Trong số rất nhiều công ty xuất nhập khẩu, Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Trường Hải đã trở thành thương hiệu và được khách hàng tin tưởng. Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã học hỏi được nhiều điều về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, đồng thời đi sâu tìm hiểu từng bước của nghiệp vụ xuất nhập khẩu, kết hợp với phân tích thiết kế để xây dựng phần mềm quản lý nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Trường Hải, tôi có cơ hội tìm hiểu về hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
Khi công ty muốn nhập khẩu một mặt hàng, công ty sẽ gửi đơn đặt hàng cho đối tác (nhà xuất khẩu), sau đó đối tác và công ty sẽ thống nhất ký kết hợp đồng thương mại. Số lượng các chứng từ này tùy thuộc vào yêu cầu của công ty từ đối tác khi mở thư tín dụng. Sau khi nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu, công ty sẽ làm thủ tục hải quan để nhận hàng.
Khi công ty nhận được đơn hàng của đối tác kinh doanh sẽ tiếp tục chuẩn bị các chứng từ liên quan đến hàng hóa (packing list, hóa đơn). Và hãng tàu sẽ phát hành vận đơn theo yêu cầu của hãng tàu.
HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU
HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU
HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
BẢNG PHÂN TÍCH XÁC ĐỊNH CHỨC NĂNG, TÁC NHÂN VÀ HỒ SƠ
6. Nhận lệnh giao hàng và ký chứng từ vận chuyển 7. Mở tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH
Là yêu cầu của người bán (NGƯỜI XUẤT KHẨU) yêu cầu người mua (NHẬP HÀNG) thanh toán số tiền ghi trên hóa đơn. Hóa đơn ghi rõ đặc điểm của hàng hóa, đơn giá và tổng giá trị hàng hóa, phương án giao hàng, phương thức thanh toán và phương thức vận chuyển. Hóa đơn này thường được lập nhiều bản, dùng cho nhiều mục đích khác nhau: xuất trình cho ngân hàng để yêu cầu thanh toán, cho công ty bảo hiểm tính chi phí bảo hiểm, đến cơ quan quản lý đối ngoại của nước nhập khẩu để xuất hóa đơn… hải quan để tính thuế.--->.
vận đơn của lô hàng. Tiền vận chuyển hàng hóa đến cảng nhập quy định trong hợp đồng.). Theo yêu cầu của khách hàng, ngân hàng sẽ phát hành một lá thư gọi là L/C, trong đó ngân hàng phát hành cam kết thanh toán hoặc chấp nhận hối phiếu đòi nợ cho bên thứ ba khi xuất trình. Nộp bộ chứng từ cho ngân hàng phát hành theo đúng các điều khoản và điều kiện quy định trong L/C. Là tờ khai toàn bộ hàng hóa chứa trong một kiện hàng (thùng, hộp, container), v.v.
Trong bộ hồ sơ xuất khẩu phải có bảng kê tiêu chuẩn tiêu hao đối với nguyên liệu sử dụng. Nếu nguyên liệu là trong nước thì phải chứng minh bằng hợp đồng mua bán nguyên liệu này.
BIỂU ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG
- MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG LÁ
- LIỆT KÊ CÁC HỒ SƠ SỬ DỤNG
- MA TRẬN THỰC THỂ CHỨC NĂNG
Gửi đơn hàng: Khi bạn muốn nhập hàng, bộ phận xuất nhập khẩu sẽ gửi đơn hàng cho đối tác. Ký kết hợp đồng thương mại: Hai bên sẽ thống nhất ký kết hợp đồng thương mại. Mở L/C: Công ty đến ngân hàng để mở L/C theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Trả lời: Khi đối tác nhận được thư tín dụng, đối tác sẽ chuẩn bị các chứng từ, thủ tục liên quan đến hàng hóa và gửi đến bộ phận xuất nhập khẩu. Nhận thông báo hàng đến: Khi hàng đến cảng, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ nhận được thông báo hàng đến từ đối tác. Nhận lệnh vận chuyển và ký lệnh vận chuyển: Sau đó nhân viên xuất nhập khẩu sẽ đến hãng tàu lấy lệnh vận chuyển và ký vào lệnh vận chuyển.
Mở tờ khai hải quan: Để mang hàng về, nhân viên phải mở tờ khai hàng hóa tại hải quan để thông quan hàng hóa. 2.1. Lập phiếu đóng gói, hóa đơn, bảng giá: Khi phải xuất hàng ra nước ngoài, nhân viên phải chuẩn bị các chứng từ liên quan đến hàng hóa để gửi cho đối tác. 2.2).Gửi bảng định mức: Sau khi lập bảng định mức, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ gửi bảng định mức cho hải quan để kiểm tra.
2.3). Nhận bảng định mức: Sau khi hải quan xác nhận sẽ gửi lại bảng định mức cho nhân viên xuất nhập khẩu. 2.5). Nhận vận đơn: Theo yêu cầu của nhân viên xuất nhập khẩu, hãng tàu gửi vận đơn lại cho công ty. 2.6).Mở tờ khai hàng hóa nhập khẩu: Sau khi hoàn tất thủ tục tại hãng tàu, nhân viên sẽ đến mở tờ khai tại hải quan để giải thích về hàng hóa. 2.11).Xin C/O: nhân viên sẽ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa theo yêu cầu của đối tác để được giảm thuế.
Gửi phiếu đóng gói, hóa đơn, hóa đơn, C/O: Sau khi hoàn thành công việc, nhân viên sẽ gửi phiếu đóng gói, hóa đơn, hóa đơn, C/O cho đối tác. Báo cáo hàng tháng: Hàng tháng, nhân viên phải báo cáo ban giám đốc để kiểm tra, quản lý. Báo cáo thường niên: sau một năm, nhân viên sẽ báo cáo lên ban giám đốc.
BIỂU ĐỒ LUÔNG DỮ LIỆU
- BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 0
- BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1
- MÔ HÌNH LIÊN KẾT THỰC THỂ E-R
Nhiều NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU có thể gửi hóa đơn cho nhiều Đối tác khác nhau. Nhiều NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU có thể nhận đóng gói từ nhiều Đối tác khác nhau. Nhiều NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU có thể khai báo Hàng hóa về HQN cho nhiều NHÂN VIÊN HẢI QUAN. Nhiều NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU có thể làm tờ khai hải quan cho hàng hóa cho nhiều NHÂN VIÊN HẢI QUAN.
Nhiều NHÀ XUẤT NHẬP KHẨU có thể nhận được bằng tốt nghiệp sản xuất hàng hóa cho nhiều đối tác khác nhau. Nhận đơn hàng của đối tác (tài khoản nhập khẩu của đối tác) khóa chính.
ỨNG DỤNG VÀ CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH
- PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƢỚNG CẤU TRÚC
- KHÁI NIỆM CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN
- TIẾP CẬN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN HƯỚNG CẤU
- THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ
- CƠ SỞ HẠ TẦNG
- YÊU CẦU VỀ PHẦN CỨNG VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH SỬ DỤNG
- YÊU CẦU VỀ PHẦN MỀM
- CÔNG CỤ ĐỂ CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH
- HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL SERVER
- NGÔN NGỮ VISUAL BASIC
Cấu trúc hệ thống chương trình (cấu trúc phân cấp điều khiển các module và các phần chung). Tập trung vào ý tưởng: cho phép người thiết kế tập trung vào mô hình khái niệm của hệ thống thông tin. Vòng đời phát triển hệ thống lịch sử của một hệ thống thông tin có thể không quan trọng đối với việc thiết kế hệ thống.
Vòng đời hệ thống cung cấp một bức tranh lớn trong đó thiết kế cơ sở dữ liệu, phát triển ứng dụng có thể được phác thảo và ước tính. Vòng đời cơ sở dữ liệu lặp đi lặp lại nhiều hơn so với xử lý tuần tự. Trong một hệ thống thông tin lớn, cơ sở dữ liệu cũng phải tuân theo phạm vi hoạt động mang tính chu kỳ.
SQL là Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc. SQL Server là một DBMS (Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu) là một chương trình quản lý cơ sở dữ liệu. SQL Server 2000 là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (RDBMS) sử dụng Transact-SQL để trao đổi dữ liệu giữa máy khách và máy tính SQL Server. RDBMS bao gồm cơ sở dữ liệu, công cụ cơ sở dữ liệu và ứng dụng được sử dụng để quản lý dữ liệu và các phần khác nhau của RDBMS.
SQL Server 2000 được tối ưu hóa để sử dụng trong Môi trường cơ sở dữ liệu rất lớn lên đến Tera-Byte và có thể phục vụ hàng nghìn người dùng cùng lúc. Doanh nghiệp: Bao gồm tất cả các tính năng của SQL Server và có thể chạy tốt trên các hệ thống có tối đa 32 CPU và 64 GB RAM. Data Envirnent tạo kết nối cơ sở dữ liệu + Data Report tạo báo cáo.
ADO là một công cụ để truy cập cơ sở dữ liệu được xây dựng trên OLE DB (Cơ sở dữ liệu liên kết và nhúng đối tượng). Nếu OLE DB là công nghệ được xây dựng ở cấp hệ thống thì công nghệ ADO được xây dựng ở cấp ứng dụng. ADO truy cập tất cả các nguồn dữ liệu khác nhau thông qua OLE DB.
Thực hiện phân tích thiết kế hệ thống hoàn chỉnh bằng phương pháp định hướng cấu trúc hoàn chỉnh. Cài đặt một số module để kiểm tra với ngôn ngữ Visual Basic 6.0 và sử dụng SQL Server Database Management System để lưu trữ dữ liệu.
