UBND TỈNH QUẢNG NINH
SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Số: /STTTT-TT
V/v hướng dẫn bổ sung tính năng và cấp tài khoản quản trị Hệ thống khai báo y tế điện tử và quét mã Qr Code.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Quảng Ninh, ngày tháng 8 năm 2021
Kính gửi: UBND các huyện, thị xã, thành phố.
Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại các Văn bản số 3364/UBND-DL1 ngày 01/6/2021 về việc triển khai toàn diện các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong phòng, chống dịch COVID-19; số 4857/UBND- XD6 ngày 28/7/2021 về việc triển khai thông nhất các nền tảng công nghệ trong phòng, chống dịch COVID-19,
Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng tài liệu hướng dẫn bổ sung việc thực hiện gắn mã và quét mã QR tại các địa điểm công cộng, nơi tập trung đông người trên địa bàn tỉnh như sau:
1. Các tổ chức/cá nhân thực hiện thiết lập và quản lý điểm kiểm dịch quét mã QR để kiểm soát thông tin người vào/ra:
- Tạo QR cho điểm kiểm dịch tại website https://qr.tokhaiyte.vn (theo hướng dẫn tại phụ lục 01 gửi kèm).
- In mã QR của điểm kiểm dịch để người vào/ra thực hiện việc quét mã.
- Quản lý dữ liệu tại các địa điểm kiểm dịch (theo hướng dẫn tại phụ lục 02 gửi kèm).
2. Việc thực hiện quét mã QR để kiểm soát vào/ra tại các điểm kiểm dịch như sau:
- Phương án 1: Các cá nhân đến điểm kiểm dịch sử dụng ứng dụng Bluezone trên thiết bị thông minh để quét mã QR đã được in ra của điểm kiểm dịch và thực hiện xác nhận vào/ra (check in/out).
- Phương án 2: Người quản lý điểm kiểm dịch sử dụng ứng dụng Bluezone trên thiết bị thông minh để quét mã QR của các cá nhân xuất trình trên thiết bị thông minh tại điểm kiểm dịch và thực hiện xác nhận vào/ra (check in/out) (theo hướng dẫn tại phụ lục 03 gửi kèm).
1580 06
3. Hướng dẫn quản trị các tính năng bằng tài khoản quản lý chung cấp huyện:
- Hướng dẫn các tính năng quản trị trên Hệ thống tokhaiyte.vn (theo hướng dẫn tại phụ lục 04 gửi kèm)
- Theo dõi các thông tin tại Hệ thống qr.tokhaiyte.vn (theo hướng dẫn tại phụ lục số 05 gửi kèm)
Sở Thông tin và Truyền thông trân trọng đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố:
1. Cử đầu mối cán bộ phụ trách nền tảng khai báo y tế điện tử và quản lý thông tin người dân qua điểm kiểm soát dịch bằng mã QR code liên hệ cán bộ Sở để nhận tài khoản quản trị hệ thống.
2. Phân công cán bộ tại địa phương, chủ động thực hiện việc xử lý thông tin khai thác được từ tài khoản quản trị được cấp, đặt biệt chú trọng xử lý thông tin tại 02 mục “Tờ khai người dân” và “Danh sách khách đến”.
Đầu mối cung cấp tài khoản và hỗ trợ việc khai thác thông tin: đồng chí Nguyễn Tuấn Anh – Phó trưởng phòng Quản lý Trung tâm Tích hợp dữ liệu tỉnh – Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông – Sở Thông tin và Truyền thông. Điện thoại: 084.580.3456; Email: nguyentuananh@quangninh.gov.vn.
Trân trọng./.
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Đ/c Nguyễn Thị Hạnh - PCT UBND tỉnh (b/c);
- Đ/c Phạm Văn Thành - PCT UBND tỉnh (b/c);
- Đ/c Giám đốc (b/c);
- Lưu VT, TT.
KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Trung Tiến
PHỤ LỤC 01: TẠO MÃ QR CHO ĐIỂM KIỂM DỊCH TẠI WEBSITE https://qr.tokhaiyte.vn
1. Truy cập trang website https://qr.tokhaiyte.vn
2. Chọn mục “Đăng ký địa điểm” và nhập đầy đủ thông tin về địa điểm cần đăng ký:
- Tên địa điểm. Ví dụ: Xã Hạ Long – huyện Vân Đồn, Quán cà phê, Công ty TNHH ABC, Phòng khám đa khoa, Xe khách tuyến HN – QN 14A-014.23,…
- Thông tin về địa điểm: Tỉnh/Huyện, Xã. Ví dụ: Quảng Ninh, Vân Đồn, Hạ Long.
- Họ và tên người đăng ký. Ví dụ: Nguyễn Văn A
- Số điện thoại di động của người đăng ký, Ví dụ: 0912345678 Sau khi đã điền đủ thông tin, chọn “Tiếp tục bước 2”
3. Điền mã OTP (là mã gồm 6 chữ số sẽ được gửi đến số điện thoại của người đăng ký) và chọn “Tiếp tục bước 3”
4. Chọn (1) “Tải xuống Mã QR của Địa điểm” để lưu hình ảnh mã QR về máy tính và in để dán ở lối ra vào, sau đó chọn (2) “Quản lý địa điểm”
PHỤ LỤC 02: QUẢN LÝ DỮ LIỆU CÁC ĐIỂM KIỂM SOÁT DỊCH BẰNG MÃ QR CODE
1. Truy cập vào https://qr.tokhaiyte.vn rồi vào mục “Quản lý địa điểm” và đăng nhập bằng số điện thoại đã đăng ký điểm kiểm dịch và nhập mã OTP để đăng nhập vào hệ thống
2. Chỉnh sửa thông tin địa điểm, xem hoặc tải Mã QR, Chia sẻ địa điểm:
Trỏ vào 1 địa điểm, Địa điểm cần quản lý sẽ hiên thi các icon để có thể chỉnh sửa thông tin địa điểm ( ), xem hoặc tải Mã QR ( ) địa điểm hoặc chia sẻ địa điểm ( ).
3. Để chỉnh sửa thông tin địa điểm: Bấm vào ( ), sau đó điền các thông tin muốn thay đổi và nhấn “Ghi nhận thay đổi”.
4. Để xem hoặc tải mã QR của địa điểm: Bấm ( )sẽ hiển thị giao diện:
Để lưu mã QR bạn bấm vào “Tải xuống Mã QR địa điểm”.
5. Để chia sẻ địa điểm: Bấm ( ) sẽ hiển thị giao diện.
Nhập số điện thoại và chọn vai trò cho người bạn muốn chia sẻ sau đó bấm
“Chia sẻ địa điểm”.
6. Để thêm địa điểm của người khác, bấm “Thêm địa điểm của người khác”
sẽ hiển thị giao diện:
Nhập số điện thoại và chọn vai trò mà bạn muốn đối với địa điểm đó sau đó bấm “Gửi đề nghị chia sẻ địa điểm”.
7. Để thêm địa điểm mới, bấm “Thêm mới địa điểm” và nhập các thông tin theo yêu câu, sau đó bấm “Hoàn thành”.
8. Để quản lý việc quét mã QR người đến: chọn mục “Kiểm soát ra vào bằng máy” hoặc truy cập link https://qr.tokhaiyte.vn/cicnk
- Nếu bạn đang quản lý nhiều địa điểm và muốn thay đổi các địa điểm khác nhau, bấm và chọn địa điểm kiểm soát mong muốn.
9. Để xem thông tin về Lịch sử quét Mã QR: Chọn mục “Lịch sử quét Mã QR” hoặc truy câp https://qr.tokhaiyte.vn/lsqm để xem Lịch sử quét Mã QR.
PHỤ LỤC 03: QUÉT MÃ XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI DÂN BẰNG ỨNG DỤNG ĐƯỢC CÀI ĐẶT TRÊN ĐIỆN THOẠI CỦA CÁN BỘ
PHỤ TRÁCH ĐIỂM KIỂM SOÁT
1. Yêu cầu cá nhân xuất trình QR cá nhân trên thiết bị thông minh.
2. Trên ứng dụng Bluezone người phụ trách điểm kiểm dịch: Chọn “Kiểm tra mã QR”.
3. Tiếp theo chon địa điểm chốt kiểm dịch để xác nhận vào/ra.
4. Quét mã cá nhân xuất trình trên thiết bị thông minh.
PHỤ LỤC 04: HƯỚNG DẪN KHAI THÁC NHỮNG TÍNH NĂNG TRONG TÀI KHOẢN CẤP HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ TRÊN
TRANG WEB TOKHAIYTE.VN
*Lưu ý: Hiện nay trang web vẫn đang gặp lỗi chức năng “Phân quyền” cho nên tạm thời các tài khoản cấp xã, huyện, thành phố sẽ hiển thị được mọi thông tin của tỉnh Quảng Ninh (cơ sở cách ly, điểm kiểm soát dịch, đặc biệt Tờ khai người dân và Danh sách hành khách đi/ đến. Vì vậy, đề nghị các đơn vị, người dùng của địa phương phải có trách nhiệm, nhiệm vụ bảo mật thông tin cá nhân người dân và tài khoản đăng nhập quản trị tokhaiyte.
I. Đăng nhập tokhaiyte.vn
Bước 1: Người dùng mở một trình duyệt bất kỳ. Truy cập vào Hệ thống quản lý tờ khai y tế theo địa chỉ:
https://tokhaiyte.vn và Chọn (click) vào phần “Đăng nhập”
Bước 2: Tiếp theo người dùng chọn vào “Đăng nhập bằng mật khẩu”
Bước 3: Nhập tài khoản (Số điện thoại/Tài khoản và Mật khẩu) vào “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu”
II. Khai thác thông tin trong hệ thống:
Sau khi đăng nhập trang web sẽ hiển thị như ảnh dưới đây: bao gồm 13 trường (Tổng quan, Cơ sở cách ly, Điểm kiểm soát dịch, Điểm đến di chuyển nội địa,….)
1. Tổng quan:
- Menu của Hệ thống thông tin quản lý khai báo y tế của từng địa phương, đơn vị (huyện, thị xã, thành phố)
2. Cơ sở cách ly:
- Danh sách của các cơ sở cách ly trên địa bàn của mỗi đơn vị và trạng thái hoạt động. Ví dụ: trên địa bàn Cẩm Phả gồm: khách sạn Vân Long, khách sạn Hoàng Long, khách sạn Việt Hoàng, ...
- Trên thanh Tìm kiếm người dùng có thể tìm kiếm qua Mã cơ sở, điện thoại, email, trạng thái và tên cơ sở.
3. Điểm kiểm soát dịch
- Danh sách của các Điểm kiểm soát dịch trên địa bàn của đơn vị.
+ Điểm kiểm soát dịch bao gồm: Tên điểm kiểm dịch, số điện thoại người quản lý điểm kiểm dịch của từng đơn vị, địa chỉ của đơn vị điểm soát dịch, ngày tạo, hành động.
+ Khi chọn “Hành động” người dùng có thể chỉnh sửa thông tin điểm kiểm soát dịch và có thể chọn được “Loại điểm kiểm soát dịch”. Sau khi chỉnh sửa người dùng phải ấn “Lưu lại” các thông tin mới cập nhật mới được lưu lại thành công.
*Lưu ý: Người dùng có thể chỉnh sửa “TOÀN BỘ” các điểm kiểm soát dịch, cho nên các đơn vị, địa phương phải có trách nhiệm, nhiệm vụ bảo mật tài khoản đăng nhập quản trị tokhaiyte này.
4. Theo dõi sức khỏe hằng ngày:
- Hiển thị danh sách đã gửi Theo dõi sức khỏe hằng ngày trên địa bàn của đơn vị.
VD: Anh Lưu Xuân Chiến, sinh ngày 28/12/1993, giới tính Nam, địa chỉ:
Phường Thanh Sơn, TP Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh.
*Lưu ý: Khi người dân có triệu chứng như “Sốt”, “Ho”, “Khó thở”,… thì danh sách sẽ bị bôi đỏ để cảnh báo.
VD: Anh Tăng Văn Hậu, sinh ngày 28/9/1985 có triệu chứng “Sốt” địa chỉ tại Phường Giếng Đáy, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh.
Sau khi phát hiện trường hợp trên, đề nghị đơn vị địa phương quản lý nơi có người dân khai báo có triệu chứng gọi điện xác minh và thực hiện các yêu cầu chuyên môn.
5. Phản ánh y tế
Trên đây là danh sách phản ánh y tế của người dân (Nội dung phản ánh, loại phản ánh, thời gian, người phản ánh,….). Ngoài ra có mục “Hành động”, người dùng có thể xác minh thông tin là “Đúng hay Sai” hoặc “không liên lạc được”.
6. Tờ khai người dân
Tại đây người dùng thống kê được kết quả, các trường hợp “Bất thường”
và có thể tra cứu được các thông tin như điện thoại, năm sinh, CMT/CCCD, ngày khai,… Đề nghị đơn vị địa phương quản lý nơi có người dân khai báo có triệu chứng gọi điện xác minh và thực hiện các yêu cầu chuyên môn.
7. Báo cáo:
- Bao gồm 5 loại báo cáo:
+ Báo cáo kết quả hoạt động kiểm dịch y tế tuần:
+ Báo cáo kết quả hoạt động kiểm dịch y tế tháng
+ Báo cáo kết quả hoạt động kiểm dịch y tế 6 tháng
+ Thống kê triển khai điểm kiểm dịch và kiểm soát vào/ra
Ở hình 7.0 này người dùng sẽ được hiển thị và xuất được file excel thống kê triển khai điểm kiểm dịch của tỉnh Quảng Ninh và kiểm soát vào/ra từ đầu năm đến 29/7/2021 bao gồm tất cả 14 huyện, thị xã, thành phố trực thuộc, tổng số kiểm kiểm dịch của từng đơn vị, số không nhận lượt vào ra, tỷ lệ không ghi nhận vào ra, số lượt ghi nhận vào ra từ đầu năm và số lượt ghi nhật vào ra trung bình. Sau đó, người dùng hoàn toàn có thể tải về máy tính danh sách trên bằng cách click vào “Xuất excel”.
Ở hình 7.1 này người dùng sẽ được hiển thị và xuất được file excel thống kê triển khai điểm kiểm dịch của “Thành phố Hạ Long” và kiểm soát vào/ra từ đầu năm đến 29/7/2021 bao gồm tất cả 20 phường trực thuộc, tổng số điểm kiểm dịch của từng phường, số không nhận lượt vào ra, tỷ lệ không ghi nhận vào ra, số
lượt ghi nhận vào ra từ đầu năm và số lượt ghi nhật vào ra trung bình. Sau đó, người dùng hoàn toàn có thể tải về máy tính danh sách trên bằng cách click vào
“Xuất excel”.
Ở hình 7.2 này người dùng sẽ được hiển thị và xuất được file excel thống kê triển khai điểm kiểm dịch của “Phường Bãi Cháy – Thành phố Hạ Long” và kiểm soát vào/ra từ đầu năm đến 29/7/2021 bao gồm tất cả đơn vị trực thuộc, loại điểm và số lượt ghi nhận vào/ra. Sau đó, người dùng hoàn toàn có thể tải về máy tính danh sách trên bằng cách click vào “Xuất excel”.
+ Báo cáo chi tiết vào/ra.
Ở “Hình 8”, chúng ta sẽ có những trường dữ liệu tương tự như “Thống kê triển khai điểm kiểm dịch và kiểm soát vào/ra” và Báo cáo chi tiết vào/ra sẽ phục vụ việc ra soát, thống kê số lượng người sử dụng bluezone, VHD check in, check out qua các điểm quét mã
PHỤ LỤC 05: THEO DÕI CÁC CHỈ SỐ THÔNG TIN TẠI https://quanly.bluezone.gov.vn
1. Truy cập vào địa chỉ: https://quanly.bluezone.gov.vn - Đăng nhập tài khoản được cung cấp:
2. Chọn tính năng “Dashboard giám sát”
Theo dõi các thông tin, chỉ số:
3. Các tính năng khác:
Hiện đang được Cục Tin học hóa – Bộ Thông tin và Truyền thông xây hoàn thiện và sẽ bàn giao cho địa phương sử dụng.
