File thứ 2: Tiet 39Bai 7 Trinh bay va in trang tinh

(1)

Vùng làm việc của Words Vùng làm việc của Excel Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?

Vùng làm việc của Words

thuận tiện hơn

(2)

In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bảng tính.

Việc in có thể sẽ xảy ra những tình huống không như ý muốn và có thể hao giấy in nhiều.

Ở đây ta có một ví dụ về việc in không như ý

muốn : (hình 69 trang 59 SGK)

(3)

Em có nhận xét gì về trang tính này?

Kh ôn g h ợp lí

Cần xem bảng tính

trước khi được in ra

(4)

Tiết 39:

Bài 7: Trình bày và in trang tính

(5)

Tiết 39: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

Next: xem trang tiếp theo

Previous: xem trang trước

1/ Xem trước khi in

- Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ

Zoom: Phóng to, thu nhỏ

Print: Mở hộp thoại in

Setup...: Mở hộp thoại thiết đặt trang

Margins: Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview

Page Beak preview:

Xem dưới dạng ngắt trang

•Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ

. Xuất hiện hộp thoại Print Preview (Xem trước khi in)

- Xuất hiện hộp thoại Print Preview (Xem trước khi in)

Tại sao chúng ta phải xem trang tính trước khi in?

Em hãy nêu các bước cần thiết để xem trang

tính trước khi in?

(6)

Ng ắt tra ng kh ôn g h ợp lí

(7)

Chúng ta điều chỉnh dấu ngắt trang nhằm mục đích gì?

2. Điều chỉnh ngắt trang

1/ Xem trước khi in

•Nháy nút Print

Preview trên thanh công cụ

1/ Xem trước khi in

- Xuất hiện hộp thoại Print Preview (Xem trước khi in)

2. Điều chỉnh ngắt trang

Em hãy nêu các bước cần thiết

để điều chỉnh dấu ngắt trang?

(8)

Chọn View  Page Break Preview

Dấu ngắt trang

Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang

Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.

1/ Xem trước khi in

•Nháy nút Print

Bước 1: Chọn

ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang

2. Điều chỉnh ngắt trang

(9)

Lề trang in

•Nháy nút Print

2. Điều chỉnh ngắt trang

Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang

Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.

Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang

(10)

Trang

Print Preview

Page Break Preview Next

Previous ZOOM

Margins

Print Phóng to, thu nhỏ Xem trang trước

Xem trang kế tiếp

Xem dưới dạng ngắt trang

Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview

Setup

Mở hộp thoại thiết đặt trang Mở hộp thoại in

(11)

Tiết 39: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

Lề trang in

•Nháy nút Print

2. Điều chỉnh ngắt trang

(12)

Lề trang in

•Nháy nút Print

Câu 1: Lợi ích của việc xem trước khi in?

• a. Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra

• b. Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào

• c. Cả a và b đều đúng

• d. Cả a và b đều sai

(13)

Lề trang in

•Nháy nút Print

2. Điều chỉnh ngắt trang

Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?

Phải điều chỉnh ngắt trang

(14)

Lề trang in

•Nháy nút Print

Câu 2: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?

1. Biểu tượng Open 2. Biểu tượng Save

3. Biểu tượng Print Preview

4. Biểu tượng Paste

(15)

I/Trước khi in nội dung một trang tính cần kiểm tra:

1/ In một phần nội dung của trang tính hay in tất cả ?

2/ Nội dung trên trang tính được bố trí hợp lí không.