PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG
3.2. ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG
3.2.3. Hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ
bị máy móc có tác dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phí nguyên vật liệu, từ đó sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng việc do thời gian sữa chữa máy móc quá lâu hoặc do thiếu nguyên vật liệu, thiếu công nhân có trình độ… làm ảnh hưởng đến việc tận dụng năng lực của máy móc. Khi muốn tăng năng suất, doanh nghiệp cần xem xét xem đã tận dụng hết công suất của máy móc hiện có chưa trước khi đưa ra quyết định mua sắm mới TSCĐ.
Tác dụng của giải pháp này :
- Giúp Công ty tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh và như vậy mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận của Công ty sẽ có thể thực hiện được.
- Công ty có thể sử dụng được tối đa công suất của máy móc thiết bị, tránh được những lãng phí không cần thiết.
SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO DÕI TỪNG ĐƠN VỊ Bộ phận sử dụng:……….
Quý…./ năm 20...
Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định
Chứng từ Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng
TSCĐ)
ĐVT Số lượng
Đơn giá
Số tiền
Chứng từ Lý do giảm TSCĐ Số
hiệu
Ngày tháng
NT NT
Cộng
- Trình tự Sổ chi tiết TSCĐ cho các bộ phận sử dụng ( Sử dụng tại phòng Kế toán tài chính) cũng tương tự như ghi sổ TSCĐ mà doanh nghiệp đang áp dụng nhưng cần phân loại ra từng bộ phận sử dụng.
- Trình tự ghi Sổ theo dõi TSCĐ cho các bộ phận, cán bộ tại các đơn vị phản ánh nguyên giá TSCĐ. Căn cứ vào các biên bản liên quan đến việc điều động TSCĐ kế toán phản ánh người sử dụng TSCĐ, thời gian sử dụng TSCĐ, tên công trình phục vụ (nếu có).
- Đối với TSCĐ tăng trong năm, ngoài việc hạch toán theo dõi trên sổ sách theo quy định. Hàng năm Công ty nên có Bảng tổng hợp báo cáo chi tiết mốc
Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
TSCĐ lập.
BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO CHI TIẾT TSCĐ TĂNG Năm:....
STT Ngày sử dụng
Số thẻ TSCĐ
Loại TSCĐ
Đơn vị sử dụng
Nguyên
giá Ghi chú
1
Quý 1 ...
...
Cộng...
2
Quý 2 ...
...
Cộng...
3
Quý 3 ...
...
Cộng...
4
Quý 4 ...
...
Cộng...
5 Tổng cộng
Ngày... tháng ...năm...
Người lập báo cáo (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tê, đóng dấu)
BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO CHI TIẾT TSCĐ GIẢM Năm:....
STT Ngày sử dụng
Số thẻ TSCĐ
Loại TSCĐ
Đơn vị sử dụng
Nguyên
giá Ghi chú
1
Quý 1 ...
...
Cộng...
2
Quý 2 ...
...
Cộng...
3
Quý 3 ...
...
Cộng...
4
Quý 4 ...
...
Cộng...
5 Tổng cộng
Ngày... tháng ...năm...
Người lập báo cáo (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tê, đóng dấu)
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, việc chịu sức ép từ các đối thủ cạnh tranh là điều mà không doanh nghiệp nào tránh khỏi. Hiện nay, Công ty TNHH Việt Trường đang phải phải chịu sự cạnh tranh gay gắt từ phía các đơn vị cùng ngành cả trong và ngoài nước. Đây vừa là cơ hội mà cũng vừa là thách thức lớn cho Công ty. Để có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường thì không chỉ Công ty mà tất cả các doanh nghiệp đều phải cố gắng nâng cao năng lực sản xuất, không ngừng đổi mới công nghệ cho TSCĐ song song với tiết kiệm chi phí kinh doanh.
Hiện nay công tác kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng , góp phần trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Nên việc quản lý và sử dụng tài sản cố định như thế nào để đạt hiệu quả cao là một nội dung quan trọng trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Việt Trường, em đã có những điều kiện tìm hiểu thực tế quá trình hạch toán kế toán tài sản cố định để có thể so sánh với những kiến thức mà em đã được trang bị ở nhà trường. Đồng thời em cũng học được nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài chính kế toán tại công ty. Với đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty TNHH Việt Trường”. Mặc dù đã rất cố gắng trong quá trình nhưng đề tài tốt nghiệp của em không tránh được những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo của các Thầy Cô giáo để Chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ths. Lê Thị Nam Phương – người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành bài khóa luận này. Đồng thời em cũng xin cảm ơn các Anh, Chị ở phòng Kế toán của Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập để em có thể hoàn thiện Chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán Doanh nghiệp – Học viện Tài Chính.
2. Bộ Tài Chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài Chính Hà Nội.
3. Lý thuyết và thực hành kế toán Tài chính – PGS – TS . Nguyễn Văn Công.
4. Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, PSG-TS. Nguyễn Đình Kiệm, TS Trương Thị Thúy, NXB Thống Kê Hà Nội – 2003.
5. Một số bài khóa luận của anh chị khóa trước.
6. Sổ sách chứng từ kế toán và một số tài liệu của Công ty TNHH Việt Trường, và một số tài liệu khác.
MỤC LỤC
Nội dung Trang
LỜI NÓI ĐẦU 1
PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ