Nếu nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất
không ??
Nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng
và các hàng có độ cao như thế nào ?
Các cột có độ rộng bằng nhauCác cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô
bên phải Cột quá rộng
Hàng quá cao Hàng quá thấp
Cột quá hẹp
BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
? Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ
có điều gì không hợp lí ?
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàngVậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ???
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Các bước để điều chỉnh độ rộng cột là gì?
* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần mở rộng.
Bước 2. Kéo thả sang phải để mở rộng, sang trái để thu hẹp cột.
Nhận xét việc nhập dữ liệu trong các hàng sau (qua dấu mũi tên)?
Hàng quá cao
Hàng quá thấp
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Để thay đổi độ cao của hàng thực hiện những bước nào?
* Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào biên bên dưới của hàng.
Bước 2. Kéo thả lên trên để giảm chiều cao, kéo thả xuống dưới để tăng chiều cao của hàng.
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng?
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
Hai trang tính sau về nội dung có đặc điểm gì khác nhau ?
a) b)
BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a) b)
Có cách nào để trang tính ở hình b) giống trang tính ở hình a) mà ta không phải xoá đi làm lại?
Chúng ta phải chèn thêm cột Nữ và hàng lớp 8C
BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
* Chèn thêm cột
Bước 1: Nháy chọn 1 cột Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 2
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
Một cột mới xuất hiện bên trái cột được chọn.
Thao tác chèn thêm hàng cũng
tương tự BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 2
* Chèn thêm cột
Bước 1: Nháy chọn 1 cột.
Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
* Chèn thêm hàng
Bước 1: Nháy chọn 1 hàng.
Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
Giả sử ở bước 1 chọn 2 cột rồi mở bảng chọn
Insert Columns thì sẽ có bao nhiêu cột
được chèn?
Lưu ý: - Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
Các hàng được chèn vào sẽ nằm ở phía trên của hàng đã chọn
BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Làm thế nào để bỏ hàng trống này nhỉ?
Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 2
BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Nếu chọn cột / hàng cần xóa rồi nhấn phím Delete trên bàn phím thì cột/hàng đó có bị
xóa không?
*Lưu ý: Nếu chọn các cột cần xóa và nhấn phím Delete, thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
b) Xoá cột hoặc hàng
- Bước 1: Nháy chọn một cột (hàng) cần xóa.
- Bước 2: Chọn Edit Delete.
Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 2
* Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
* Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng nữa không?
Bước 1: Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa)
Bước 2: Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
chèn xóa
BÀI 5 – TIẾT 21: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
