các công đoạn sản xuất vàở khâu thành phẩm để phát hiện kịp thời những sai hỏng và đềxuất biện pháp sửa chữa.

- Tham gia giải quyết đơn khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, phổ biến và hướng dẫn đến từng tổ sản xuất các yêu cầu về chất lượng sản xuất, tổng hợp và báo cáo tình hình chất lượng hàng tháng.

-Tham mưu và đề xuất với ban lãnh đạo Công ty về công tác tổ chức quản lý và kiểm tra chất lượng sản phẩm.