HỘI THẢO “THÔNG TIN KH&CN PHỤC VỤ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU VÀ ĐÀO TẠO” VÀ CHƯƠNG TRÌNH HỢP TÁC GIỮA TRUNG TÂM THÔNG TIN KH&CN QUỐC GIA VÀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG HÓA CHẤT
Trong khuôn khổ việc triển khai nội dung "Thông tin KH&CN phục vụ công tác Nghiên cứu và Đào tạo"; nhằm tăng cường gắn kết với các cơ sở nghiên cứu, đạo tạo trong cả nước, trước hết là các trường đại học, cao đẳng;
nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin KH&CN nói chung, ngày 6 tháng 6 năm 2008, Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia (sau đây gọi tắt là Trung tâm) đã phối hợp với Trường Cao đẳng Hoá chất (sau đây gọi tắt là Trường) Bộ Công Thương tổ chức Hội thảo "Thông tin KH&CN phục vụ công tác nghiên cứu và đào tạo" tại cơ sở 2 của nhà Trường ở huyện Phù Ninh, Phú Thọ.
Tham gia Hội thảo có gần 70 đại biểu, các cán bộ chủ chốt của cả hai cơ quan. Phía Trung tâm, đứng đầu là TS. Tạ Bá Hưng, Giám đốc Trung tâm, lãnh đạo các phòng và một số cán bộ chuyên môn về tra cứu, phục vụ thông tin KH&CN. Phía Trường có TS. Quản Đình Hoa, Hiệu trưởng Trường, chủ trì Hội thảo, các thành viên Ban giám hiệu, các trưởng, phó khoa, ban ngành và đại diện Ban chấp hành Công đoàn và Đoàn TNCS Hồ Chí Minh của Trường.
Chương trình Hội thảo được bố trí sát sao, khoa học trong một buổi chiều. Sau lời khai mạc, TS. Quản Đình Hoa đã báo cáo về quá trình phát triển của Trường, từ lúc là Trường trung cấp dạy nghề Hoá chất (thành lập 25/06/1956); năm 1967 được chuyển thành Trường Cao đẳng Hoá chất và đến năm 2006 được phê duyệt Đề án chuyển đổi thành trường đại học vào năm 2009. Hiện tại, Trường có hai cơ sở đào tạo trong hai khuôn viên với diện tích 21 ha, có hơn 300 giáo viên, cán bộ công nhân viên và trên 8000 sinh viên.
Điểm đặc biệt là tất cả sinh viên của Trường, sau khi tốt nghiệp đều có công ăn việc làm (mà phần đông do các cơ sở sản xuất đến tuyển trực tiếp). TS. Quản Đình Hoa cũng nêu khái quát tiềm lực và các hoạt động của Trường, giới thiệu Đề án và lộ trình nâng cấp Trường thành trường đại học, đồng thời nhấn mạnh
sự quan tâm đặc biệt của Nhà trường đối với công tác thông tin KH&CN nói chung và Thư viện của Trường nói riêng.
Tiếp đó, TS Tạ Bá Hưng đã giới thiệu khái quát về vị trí, vai trò của Trung tâm trong Hệ thống các cơ quan thông tin, thư viện Việt Nam, về các hoạt động và tiềm năng của Trung tâm, đặc biệt là nguồn lực thông tin số hoá, khả năng hỗ trợ và cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời cho công tác nghiên cứu, giảng dạy trong các trường đại học, trong đó có Trường Cao đẳng Hoá chất với tính đặc thù của các chuyên ngành đào tạo. Nòng cốt của nguồn lực này là các CSDL toàn văn (tiếng Việt và tiếng nước ngoài) có thể truy cập trực tuyến từ xa 24/24. Ở Việt Nam, những CSDL này chỉ có thể được tiếp cận, khai thác qua Trung tâm.
Các báo cáo tiếp theo của Trường đã đề cập đến khá nhiều vấn đề: những bất cập trong việc giảng dạy của giáo viên; nhu cầu thông tin bức thiết cho nghiên cứu, giảng dạy, biên soạn giáo trình của đội ngũ giảng viên cũng như cho học tập, nghiên cứu của sinh viên; những khó khăn nảy sinh từ sự đa dạng của các ngành nghề cần đào tạo, từ sự thiếu thốn tài liệu, thông tin mới, từ vị trí địa lý xa Thủ đô của Nhà trường,...
Các báo cáo viên của Trung tâm, để giới thiệu chi tiết hơn và minh chứng cho bài phát biểu khái quát của TS Tạ Bá Hưng, đã trình bày và demo cụ thể về:
Liên hiệp bổ sung phục vụ cho nghiên cứu và đào tạo; Thông tin phục vụ nghiên cứu, đào tạo và bạn đọc đặc biệt; Những CSDL phục vụ nghiên cứu;
CSDL toàn văn về giáo trình,... Hội thảo cũng đã dành một phần thời gian để các đại biểu trao đổi thông tin, kinh nghiệm cũng như ý tưởng, phương thức hợp tác, nhất là trong việc cung cấp thông tin KH&CN từ xa.
Trong kết luận của Hội thảo, hai bên đã thống nhất sẽ tiếp tục xem xét, tổ chức cử cán bộ đi khảo sát, trao đổi kinh nghiệm, tập huấn kỹ năng khai thác thông tin,...cùng xây dựng kế hoạch hợp tác cụ thể hai bên trong việc đảm bảo thông tin một cách thiết thực, hiệu quả phục vụ cho công tác nghiên cứu, đào tạo của Trường lúc này cũng như trong tương lai gần khi Trường đã được nâng cấp thành Trường đại học.
Trường Cao đẳng Hoá chất, Bộ Công Thương, là một trong những trường đại học, cao đẳng đầu tiên đặt vấn đề hợp tác sử dụng, khai thác thông tin KH&CN của Trung tâm bằng phương thức on-line từ xa với tư cách là một hộ dùng tin tập thể lớn (đông đảo cán bộ giảng viên và sinh viên). Đây là mô hình phục vụ thông tin khả dĩ, có thể triển khai đồng loạt tại nhiều trường khác.
Chỉ sau Hội thảo hơn một tháng, Trung tâm và Trường, Bộ Công Thương đã thống nhất được giữa hai bên "Chương trình hợp tác phát triển công tác thông tin Khoa học và Công nghệ" để triển khai cho nhiều năm. Cũng có thể coi đây là Chương trình khung. Những điểm cơ bản nhất của Chương trình này là:
I. Mục tiêu hợp tác: tăng cường năng lực thông tin và thư viện của Trường; nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học thông qua phát triển nguồn tin điện tử của Trung tâm thông tin Thư viện của Trường, cung cấp khả năng trực tuyến đến nguồn tin điện tử của Trung tâm
II. Nội dung hợp tác
1. Chia sẻ nguồn tin điện tử về KH&CN của Trung tâm với CĐ Hoá chất
Căn cứ nhu cầu và tình hình cụ thể của từng giai đoạn phát triển của CĐ Hoá chất, Trung tâm sẽ cung cấp trên cơ sở hợp đồng những nguồn tin điện tử về KH&CN do Trung tâm xây dựng bao gồm:
- CSDL toàn văn về tài liệu KH&CN Việt Nam;
- CSDL toàn văn về báo cáo KQNC;
- Thư viện điện tử về tài liệu, giáo trình;
- Tạp chí điện tử theo danh mục do Trường đề xuất trên CD-ROM - Những nguồn tin khác theo yêu cầu của Trường.
Việc cập nhật dữ liệu được triển khai cụ thể theo hợp đồng.
2. Triển khai Dịch vụ Bạn đọc đặc biệt
Trung tâm cho phép những cán bộ, giảng viên, nghiên cứu sinh mà Trường đồng ý được đăng ký sử dụng "Dịch vụ Bạn đọc Đặc biệt" của Trung tâm. Những bạn đọc sử dụng dịch vụ này có thẻ và được truy cập trực tuyến nguồn tin điện tử của Trung tâm hoặc do Trung tâm mua cung cấp cho bạn đọc.
Việc khai thác dịch vụ "Bạn đọc đặc biệt" được thực hiện theo quy định của Dịch vụ này.
3. Hỗ trợ triển khai và vận hành hệ thống quản trị thư viện
Trung tâm sẽ cung cấp dịch vụ cài đặt cho Trường phần mềm quản trị thư viện mã nguồn mở PMB; Đào tạo cán bộ thư viện Trường sử dụng phần mềm để quản trị tài liệu thư viện của Trường.
4. Hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực
Trung tâm cung cấp cho Trường danh mục các khoá bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ thông tin-thư viện do Trung tâm tổ chức để Trường lựa chọn và cử cán bộ theo học.
Trung tâm giúp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ thông tin-thư viện và quản trị nguồn tin điện tử cho 02 cán bộ thông tin-thư viện của Trường theo hình thức đào tạo kèm cặp tạiTrung tâm trong thời gian 2 tuần.
5. Phát triển hệ thống mạng LAN
Trung tâm phối hợp với Trường nghiên cứu thiết kết, phát triển mạng LAN của Trường để nâng cao năng lực và chất lượng phụ vụ của mạng.
III. Phương thức triển khai
Để triển khai Chương trình, hai bên đã thống nhất cử đầu mối hợp tác.
Phía Trung tâm là Ông Cao Minh Kiểm- Phó Giám đốc; Phía Trường là Ông Vũ Đình Ngọ-Trưởng Khoa Công nghệ Hoá Silicat.
Căn cứ yêu cầu và tình hình cụ thể, hai bên sẽ thống nhất kế hoạch triển khai từng nội dung trong chương trình hợp tác. Những công việc cần có kinh phí để triển khai sẽ được thể hiện thông qua ký kết hợp đồng.
Hàng năm, những đầu mối hợp tác có trách nhiệm tổng kết và báo cáo lãnh đạo hai bên về kết quả thực hiện chương trình hợp tác. Khi có những vấn đề mới cần bổ sung, hai bên sẽ thông báo cho nhau và cùng nhau cập nhật chương trình cho phù hợp với yêu cầu của tình hình mới.
Hiện tại, bước đầu, đến nay Trung tâm đã cấp thẻ và mã truy cập trực tuyến cho 121 bạn đọc là cán bộ của Trường; Cung cấp tài liệu hướng dẫn khai thác các nguồn tin trực tuyến cho họ và những cán bộ này đã bắt đầu khai thác thông tin để phục vụ cho công tác nghiên cứu, đào tạo của mình. Trung tâm cũng đang huấn luyện 02 cán bộ của Trường thực hành (theo phương thức kèm cặp) trong thời gian 2 tuần tại Trung tâm.
NTĐ
