Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

hạn chế bởi tính chất cục bộ.Do vậy,Công ty cần có sự phân công và hiệp tác lao động rõ ràng cụ thể và minh bạch.

2.4.2.Chức năng các phòng ban trong cơ cấu tổ chức của công ty.

Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất một lần.

Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật doanh nghiệp 2005 và Điều lệ công ty quy định. Đại hội đồng cổ đông thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu, miễn nhiễm,bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát của công ty....

Hội đồng quản trị: (gồm 5 người) là cơ quan quản lý công ty, do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi nhiệm, miễn nhiệm. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty trước pháp luật để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Ban kiểm soát: (gồm có 3 người) Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội đồng quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của Tổng Giám đốc, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính, kiểm soát, giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành trong việc chấp hành Điều lệ và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

Giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu công ty, có nhiệm vụ điều hành chung mọi hoạt động của công ty. Là người có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật, nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty.

Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm xem xét và phê duyệt các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn. Mỗi phòng, xưởng sản xuất sẽ chuyển mục tiêu sản xuất thành các hoạt động cụ thể của mình để phấn đấu nhằm góp phần đạt mục tiêu chung của công ty.

Kế hoạch sản xuất của các phòng, phân xưởng được Giám đốc công ty, và phụ trách các phòng và các phân xưởng xem xét, thảo luận, sửa đổi cho phù hợp với những thay đổi của các điều kiện sản xuất của đơn vị. Mọi tiến trình thực

hiện các kế hoạch, sửa đổi cũng như việc đánh giá kết quả đều được lưu trữ hồ sơ hoạt động của công ty.

Phòng hành chính –kế toán:

Quản lý tài chính;tổ chức thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê;tổ chức hướng dẫn công tác kinh tế cho các đơn vị;Phân tích các chỉ tiêu kinh tế đầy đủ,chính xác,kịp thời. Phòng phải có nhiệm vụ giải quyết những mối quan hệ tài chính hình thành trong quá trình tuần hoàn luân chuyển vốn trong sản xuất kinh doanh; tổ chức hạch toán các nghiệp vụ mua bán, thanh toán công nợ, thanh toán với Ngân sách Nhà nước, phân phối lợi nhuận ; quản lý vốn, tài sản, hàng hóa, chi phí… bằng cách theo dõi, phản ánh chính xác sự biến động cũng như các đối tượng đó.Hướng dẫn các bộ phận trong việc thanh toán, chế độ biểu mẫu, sổ sách theo dõi đúng quy định.

Phòng nhân sự:

Giúp Giám đốc trong lĩnh vực quản lí sử dụng lao động, tổ chức sản xuất,bảo vệ thanh tra pháp chế,thi đua khen thưởng,đào tạo,chế độ chính sách với người lao động,quản lí tiền lương,Công tác quy hoạch cán bộ,theo dõi tình hình sử dụng,đào tạo bồi dưỡng,tuyển dụng thuyên chuyển cán bộ.

Phòng Kỹ thuật và công nghệ:

Có chức năng hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị hiện đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sát các hoạt động đầu tư về máy móc, thiết bị của công ty và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản. Quản lí và sử dụng thiết bị,phương tiện xe máy của công ty,đề xuất phương án đầu tư máy móc theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.Đáp ứng nhu cầu sử dụng trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

Phòng khai thác:

Nghiên cứu , xây dựng nội dung báo cáo với vai trò là chủ trì , kết hợp với các đơn vị xây dựng :”hồ sơ xin tham gia hoặc thầu giám định “ theo đề nghị của các đơn vị .qua công tác tổng hợp phân tích tình hình khách hàng ,đề suất kế

hoạch , đối sách để duy trì và phát triển khách hàng, tham mưu cho Ban Giám Đốc trong lĩnh vực tiếp thị tìm kiếm thu hút nguồn hàng,tổ chức triển khai thực hiện các dịch vụ khác đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.Tổ chức và thực hiện công tác bảo hộ lao động.Kiểm tra đôn đốc việc chấp hành nội quy kỷ luật lao động,an ninh trật tự, PCCC và vệ sinh môi trường trong công ty.

Phòng giám định:

Tổ chức khai thác và thực hiện các loại hình giám định thuộc các mặt hàng sau:

-hàng nông sản , may mặc ,bong sợi vải , vật liệu xây dựng , khoáng sản ,hóa chất , hàng bách hóa , tiêu dùng dân dụng,.. và các thiết bị của các dự án y tế tự khai thác được .

- máy móc , dây truyền thiết bị . thẩm định giá ..