4 Định hướng nào là mặc định cho notes, handouts và outlines?
5 Lệnh nào được sử dụng để xem nhiều cửa sổ cạnh nhau?
6 Lệnh nào được sử dụng để xem nhiều cửa sổ của cùng một bài trình chiếu?
7 Tính năng nào được sử dụng để đảm bảo tập tin của bạn sẽ chuyển đổi suôn sẻ sang phiên bản PowerPoint cũ hơn?
8 Chế độ xem bản trình bày nào tương tự như chế độ xem Normal, hiển thị đường viền của văn bản trong bản trình bày và hữu ích cho mục đích chỉnh sửa?
9 Chế độ xem bài trình chiếu nào hiển thị hình thu nhỏ của tất cả các trang trình chiếu và cho phép bạn thay đổi thứ tự các trang trình bày bằng cách kéo và thả chúng, nhưng không thể được sử dụng để chỉnh sửa nội dung của trang trình chiếu?
10 Trong chế độ xem trình chiếu nào, bạn có thể xem các trang trình chiếu của mình trong Grayscale hoặc Black và White?
BÀI 2: LÀM VIỆC VỚI TRANG TRÌNH CHIẾU (SLIDE) I. Bài tập thực hành:
Bài 1:
Trong bài tập này, bạn sẽ tìm hiểu cách áp dụng chủ đề cho toàn bộ bài trình chiếu, áp dụng chủ đề cho các trang trình chiếu đã chọn và tùy chỉnh các biến thể chủ đề.
1 Mở trình chiếu Tours by Tolano và lưu dưới tên Tours by Tolano – Student.
2 Nhấp vào thẻ Design, trong nhóm Themes, trỏ chuột qua một số chủ đề.
Xem trước trực tiếp làm cho kiểu văn bản và hình nền trong bản trình chiếu thay đổi.
Để xem thêm các chủ đề, hãy sử dụng các nút mũi tên và nút More ở bên phải thư viện chủ đề.
3 Nhấp vào chủ đề Parallax để áp dụng nó cho toàn bộ bài trình chiếu.
4 Trong nhóm Variants, bấm vào Variants thứ tư.
5 Trong nhóm Variants, bấm nút More, bấm Fonts, rồi bấm Customize Fonts.
6 Trong hộp thoại Create New Theme Fonts, chọn Cooper Black cho Heading font và Georgia cho Body font.
7 Trong trường Name, hãy xóa văn bản và nhập vào: Tolano, rồi bấm Save.
Lưu ý rằng PowerPoint thay đổi tiêu đề và nội dung văn bản.
8 Trong nhóm Variants, hãy nhấp vào nút More, chọn Colors, và bấm Customize Colors.
9 Trong hộp thoại Create New Theme Colors cho Accent 1, chọn Red, Accent 1, Darker 50%.
10 Trong trường Name, hãy xóa văn bản, gõ: Tolano và nhấp vào Save.
Lưu ý rằng đường màu đỏ trở nên tối hơn.
11 Trong nhóm Variants, nhấp vào nút More và chọn Background Styles.
12 Từ thư viện kiểu nền được hiển thị, chọn Style 4 (black).
13 Cuộn qua bản trình chiếu và xem kết quả.
14 Trên thẻ Design, trong nhóm Customize, bấm Format Background.
Ngăn tác vụ Format Background mở ra.
15 Chọn Pattern fill.
Một bộ sưu tập các mẫu sử dụng các màu chủ đề sẽ xuất hiện.
16 Nhấp vào một vài mẫu để xem chúng trông như thế nào khi được áp dụng.
17 Chọn Solid fill.
18 Nhấp vào mũi tên Color và sau đó chọn Black.
19 Chọn Apply to All để áp dụng các thay đổi của bạn và sau đó nhấn nút Close để thoát khỏi ngăn tác vụ.
Trong các bước tiếp theo, bạn sẽ chỉ áp dụng chủ đề cho các trang trình bày được chọn.
20 Nhấp vào thẻ View và nhấp vào Slide Sorter.
21 Nhấp vào slide 2 để chọn nó.
Lưu ý một đường viền bao quanh trang chiếu đã chọn để cho biết nó đã được chọn.
22 Bấm và giữ phím trong khi nhấp vào slide 4 Lưu ý đường viền lựa chọn bao quanh các slide 2 và 4.
Lưu ý: Để chọn nhiều trang trình bày không liên tiếp, giữ phím khi bạn nhấp vào từng trang trình chiếu.
Đường viền xuất hiện quanh mỗi trang trình chiếu để cho biết nó đã được chọn. Để chọn nhiều trang trình
chiếu liên tiếp, nhấp vào trang trình chiếu đầu tiên và sau đó giữ phím khi bạn nhấp vào trang trình chiếu cuối cùng trong nhóm. Tất cả các trang trình chiếu giữa trang đầu tiên và trang cuối cùng được chọn.
23 Lặp lại quy trình nhấp + click cho đến khi tất cả các trang được đánh số đều được chọn (trang trình chiếu 6, 8, 10 và 12).
Xác minh rằng đường viền lựa chọn bao quanh mọi trang trình chiếu được chọn.
24 Nhấp vào thẻ Design và nhấp vào nút More để mở thư viện Themes.
25 Nhấp chuột phải vào chủ đề Mesh và sau đó nhấp Apply to Selected Slides.
Chủ đề Mesh chỉ được áp dụng cho các trang trình chiếu đã chọn.
26 Trong nhóm Variants, hãy nhấp vào nút More và chọn Fonts.
Lưu ý rằng kiểu Custom Theme Font được liệt kê đầu tiên và tên Custom Font Theme hiển thị Tolano.
27 Nhấp vào Cooper Black.
28 Trong nhóm Variants, hãy nhấp vào nút More và chọn Background Styles.
29 Từ thư viện background hiển thị, chọn Style 4 (black).
30 Bấm vào thẻ View, sau đó bấm Normal để quay lại chế độ xem Normal.
31 Di chuyển qua các trang trình chiếu và xem kết quả.
32 Lưu bài trình chiếu và để nó mở cho các bài tập sau.
Bài 2:
Trong bài tập này, bạn sẽ thay đổi bố cục của một trang trình chiếu hiện có, áp dụng Quick Styles cho trình giữ chỗ (Placeholder), thay đổi outline và fill placeholder và áp dụng các hiệu ứng khác trong bài trình chiếu hiện tại.
1 Nếu cần thiết, hãy mở bài trình chiếu Tours by Tolano – Student.
2 Chọn Slide 2 - Agenda.
3 Bấm vào thẻ Home, nhóm Slides, bấm Layout.
4 Chọn Two Content.
Lưu ý rằng bố cục trang trình chiếu thay đổi để hiển thị hai phần giữ chỗ nội dung. Bạn có thể thêm nội dung mới bằng cách nhấp vào biểu tượng thích hợp trong trình giữ chỗ, nhưng bây giờ bạn sẽ để trống nó.
5 Với slide 2 được chọn, bấm vào đường viền của Agenda list để chọn trình giữ chỗ (placeholder).
Các nút Handle bao quanh trình giữ chỗ để cho biết nó đã được chọn.
6 Trên thẻ Home, nhóm Drawing, nhấn Quick Styles và chọn Moderate Effect - Black, Dark 1.
7 Chọn Slide 3 - Bicycle Tours.
8 Nhấp vào đường viền của trình giữ chỗ văn bản chứa danh sách các chuyến tham quan để chọn trình giữ chỗ.
9 Trên thẻ Home trong nhóm Drawing, bấm Shape Outline và sau đó bấm Black, Background 1, Lighter 25%.
10 Trên thẻ Home trong nhóm Drawing, bấm vào trình khởi chạy hộp thoại để mở ngăn tác vụ Format Shape;
chọn biểu tượng Fill & Line trong Shape Options và sau đó, trong phần Fill, hãy nhấp vào Pattern fill.
11 Chọn kiểu Dark, downward diagonal từ thư viện.
12 Nhấp vào mũi tên ở bên phải Background, sau đó nhấp vào Black, Background 1, Lighter 25%.
13 Chọn Slide 4 và nhấp vào phần giữ chỗ tiêu đề của Haunted Sites Tours.
14 Trên thẻ Home trong nhóm Drawing, bấm Quick Styles và chọn Subtle Effect – Black, Dark 1.
15 Lưu và đóng bài trình chiếu.
Bài 3:
Trong bài tập này, bạn sẽ tìm hiểu cách chỉnh sửa bài trình chiếu và bố cục trang trình chiếu trong bài trình chiếu.
1 Mở bài trình chiếu TEC Annual Review và lưu dưới tên TEC Annual Review - Student.
2 Bấm vào thẻ View, nhóm Master Views, bấm Slide Master.
3 Nhấp vào slide master ở đầu danh sách hình thu nhỏ.
4 Nhấp vào thẻ View, nhóm Show, bấm Guides để hiển thị các hướng dẫn trên màn hình.
5 Kéo thanh ngang xuống vị trí của nó ở 3.00, sau đó kéo thanh dọc sang phải tới 4.50.
6 Nhấp vào thẻ Insert, bấm Pictures. Duyệt đến thư mục chứa các tập dữ liệu thực hành và sau đó nhấp đúp vào tập tin Tolano Environmental Consulting Logo để chèn nó.
7 Kéo hình ảnh cho đến khi mặt bên phải căn chỉnh với hướng dẫn dọc và phần dưới căn chỉnh với hướng dẫn ngang, để định vị nó ở góc dưới cùng bên phải của trang trình chiếu chính.
8 Nhấp vào Title and Content từ danh sách hình thu nhỏ để chọn nó.
9 Trong layout, nhấp vào trình giữ chỗ Title, nhấp vào thẻ Home, nhóm Font, thay đổi font thành Century Gothic hoặc font khác bạn chọn.
10 Bấm thẻ Slide Master, nhóm Background, bấm Background Styles, và chọn Style 5.
11 Bấm thẻ View, trong nhóm Show, bấm vào hộp để hiển thị Gridlines.
12 Bấm thẻ Slide Master, trong nhóm Edit Master, bấm Insert Layout.
Bố cục hình thu nhỏ (thumbnail layout) xuất hiện trong danh sách hình thu nhỏ. Bố cục mới chứa khung giữ chỗ và nội dung dựa trên Slide Master.
13 Trong nhóm Master Layout, bấm Insert Placeholder.
14 Chọn trình giữ chỗ Text trong danh sách.
15 Kéo để vẽ khung giữ chỗ văn bản bắt đầu từ đường lưới đầu tiên bên dưới góc trái của khung giữ chỗ tiêu đề về bên phải; kết thúc tại đường lưới dọc bên trái hình ảnh Tolano Environmental Consulting logo.
16 Bấm vào thẻ Home, trong nhóm Drawing, bấm Quick Styles, rồi bấm Subtle Effect-Black, Dark 1.
17 Bấm thẻ Slide Master, trong nhóm Edit Master, nhấn Delete để xóa bố cục mới.
18 Trên thẻ Slide Master, bấm Close Master View để trở về chế độ xem Normal.
19 Quan sát các slide trong danh sách hình thu nhỏ slide, chú ý rằng mỗi slide bây giờ có Tolano Environmental Consulting logo ở góc dưới cùng bên phải.
20 Nhấp vào Slide 3 và lưu ý rằng Font giữ chỗ của tiêu đề và nền trang trình chiếu đã thay đổi để phù hợp với Title and Content layout master.
21 Bấm thẻ View, nhóm Show, bấm Gridlines và Guides để tắt chúng.
22 Lưu và đóng bài trình chiếu.
Bài 4:
Trong bài tập này, bạn sẽ thực hành chèn, nhân đôi và xóa các trang trình chiếu và thay đổi bố cục trang trình chiếu.
1 Nhấn + để tạo bài trình chiếu trống mới.
2 Nhấp vào thẻ Home, trong nhóm Slides, nhấp vào biểu tượng New Slide.
