Bài 9: BÁO CÁO (REPORT)
1. Khái niệm
Là công cụ tạo các báo cáo (thống kê, tính toán, …), kết xuất dữ liệu ra màn hình, cung cấp một cách linh hoạt nhất việc xem và in thông tin tổng hợp theo nhiều định dạng khác nhau ở nhiều cấp độ.
Ví dụ: sử dụng cơ sở dữ liệu HocSinh tạo thống kê điểm môn toán theo tổ
2. Tạo báo cáo
Tạo báo cáo bằng chức năng Wizard-
Bước 1: chọn tab Create trên thanh Ribbon, trong nhóm lệnh Reports, chọn nút Report Wizard-
Bước 2: xuất hiện cửa sổ Report Wizard, thực hiện chọn:+ Chọn Table hoặc Query làm dữ liệu nguồn ở mục Table/ Queries
+ Chọn các field hiển thị trên report trong khung
Available Fields bằng cách chọn để chọn một field hoặc để chọn tất cả các field ( có thể chọn nhiều fields trên nhiều bảng). Chọn Next
+ Nếu Report lấy dữ liệu nguồn từ 1 bảng thì bỏ qua bước này. Ngược lại, nếu dữ liệu lấy từ nhiều bảng thì chọn field kết nhóm. Chọn Next
+ Chọn field muốn sắp xếp dữ liệu cho Report. Chọn phép thống kê ở nút lệnh Chọn Next
-
Bước 3: chọn bố cục cho báo cáo (stepped, block, outline). Chọn hướng trang in:Portrait hay Landscape. chọn Next.
