Tập làm văn - Làm biên bản cuộc họp trang 98, 99
I. Nhận xét
Đọc Biên bản đại hội chi đội (Tiếng Việt 5, tập một, trang 140 -141), trả lời vắn tắt các câu hỏi sau :
a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì ?
b) Cách mở đầu biên bản có điểm gì giống, điểm gì khác cách mở đầu đơn ? - Giống :
- Khác :
c) Cách kết thúc biên bản có điểm gì giống, điểm gì khác cách kết thúc đơn ? - Giống
- Khác:
c) Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản Phương pháp giải:
a. Những sự việc xảy ra trong đại hội được ghi lại sẽ có ích gì cho sau này?
b. Em xem lại phần đầu của biên bản và phần đầu của đơn để so sánh điểm giống và khác nhau.
c. Em xem lại phần kết của biên bản và phần kết của đơn để so sánh điểm giống và khác nhau.
d. Em xem lại những mục được in đậm trong biên bản cuộc họp.
Trả lời:
a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì ?
Để ghi nhớ sự việc đã xảy ra, ghi nhớ ý kiến của mọi người, những điều đã thống nhất ... nhằm thực hiện đúng những điều đã thống nhất, xem xét lại khi cần thiết.
b) Cách mở đầu biên bản có điểm gì giống, điểm gì khác cách mở đầu đơn ? - Giống: có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản
- Khác : biên bản không có tên nơi nhận (kính gửi), thời gian địa điểm làm biên bản ghi ở phần nội dung.
c) Cách kết thúc biên bản có điểm gì giống, điểm gì khác cách kết thúc đơn ? - Giống : có tên, chữ kí của người có trách nhiệm.
- Khác : biên bản cuộc họp có hai chữ kí (của chủ tịch và thư kí) không có lời cảm ơn như đơn.
d) Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản
Thời gian, địa điểm họp, thành phần tham dự, chủ tọa, thư kí, nội dung họp (diễn biến, tóm tắt các ý kiến, kết luận của cuộc họp) chữ kí của thư kí và chủ tịch.
II. Luyện tập
1. Theo em, những trường hợp nào dưới đây cần ghi biên bản ? Đánh dấu ✓ vào □ trước những trường hợp cần ghi biên
bản
Giải thích lí do ghi biên bản
□ Đại hội liên đội ...
□ Họp lớp phổ biến kế hoạch tham quan một di tích lịch sử
...
□ Bàn giao tài sản ...
□ Đêm liên hoan văn nghệ ...
□ Xử lí vi phạm luật giao thông ...
□ Xử lí việc xây dựng nhà trái phép. ...
2. Đặt tên cho các biên bản cần lập ở bài tập 1 : a) ...
b) ...
c) ...
d) ...
Phương pháp giải:
1) Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc họp hoặc một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
2) Em làm theo yêu cầu của bài tập.
Trả lời:
1)
Đánh dấu ✓ vào □ trước những trường hợp cần ghi biên bản
Giải thích lí do ghi biên bản
✓ Đại hội liên đội Cần ghi lại các ý kiến, chương trình công tác cả năm học và kết quả bầu cử.
□ Họp lớp phổ biến kế hoạch tham quan một di tích lịch sử
...
✓ Bàn giao tài sản Ghi lại danh sách và tình trạng của tài sản lúc bàn giao để làm bằng chứng.
□ Đêm liên hoan văn nghệ ...
✓ Xử lí vi phạm luật giao thông Cần ghi lại tình hình vi phạm và cách xử lí để làm bằng chứng.
✓ Xử lí việc xây dựng nhà trái phép. Cần ghi lại tình hình vi phạm và cách xử lí để làm bằng chứng.
2)
a) Biên bản đại hội chi đội.
b) Biên bản bàn giao tài sản.
c) Biên bản xử lí vi phạm pháp luật về giao thông.
d) Biên bản xử lí việc xây dựng nhà trái phép.
