Ngày nay, do sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, máy tính là công cụ không thể thiếu trong mọi lĩnh vực của đời sống. Hơn bao giờ hết, khả năng của máy tính được tận dụng tối đa. Một vài năm trước, máy tính chủ yếu được sử dụng ở đây như một công cụ để chỉnh sửa các tài liệu thông thường hoặc để lập trình phức tạp, các tác vụ quản lý và xử lý dữ liệu dạng bảng, thương mại, khoa học, v.v.
Công nghệ thông tin càng phát triển thì con người càng có nhiều phương pháp, công cụ mới để xử lý thông tin và nắm bắt được nhiều thông tin hơn. Tin học được ứng dụng trong mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, việc ứng dụng tin học trong quản lý, sản xuất, kinh doanh du lịch là xu hướng tất yếu. Đối với Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý là giải pháp đúng đắn, hiệu quả trước nhu cầu đăng ký kinh doanh ngày càng tăng của các doanh nghiệp hiện nay.
Từ thực tế đó, đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại Hải Phòng” do tôi triển khai dưới đây hy vọng sẽ góp phần vào việc ứng dụng công nghệ thông tin. Học tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng.
KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG
Giới thiệu tổng quan về Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thành phố Hải Phòng 2
- Tổ chức bộ máy
Nhận hồ sơ đăng ký công ty trực tiếp, kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty cho các công ty. Hồ sơ không hợp lệ sẽ được chuyển đến văn phòng tiếp nhận để tư vấn cho tổ chức, người lao động. Tại đây bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả” sẽ giám sát việc nộp hồ sơ, kèm theo các biểu mẫu, hồ sơ cần thiết để đăng ký công ty theo quy định của pháp luật doanh nghiệp và phải chịu trách nhiệm về tính trung thực. , tính chính xác của nội dung hồ sơ đăng ký công ty.
Nếu hồ sơ hợp lệ, nhân viên xử lý sẽ cập nhật thông tin khách hàng và lập Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trình lãnh đạo phòng phê duyệt. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ chuyển hồ sơ đến “Cục Tiếp nhận và Trả kết quả” và trả lại cho tổ chức hoặc công dân (khách hàng) để hoàn thiện, hoàn thiện. Khi khách hàng nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi khách hàng đặt trụ sở chính.
Hồ sơ: Thông tin hồ sơ có thể thay đổi và phải được sửa hoặc xóa. Hướng dẫn sử dụng: Chọn báo cáo danh sách văn bản nhận được, thống kê theo thời gian, nhập khoảng thời gian báo cáo, nhấn nút “Thống kê” để xuất dữ liệu.
Giới thiệu vệ quy trình ĐKKD
- Mục tiêu
- Nhiệm vụ, chức năng
- Sơ đồ quy trình ĐKKD
- Nhận xét, đánh giá
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
- Hệ thống thông tin
- Các định nghĩa
- Vai trò của HTTT quản lý
- Phương pháp thiết kế hệ thống theo hướng cấu trúc
- Các thành phần của HTTT
- Vòng đời phát triển một hệ thống thông tin
- Xây dựng thành công một hệ thống thông tin
- Cơ sở dữ liệu
- Mô hình liên kết thực thể E-R
- Lý thuyết về chuẩn hóa
- Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ
- Hệ quản trị CSDL SQL Server 2000
- Chức năng của hệ quản trị CSDL SQL Server 2000
- Hệ quản trị CSDL SQL Server 2000
- Ngôn ngữ Visual Basic
- Giới thiệu về Visual Basic 6.0
- ODBC và các đối tượng dữ liệu từ xa
Mối quan hệ: Mối quan hệ kết nối các thực thể trong mô hình E-R. Một mối quan hệ có thể kết nối một thực thể với một hoặc nhiều thực thể khác. Biểu tượng mối quan hệ được mô tả bằng một viên kim cương có tên bên trong.
Mối quan hệ giữa các thực thể có thể là sở hữu hoặc phụ thuộc (có, thuộc về, là) hoặc mô tả sự tương tác giữa chúng. Mối quan hệ có các thuộc tính: Thuộc tính là đặc điểm của mối quan hệ khi kết nối các thực thể. Cấu trúc dữ liệu: Dữ liệu được tổ chức dưới dạng bảng hoặc mối quan hệ.
Là các phép toán (bằng ngôn ngữ SQL) được sử dụng để thao tác dữ liệu được lưu trữ trong mối quan hệ. MS SQL Server là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ.
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
- Mô tả bài toán “Quản lý thông tin về việc đăng ký kinh doanh”
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh
- Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Biểu đồ ngữ cảnh
- Mô hình phân rã chức năng của hệ thống
- Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ
- Các hồ sơ, dữ liệu sử dụng
- Ma trận thực thể dữ liệu – chức năng của hệ thống
- Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống
- Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
- Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1
- Xây dựng mô hình ER
- Các kiểu thực thể
- Các kiểu liên kết
- Mô hình ER
- Thiết kế mô hình dữ liệu Logic
- Xác định các mối quan hệ
- Vẽ mô hình quan hệ
- Thiết kế hệ thống vật lý
- Thiết kế giao diện
- Giao diện cập nhật dữ liệu
- Giao diện xử lý dữ liệu
- Các báo cáo
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN ĐĂNG KÝ KINH DOANH. Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty hoạt động trong ngành, nghề mà pháp luật quy định phải có vốn pháp định. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của cổ đông sáng lập, giám đốc (tổng giám đốc) và những người khác quy định tại khoản của Luật doanh nghiệp nếu công ty kinh doanh ngành, nghề mà pháp luật quy định phải có chứng chỉ hành nghề.
Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp mới thành lập Pháp luật quy định trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, chúng tôi sẽ cố gắng rút ngắn thời gian xuống dưới 7 ngày. TỔ CHỨC VÀ CÔNG DÂN (KHÁCH HÀNG) khi yêu cầu đăng ký kinh doanh sẽ gửi yêu cầu đến hệ thống kèm theo dữ liệu, tài liệu theo quy định của Luật Doanh nghiệp. việc kinh doanh. Sau khi nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận sẽ lập hóa đơn các chứng từ đã thu từ khách hàng và đưa hóa đơn cho khách hàng và ấn định ngày giải quyết.
Xử lý hồ sơ đăng ký công ty theo Đạo luật, Pháp lệnh và Thông tư của Công ty để xác minh tính hợp lệ của thông tin hồ sơ khách hàng. Sau khi xác định tính đúng đắn của hồ sơ, bộ xử lý sẽ in giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và gửi đến bộ phận trả kết quả. Căn cứ vào bảng phí với mức phí quy định cụ thể, tiến hành lập hóa đơn phí và trả kết quả về công ty.
Xem tiến trình xử lý và mọi tài liệu còn tồn đọng chưa được xử lý. Hồ sơ dữ liệu Hồ sơ dữ liệu Hồ sơ dữ liệu Hồ sơ dữ liệu Hồ sơ dữ liệu Hồ sơ dữ liệu.
CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH
Giao diện chính
Quản trị hệ thống
Hướng dẫn sử dụng: Người dùng nhập tên và mật khẩu vào các trường thích hợp. Nếu mật khẩu được chấp nhận, nó sẽ liên kết đến dạng thích hợp để người dùng sử dụng. Nếu nhập sai mật khẩu, hệ thống sẽ cảnh báo bạn nhập lại Đăng nhập tối đa 3 lần. Người dùng: Ban quản lý sẽ cung cấp cho người dùng hệ thống các mật khẩu khác nhau để sử dụng hệ thống. Hướng dẫn sử dụng: Để nhập dữ liệu, chọn nút “Import” để cập nhật dữ liệu, chọn “Record” để ghi.
Nếu cần chỉnh sửa hoặc xóa, hãy chọn bản ghi tương ứng trong bảng dữ liệu bên dưới, nhấn nút “Chỉnh sửa” và “Xóa” để thực hiện. Kết quả: Sau mỗi lần nhập, một bản ghi mới (cũ) được thêm (hoặc sửa đổi) trong bảng quản trị hệ thống.
Cập nhật dữ liệu
Xử lý dữ liệu
Người sử dụng: Nhân viên bộ phận được ủy quyền sử dụng hệ thống. Hướng dẫn sử dụng: Để tìm kiếm thông tin người dùng nhập thời gian và điều kiện tìm kiếm. Chọn nút “Tìm kiếm” để thực hiện và chọn “Thoát” để thoát khỏi chương trình.
Thống kê, báo cáo
Mục đích: Thống kê, báo cáo danh sách khách hàng đăng ký hàng tháng. Hướng dẫn sử dụng: Chọn báo cáo dựa trên kết quả hồ sơ, thống kê theo thời gian, nhập khoảng thời gian cần báo cáo, nhấn nút “Thống kê” để xuất dữ liệu. Kết quả: Hệ thống sẽ cung cấp kết quả để người dùng báo cáo và tạo số liệu thống kê.
Hướng dẫn sử dụng: Chọn báo cáo kết quả thu thập, thống kê theo thời gian, nhập khoảng thời gian muốn báo cáo, nhấn nút “Thống kê” để xuất dữ liệu. Một số báo cáo, thống kê về tình hình cấp phép cho các công ty. Trong quá trình thực hiện dự án, tôi đã phân tích hệ thống và đưa ra các quy trình, cách thức làm việc và sắp xếp dữ liệu. Nhờ đó mà em được trang bị rất nhiều kiến thức thực tế bổ ích giúp ích cho em. trường gần với thực tế hơn.
Hoàn tất quá trình xây dựng một phần mềm ứng dụng từ khâu điều tra, phân tích hệ thống đến trình bày. Nghiên cứu sâu hơn về cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ lập trình Visual Basic. Đây là chương trình ứng dụng thực tế có quy mô lớn và phức tạp, sẽ được hoàn thiện trong thời gian tới, khắc phục những vấn đề còn tồn tại để đáp ứng tốt nhất công tác quản lý thông tin chứng nhận Tiếp nhận đăng ký kinh doanh cho tổ chức, công dân đăng ký.
Nguyễn Văn Vỹ, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất bản Khoa học tự nhiên và Công nghệ Hà Nội, 2007. TS. Nguyễn Bá Tường, Cơ sở dữ liệu lý luận và thực tiễn, Nhà xuất bản Khoa học và Công nghệ Hà Nội, 2001. Địa chỉ trụ sở chính: Số 1. 1, Đinh Tiên Hoàng, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng.
Hồ sơ liên quan đến: Đăng ký kinh doanh/Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm: - Mẫu đăng ký kinh doanh đối với công ty nhà nước. 7. Tên, địa chỉ trụ sở chính của đơn vị thành viên hoặc công ty con…………. Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH.