Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ và chuyên môn của bộ máy kế toán, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán của mình theo hình thức kế toán tập trung.
Phòng kế toán của công ty thực hiện công việc kế toán của đơn vị, các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hạch toán các bước ban đầu, sau đó thu thập chứng từ và ghi chép thông tin kinh tế theo cách giản đơn, rồi chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán để hạch toán.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty, bộ phận kế toán của công ty có nhiệm vụ sau:
Làm tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong việc sử dụng vốn đúng chế độ, và đúng mục đích đạt hiệu quả.
Tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu theo quy định, kiểm kê tài sản cố định, tiền vốn đầu tư.
Đôn đốc kiểm tra cập nhật đầy đủ các thông tin kinh tế và hướng dẫn các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu phục vụ cho công việc điều hành hoạt động diễn ra hàng ngày của công ty.
6.1. Sơ đồ bộ máy kế toán
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh
toán
Kế toán vật tư
Kế toán
bán hàng
Kế toán TSCĐ Quản trị trưởng
Thủ quỹ
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thuế giá trị gia tăng tại công ty TNHH Thép VSC – POSCO
Sinh viên: VŨ THỊ BÍCH NGỌC _ Lớp QT1102K _ ĐH DL Hải Phòng 40/88
* Nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:
a. Quản trị trưởng:
Do VPS là công ty liên doanh nên các kế toán viên còn chịu sự quản lý trực tiếp của quản trị trưởng là người Hàn Quốc.
Quản trị trưởng và kế toán trưởng cùng nhau điều hành trực tiếp công việc phát sinh. Do vậy trên mọi chứng từ đếu phải có đồng thời chữ ký của kế toán trưởng (VN), quản trị trưởng (HQ), phó tổng giám đốc (VN) và tổng giám đốc (HQ).
b. Kế toán trưởng:
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động của kế toán tại công ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra việc thực hiện ghi chép, luân chuyển chứng từ.
Tổ chức công tác kế toán thống kê trong công ty, tổ chức ghi chép tính toán phản ánh tình hình hoạt động sản xuất của công ty và phân tích kết quả.
Phản ánh chính xác và kiểm kê định kỳ, xử lý các hao hụt, mất mát,…; lập và gửi lên cấp trên đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán; tổ chức kiểm tra, xét duyệt báo cáo quyết toán của cấp dưới.
c. Kế toán tổng hợp:
Nhiệm vụ chính là tập hợp chi phí sản xuất, theo dõi giá thành sản phẩm.
Lập báo cáo tài chính cả phía Việt Nam và Hàn Quốc.
Ngoài ra còn kiêm kế toán tiền lương cho công ty.
d. Kế toán thanh toán:
Theo dõi công nợ, thực hiện công việc giao dịch với khách hàng (chủ yếu thông qua hệ thống ngân hàng). Thực hiện việc thu, chi, lập điện, lập chứng từ, lệnh chuyển tiền,… Đồng thời theo dõi nguồn vốn cho công ty.
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thuế giá trị gia tăng tại công ty TNHH Thép VSC – POSCO
Sinh viên: VŨ THỊ BÍCH NGỌC _ Lớp QT1102K _ ĐH DL Hải Phòng 41/88
Ngoài ra còn phối hợp với phòng sản xuất và kinh doanh xây dựng kế hoạch tài chính hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm.
e. Kế toán vật tư:
Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng ngày.
f. Kế toán bán hàng:
Theo dõi việc bán hàng (bao gồm cả số lượng, đơn giá, hình thức thanh toán, chi phí bán hàng (vận chuyển, bảo hiểm, bến bãi, lưu kho, lưu bãi)).
Hàng ngày kế toán lập báo cáo tiêu thụ sản phẩm, lập hóa đơn bán hàng, lập báo cáo tiêu thụ hàng tháng, quý, năm.
Đồng thời kiêm kế toán thuế (tập hợp các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước).
g. Kế toán TSCĐ:
Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về số lượng, hiện trạng, và giá trị TSCĐ, tình hình mua bán và thanh lý TSCĐ hàng ngày trong công ty.
h. Thủ quỹ:
Quản lý tiền mặt của công ty và thực hiện việc thu chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi.
Như vậy, mỗi nhân viên kế toán đều có nhiệm vụ riêng giúp kế toán trưởng nắm bắt được mọi hoạt động sản xuất cũng như tình hình tài chính của công ty một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác.
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thuế giá trị gia tăng tại công ty TNHH Thép VSC – POSCO
Sinh viên: VŨ THỊ BÍCH NGỌC _ Lớp QT1102K _ ĐH DL Hải Phòng 42/88
6.2. Hình thức kế toán đang áp dụng
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt đông sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang thiết bị tính toán, sử lý thông tin của mình. Công ty TNHH Thép VSC - POSCO đang vận dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung".
- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp, đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan.
- Sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5,10 ngày...) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
- Cuối tháng, cuối quí, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng Cân đối số phát sinh.
- Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
- Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thuế giá trị gia tăng tại công ty TNHH Thép VSC – POSCO
Sinh viên: VŨ THỊ BÍCH NGỌC _ Lớp QT1102K _ ĐH DL Hải Phòng 43/88
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng (hoặc ghi định kỳ) Quan hệ đối chiếu
Hình thức sổ nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu:
+ Sổ nhật ký chung + Sổ cái các tài khoản
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết 6.3. Chế độ kế toán áp dụng
- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong năm: Đồng Việt Nam (VND)
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
CHỨNG TỪ GỐC
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ thẻ kế toán
chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng
hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ Nhật ký chung
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thuế giá trị gia tăng tại công ty TNHH Thép VSC – POSCO
Sinh viên: VŨ THỊ BÍCH NGỌC _ Lớp QT1102K _ ĐH DL Hải Phòng 44/88
II. Tình hình thực hiện công tác kế toán thuế giá trị gia tăng tại Công ty