NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP . 3
- Khái niệm vốn bằng tiền
- Ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán vốn bằng tiền
- Những yêu cầu cơ bản để quản lý nội bộ vốn bằng tiền
- Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền
Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có hoạt động kinh tế bằng ngoại tệ phải mở sổ kế toán và lập báo cáo tài chính bằng đồng tiền Việt Nam hoặc đồng Việt Nam sử dụng chính thức trong kế toán (nếu được chấp nhận). Đối với bên Có của tài khoản vốn bằng tiền, khi các giao dịch kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ thì phải ghi vào sổ kế toán bằng đồng Việt Nam hoặc bằng đồng tiền chính thức dùng trong kế toán theo tỷ giá ghi trên sổ kế toán (bình quân gia quyền). tỷ giá hối đoái vào trước ra trước, tỷ giá hối đoái vào sau ra trước, giá thực tế cố định). Đối với bên Nợ của khoản phải trả hoặc bên Có của khoản phải thu, khi giao dịch kinh tế xảy ra bằng ngoại tệ thì phải ghi vào sổ kế toán bằng đồng Việt Nam hoặc bằng đơn vị tiền tệ chính thức dùng trong kế toán theo tỷ giá ghi trên sổ kế toán. sổ sách kế toán.
NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG
- Kế toán tiền mặt tại quỹ
- Chứng từ kế toán
- Tài khoản sử dụng
- Kế toán tiền mặt
- Tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng
- Một số quy định trong việc hạch toán tiền gửi ngân hàng
- Chứng từ sử dụng
- Tài khoản sử dụng
- Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Để hạch toán tiền gửi ngân hàng, kế toán sử dụng Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng. Số dư: phản ánh số lượng tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim loại quý, đá quý hiện đang gửi tại ngân hàng. Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim loại quý, đá quý gửi tại Ngân hàng.
Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim loại quý, đá quý rút từ ngân hàng. Các chứng từ dùng để tính việc chuyển tiền là: - phiếu chuyển tiền.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI
- Tổng quan về công ty TNHH ô tô Hoa Mai
- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH ô tô Hoa Mai
- Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH ô tô Hoa Mai
- Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH ô tô Hoa Mai
- Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai
- Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty
Phòng kế toán: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán, quản lý tài chính của công ty. Bộ máy kế toán của Công ty xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động được tổ chức theo mô hình tập trung. Mọi công việc kế toán đều được thực hiện tập trung tại công ty kế toán.
Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Ôtô Hoa Mai được mô tả ở sơ đồ 2.4. Phòng kế toán của công ty gồm có 6 người: 1 kế toán trưởng và 5 kế toán viên. Kế toán giao dịch thanh toán: chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, kiểm tra chứng từ tiền mặt hợp lệ và ghi chép sổ quỹ tiền mặt.
Kế toán nguyên vật liệu: đảm nhiệm việc theo dõi việc xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa. Kế toán công nợ: theo dõi việc bán và tiêu thụ sản phẩm, đối chiếu và xác nhận công nợ của công ty. Hiện nay kế toán của công ty sử dụng hình thức sổ cái chứng từ và sử dụng phần mềm kế toán VACOM (Hình 2.4).
Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI
- Kế toán tiền mặt tại quỹ tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai
- Chứng từ sử dụng
- Tài khoản sử dụng
- Quy trình hạch toán tiền mặt tại quỹ tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai
- Thực trạng tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng tại Công ty TNHH ô tô Hoa
- Chứng từ sử dụng
- Tải khoản sử dụng
- Quy trình hạch toán Tiền gửi ngân hàng tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai
Sau khi ghi chép đầy đủ nội dung trên hoá đơn, phiếu thanh toán sẽ được đính kèm các chứng từ khác có liên quan trong nghiệp vụ để chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt. Số lượng các khoản thu, chi phải được ghi chép liên tục trong một kỳ kế toán để tránh trường hợp gian lận, chiếm dụng công quỹ. Kế toán vốn tiền mặt ghi chép toàn bộ nội dung vào mẫu và ký sau đó.
Để thể hiện các khoản thu, chi tiền mặt của công ty, kế toán sử dụng tài khoản 111. Ông Phạm Quang Thái (Phòng Hành chính văn phòng) gửi Giấy đề nghị thanh toán cho phòng kế toán (Bảng 2.9). Tại Công ty TNHH Ô tô Hoa Mai Kế toán tiền gửi ngân hàng phải phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời tình hình tiền gửi và giám sát việc tuân thủ các quy định về quản lý tiền mặt và chế độ thanh toán.
Công ty ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính bằng đồng Việt Nam. Công ty mở tài khoản giao dịch tại Techcombank và một số ngân hàng khác. Khi nhận các chứng từ khác từ ngân hàng, kế toán phải kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ kèm theo.
Nếu có sự khác biệt giữa số liệu trên sổ kế toán của công ty, các phụ lục hoặc sổ kế toán với số liệu của ngân hàng thì kiểm toán viên phải thông báo cho ngân hàng để kiểm soát, đối chiếu và xử lý kịp thời. Cuối tháng, nếu chưa xác định được nguyên nhân chênh lệch, kế toán sẽ ghi nhận theo số liệu của ngân hàng. Để phản ánh tình hình tăng, giảm và số dư hiện tại của tài khoản tiền gửi của công ty, kế toán sử dụng tài khoản 112.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY
- Ưu điểm
- Nhược điểm
Để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vốn tiền nói riêng, công ty đã nhận được sự quan tâm nhất định cùng với các biện pháp quản lý tài chính nói chung. Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, công tác kế toán trong công ty được quy hoạch, tổ chức và biên chế phù hợp với trình độ chuyên môn của mình nên chất lượng công việc cao. Hoạt động kế toán được cải tiến, phục vụ quá trình ghi chép, quản lý, lưu trữ và luân chuyển chứng từ một cách chính xác, hiệu quả. Phương pháp kế toán của Công ty theo chế độ kế toán mới, chứng từ kế toán rõ ràng, chính xác, chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho Ban lãnh đạo Công ty kiểm tra kết quả kinh doanh.
Trong việc theo dõi vốn bằng tiền, việc hạch toán vốn bằng tiền được thực hiện theo đúng quy định luân chuyển chứng từ. Kế toán tổng hợp đã mở đầy đủ các sổ sách cần thiết để theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng như: Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiết kiệm ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiết kiệm ngân hàng. Kế toán viên thường xuyên tìm hiểu và thực hiện các thông tư, quyết định mới của Bộ Tài chính và tính vốn bằng tiền.
Ngoài ra, do thay đổi một số quy định về phương pháp kế toán tại một số chi nhánh của công ty, công ty đã ngay lập tức cập nhật và hài hòa với chuẩn mực kế toán mới. Trong quá trình làm việc, dựa trên những vấn đề thực tiễn phát sinh, nhân viên luôn mạnh dạn đưa ra ý kiến và thảo luận để công tác kế toán của công ty không ngừng hoàn thiện. Tất cả các chứng từ luân chuyển giữa thương mại, kế toán và kho một cách chính xác theo đúng thứ tự.
Công ty sử dụng phương pháp kế toán tập trung để công ty có thể theo dõi chi tiết các giao dịch kinh tế diễn ra hàng ngày.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
- Hoàn thiện tăng cường kiểm kê quỹ tiền mặt
- Hoàn thiện nhân sự
- Hoàn thiện về nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền
- Hoàn thiện việc lập bảng kê
- Hoàn thiện về hệ thống sổ
- Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai
Đây là yêu cầu tất yếu trong công tác kế toán nói chung và kế toán vốn tiền nói riêng. Việc tổ chức công tác kế toán phải bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Ngoài ra, cần tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán của Công ty.
Điều này cũng giúp đảm bảo rằng tổng kiểm toán của công ty không phải thực hiện quá nhiều nhiệm vụ. Cuối ngày, căn cứ vào các khoản thu, chi này, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ và lập báo cáo quỹ kèm chứng từ gốc gửi bộ phận kế toán để thủ quỹ ghi chép. Công ty cần lập báo cáo tài chính (bảng 3.2) theo quy định của chế độ kế toán như sau:. Dùng để kế toán, ghi sổ kế toán) Năm:….
Sử dụng các ví dụ ở Chương II phần ký quỹ và thanh toán, từ chứng từ kế toán gốc lập bảng tổng hợp chứng từ, chứng từ kế toán gốc. Cuối tháng, căn cứ chứng từ gốc và bút toán kế toán lập tài khoản tài chính 111. Công ty nên mở thêm sổ chứng từ kế toán (Bảng 3.3) để điền vào sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký. Các giao dịch tài chính diễn ra theo trình tự thời gian.
Ví dụ: Sử dụng các ví dụ ở phần thu và chi tiền mặt ở Chương II, từ sổ sách kế toán, lập Sổ nhật ký ghi sổ.
