Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định

a. Việc áp dụng chế độ kế toán

Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006, tuy nhiên kế toán không sử dụng tài khoản 641 trong quá trình hạch toán cũng như trong sổ sách kế toán tại công ty. Kế toán nên mở sổ chi phí bán hàng để theo dõi một cách chính xác từng loại chi phí, từ đó có kế hoạch sử dụng chi phí một cách tiết kiệm và hợp lý làm giảm giá thành hàng hoá, dịch vụ, mang lại lợi nhuận cho công ty.

b. Hoàn thiện hệ thống quản lí sổ sách trên máy bằng phần mềm kế toán.

Kế toán làm trên máy dùng bảng tính Excell tuy có tiết kiệm thời gian song đôi khi vẫn có sự nhầm lẫn về số liệu, gây ra những sai sót không đáng có. Vì vậy, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy, Phần mềm kế toán máy sẽ giúp kế toán hạch toán được chính xác. Ngoài ra, phần mềm tự động tính toán và thực hiện bút toán kết chuyển vừa đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

Hiện tại phòng kế toán của Công ty đã được trang bị đầy đủ máy tính phục vụ cho công tác kế toán, điều đó là điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán. Điều đó giúp giảm bớt cho kế toán viên trong công việc kiểm tra đối chiếu số liệu vì đặc điểm khối lượng hàng hoá của Công ty rất đa dạng. Phần mềm kế toán được ứng dụng sẽ mang lại hiệu quả trực tiếp

thiết thực cho doanh nghiệp.

+ Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.

Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

+Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính (Sơ đồ 2.6) (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

Sơ đồ 2.6:

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN

THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

c. Về việc áp dụng chính sách chiết khấu

Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán.

Chiết khấu thanh toán là việc cho khách hàng hưởng một khoản tiền khi khách hàng thanh toán nợ sớm quy định.

Hiện nay, tình hình tài chính của công ty cho thấy rằng khoản “ Nợ phải thu” của công ty đến thời điểm ngày 31/12/2009 là hơn gần 5 trăm triệu đồng, điều này đã làm ảnh hưởng tới tình hình quay vòng vốn của công ty. Mặt khác vốn của công ty bị khách hàng chiếm dụng quá nhiều nên công ty phải đi vay vốn để thanh toán với nhà cung cấp.

Để áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán trước hết công ty cần xây SỔ KẾ TOÁN

- Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ

TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG

TỪ KẾ TOÁN CÙNG

LOẠI

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị PHẦN

MỀM KẾ TOÁN

MÁY VI TÍNH

dựng chính sách chiết khấu cho phù hợp. Căn cứ vào từng khách hàng thanh toán nợ cho công ty là đầu tháng trả tiền trước trong vòng 15 ngày, công ty có thể xác định mức chiết khấu theo thời gian, cụ thể:

- Nếu khách hàng thanh toán tiền từ ngày mùng 1 – 15 của tháng sau thì được hưởng mức chiết khấu 0.5%

- Nếu khách hàng thanh toán tiền từ ngày mùng 15 – 30 của tháng sau thì được hưởng mức chiết khấu 0.46%

Sau khi xác định được mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực hiện việc ghi chép kế toán thông qua TK 635 “ Chi phí tài chính”.

Hàng tháng, kế toán tổng hợp căn cứ vào chứng từ ghi chép các khoản chiết khấu thanh toán dành cho từng khách hàng để ghi vào sổ kế toán theo bút toán:

Nợ TK 635

Có TK 131 – X

Ví dụ: Ngày 28/12/2009, tiền phải thu của công ty TNHH Comtec là 98,205,758đ. Nếu đến đầu tháng 01/2010 công ty thanh toán tiền hàng trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán 0.5%

Chiết khấu thanh toán cho khách hàng là : 98,205,758 x 0.5% = 491,029đ Số tiền công ty thực thu là : 98,205,758 – 491,029 = 97,714,729đ Nếu khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán 0.46%

Chiết khấu thanh toán cho khách hàng là : 98,205,758 x 0.46% = 451,746đ Số tiền công ty thực thu là : 98,205,758 –451,746= 97,754,012đ Số liệu cụ thể được trình bày trong bảng :

DANH SÁCH KHÁCH HÀNG ĐƯỢC HƯỞNG CHIẾT KHẤU THÁNG 12 Đối tượng: Taxi tải

STT (1)

Tên khách hàng (2)

Ngày phát sinh

(3)

Số tiền phải thu

(4)

Ngày thanh toán

(5)

Tỉ lệ chiết khấu

(6)

Số tiền CK được hưởng (7) = (4) *(6)

Thực thu (8) = (4) – (7) 1 Công ty TNHH Hà Hoa 22/12/2009 32,025,496 12/01/2010 0.5% 160,127 31,865,369 2 DNTN Thành Trung 25/12/2009 22,369,705 07/01/2010 0.5% 111,848 22,257,857 3 Cty TNHH Comtec 28/12/2009 98,205,758 23/01/2010 0.46% 451,746 97,754,012 4 Cty Cổ Phần Vidifi 1 30/12/2009 54,632,477 28/01/2010 0.46% 251,309 54,381,168

5 Cty TM 13/05 30/12/2009 12,755,429 14/02/2010 0.5% 63,777 12,691,652

Cộng 219,988,865 1,038,807 218,950,058

d. Công tác quản lý nhân sự

Để có thể tồn tại được trước điều kiện canh tranh gay gắt trên thị trường, công ty thường xuyên trau dồi, bổ sung cho cán bộ nghiệp vụ kiến thức chuyên môn, kiện toàn bộ máy quản lý điều hành từng bước. Điều này sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời giảm bớt những các nhân làm việc kém hiệu quả, hình thành đội ngũ cán bộ có trách nhiệm, năng động, sáng tạo có trình độ phù hợp với công việc và các cơ chế mới. Xây dựng quy chế phù hợp trong kinh doanh là làm sao gắn trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền hạn, lợi ích của cán bộ kinh doanh.

e. Nâng cao chất lượng dịch vụ và xúc tiến công tác quảng cáo

Công ty cổ phần Én Vàng Quốc Tế hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, vì vậy việc nâng cao chất lượng dịch vụ và xúc tiến công tác quảng cáo là một vấn đề hết sức quan trọng. Công ty cần tìm mọi biện pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và thăm dò ý kiến khách hàng. Bên cạnh đó công ty khuyếch trương sản phẩm, dịch vụ của mình như quảng cáo, khuyến mại…nhưng phải xét đến mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận mang lại. Một chính sách quảng cáo tốt sẽ làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm, dịch vụ của công ty. Từ đó tăng sự lựa chọn của khách hàng và tạo uy tín đối với khách hàng. Đối với sản phẩm dịch vụ mà công ty cung ứng thì chất lượng của nó phải không ngừng nâng cao bằng các biện pháp như: đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đảm bảo đúng thời gian giao hàng, thời gian đón khách, thời hạn thanh toán, cố gắng giải quyết những mâu thuẫn phát sinh bằng các biện pháp hợp lý nhất.

Công ty cần lập kế hoạch cho công tác quảng cáo với số liệu cụ thể, so sánh với số liệu kỳ trước để xác định được chính xác từng khoản mục chi phí, đánh giá lợi nhuận trong năm của công ty.

BẢNG SO SÁNH CHI PHÍ QUẢNG CÁO NĂM 2009 VỚI KẾ HOẠCH NĂM 2010

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch 1.Chi phí quảng cáo 42,845,000 51,828,000 +8,983,000

Trên truyền hình 32,000,000 39,000,000 +7,000,000

Báo 6,890,000 8,560,000 +1,670,000

Tặng quà khách hàng 3,955,000 4,268,000 +313,000 2.Lợi nhuận trước thuế (42,845,000) (51,828,000) -8,983,000 3.Thuế TNDN phải nộp (10,711,250) (12,957,000) -2,245,750 4. Lợi nhuận sau thuế (32,133,750) (38,871,000) -6,737,250 Qua bảng số liệu trên ta thấy trong năm 2009 chi phí quảng cáo là 42.845.000đ, thấp hơn so với kế hoạch năm 2010 là 8.983.000đ. Tuy nhiên với kế hoạch quảng cáo mới công ty sẽ thu hút được nhiều khách hàng hơn và từ đó làm tăng doanh thu của công ty. Đồng thời, số thuế TNDN phải nộp theo kế hoạch năm 2010 cũng giảm đi một khoản là 12.957.000đ. Vậy mặc dù tăng chi phí quảng cáo nhưng thuế phải nộp của công ty sẽ giảm so với năm 2009 là 2.245.750đ và với kế sách quảng cáo mới được lên kế hoạch cụ thể và nhận được sự quan tâm, đầu tư của Ban giám đốc, thương hiệu của công ty sẽ trở thành sự lựa chọn số 1 từ phía khách hàng.

KẾT LUẬN

Kế toán doanh thu bán hàng và xác dịnh kết quả kinh doanh đối với từng doanh nghiệp là rất quan trọng. Qua kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp biết được kết quả kinh doanh của mình trong một kỳ kế toán. Từ đó phân tích, đánh giá, rút kinh nghiện cho kế toán kỳ sau.

Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty cổ phần Én Vàng Quốc Tế đã rất chú trọng, quan tâm đến công tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Công ty đã ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường cung ứng dịch vụ và ngày càng kinh doanh có hiệu quả. Bộ phận kế toán bán hàng đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô ngày càng mở rộng, hi vọng kế toán công ty sẽ ngày càng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra.

Trải qua một quá trình nghiên cứu và thực tập tại công ty cổ phần Én Vàng Quốc Tế, em nhận thấy đi đôi với việc học tập và nghiên cứu thì việc tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng. Chính vì vậy, với thời gian thực tập tại phòng Tài chính kế toán của công ty, em đã cố gắng đi sâu tìm hiểu và hoàn thành bài luận văn này.

Mặc dù đã nỗ lực cố gắng nhưng do điều kiện còn hạn chế về mặt kiến thức và thời gian khảo sát thực tế nên bài luận văn không tránh khỏi những sai sót. Em mong được sự giúp đỡ và nhận xét của thầy cô để bài khóa luận này đạt kết quả tốt nhất. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn đến cán bộ nhân viên phòng kế toán đã cung cấp số liệu và chỉ bảo cho em. Em xin cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của Thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy Hồng đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này.

Hải Phòng ngày 29 tháng 06 năm 2010 Sinh viên

Hoàng Diệu Ly

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Giáo trình chế độ kế toán Việt Nam ( Quyển 1, 2) – Năm 2006 – Nhà xuất bản tài chính.

2. Báo cáo tài chính theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.

3. Sổ sách và các tài liệu của công ty 4. Các tài liệu tham khảo khác.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU ... 1

CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ... 2

1.1.MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ... 2

1.1.1.Các khái niệm cơ bản liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ... 2

1.1.2.Nguyên tắc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. ... 3

1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. ... 5

1.2.NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP. ... 7

1.2.1.Kế toán bán hàng. ... 7

1.2.2.Kế toán xác định kết quả kinh doanh ... 20

1.3.VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH TRONG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ... 23

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÉN VÀNG QUỐC TẾ ... 25

2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ÉN VÀNG QUỐC TẾ . 25 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty CP Én Vàng Quốc Tế ... 25

2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Én Vàng Quốc Tế. ... 27

2.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP Én Vàng Quốc Tế. ... 27

2.1.4.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. ... 30

2.1.5.Tổ chức hình thức kế toán tại công ty ... 32 2.2.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÉN VÀNG

Trong tài liệu Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Én Vàng Quốc Tế (Trang 79-89)