Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
Chương trình bảng tính là phần mềm giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán (từ đơn giản đến phức tạp) cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.
2. Màn hình làm việc của excel - Bảng chọn File.
- Tên các dải lệnh (Home, Insert, Data, …) - Trang tính.
- Thanh công thức.
- Tên trang tính, tên hàng, tên cột.
- Dải lệnh Fomulas và Data.
3. Nhập dữ liệu vào trang tính a) Nhập và sửa dữ liệu.
- Nhập dữ liệu: Nháy chuột vào ô cần nhập và gõ dữ liệu (số hoặc kí tự,…) và nhấn phím Enter hoặc nháy chuột chọn ô khác.
- Sửa dữ liệu: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa và gõ lại dữ liệu.
b) Di chuyển trên trang tính.
Có 2 cách để di chuyển:
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
- Sử dụng chuột và các thanh cuộn.
c) Gõ chữ Việt trên trang tính.
- Sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ VIETKEY và UNIKEY.
--- Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
1. Bảng tính:
+ Một bảng tính có thể có nhiều trang tính.
+ Một bảng tính mới mở sẽ gồm 3 trang tính trống + Ngầm định tên trang tính là: Sheet1, Sheet2, Sheet3.
+ Trang tính đang được kích hoạt có tên với chữ đậm.
2. Các thành phần chính trên trang tính
- Trang tính được chia thành các hàng và các cột, là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa một cột và một hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
- Hộp tên: Ô bên trái thanh công thức, hiển thị địa chỉ của ô được chọn.
- Khối: Là một nhóm các ô liền kề nhau.
- Thanh công thức: cho biết nội dung (Dữ liệu hoặc công thức) của ô đang được chọn 3. Dữ liệu trên trang tính
a) Dữ liệu số:
- Là các số 0,1,…,9, dấu công (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) chỉ số âm và dấu % chỉ tỉ lệ phần trăm.
- Có thể là số nguyên hoặc số thập phân.
b) Dữ liệu kí tự:
Là dãy các chữ cái, chữ số và kí hiệu.
Lưu ý: Ngoài dữ liệu, ô tính có thể chứa công thức.
4. Chọn các đối tượng trên trang tính
- Chọn 1 ô: Đưa con trỏ chuột tới ô đó rồi nháy chuột.
- Chọn 1 hàng: Nháy chuột tại tên hàng cần chọn.
- Chọn 1 cột: Nháy chuột tại tên cột cần chọn.
- Chọn 1 khối: Nhấn giữ chuột tại ô đầu khối và kéo đến ô cuối khối.
