Cơ cấu tổ chức bộ máy chính quyền phường Nam Sơn, quận Kiến An

Chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan chuyên môn:

- Văn phòng HĐND và UBND: Tham mưu tổng hợp cho UBND về:

Hoạt động của UBND; tham mưu cho Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của UBND và các cơ quan nhà nước ở địa phương; bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của UBND; trực tiếp quản lý và chỉ đạo hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND phường, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc UBND phường giải quyết và nhận kết quả để trả cho cá nhân, tổ chức;

- Tư pháp- Hộ tịch: Tham mưu giúp UBND tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND trong lĩnh vực tư pháp và hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật; Phổ biến, giáo dục pháp luật; kiểm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của HĐND và UBND; tham gia công tác thi hành án dân sự trên địa bàn; Thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp hộ tịch, chứng thực, chứng nhận và theo dõi về quốc tịch trên địa bàn phường; chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện công tác hòa giải ở cơ sở.

- Tài chính – kế toán: Tham mưu giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong lĩnh vực tài chính, kế toán trên địa bàn; xây dựng dự toán thu, chi ngân sách phường; kiểm tra và tổ chức các hoạt động tài chính ngân sách theo hướng dẫn của cấp trên; quyết toán ngân sách phường...

- Quân sự: Tham mưu cho Đảng ủy, UBND lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự ở địa phương; đăng ký, quản lý công dân nam trong độ tuổi sẵn sàng nhập ngũ; tổ chức huấn luyện, giáo dục chính trị, pháp luật cho dân quân; tổ chức đăng ký và bảo vệ, sử dụng vũ khí trang bị của lực lượng dân quân; tổ chức thực hiện kế hoạch hậu cần kỹ thuật tại chỗ, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ quốc phòng, quân sự địa phương.

- Địa chính – xây dựng: Tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường trong các lĩnh vực: đất đai, tài nguyên, môi trường, xây dựng, đô thị, giao thông, nông nghiệp; giám sát về kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc

thẩm quyền của UBND; phối hợp với các công chức khác về thực hiện các thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra để xác nhận nguồn gốc đất;cấp phép cải tạo, xây dựng các công trình và nhà ở trên địa bàn.

- Văn hóa – thể thao: Giúp UBND trong việc thông tin, tuyên truyền giáo dục về đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của nhà nước, tình hình kinh tế - chính trị địa phương; tổ chức các hoạt động thể dục thể thao, văn hóa văng nghệ quần chúng, các câu lạc bộ, lễ hội truyền thống, bảo vệ các di tích văn hóa lịch sử; xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hóa; thực hiện thông tin truyền thông về tình hình kinh tế- xã hội ở địa phương.

- Lao động, thương binh và xã hội: Tham mưu giúp UBND tổ chức thực hiện nhiệm vụ của UBND trong lĩnh vực thương binh, xã hội, y tế, giáo dục ttheo quy định của pháp luật.

- Quản lý đô thị: Tuyên truyền vận động nhắc nhở nhân dân chấp hành tốt các quy định của pháp luật về trật tự đô thị; không lấn chiếm vỉa hè lòng đường; phát hiện, kiến nghị cơ quan chuyên môn xử lý các hành vi xâm phạm các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị.

2.1.4. Cung cấp các dịch vụ hành chính công tại UBND phường Nam Sơn

Căn cứ Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Quyết định 3071/QĐ-CT ngày 31/12/2014; quyết định 802/Q-CT ngày 20/4/2015; quyết định số 814/QĐ-CT ngày 20/4/2015 ; quyết định 453/QĐ-UBND ngày 26/02/2015 ; quyết định số 701/QĐ-453/QĐ-UBND ngày 03/4/2015 ; quyết định 1168/QĐ-UBND ngày 29/5/2015 ; quyết định 1167/QĐ-CT ngày 29/5/2015 ;quyết định 1274/QĐ-CT ngày 10/6/2015 ; Quyết định số 340/QĐ-UBND ngày 06/02/2015 ; quyết định số 1164/QĐ-CT ngày 29/5/2015 ; quyết định số 507/QĐ-UBND ngày 05/3/2015 của Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng về việc công bố thủ tục hành chính trong các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND thành phố Hải Phòng; thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp; thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hải Phòng, danh mục thủ tục hành chính áp dụng của

Bảng 2.1: Các lĩnh vực hành chính công được thực hiện tại UBND phường Nam Sơn

Stt Lĩnh vực Số TTHC

1 Lĩnh vực tư pháp 41

2 Lĩnh vực tài nguyên môi trường 01

3 Lĩnh vực văn hóa thể thao và du lịch 03

4 Lĩnh vực nội vụ 15

5 Lĩnh vực Lao động thương binh và xã hội 20 6 Lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn 07

7 Lĩnh vực thanh tra 05

8 Lĩnh vực công thương 01

9 Lĩnh vực giao thông vận tải 12

10 Lĩnh vực giáo dục 06

11 Lĩnh vực y tế 03

(Nguồn: Văn phòng HĐND-UBND phường Nam Sơn)

2.2.Đánh giá việc thực hiện trách nhiệm xã hội của UBND phường Nam Sơn đối với công dân trên địa bàn