Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Hoa Đại

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

Bùi Thị Kiều Anh. Lớp QT1304K 27

Bùi Thị Kiều Anh. Lớp QT1304K 28

 Tham mưu cho lãnh đạo công ty về tính hiệu quả của các dự án công ty chuẩn bị đầu tư.

 Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty mọi mặt công tác liên quan đến công tác quản lý tiền vốn, vật tư, tài sản và các khoản có liên quan.

 Cung cấp các số liệu về tình hình tài chính của Công ty cho Chủ tịch Hội đồng Thành viên, Giám đốc hoặc các đơn vị quản lý chức năng khi có sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty.

 Báo cáo các công việc đã và đang thực hiện của phòng cũng như kế hoạch công việc tiếp theo.

b) Ý nghĩa:

 Báo cáo các công việc đã và đang thực hiện của phòng cũng như kế hoạch công việc tiếp theo.

 Tham mưu cho lãnh đạo công ty để bảo toàn vốn sản xuất, kinh doanh, nâng cao hiệu quả đồng vốn.

 Đảm bảo số liệu chính xác đối với các cơ quan quản lý cấp trên.

2.1.4.2. Các vị trí:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Hoa Đại:

a) Kế toán trưởng: Điều hành, giải quyết công việc kế toán của Công ty theo đúng Luật định và các quyết định, thông tư, công văn hướng dẫn của Bộ Tài Chính, Tổng Cục Thuế và các cơ quan chức năng cấp trên. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Pháp luật của Nhà nước về các số liệu báo cáo tuân thủ tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hệ thống kế toán đang áp dụng.

Ở đây, Kế toán trưởng đồng thời kiêm nhiệm Kế toán tổng hợp.

Kế toán trưởng

Kế toán viên Thủ quỹ

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

Bùi Thị Kiều Anh. Lớp QT1304K 29

b) Kế toán tổng hợp, công nợ, ngân hàng: Chịu trách nhiệm tổng hợp cuối kỳ, tập hợp số liệu, chứng từ, … từ kế toán phần hành để kiểm tra, đối chiếu lại trước khi lập báo cáo.Trợ giúp các kế toán phần hành trong công việc hàng ngày, bao quát toàn bộ các phần hành kế toán chi tiết.

c) Thủ quỹ: là một nhân viên độc lập có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ tiền, thực hiện việc thu chi tiền mặt dựa trên chứng từ liên quan, phản ánh vào sổ quỹ và thường xuyên tiến hành kiểm kê và đối chiếu lượng tiền mặt hiện có với kế toán thanh toán. Lập sổ và các báo cáo về theo dõi thu chi từng công trình

2.1.4.3. Tổ chức bộ sổ kế toán và hình thức kế toán tại Công ty TNHH Hoa Đại.

a) Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:

Công ty thực hiện hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh trên máy tính. Trên cơ sở số liệu kế toán tập trung lập báo cáo quyết toán của Công ty. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ kế toán, chính sách, phương pháp kế toán áp dụng tại công ty và đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trình độ của đội ngũ kế toán và yêu cầu quản lý, Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Kế toán tại công ty TNHH Hoa Đại sử dụng phần mềm kế toán do Phạm Quốc Lập

biên soạn.

Bùi Thị Kiều Anh. Lớp QT1304K 30 Hằng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc phát sinh thực tế, kế toán mở phần mềm kế toán, khi đó giao diện phần mềm kế toán hiện lên, để nhập số liệu chọn Số liệu\ Nhập, sửa Chứng từ NKC trong bảng:

Khi đó, giao diện của Nhập sửa Chứng từ NKC trong bảng hiện lên, kế toán điền đầy đủ thông tin theo chứng từ gốc:

Cuối kỳ, kế toán thực hiện phần tổng hợp và kết chuyển số liệu nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ vào mục Tổng hợp\ Kết chuyển các TK nhóm 5 đến 9:

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

Bùi Thị Kiều Anh. Lớp QT1304K 31

Khi đó giao diện của Kết chuyển từ nhóm 5 -> 9 mở ra, điền số tháng vào ô Kết chuyển tháng, rồi chọn Thực hiện kết chuyển, để hoàn thành và thoát khỏi giao diện ta chọn Kết thúc.

Sau khi hoàn thành kết chuyển, để thực hiện việc in bảng biểu, sổ và các báo cáo liên quan kế toán chọn Tổng hợp, ta thực hiện in, lập theo thứ tự: In Bảng Cân đối tài khoản, In Bảng Cân đối chi tiết tài khoản, In sổ Nhật ký chung, In sổ Cái các tài khoản, In Bảng Cân đối kế toán, Báo Cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính.

Ngoài ra, mục Từ điển còn có chức năng xem lại, nhập mới và sửa chữa các số liệu.

Bùi Thị Kiều Anh. Lớp QT1304K 32 Mục Truy xuất cho phép tìm kiếm số liệu đã nhập trước đó một cách nhanh chóng:

b) Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty TNHH Hoa Đại.

Công ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán theo chế độ Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

c) Tổ chức vận dung hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty TNHH Hoa Đại.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán DN ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

d) Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty TNHH Hoa Đại.

Công ty áp dụng hinh thức kế toán máy nên sử dụng những sổ sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết…

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

Bùi Thị Kiều Anh. Lớp QT1304K 33

e) Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty TNHH Hoa Đại.

Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính quy định cho các DN theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006. Hệ thống báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo tài chính.

Niên độ kế toán của công ty được bắt đầu từ 01/01, kết thúc vào 31/12.

Áp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

Do lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp nên phòng kế toán luôn hoàn thành tốt công tác hạch toán kế toán, đảm bảo xử lý thông tin tài chính kế toán một cách nhanh chóng áp dụng phương pháp kế toán máy nhằm làm giảm khối lượng công việc ghi chép và tính toán hàng ngày nhằm nâng cao hiệu xuất công tác kế toán của Công ty.

2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH