1. Ăùơt víịn ăïì
Hiïơn nay, qua quaâ trònh hoaơt ăöơng, nhiïìu cú quan TT-TV trong nûúâc ăang sûê duơng caâc phíìn mïìm khaâc nhau ăïí quaên lyâ nguöìn tađi liïơu söị. Phöí biïịn hún caê lađ hai phíìn mïìm maô nguöìn múê Greenstone vađ DSpace. Möîi phíìn mïìm coâ möơt lúơi thïị riïng, song xu hûúâng hiïơn nay ăöịi vúâi caâc ăún võ lađ chuýín sang sûê duơng phíìn mïìm DSpace. Tuy nhiïn khöng ñt ăún võ trûúâc ăíy ăaô tûđng sûê duơng phíìn mïìm Greenstone ăïí quaên lyâ caâ böơ sûu tíơp söị cuêa ăún võ. Víơy lađm thïị nađo ăïí coâ thïí chuýín ăöíi dûô liïơu cuô tûđ phíìn mïìm Greenstone sang phíìn mïìm múâi DSpace ăïí giuâp cho quaên lyâ tíơp trung dûô liïơu. Dûúâi ăíy, xin ặúơc giúâi thiïơu quy trònh ăïí thûơc hiïơn viïơc chuýín ăöíi nađy.
Quy trònh chuýín ăöíi
2.1. Xuíịt dûô liïơu tûđ phíìn mïìm Greenstone
Bûúâc 1:Lûơa choơn phiïn baên Greenstone Qua quaâ trònh thûê nghiïơm, taâc giaê nhíơn thíịy phiïn baên höî trúơ töịt nhíịt cho viïơc chuýín ăöíi lađ Greenstone – phiïn baên 2.85. Ăöịi vúâi caâc ăún võ ăang sûê duơng phiïn baên khaâc coâ thïí taêi baên cađi ăùơt nađy taơi ắa chó http://tinyurl.com/green- stone285 vađ tiïịn hađnh cađi trïn maây coâ caâc böơ sûu tíơp Greenstone.
Bûúâc 2: Tuđy chónh thöng söị cho böơ sûu tíơp chuíín bõ xuíịt
Khúêi chaơy chûúng trònh Greenstone Librarian Interface (GLI)tûđ trònh ăún hïơ thöịng
GIAÊI PHAÂP CHUÝÍN ĂÖÍI DÛÔ LIÏƠU
TÛĐ PHÍÌN MÏÌM MAÔ NGUÖÌN MÚÊ GREENSTONE SANG PHÍÌN MÏÌM DSPACE
Phan Ngoơc Ăöng Trûúđng Ăaơi hoơc Ăađ Laơt
Hònh 1:Giao diïơn phíìn mïìm Greenstone
Sau ăoâ nhíịp vađo tuđy choơn noimages ăïí khi xuíịt böơ sûu tíơp, caâc tíơp tin pdf khöng tûơ ăöơng
chuýín sang ắnh daơng hònh -> Nhíịp choơn Ok Hònh 2:Tuđy chónh böơ sûu tíơp
Hònh 3:Tuđy chónh cíịu hònh ăöịi söị cho PDF Plugin Bûúâc 3:Tuđy chónh thöng söị cho böơ sûu tíơp
Múê böơ sûu tíơp dûơ ắnh chuýín ăöíi sang DSpace -> Sau ăoâ choơn theê Thiïịt kïị -> Nïịu
ắnh daơng tađi liïơu söị lađ PDF ta click choơn Plugin lađ: PDF Plugin -> Nhíịp choơn Cíịu hònh Plugin…
Bûúác 4:Xuêët böå sûu têåp
Vaâo thûåc àún Höì sú-> Choån Xuêët ra, sau àoá khai baáo caác tuây choån trong höåp thoaåi hiïån ra
- Xuêët ra àïën:choån DSpace;
- Tïn thû muåc:Choån thû muåc seä lûu dûä liïåu sau khi xuêët ra;
- Nhûäng sûu têåp hiïån coá:Nhêëp choån böå sûu têåp muöën xuêët;
- Sau àoá nhêëp nuátxuêët ra sûu têåp.
Khi àoá Greenstone seä tiïën haânh xuêët dûä liïåu ra thû muåc chuáng ta vûâa khai baáo. Khi quaá trònh xuêët
hoaân têët, chûúng trònh seä thöng baáo.
Hònh 4:Khai baáo thöng söë àïí xuêët böå sûu têåp
Hònh 6:Trang chuê möơt böơ sûu tíơp trïn phíìn mïìm DSpace Kïịt quaê cuêa bûúâc nađy, chuâng ta seô ặúơc möơt thû
muơc chûâa dûô liïơu cuêa böơ sûu tíơp (C:\Bo suu tap Ky Yeu\exported_DSpace). Khi múê thû muơc nađy, ta seô thíịy coâ caâc thû muơc con vađ caâc tíơp tin. Ăöịi vúâi caâc tíơp tin (archiveinf-src.gdb, archiveinf-doc.gdb, OIDcount, earliestDatestamp), ta seô xoâa ăi. Chuâng ta chó quan tím ăïịn caâc thû muơc con bïn trong thû muơc exported_DSpace. Möîi thû muơc con (thûúđng coâ tíơp tin toađn vùn, tíơp tin dublin_core.xml vađ tíơp tin contents) chûâa thöng tin cuêa möơt tađi liïơu. Ăíy chñnh lađ dûô liïơu cuêa böơ sûu tíơp chuíín bõ cho quaâ trònh chuýín sang phíìn mïìm DSpace.
2.2. Nhíơp dûô liïơu vađo phíìn mïìm DSpace Bûúâc 1:Chuíín bõ dûô liïơu nhíơp
Chuýín thû muơc dûô liïơu ăaô xuíịt ra ặúơc tûđ
phíìn mïìm Greenstone sang maây cađi DSpace (thû muơc exported_DSpace úê bûúâc trûúâc). Vñ duơ ta ặa vađo ÖÍ ẵa C, khi ăoâ öí ẵa C seô coâ thû muơc C:\exported_DSpace
Bûúâc 2:Líịy ắnh danh (ID) cuêa böơ sûu tíơp cíìn nhíơp trïn phíìn mïìm DSpace
Ăïí líịy ắnh danh cuêa böơ sûu tíơp chuíín bõ nhíơp trïn DSpace, ta truy cíơp vađo trang chuê cuêa böơ sûu tíơp ăoâ. Khi ăoâ trïn thanh ắa chó cuêa trònh duýơt seô chûâa thöng tin ắnh danh cuêa böơ sûu tíơp.
Vñ duơ:Trïn thanh ắa chó cuêa böơ sûu tíơp coâ ắa chó lađ: http://library.dlu.edu.vn/handle/
DLU123456789/5472
thò ắnh danh cuêa böơ sûu tíơp lađ DLU123456789/5472
Hònh 5:Thöng baâo hoađn tíịt quaâ trònh xuíịt böơ sûu tíơp
Bûúâc 3:Taơo cíu lïơnh ăïí nhíơp tađi liïơu vađo böơ sûu tíơp ặúơc choơn
Ta khai baâo caâc thöng tin vađo cíu lïơnh sau:
DSpace import --add --eperson=
--collection= --source= --mapfile=
Trong ăoâ:
- eperson: Ăõa chó email quaên trõ DSpace - collection: Ăõnh danh böơ sûu tíơp seô nhíơp tađi liïơu - source: Thû muơc chûâa tađi liïơu ăaô xuíịt tûđ Greenstone
- mapfile: Tïn tíơp tin aânh xaơ seô taơo ra khi nhíơp (Lûu yâ: tïn nađy khöng ặúơc truđng nhau giûôa caâc líìn nhíơp)
Kïịt quaê khai baâo ta seô ặúơc cíu lïơnh
DSpace import --add -- eperson=dongpn@dlu.edu.vn --collection
=DLU123456789/5472 --source= C:\exported_
DSpace--mapfile=KYHT
Bûúâc 4: Thûơc thi cíu lïơnh ăïí tiïịn hađnh nhíơp dûô liïơu vađo DSpace
➔ Trong vñ duơ nađy, giaê sûê phíìn mïìm DSpace ặúơc cađi ăùơt trong öí ẵa C, coâ thû muơc tïn DSpace
➔ Nhíịp Start -> choơn Run -> goô lïơnh CMD -> nhíịp OK. Khi ăoâ hïơ thöịng seô múê möơt cûêa söí cho pheâp ta goô caâc lïơnh ăïí thûơc thi.
➔ Goô lïơnh Cd c:\DSpace\bin -> Nhíịn Enter ăïí vïì thû muơc cađi ăùơt DSpace
Hònh 7:Mađn hònh thûơc thi lïơnh
➔ Goô lïơnh ăaô taơo ặúơc úê bûúâc trïn ăïí tiïịn hađnh cíơp nhíơt vađo DSpace
Hònh 8:Mađn hònh thûơc thi lïơnh cíơp nhíơt vađo DSpace
3. Kïịt luíơn
Vúâi quy trònh nađy, caâc ăún võ hiïơn ăang sûê duơng phíìn mïìm Greenstone coâ thïí dïî dađng chuýín dûô liïơu ăaô coâ trûúâc ăíy sang phíìn mïìm múâi mađ khöng phaêi töịn quaâ nhiïìu thúđi gian cuông nhû chi phñ cho viïơc xûê lyâ laơi tûđ ăíìu nhûông dûô liïơu ăaô coâ. Giaêi
phaâp cuông cho pheâp caâc ăún võ maơnh daơn hún trong viïơc chuýín ăöíi sang sûê duơng phíìn mïìm maô nguöìn múê DSpace - möơt phíìn mïìm ặúơc ăaânh giaâ cao trong viïơc quaên lyâ tađi liïơu söị vađ ặúơc ăöng ăaêo cöơng ăöìng thû viïơn trïn toađn cíìu sûê duơng.
Hònh 9:Mađn hònh hoađn tíịt quaâ trònh cíơp nhíơt vađo DSpace
1. Phan Ngoơc Ăöng (2012), DSpace - Giaêi phaâp xíy dûơng thû viïơn söị, Taơp chñ Thû viïơn Viïơt Nam, 3(35), tr. 39-41.
2. Phan Ngoơc Ăöng (2013), Tíơp bađi giaêng Cađi
ăùơt vađ sûê duơng phíìn mïìm DSpace, Ăađ Laơt, Trûúđng Ăaơi hoơc Ăađ Laơt.
3. http://www.dspace.org 4. http://www.greenstone.org Tađi liïơu tham khaêo
Khi ăoâ quaâ trònh cíơp nhíơt dûô liïơu vađo DSpace seô bùưt ăíìu, chuâng ta chúđ cho quaâ trònh hoađn tíịt, tađi
liïơu seô ặúơc cíơp nhíơt vađo phíìn mïìm.
