Tổ chức công tác kế toán :

Công ty là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hoạt đông trên một địa bàn tập chung nên công ty tổ chức quyết toán theo hình thức kế toán tập chung . Toàn bộ công tác được tập chung tại phòng tài chính kế toán . Với mô hình kế toán tập trung công ty đã tạo điều kiện cho việc kiểm tra , chỉ đạo nhiệm vụ và đảm bảo sự tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh , đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong việc phân công chuyên môn hóa công việc đối với các kế toán viên và tiện cho việc trang bị, sử dụng máy tính trong quản lý, hach toán

Công ty tổ chức bộ máy kế toán gồm 5 người , mỗi người có nhiệm vụ chức năng theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 1.2 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Sơn Hoàng

Theo mô hình trên chức năng của từng bộ phận như sau:

Kế toán trưởng:

- Có trách nhiệm thực hiện các quy định của nhà nước và quy định pháp luật về kinh tế tài chính trong đơn vị kế toán.

- Có trách nhiệm tổ chức điều hành bộ máy kế toán của đơn vị

+ Thực hiện việc phân công và kiểm tra , đôn đốc tình hình thực hiện nhiệm vụ của từng cán bộ trong công ty.

+ Tổ chức và hướng dẫn kịp thời các chế độ và quyết định của cấp trên cho các bộ phận cá nhân có liên quan trong đơn vị.

+ Tính toán và trích nộp đầy đủ kịp thới các khoản nộp vào ngân sách nhà nước các khoản nộp cấp trên các quỹ để lại doanh nghiệp và thanh toán các khoản tiền vay các khoản công nợ phải thu phải trả.

+ Lập đầy đủ và đúng hạn báo các tài chính theo quy định.

+ Đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng , chính xác trung thực khi có yêu cầu của ban lãnh hoặc cơ quan kiểm tra tài chính có yêu cầu và có thẩm quyền quyết định.

- Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát các hoạt động kinh doanh bám sát thị trường, đề suất các biện pháp quay vòng vốn nhằm quản lí và sử dụng vốn có hiệu quả.

Kế toán trưởng

Kế toán viên Kế toán

tổng hợp Kế toán quỹ

thủ quỹ Kế toán bán

hàng thanh toán

- Có trách nhiệm lập báo cáo thuế hàng tháng của công ty căn cứ vào các báo các thuế đầu vào và báo cáo thuế đầu ra , tính ra số thuế thải nộp hoặc số thuế được hoàn cho doanh nghiệp.

- Chịu trách nhiệm đối chiếu cân đối , xác định lãi lỗ và lập báo cáo tài chính hàng quý,hàng năm.

Kế toán tổng hợp:

- Tập hợp các hóa đơn chứng từ và các sổ sách tài liệu có liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và quá trình mua bán của doanh nghiệp.

- Có nhiệm vụ cuối kì kết chuyển giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh,định khoản kế toán và vào sổ kế toán.

Kế toán bán hàng và thanh toán:

Hàng ngày kiểm tra việc quản lí hàng hóa mua vào và bán ra . Theo dõi và ghi chép các phiếu nhập và xuất kho của doanh nghiệp, các khoản tiền dư nợ hay dư có của các khoản phải trả , phải thu của doanh nghiệp đối với khách hàng.

Kế toán quỹ, thủ quỹ:

- Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tính toán thanh toán lương cùng các khoản khác cho cán bộ công nhân viên.

- Theo dõi tình hình tăng giảm ghi chép và tập hợp các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi.

Cuối kì kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa các khoản tiền gửi ngân hàng do đơn vị theo dõi và số liệu tiền gửi ngân hàng tại ngân hàng để kiểm tra chênh lệch nếu có phải tìm nguyên nhân khắc phục.

- Chịu trách nhiệm lưu giữ và bảo quản mọi chứng từ thu chi và đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện việc thu chi tiền mặt tại quỹ dựa trên các chứng từ trước khi thực hiện việc thu chi.

- Phải thường xuyên kiểm kê số tiền quỹ thực tế tiến hành đối chiếu số liệu với sổ

- Có trách nhiệm báo cáo thường xuyên số lượng tiền mặt tồn quỹ với kế toán trưởng.

- Ghi sổ quỹ hàng ngày theo quy định của sổ sách kế toán.

- Xuất trình sổ quỹ khi có yêu cầu của cơ quan tài chính có thẩm quyền và chịu trách nhiệm về nội dung ghi trên sổ quỹ.

1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và quá trình luân chuyển chứng từ kế