Tình hình quản lý nhân sự của công ty

- Kế toán trưởng: là người chỉ đạo trực tiếp về công tác kế toán của Công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ phân công công tác và kiểm tra mức độ hoàn thành chất lượng công việc của từng kế toán viên trong phòng kế toán. Là người chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trước lãnh đạo trong công việc ra quyết định, điều hành công việc trong phòng kế toán. Là trợ lý đắc lực cho giám đốc và chịu mọi trách nhiệm trước giám đốc và toàn Công ty về tình hình tài chính tại Công ty.

- Phòng Kế toán – Tài vụ: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ tài sản, vốn góp, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.

Cùng với các bộ phận khác lên kế hoạch kinh doanh, cung cấp các báo cáo tài chính quan trọng cho nhà quản trị, đồng thời còn làm nhiệm vụ xác định giá vốn của sản phẩm để có các quyết định đúng đắn.

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước Công ty về công tác quản lý kỹ thuật cơ khí và kỹ thuật điện, hàng năm lập phương án bảo trì thiết bị cơ và điện, tổ chức thực hiện bảo dưỡng thiết bị đúng định kỳ, chủ động sửa chữa thường xuyên máy móc thiết bị an toàn cho Công ty.

- Phòng kinh doanh: Thực hiện tốt việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ, thu thập xử lý thông tin, tiếp thị, dự báo khả năng và năng lực thị trường qua từng thời gian kế hoạch nhằm quản lý, tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu quả cao và mở rộng thị phần tiêu thụ.

2.2 Phân tích tình hình quản trịnhân sựcủa công ty

-Việc quản lý nhân viên thuộc phạm vi, trách nhiệm của cán bộ lãnh đạo cụ thể là ban Giám đốc. Trong công ty việc phân bổ nhân sự do Ban Giám Đốc quyết định.

-Ban Giám Đốc công ty gồm có: một Giám đốc và một phó Giám đốc phụ trách về sản xuất kinh doanh. Ban Giám Đốc công ty đều có trình độ đại học và tuỳ theo trình độ và năng lực từng người mà quyết định phân bổ vào từng các nhiệm vụ khác nhau.

Ở các phòng ban chức năng việc phân bổ nhân sự được thực hiện như sau(lấy số liệu năm 2016):

+Kế toán: gồm 3 người, kế toán trưởng phải là người đã tốt nghiệp đại học chuyên nghành về tài chính kế toán. Nhân viên còn lại trong phòng phải có trìnhđộ về nghiệp vụ kế toán, biết sử dụng máy vi tính thàn thạo

+Nhân viên bán hàng: gồm 11 người phụ trách công tác tư vấn giới thiệu sản phấm và việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trên thị trường. Nhân viên bán hàng chính phải là người có trìnhđộ đại học, phải hiểu biết về thị trường đồng thời cũng phảihiểu biết về sản phẩmkinh doanh của công ty. Các nhân viên còn lại phải biết sử dụng máy vi tính, thành thạo nghiệp vụ kinh doanh, am hiểu thị trường về lĩnh vực mà công ty đang kinh doanh.

+Nhân viên giao hàng, thủ kho: gồm 35 người gồm những người có hiểu biết rõ trong địa bàn Tỉnh và các Tỉnh lân cận, trên 35% các nhân viên đều có giấy phép lái xe ôtô và đều có sức khỏe tốt. Ngoài việc giao hàng thì còn hỗ trợ nhân viên bán hàng vào những lúc cao điểm.

Biểu đồ 2.1Sự gia tăng số lượng nhân viên từ năm 2014- 2016

Người

(Nguồn: phòng nhân sự)

0 10 20 30 40 50 60

2014 2015 2016

người

Trường Đại học Kinh tế Huế

Sự gia tăng số lượng nhân viên quacác năm kể trên có ưu và nhược điểm như sau:

- Ưu điểm: với việc gia tăng số lượng nhân sự qua các năm, chứng tỏ công ty đang ngày càng phát triển nên cần nhiều nhân sự để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời cũng khẳng định được tên tuổi, uy tín của công ty trên thị trường. Đó là một môi trường làm việc tốt, công việc ổn định, có nhiều cơ hội thăng tiến …chính điều đó đã giúp công ty ngày càng thu hútđược nhiều nhân tài hơn.

- Nhược điểm: số lượng nhân viên nhiều thì bắt buộc bộ phận nhân sự phải làm việc nhiều hơn, phải dành nhiều thời gian để quản lý hồ sơ và người lao động, đồng thời phải dành thời gian để tìm hiểu nhu cầu, lắng nghe và quan tâm đến nhân viên nhiều hơn. Nhiều nhân sự trình độ người lao động cũng khác nhau nên phải tốn nhiều thời gian và chi phí đào tạo.

* Xét theo trìnhđộ nhân sự

Bảng 2.2: Thống kê số lượng nhân viên theo trìnhđộtừ năm 2014- 2016

Năm 2014 2015 2016

Đại học & Trên Đại dọc 5 5 6

Cao đẳng, trung cấp 11 12 15

Sơ cấp & lao động phổthông 24 26 34

Tổng 40 43 55

(Nguồn: phòng nhân sự) - Như đã nói ở trên đây là một doanh nghiệp với chức năng chính là buôn bán, phân phối cho nên tỷ lệ nhân viên tương đối cao. Vì nhân viên là những người trực tiếp giới thiệu sản phẩm đểcông ty bán trên thị trường.

- Do xác định được mục tiêu như vậy cho nên số lao động có trình cao đảng, trung cấp và lao động phổ thông của công ty có tăng qua từng năm nhưng với tỷ lệ tăng không lớn lắm. Riêng về lao động kỹthuật có tay nghềlại tăng đều qua các năm, năm 2014 là 11 người, năm 2015 là 12 người và năm 2016 là 15 người. Thể hiện rõ hơn qua biểu đồsau:

Trường Đại học Kinh tế Huế

Biểu đồ 2.2: Cơ cấu lao động theo trìnhđộ từ năm 2014- 2016

Người

* Xét theo giới tính

Bảng 2.3: Thống kê số lượng nam –nữtừ năm 2014- 2016

Năm 2014 2015 2016

Nam 27 30 38

Nữ 13 13 17

(Nguồn: phòng nhân sự) Qua số liệu thống kê trên cho thấy: số lượng nhân viên qua các năm có sự biến động tương đối thấp, tỷ lệ nhân viên nam chiếm số lượng nhiều hơn. Sở dĩ như vậy là vì công ty TNHH TM & DV Thế Anh kinh doanh chủ yếu là mặt hàng lốp ô tô nên cần đội ngũ nhân viên nam hiểu biết sản phẩm trên thị trường.

Nói chung lao động nam chiếm tỷ trọng lớn69.1% vào năm 2016. Lao động nam chủ yếu tập chung ở các bộ phận như: bộ phận bán hàng, bộ phận giao hàng thủ kho.

Còn lao động nữ trong công ty chiếm tỷ trọng nhỏ hơn: 32.5% vào năm 2014, 30.2%

vào năm 2015 và 30.9% vào năm 2016. Lao động nữ của công ty chủ yếu tập trung ở các bộ phận như: bộ phận kế toán và bộ phận thủ quỹ.

0 5 10 15 20 25 30 35 40

2014 2015 2016

Đại học CĐ,TC LĐPT

Trường Đại học Kinh tế Huế

* Xét theo hình thức tuyển dụng nhân sự

Bảng 2.4: Tình hình tuyển dụng nhân sự của Công tytừ năm 2014- 2016

Các chỉ tiêu 2014 2015 2016

Tổng số lao động 40 43 55

Tổng số lao động tuyển dụng 6 3 12

Trong đó -Đại học 1 1

-Cao đẳng, Trung cấp 1 1 3

-Lao động phổ thông 4 2 8

(Nguồn: Phòng nhân sự)

Trong 3 năm qua tổng số nhân sự của công ty thay đổi từ 40 người năm 2014 đến năm 2015 là 43 người và năm 2016 là 55 người. Sự gia tăng về tổng số lao động này tuy không lớn nhưng lại được ban giám đốc công ty rất quan tâm, vì mục tiêu mà ban giám đốc công ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng nhân sự chứ không phải đơn thuần là tăng số lượng lao động. Tăng chất lượng tuyển dụng nhân sự đồng nghĩa với việc tuyển người đúng chỗ, đúng công việc, để nhân viên có thể phát huy mọi khả năng của mình hoàn thành tốt mọi công việc được giao, giúp công ty đạt được các mục tiêu đãđề ra.