2. Cách sử dụng hàm:

(1)

Câu 1: Nêu các bước nhập công thức có chứa địa chỉ trên trang tính và lợi ích của việc sửa dụng địa chỉ trong ô tính

Trả lời: Các bước để nhập công thức:

Bước 1: Chọn ô cần nhập công thức Bước 2: Gõ dấu “=“

Bước 3: Nhập công thức có chứa địa chỉ Bước 4: Nhấn enter

Lợi ích của việc sử dụng địa chỉ trong ô tính: Khi nội dung các ô có địa chỉ trong công thức thay đổi thì kết quả của công thức cũng được thay đổi một cách tự động

(2)

Câu 2: Viết biểu thức Toán sau thành kí hiệu Excel

BIỂU THỨC TOÁN HỌC BIỂU THỨC TIN HỌC 100/(10^2 - 50)+200%

(2*x+3*x)*((5-2)/3)+2^3

(3)

Câu 3: Hãy viết công thức tính trung bình điểm ba môn học của bạn An bằng cách thông thường và cách có dùng địa chỉ trong công thức

CÁCH THÔNG THƯỜNG

=(7.5+6+5.5)/3 DÙNG ĐỊA CHỈ

=(C4+D4+E4)/3

(4)

Ta có dãy số sau

Cần tính tổng các ô

Cách tính thông thường

=A1+A2+A3+A4+A5+

A6+A7+A8+A9+A10

Giả sử dữ liệu trong bảng lên đến hàng trăm, , hàng ngàn ô hoặc hơn nữa thì

liệu công thức trên có thật sự hiệu quả không?

Ta muốn tính tổng tất cả các ô trên đây

thì phải làm thế nào Vậy có giải pháp

nào hay hơn không?

(5)

Hàm trong chương trình bảng tính

Cách sử dụng hàm

Một số hàm trong thường dùng

(6)

Ta có dãy số sau

Cách tính thông thường

=A1+A2+A3+A4+A5+

A6+A7+A8+A9+A10

Cách tính dùng hàm = sum(A1:A10)

(7)

1. Hàm trong chương trình bảng tính

Hàm là công thức (hoặc kết hợp nhiều công thức) được định nghĩa từ trước. Hàm được sử dụng để thực hiện tính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể.

Ví dụ: Sử dụng hàm tính toán các ô sau

Tính tổng: =Sum(A1:A4)

Tính trung bình: = Average(A1:A4) Lấy số lớn nhất: = Max(A1:A4)

(8)

Vậy sử dụng hàm

có lợi ích gì ?

Sử dụng hàm có sẵn trong chương trình bảng tính giúp việc tính toán dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Lưu ý: Ta có thể sử dụng địa chỉ ô tính và địa chỉ khối trong hàm thay cho dữ liệu cụ thể

(9)

2. Cách sử dụng hàm

Hàm được sử dụng như thế nào?

(10)

Mỗi hàm có một cú pháp riêng, nhưng chúng có một số điểm chung nào?

(11)

2. Cách sử dụng hàm:

-Mỗi hàm có hai phần: tên hàm và các biến của hàm.

Tên hàm không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Các biến được liệt kê trong cặp dấu mở-đóng ngoặc đơn “()” và các nhau bởi dấu phẩy “,”.

-Giữa tên hàm và dấu mở ngoặc đơn “(“ không được có dấu cách hay bất kì kí tự nào khác.

(12)

Để nhập hàm vào một ô tính ta cần thực hiện những bước nào?

(13)

1. Chọn ô cần nhập 4. Nhấn Enter hoặc nháy nút này để kết thúc

3. Gõ hàm theo đúng cú pháp của nó

2. Gõ dấu =

2. Cách sử dụng hàm:

(14)

- Chọn ô cần nhập.

- Gõ dấu =.

- Gõ hàm theo đúng cú pháp của - Gõ hàm theo đúng cú pháp của nó. nó.

- Nhấn Enter để kết thúc.

VÍ DỤ NHẬP HÀM TRONG EXCEL

2. Cách sử dụng hàm:

(15)

Lưu ý: Khi nhập hàm vào một ô tính, kí tự bắt buộc cần phải nhập là dấu =

(16)

Vậy sử dụng các hàm gồm có bao nhiêu hàm và dùng để tính toán cái gì? Chúng ta cùng tìm hiểu mục 3

3. Một số hàm trong chương trình bảng tính

(17)

3. Một số hàm trong chương trình bảng tính

Hàm tính tổng

Hàm tính trung bình cộng Hàm xác định giá trị lớn nhất

Hàm xác định giá trị nhỏ nhất

(18)

Ví dụ 1: Cho bảng tính sau: Để thực hiện phép tính tổng của dãy các số nằm trong các ô A1, B1, C1, D1 thì tại ô E1 em sử dụng công thức nào?

Ta có công thức sau:

(19)

Ví dụ 2: Trong Excel, để tính tổng của dãy số từ A1 dến A100 thì sử dụng công thức như thế nào để tính toán?

Qua ví dụ 1 và 2 em hãy nêu ý nghĩa, cú pháp của hàm SUM trong Excel?

Cách 1: Sử dụng công thức

=A1+A2+A3+….+A100

Cách 2: Sử dụng hàm

=Sum(A1:A100)

(20)

a. Hàm tính tổng a. Hàm tính tổng

 Ý nghĩa: Hàm SUM dùng để tính tổng một dãy số

 Cú pháp:

=SUM(a,b,c,…)

Em hãy nêu ý nghĩa của từng thành phần trong

hàm SUM

Tên hàm Các đối số c a hàmủ

-Trong đó Các đối số a, b, c,… được đặt cách nhau bởi dấu phẩy có thể là các số hay địa chỉ của các ô tính hoặc địa chỉ khối có dữ liệu số cần tính

(21)

Cách 1: = SUM(12,24,45) Cách 2: = SUM(A2,B2,C2) Cách 3: = SUM(A2,B2,45) Cách 4: = SUM(A2:C2)

Ví dụ : Trong Excel, nếu khối A2: C2 lần lượt chứa các số 12, 24, 45. Em hãy nêu các cách tính tổng 3 số vừa cho bằng hàm tính tổng

 Đối số là các số

 Đối số là địa chỉ ô tính

 Đối số là địa chỉ ô tính và số  Đối số là địa chỉ khối ô

(22)

3. Một số hàm trong chương trình bảng tính b) Hàm tính trung bình cộng

- Cú pháp: =AVERAGE(a,b,c,...)

-Trong đó các đối số a,b,c,… là các dữ liệu số hay địa chỉ của các ô tính hoặc địa chỉ khối có dữ liệu số cần tính

Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN

(23)

3. Một số hàm trong chương trình bảng tính c) Hàm xác định giá trị lớn nhất

- Cú pháp:=MAX(a,b,c,...) Trong đó

Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN

các đối số a,b,c,… là các dữ liệu số hay địa chỉ của các ô tính hoặc địa chỉ khối có dữ liệu số cần tính

(24)

3. Một số hàm trong chương trình bảng tính d) Hàm xác định giá trị nhỏ nhất

- Cú pháp:=MIN(a,b,c,...) -Trong đó

Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN

(25)

3. Một số hàm trong chương trình bảng tính d) Hàm xác định giá trị nhỏ nhất

- Cú pháp:=MIN(a,b,c,...) -Trong đó

Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN

(26)

=average(5,7,8,4)

=average(A2,B2,C2,D2)

=average(A2:D2)

=average(5,B2,C2:D2)

…….

Bài tập 1: Cho bảng tính sau:

a) Sử dụng hàm Average để tính trung bình cộng tại ô E2

(27)

Bài tập 1: Cho bảng tính sau:

b) Sử dụng hàm Max để xác định giá trị lớn nhất tại ô F2

=max(5,7,8,4)

=max(A2,B2,C2,D2)

=max(A2:D2)

=max(A2,B2,C2:D2)

…….

(28)

LUYỆN TẬP

(29)

Bài tập : Giả sử trong các ô A1, B1 lần lượt chứa các số -4, 3. Em hãy cho biết kết quả của các công thức tính sau:

Tên hàm Kết quả

a) = SUM(A1,B1) b) = MIN(A1,B1)

c) = MAX (A1,B1,2)

d) = AVERAGE(A1,B1,7)

-1 3 -4

2

(30)

STT Họ và tên Ngày sinh

Điểm thi

Tổng điểm

Điểm Toán Văn Tin TB

1 Trương Thị Chi 2/10/2008 8 7 9

2 Lê Văn Cường 4/09/2008 5 7 6

3 Phan Đức Duy 6/01/2008 8 9 5

4 Trần Vũ Dũng 5/05/2008 7 6 8

5 Nguyễn Đăng 5/02/2008 9 9 8

6 Phạm Bích Lê 4/08/2008 7 5 6

Điểm thi cao nhất Điểm thi thấp nhất

Bảng điểm nhóm 1 Bảng điểm nhóm 1

Em hãy sử dụng hàm để:

a/ Tính tổng điểm thi của từng bạn

b/ Tính điểm trung bình các môn của từng bạn

c/ Xác định điểm cao nhất, thấp nhất trong cột điểm thi toán, văn, tin

(31)

STT Họ và tên Ngày sinh

Điểm thi

Tổng điểm Điểm Toán Văn Tin TB

1 Trương Thị Chi 2/10/2008 8 7 9 =sum(8,7,9) =average(8,7,9) 2 Lê Văn Cường 4/09/2008 5 7 6 =sum(5,7,6) =average(5,7,6) 3 Phan Đức Duy 6/01/2008 8 9 5 =sum(8,9,5) =average(8,9,5) 4 Trần Vũ Dũng 5/05/2008 7 6 8 =sum(7,6,8) =average(7,6,8) 5 Nguyễn Đăng 5/02/2008 9 9 8 =sum(9,9,8) =average(9,9,8) 6 Phạm Thị Lê 4/08/2008 7 5 6 =sum(7,5,6) =average(7,5,6)

Điểm thi cao nhất =max(8,5 ,8,7,9,7)

=max(7,7 ,9,6,9,5)

=max(9,6, 5,8,8,6) Điểm thi thấp nhất =min(8,5

,8,7,9,7)

=min(7,7, 9,6,9,5)

=min(9,6,5 ,8,8,6)

(32)

Sử dụng hàm trong chương trình bảng tính ngoài giúp em tính tổng điểm, tính trung bình cộng,….thì còn giúp ích gì trong đời sống quanh ta?

(33)

(34)

Sơ đồ tư duy

(35)

 Học bài, xem nội dung đã học

 Thực hành các hàm đã được học (nếu có máy tính)

(36)

Câu 2: Hãy chọn phát biểu sai

A. Trong nhập công thức kí tự cần gõ đầu tiên là dấu “=“.

B. Ngoài việc gõ địa chỉ của một ô tính, ta có thể dùng chuột chọn ô đó để Excel tự động đưa địa chỉ vào công thức.

C. Ta có thể nhập nội dung của ô bằng cách gõ vào thanh công thức khi chọn ô đó.

D. Trong ô tính nội dung hiển thị trong ô cũng là nội dung hiển thị trong công thức.

D

(37)