HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC KẾ TOÁN VỐN TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CHI LANG. Tên dự án: Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thương mại Chi Lăng. Phản ánh thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thương mại Chi Lăng.
Nội dung giảng dạy: Hoàn thành công việc kế toán vốn chủ sở hữu tiền mặt tại Công ty TNHH Thương mại Chi Lăng. Tác giả đã có những đánh giá tương đối khách quan và xác thực về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thương mại Chi Lăng. Trên cơ sở đó, tác giả đã đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vốn tiền mặt tại công ty.
Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền của Công ty TNHH Thương mại Chi Lăng” để đi sâu nghiên cứu và viết luận văn.
Lý luận chung về công tác kế toán vốn bằng tiền trong các
Tổng quan về kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp
- Khái niệm vốn bằng tiền
- Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền
- Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền
Kế toán tiền mặt tại quỹ
- Khái niệm
- Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền tại quỹ
- Tài khoản sử dụng
- Nguyên tắc hạch toán
- Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Kế toán chênh lệch tỷ giá và các nghiệp vụ thu chi ngoại tệ
- Nguyên tắc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ
- Nguyên tắc xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái
- Phƣơng pháp hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái và các nghiệp vụ thu
- Điều chỉnh tỷ giá vào cuối năm tài chính
Kế toán vàng bạc, kim khí quý, đá quý
Kế toán tiền gửi ngân hàng
- Khái niệm
- Chứng từ sử dụng để hạch toán các khoản tiền gửi
- Tài khoản hạch toán
- Nguyên tắc hạch toán
- Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Kế toán tiền đang chuyển
- Khái niệm và nội dung tiền đang chuyển
- Chứng từ sử dụng
- Tài khoản hạch toán
- Nguyên tắc hạch toán
- Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH
Tổng quan về công ty TNHH thƣơng mại Chi Lăng
- Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty
- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
- Một số đặc điểm về hình thức kế toán tại công ty
Phòng kế toán: giúp lãnh đạo công ty hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán trưởng: Là người tổ chức toàn diện công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hệ thống kinh tế của toàn công ty. Kiểm tra việc hạch toán, tuân thủ và thực hiện của các bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động tài chính kế toán của công ty.
Kế toán: có trách nhiệm thu thập, xử lý thông tin kế toán hàng ngày một cách chính xác, đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán hiện hành. Kế toán thanh toán cùng kế toán khoản phải trả: Viết hóa đơn thanh toán, báo cáo hàng ngày tổng số tiền hàng thanh toán toàn công ty, lập chứng từ đầu kỳ, hạch toán các khoản nợ bán hàng phát sinh liên tục, báo cáo tiến độ thu nợ cho kế toán trưởng. Nhân viên kế toán bán hàng: thực hiện nhiệm vụ liên hệ với khách hàng để tìm đơn hàng và phụ trách việc bán hàng tại quầy trưng bày sản phẩm.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Kiểm tra, theo dõi việc chi trả lương của nhân viên trong công ty, tính và trích đóng bảo hiểm xã hội cho từng người hàng tháng. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (đồng) - Hình thức kế toán được Công ty sử dụng là hình thức Nhật ký chung. Vũ Thị Yến QTL402K Trang 42 Đặc điểm của hình thức này là Nhật ký chung là một cuốn sổ cái dùng để ghi lại các giao dịch kinh tế, tài chính diễn ra theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh mối quan hệ tương đối.
Tuy nhiên, trong trường hợp một hoặc nhiều đối tượng kế toán có số tiền lớn, để đơn giản hoặc giảm số lượng ghi sổ kế toán, doanh nghiệp có thể mở sổ nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ liên quan đến các đối tượng kế toán đó. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc được kiểm tra, kế toán ghi nhận các giao dịch kinh tế phát sinh vào Nhật ký chung và Sổ chi tiết. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán phải khóa sổ, cộng tổng số nợ, tổng số có, tính số dư từng tài khoản và số liệu trên sổ cái chi tiết. trong bảng tổng hợp.
Căn cứ vào số liệu trong sổ cái, kế toán sẽ lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính sau khi đối chiếu, đối chiếu số liệu trong sổ cái chung và bảng tổng hợp chi tiết. Vũ Thị Yến QTL402K Trang 44 2.2 Thực trạng hạch toán vốn tiền mặt tại Công ty TNHH Thương mại Chi Lăng.
Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH thƣơng mại Chi
- Đặc điểm chung về công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH
- Kế toán tiền mặt tại công ty
- Kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền
Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty
- Ƣu điểm
- Những tồn tại
Công tác kế toán nói chung và kế toán tiền mặt nói riêng tại Công ty TNHH Thương mại Chi Lăng được tổ chức phù hợp với quy mô, chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty. Bộ phận kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, tổng hợp và cung cấp số liệu kịp thời để thực hiện chức năng kiểm tra thông tin, hỗ trợ đắc lực cho Giám đốc trong việc vạch ra các phương hướng kinh doanh mang lại hiệu quả. Việc tổ chức kế toán theo hình thức nhật ký tổng hợp phù hợp với quy mô doanh nghiệp và sự phân cấp quản lý của công ty.
Mở sổ kế toán cần thiết để thực hiện công tác kế toán theo quy định. Trên tài khoản vốn tiền mặt, kế toán đã mở đầy đủ các sổ sách cần thiết để theo dõi thu nhập chi phí bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng như: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, Tài khoản sổ cái 111, 112. Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 48 ban hành của Chính phủ. Bộ Tài chính và áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Kế toán hạch toán các giao dịch kinh tế diễn ra theo đúng chế độ kế toán và các giao dịch được ghi chép theo trình tự thời gian nên rất có ích cho việc theo dõi. Kế toán tiền mặt có thể so sánh số liệu ghi trong phiếu thu, chi với sổ quỹ tiền mặt một cách nhanh chóng, dễ dàng, đơn giản và chính xác. Kế toán viên thường xuyên tìm hiểu và vận dụng các thông tin, quyết định mới của Bộ Tài chính vào hoạt động kế toán của mình.
Công ty chưa có sổ nhật ký đặc biệt mở (nhật ký thu, nhật ký chi): Hình thức kế toán lưu giữ tại công ty vẫn còn thủ công, khối lượng giao dịch liên quan đến tiền ngày càng tăng, việc ghi nhật ký chung đôi khi đòi hỏi rất nhiều thời gian. kế toán viên. Kế toán nên lập các sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký thu, nhật ký chi) sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian cho việc ghi chép, tổng hợp số liệu về vốn tiền mặt của công ty. Vũ Thị Yến QTL402K Trang 93 - Do tính chất là công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực, hàng tháng diễn ra nhiều giao dịch kinh tế nên thu nhập chi phí cũng rất lớn nhưng công ty vẫn hạch toán sổ sách bằng phần mềm kế toán chưa sử dụng cho công việc kế toán.
Công ty sử dụng máy tính để lưu trữ số liệu, sổ sách nhưng chưa có chương trình kế toán riêng phục vụ công tác kế toán nên công ty chưa phát huy hết vai trò của máy tính trong kế toán, chưa tiết kiệm được công việc của nhân viên kế toán và nhân viên kế toán. thời gian chuẩn bị và ghi chép số liệu kế toán. Trong nền kinh tế năng động và phát triển như hiện nay, việc không sử dụng phần mềm kế toán là một vấn đề và trở ngại lớn đối với một doanh nghiệp.
Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty
- Sự cần thiết phải hoàn thiện
- Hoàn thiện hệ thống sổ sách
- Hoàn thiện công tác quản lý quỹ tiền mặt
- Hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
- Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính…
- Việc ứng dụng phần mềm trong công tác kế toán tại doanh nghiệp
Thuận tiện cho nhân viên thu ngân và kế toán sử dụng biên lai tiền mặt để xác định số tiền thực tế thu được. Nhật ký thu tiền: hàng ngày, khi phát sinh các giao dịch tài chính liên quan đến việc thu tiền của công ty, kế toán ghi vào nhật ký thu tiền. Cuối tháng, kế toán cộng dồn cột Nợ tài khoản 111 để phản ánh lượng tiền mặt của công ty tăng lên trong tháng.
Nhật ký giải ngân: hàng ngày khi phát sinh các giao dịch kinh tế liên quan đến việc chi tiêu tiền của công ty, kế toán ghi vào nhật ký giải ngân. Cuối tháng, kế toán tổng hợp Cột Có Tài khoản 111 để phản ánh số giảm hàng tháng của công ty. Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt: phản ánh tình hình thu nhập, chi phí hàng ngày và số dư quỹ tiền mặt của công ty.
Hàng ngày, căn cứ vào số tiền thu, chi được lập, kế toán được ghi vào sổ cái chi tiết quỹ kho bạc. Căn cứ vào sổ quỹ tiền mặt chi tiết, cuối ngày kế toán đối chiếu số dư tiền mặt trên sổ chi tiết với sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ, từ đó đảm bảo việc hạch toán các quỹ trong quỹ công ty là chính xác. Đối với nhật ký thu tiền: Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc thu tiền của công ty, kế toán ghi vào nhật ký thu tiền.
Đối với nhật ký chi tiền mặt: hàng ngày khi phát sinh các giao dịch tài chính liên quan đến chi tiêu tiền mặt của công ty, kế toán ghi vào nhật ký chi tiền mặt. Hàng ngày, khi hoạt động tài chính diễn ra dựa trên các chứng từ gốc (biên lai, thanh toán, giấy báo nợ, giấy báo có, danh sách giao dịch, v.v.), thu nhập và chi phí được kế toán ghi vào nhật ký đặc biệt (nhật ký thu nhập và chi phí). Nếu khó sử dụng, công ty có thể mời các chuyên gia về phần mềm kế toán để hướng dẫn đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty tận dụng tối đa hiệu quả sử dụng máy tính.
Công ty nên lựa chọn phần mềm phù hợp và nên đầu tư đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán học cách sử dụng phần mềm thành thạo. Sử dụng phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp quản lý tốt việc sử dụng vốn tiền mặt.
