Kế toán là một thành phần quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc quản lý, kiểm soát các hoạt động kinh tế với tư cách là công cụ quản lý nền kinh tế. Tiền lương đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động. Có thể nói, kế toán tiền lương có vai trò đặc biệt cần thiết và quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và tài chính doanh nghiệp nói riêng.
Nhận thức được tầm quan trọng này và sự giúp đỡ nhiệt tình của các bạn kế toán phòng kế toán Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng số 1. hạch toán và trích lương tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng số 1. 2".
5
Một số vấn đề chung về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
- Tiền lƣơng
- Các hình thức trả lƣơng
- Quỹ tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp
- Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất
- Nguyên tắc, yêu cầu và thủ tục hạch toán kế toán
- Thủ tục hạch toán
- Nguyên tắc và yêu cầu hạch toán kế toán
- Tổ chức chứng từ, tài khoản
- Chứng từ kế toán sử dụng
- Tài khoản kế toán sử dụng
- Phƣơng pháp hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
- Sơ đồ hạch toán
- Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng24
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức nhật ký - chứng từ
- Hình thức kế toán máy
- Hình thức nhật ký chung
Tiền lương phải đóng vai trò động viên vật chất cho người lao động. Mục tiêu cơ bản của người lao động khi tham gia thị trường lao động là tiền lương. Lợi nhuận sản xuất kinh doanh có liên quan mật thiết đến việc trả lương cho người lao động.
Tiền lương trả cho người lao động phải căn cứ vào mức lương thị trường. Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để trả lương cho người lao động thông qua mạng lưới y tế. Tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động.
26
Tổng quan về công ty cổ phần sơn Hải Phòng số 2
- Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Ngành nghề kinh doanh
- Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
- Bộ máy kế toán của công ty
Lĩnh vực hoạt động chính của công ty chủ yếu là sản xuất sơn nước và sơn tĩnh điện. Điều tương tự cũng xảy ra với Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng số 2. Những năm đầu, chiến lược kinh doanh của công ty đã vượt xa mục tiêu lợi nhuận. Giám đốc điều hành đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty trong mọi giao dịch.
Chức năng: Tham mưu, hỗ trợ lãnh đạo công ty trong việc lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chức năng sản xuất kinh doanh của công ty. Giúp lãnh đạo công ty tổ chức, chỉ đạo công tác thống kê nhằm cung cấp các thông tin, số liệu kinh tế kịp thời, chính xác phục vụ thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc. Xây dựng và hoàn thiện điều lệ, hoạt động, ngành nghề kinh doanh của tổ chức.
Cơ quan này rà soát, giám sát việc thực hiện chế độ tài chính kinh doanh của nhà nước và các quy định của công ty về quản lý công ty. Tổng hợp, xác minh và cung cấp các số liệu thực hiện tại công ty theo quy định của chế độ kế toán tài chính, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó đưa ra các chỉ tiêu phản ánh hiện trạng hoạt động của công ty. Tổ chức huy động vốn để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và các dự án đầu tư của công ty.
Bộ phận kế toán có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán của công ty. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng số 1. 2.
Kế toán chi tiết tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần sơn Hải
- Phƣơng pháp quản lý lao động và tiền lƣơng tại công ty
- Các hình thức và cách tính lƣơng tại công ty
- Hình thức trả lƣơng theo thời gian lao động
- Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm
- Tình hình trích nộp và chi trả các khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tại
- KPCĐ
- Tổ chức chứng từ hạch toán lao động tiền lƣơng
- Các chứng từ đƣợc sử dụng trong hạch toán
- Trình tự ghi sổ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty
- Tài khoản kế toán sử dụng
- Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
Lực lượng lao động của công ty về cơ bản được chia thành lực lượng lao động gián tiếp và lực lượng lao động trực tiếp. Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương sẽ góp phần quan trọng vào việc quản lý lao động làm công ăn lương và góp phần hoạch định chính sách lao động, tiền lương hiệu quả. Định kỳ cuối tháng dùng để tổng kết giờ làm việc và tính lương.
Đơn vị sản xuất: Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng số 1. 2 Đơn vị giám định: KCS. Đồng thời căn cứ vào bảng chấm công của từng phân xưởng để tính tổng số công nhân trong tháng. Lấy tổng số tiền lương phải trả cho người lao động chia cho tổng số giờ lao động để tính đơn giá cho một ngày làm việc.
Ngoài ra, công ty còn thu thêm 1% lương hiện tại của người lao động (đây là quy định của công ty). Kế toán tổng hợp lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng số 1. 2. Thủ tục ghi nhận tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Từ bảng thanh toán lương của các phòng ban, kế toán lập bảng lương tổng hợp cho toàn công ty. Kế toán dựa vào bảng tổng hợp tiền lương để phân bổ tiền lương và xác định kết quả kinh doanh. Căn cứ số liệu từ bảng tổng hợp các khoản chi lương và bảng phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương, kế toán tổng hợp các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội.
Từ bảng tổng hợp phân bổ lương và các khoản trích theo lương, kế toán lấy số liệu để ghi vào nhật ký, sổ cái.
Ƣu điểm
Công ty có đội ngũ điều hành, quản lý lành nghề, có nhiều kinh nghiệm trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với đội ngũ nhân viên lành nghề được trang bị hệ thống máy tính hiện đại. Mỗi bộ phận trong công ty đều có bảng chấm công thể hiện sự quản lý chặt chẽ và hiệu quả của công ty. Bộ máy kế toán của công ty hoạt động tích cực, có sự phân chia rõ ràng, mỗi người làm công việc của mình và chịu trách nhiệm về công việc của mình khi xảy ra sai sót.
Hệ thống chứng từ kế toán về tiền lương và các nghiệp vụ khác trong công ty được tổ chức tinh tế, đúng nguyên tắc ghi chép và luân chuyển chứng từ của chế độ kế toán hiện hành. Công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ tính lương và các khoản trích theo lương như: bảng chấm công, bảng lương và bảo hiểm xã hội. Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty và phù hợp với hình thức kế toán tổng hợp của công ty.
Với sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo công ty kết hợp với bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung rất khoa học. Công việc kế toán trong công ty được tập trung tại bộ phận tổng hợp. Hơn hết, việc phối hợp tốt công tác tính lương, trích lương chính xác, đầy đủ và cập nhật đã giúp công ty phân tích công việc, thu nhập của từng bộ phận trong công ty.
Việc hạch toán lương, thưởng, phụ cấp... trong công ty rất thuận lợi cho người lao động, đảm bảo tái sản xuất công việc và cuộc sống gia đình. Đóng đầy đủ các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm cộng đồng và thuế thu nhập cá nhân là thực hiện tốt nghĩa vụ của xã hội đối với nhà nước - Phản ánh kịp thời các khoản lương và các khoản trích theo lương, đã hoàn thành.
Nhƣợc điểm
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các hoạt động khác. Kế toán tiền lương có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Dựa trên những nghiên cứu lý luận, về đặc điểm tình hình chung và thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích lương tại công ty.
Vì vậy, công ty nên tăng cường kinh phí cho việc đào tạo và trang bị phần mềm kế toán để mang lại hiệu quả tài chính cho công ty. Vì vậy, công ty nên trả lương cho người lao động qua tài khoản ngân hàng. Thứ bảy: Công ty phải sử dụng hình thức sổ sách theo đúng quy định của hệ thống kế toán hiện hành.
Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, tính lương trong công ty không chỉ đòi hỏi nỗ lực từ một phía mà còn cần sự hợp tác giữa các cá nhân, công ty và nhà nước. Đối với kế toán tư nhân: Bạn phải biết rằng việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất quan trọng, vì nó là một bộ. Đối với công ty: Để đạt được mức mong muốn, người làm kế toán tiền lương phải nhận được sự hỗ trợ từ phía công ty.
Để làm được điều đó, công ty phải nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán và tiền lương. Tóm lại, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và trích lương là rất quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước.