Tập làm văn: Tiết:
LUYỆN TẬP VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ VĂN BẢN BÁO CÁO
Ngày dạy: 5-5-2020
So sánh sự giống và khác nhau giữa văn bản đề nghị và văn bản báo cáo về: mục đích, nội dung và hình thức ?
I.Ôn lại lí thuyết về văn bản đề nghị và báo cáo:
*Giống nhau: Đều là văn bản hành chính, có tính quy ước cao, được trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn (viết theo mẫu)
*Khác nhau:
- Mục đích:
+ Văn bản đề nghi:
- Đề đạt nguyện vọng, yêu cầu + Văn bản báo cáo:
- Trình bày nội dung và kết quả công việc - - Nội dung:
+ Văn bản đề nghị:
- Đề nghị với ai ? - Ai đề nghị ?
- Đề nghị về việc gì ? - Đề nghị để làm gì ? +Văn bản báo cáo:
- Báo cáo với ai ? - Ai báo cáo ?
- Báo cáo về việc gì ? - - Kết quả như thế nào ?
• Lưu ý về hình thức:
- Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to, cân đối giữa trang giấy.
- Trình bày văn bản cần sáng sủa, cân đối: các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung, mỗi phần cách nhau 2-3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn.
* Những mục quan trọng cần chú ý:
- Người gửi, người nhận, nội dung chính của văn bản.
- Văn bản đề nghị cần nêu rõ vấn đề xin giải quyết.
- Văn bản báo cáo cần trình bày rõ tình hình và kết quả đạt được (số liệu cụ thể, rõ ràng…)
* Một số sai sót thường gặp:
- Địa chỉ, nơi gửi chưa rõ ràng.
- Hình thức trình bày chưa cân đối .
- Thiếu hoặc không đảm bảo trình tự các mục.
- Nội dung chung chung, lời văn rườm rà.
I.Ôn lại lí thuyết về văn bản đề nghị và báo cáo:
I.Lí thuyết:
LUYỆN TẬP VĂN BẢN ĐỀ NGHI VÀ VĂN BẢN BÁO CÁO
Báo cáo về kết quả hoạt động chào ngày 26/3 (ngày thành lập Đoàn) của lớp 7/1…
Văn bản đề nghị:
Trong lớp em, có 2 bóng đèn bị cháy, 1 bộ bàn ghế bị hỏng. Viết văn bản đề nghị lên nhà trường cho người sửa chữa bàn ghế và thay bóng đèn đã bị cháy.
Văn bản báo cáo:
II.Luyện tập:
Bài tập 1: Hãy nêu một tình huống thường gặp trong cuộc sống mà
em cho là phải làm văn bản đề nghị báo cáo (không lặp lại các tình
huống đã có trong sách giáo khoa)
LUYỆN TẬP VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ VĂN BẢN BÁO CÁO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Vinh Giang, ngày 11 tháng 4 năm 2017 GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Thầy giáo chủ nhiệm lớp 7/1, Trường THCS Vinh Giang
Tập thể lớp 7/1 chúng em xin trình bày với thầy giáo một việc như sau: Một chiếc quạt điện của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị hỏng, các bạn ngồi cuối lớp do mùa hè nóng nực nên rất nóng bức, ảnh hưởng tới việc học tập. Chúng em xin đề nghị thầy giáo cho sửa lại quạt để việc học tập trên lớp của chúng em được thuận lợi hơn.
Thay mặt lớp 7/1 Lớp trưởng ( Kí rõ họ tên)
Bài tập 2: Từ tình huống cụ thể đó, hãy viết văn bản đề nghị báo cáo
Văn bản đề nghị
LUYỆN TẬP VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ VĂN BẢN BÁO
Văn bản báo cáo: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CÁO
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
Vinh Giang, ngày 11 tháng 4 năm 2017
BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động chào mừng Ngày 26/3
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường THCS Vinh Giang.
Để thiết thực chào mừng ngày thành lập Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh 26–3 và hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của BGH nhà trường, trong tháng 3 vừa qua, lớp 7/1 đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:
1.Về học tập: Đa số các bạn học bài và làm bài tập đầy đủ. Tự quản 15’ đầu giờ tốt.
2.Về Kỷ luật: Không có bạn nào đi học muộn, vắng nghỉ; nghiêm túc trong giờ học, ghi chép bài đầy đủ, không khí học tập sôi nổi.
3.Về lao động: Lớp tham gia dọn vệ sinh khu vực phân công sạch sẽ, tưới dừa đều đặn.
4.Các hoạt động khác: Lớp đã tổ chức HĐNGLL tìm hiểu về Đoàn thanh niên Hồ Chí Minh, đạt giải Nhì trong hội thi “ Hội chợ ẩm thực” do trường tổ chức.
Thay mặt lớp 7/1 Lớp trưởng
(Ký và ghi rõ họ tên)
LUYỆN TẬP VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ VĂN BẢN BÁO CÁO
3.Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản?
a.Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí.
-Viết báo cáo không phù hợp mà phải viết đơn
b.Thầy cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng. Một học sinh thay mặt lớp đã viết giấy đề nghị với thầy, cô chủ nhiệm về những việc làm trên.
- Viết đề nghị là không đúng phải viết báo cáo
c.Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H.Bạn ấy thật xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ.Lớp trưởng thay mặt viết đơn xin Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương,khen thưởng bạn H.
-Viết đơn không đúng mà phải viết đề nghị.
