MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH HÒA ĐẠT. Lớp: QT1202N Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Tên dự án: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Hòa Đạt. để cải thiện. Nội dung giảng dạy: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Hòa Đạt.
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Hòa Đạt” dưới sự hướng dẫn của ThS.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Khái niệm về nhân sự và quản trị nhân sự
- Khái niệm về nhân sự
- Khái niệm về quản trị nhân sự
Nghiên cứu quản lý nhân sự giúp nhà quản trị lập kế hoạch hoàn chỉnh, xây dựng sơ đồ tổ chức rõ ràng, có hệ thống kiểm tra hiện đại, chính xác. Nhưng người quản trị đó có thể lại thất bại nếu không biết cách tuyển dụng đúng người vào đúng việc hoặc không biết cách khuyến khích nhân viên làm việc. Để quản lý hiệu quả, người quản trị phải biết cách làm việc, hòa đồng với người khác và biết cách lôi kéo người khác theo mình.
Vai trò và chức năng của quản trị nhân sự
- Vai trò của quản trị nhân sự
- Chức năng của quản trị nhân sự
Nhóm chức năng này tập trung vào việc đảm bảo đủ số lượng nhân viên với những phẩm chất phù hợp cho công việc của công ty. Để các công ty thuê được đúng người, đúng việc, trước tiên họ phải xác định những công việc nào cần tuyển dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như tình hình sử dụng nhân viên hiện tại trong công ty. Nhóm chức năng này tập trung vào việc nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, đảm bảo nhân viên công ty có kiến thức và trình độ cần thiết để thực hiện thành công công việc được giao và tạo điều kiện để nhân viên phát huy tối đa năng lực cá nhân.
Nhóm chức năng này bao gồm hai chức năng nhỏ hơn: khuyến khích và động viên nhân viên cũng như duy trì và phát triển điều kiện làm việc tốt trong công ty.
Những nhân tố ảnh hƣởng tới nhân lực
- Môi trƣờng bên trong
- Môi trƣờng bên ngoài
Nhóm chức năng này tập trung vào việc duy trì và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực trong công ty. Môi trường bên ngoài bao gồm môi trường vĩ mô và môi trường công nghiệp (môi trường hoạt động), môi trường bên trong hay nội bộ công ty. Phân tích môi trường vĩ mô giúp doanh nghiệp trả lời một phần câu hỏi: Doanh nghiệp đang phải đối mặt với điều gì?
Môi trường hoạt động bao gồm các yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh của một công ty trong ngành kinh doanh được đề cập.
Nội dung cơ bản của quản trị nhân sự
- Hoạch định nguồn tài nguyên nhân sự
- Phân tích công việc
- Tuyển dụng nhân viên
- Phân công lao động
- Đào tạo và phát triển
- Đánh giá năng lực nhân viên
- Trả công lao động
- Định mức lao động
Các hình thức phân công lao động trong doanh nghiệp Phân công lao động theo chức năng. Công nhân chạy theo số lượng mà quên mất chất lượng sản phẩm. Trình độ lao động là cơ sở để xác định số lượng và chất lượng lao động trong doanh nghiệp.
Trình độ của lực lượng lao động là cơ sở vững chắc để lập kế hoạch kinh doanh.
Nội dung và các bƣớc phân tích hiệu quả sử dụng nhân sự
- Khái niệm về hiệu quả sử dụng lao động
- Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động
Hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả lao động nói riêng là một phạm trù kinh tế gắn với cơ chế thị trường và liên quan đến tất cả các yếu tố của quá trình sản xuất, kinh doanh như: Lao động, vốn, máy móc, thiết bị... Doanh nghiệp có thể đạt được hiệu quả cao chỉ khi việc sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh mang lại hiệu quả cao. Hiệu quả lao động là cơ sở cơ bản để đánh giá việc đạt được các mục tiêu tài chính của công ty. Căn cứ vào nguồn nhân lực sử dụng để đạt được kết quả, chỉ tiêu hiệu quả tương đối được xác định: H = K.
Nguồn đầu vào: tổng lao động, chi phí tiền lương, lao động trực tiếp, lao động khác. Hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội có mối quan hệ chặt chẽ nhưng cũng có những mâu thuẫn. Hiệu quả kinh tế mà doanh nghiệp đạt được trong từng thời kỳ, từng giai đoạn đòi hỏi doanh nghiệp không được làm tổn hại đến lợi ích lâu dài của toàn doanh nghiệp vì lợi ích trước mắt.
Hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp phải đặt trong mối quan hệ chặt chẽ với hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Lợi ích của toàn xã hội và doanh nghiệp phải luôn tương thích. Việc sử dụng lao động có hiệu quả góp phần giảm bớt những thói xấu, tệ nạn xã hội trong xã hội.
Ý nghĩa: Chỉ số này cho biết thu nhập mà một nhân viên tạo ra trong một năm là bao nhiêu. Ý nghĩa: Chỉ số này cho biết một nhân viên tạo ra bao nhiêu lợi nhuận trong một năm.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOA ĐẠT
- Quá trình hình thành và phát triển
- Giới thiệu chung về Công ty
- Lịch sử phát triển của Công ty
- Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
- Sơ đồ tổ chức quản lý
- Chức năng của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức Công ty
- Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của doanh nghiệp
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh những năm gần đây
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hoa Đạt
- Những thuận lợi và khó khăn của Công ty
- Thuận lợi
- Khó khăn
Có kế hoạch nâng cao trình độ nhân viên phù hợp với yêu cầu của thị trường tiêu thụ sản phẩm và xu hướng phát triển sản phẩm của công ty. Xây dựng và duy trì việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tại các phòng ban, phân xưởng của công ty. Lập kế hoạch và tổ chức đánh giá nội bộ trong công ty.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trực tiếp cho QMR và Tổng Giám đốc công ty về tình hình thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng và các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm. Phối hợp với bộ phận tổ chức, tham gia soạn thảo tài liệu đào tạo và triển khai kế hoạch đào tạo toàn công ty. Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng nội quy, quy chế hoạt động của công ty.
Thực hiện công tác đời sống, sức khỏe cho nhân viên theo quy định của công ty và đề xuất những cải tiến phù hợp. Tiến hành đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty. Công ty TNHH Hòa Đạt Sản phẩm của Công ty được sản xuất theo công nghệ tiên tiến của Sở KHĐT - Malaysia với việc sử dụng hơn 40 thiết bị, máy móc tiên tiến.
Ngoài ra, Công ty TNHH Hòa Đạt. cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh khá gay gắt về nguồn nhân lực. Gần đây, nhiều nhân viên của công ty đã bị các công ty khác dụ dỗ.
HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ – SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC
Đặc điểm lực lƣợng lao động tại công ty TNHH Hoa Đạt
- Tình hình cơ cấu nhân sự
- Tình hình lao động theo giới tính
- Tình hình độ tuổi ngƣời lao động
- Trình độ học vấn của ngƣời lao động
- Trình độ tay nghề của ngƣời lao động
Loại lao động này chiếm một phần lớn trong tổng số. hoạt động kinh doanh của công ty đòi hỏi một số lượng lớn nhân viên trực tiếp. Bộ phận thử nghiệm giảm 15 người vì số lượng công nhân không đủ đáp ứng nhu cầu công việc. Cơ cấu công việc phân theo giới tính tại Công ty TNHH Hòa Đạt cũng có sự biến động trong năm qua.
Như vậy, tuy số lượng lao động nữ tăng nhưng tỷ trọng lại có xu hướng giảm, điều này phù hợp với đặc điểm ngành nghề của công ty. Số lượng lao động trong độ tuổi 18 - 30 luôn chiếm tỷ lệ lớn nhất ở tất cả các nhóm tuổi. Tuy số lượng không nhiều nhưng có thể thấy chất lượng công việc của công ty đang dần được nâng cao.
Số lượng lao động có trình độ đại học vì thế ngày càng tăng và chiếm tỷ trọng lớn hơn. Tuy nhiên, số lượng lao động phổ thông vẫn chiếm phần lớn trong tổng số lao động của công ty. Trong thời gian tới, công ty cần tiếp tục cắt giảm số lượng lao động phổ thông để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tại công ty.
Như vậy, qua bảng số liệu trên ta thấy số lượng lao động có tay nghề trong công ty ngày càng tăng trong khi số lượng lao động phổ thông ngày càng giảm. Trình độ tay nghề của công nhân được thể hiện thông qua trình độ công nhân của họ.
Hiện trạng công tác sử dụng nhân lực tại công ty TNHH Hoa Đạt
- Công tác bố trí nhân lực tại công ty TNHH Hoa Đạt
- Công tác tuyển dụng nhân lực
- Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Công tác đánh giá thực hiện công việc
- Công tác trả thù lao cho ngƣời lao động
- Công tác trả lƣơng
- Các chế độ tiền thƣởng, phúc lợi, phụ cấp
- Công tác an toàn và sức khỏe của ngƣời lao động
- Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực
Sau khi đào tạo bạn sẽ được công ty tuyển dụng. Chương trình đào tạo và chi phí đào tạo do công ty quyết định. Nhìn chung việc phân bổ lương cho từng nhân viên của công ty tương đối công bằng và hợp lý.
Trưởng ban an toàn lao động của công ty chỉ đạo, hướng dẫn công nhân thực hiện. Hiệu quả sử dụng lao động của công ty được trình bày ở bảng 3.9:. Nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
Nhưng công ty cần đầu tư nhiều hơn cho vấn đề này và chú ý đến chất lượng đào tạo. Đào tạo, đào tạo lại: Công ty phải tiến hành đào tạo, đào tạo lại nhân sự. Khi đó chúng ta có thể tận dụng tốt nhất sức mạnh và trí tuệ của người lao động trong toàn công ty.
Đa dạng hóa sản phẩm giúp công ty chủ động hơn trong sản xuất. Khi đó, việc sử dụng lao động của công ty chủ động hơn vào sản phẩm mình muốn sản xuất. Chỉ khi nhân viên thực sự quan tâm đến hiệu quả công việc thì chất lượng công việc của công ty mới được nâng cao.
Công ty cử nhân viên đi đào tạo hàng năm với tổng chi phí.
