File thứ 1: Bai thuc hanh 1 Lam quen voi chuong trinh bang tinh Excel

(1)

Bài 2

Các thành phần chính và dữ liệu trên bảng tính

(2)

Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

2

Quan sát “Sổ ghi đầu bài của lớp 7A”

Em cuốn sổ được trình bày thế nào?

Cuốn sổ được trình bày rất khoa học, mở trang đầu tiên ta có thể thấy được tất cả các tuần rất thuận tiện cho việc tìm kiếm và tra cứu thông tin. Mỗi tuần được trình bày trên một trang riêng muốn tìm tuần nào ta có thể lật thông tin của tuần đó một cách nhanh chóng và dễ dàng.

(3)

3

1. Bảng tính

Mặc định một bảng tính mới mở có ba trang tính.

1 2 3

Trang tính đang được mở: có nhãn màu trắng, tên trang bằng chữ đậm (ví dụ: Sheet 1).

(4)

Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

4

Chọn trang tính khác:

Nháy chuột vào vùng nhãn của trang tính.

Ví dụ mở trang tính 2:

Nháy chuột vào trang tính có tên Sheet 2.

Trang tính 2 (Sheet 2) được kích hoạt.

1. Bảng tính

(5)

5

Ta nháy chuột phải vào vùng nhãn của trang tính, chọn Rename, rồi

nhập tên mới.

Chúng ta có đổi tên các trang

tính được không?

1. Bảng tính

(6)

6

Nháy phải chuột vào trang tính 2 – đang có tên mặc định là Sheet 2, chọn RenameRename

Nhãn Sheet 2 được bôi đen – cho phép ta thay đổi nhãn.

1. Bảng tính

(7)

Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

7

Các hàng nằm ngang

Các cột thẳng Ô tính đứng

Tên cột

Tên hàng

1. Bảng tính

(8)

8

2. Các thành phần chính trên trang tính

Em hãy cho biết: Chi phí mỗi ngày cho 7 con sư tử là bao nhiêu?

Quan sát và trả lời câu hỏi?

(9)

9

Em hãy cho biết ô tính nào đang được kích hoạt?

Hộp tên

Khối B4:C8 Thanh công thức

2. Các thành phần chính trên trang tính

(10)

10

3. Chọn các đối tượng trên trang tính

Chọn một ô: Em đưa con trỏ chuột tới ô đó rồi nháy chuột.

(11)

11

Chọn một hàng: Em nháy chuột tại nút tên hàng.



Giả sử ta muốn xóa bớt hàng 6, ta phải biết chọn hàng 6.

Mũi tên đen xuất hiện, nhana chuột trái

vào tên hàng.

(Sau đó thực hiện xóa hàng)

(12)

12

Em hãy cho biết ô nào và hàng nào đang được chọn?

Ô C12 đã được chọn

Hàng thứ 6 đã được chọn

(13)

Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

13

Chọn cột: Em nháy chuột tại nút tên cột cần chọn.

Thao tác làm giống như chọn một hàng. Chúng ta hãy thử làm xem!

3. Chọn các đối tượng trên trang tính

(14)

Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

14

Quan sát

Để căn lề phải các giá trị số trong cột này, ta phải

chọn khối C4:C8

(15)

15

Chọn khối: Em kéo thả chuột từ một ô góc nào đó đến ô góc đối diện của khối.

Nhấn giữ chuột trái từ ô C3, kéo chuột tới ô E5 rồi

thả chuột ra.

Khối C3:E5 đã được chọn

(16)

16

Chọn các khối rời rạc nhau:

• Nhấn giữ phím Ctrl;

• Đồng thời chọn lần lượt các khối.

(17)

17

Em hãy cho biết cột nào và cột nào khối nào khối nào đang được chọn?

Cột D đã được chọn

Khối C6:D9 đã được chọn

(18)

Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

18

Em hãy cho biết thanh công thức đang hiển thị công thức của ô nào? Nội dung công thức?

(19)

19

4. Dữ liệu trên trang tính

Dữ liệu số

Dữ liệu kí tự

(20)

20

 Dữ liệu số là:

– Các số 0, 1,..., 9;

– Dấu cộng (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) chỉ số âm;

– Dấu phần trăm (%) chỉ tỉ lệ phần trăm.

 Ví dụ: 120; +38; -162; 15.55; 156; 320.01.

 Ở chế độ mặc định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính.

 Thông thường:

– Dấu phảy (,) được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu....

– Dấu chấm (.) để phân cách phần nguyên và phần thập phân.

(21)

Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

21

 Dữ liệu kí tự là:

– Dãy các chữ cái;

– Các chữ số;

– Các kí hiệu.

 Ví dụ: Lớp 7A, Diem thi, Hanoi.

 Ở chế độ mặc định, dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái trong ô tính.

(22)

22

Em hãy đọc những dữ liệu số trong trang tính dưới đây?

(23)

23

Em hãy đọc những dữ liệu kí tự trong trang tính dưới đây?

(24)

TRẮC NGHIỆM

(25)

25

Câu 1: Số trang tính trên một bảng tính là:

Chỉ có một trang tính.

Chỉ có ba trang tính

Có thể có nhiều trang tính.

KÕt qu¶ Lµm l¹i

Có 100 trang tính.

(26)

Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

26

Công thức của ô đang được kích hoạt.

Nội dung của ô đang được kích hoạt.

Địa chỉ của ô đang được kích hoạt.

KÕt qu¶ Lµm l¹i

Câu 2: Hộp tên hiển thị:

Kích thước của ô được kích hoạt.

(27)

27

Nội dung hoặc công thức của ô.

Công thức chứa trong ô.

Nội dung của ô.

KÕt qu¶ Lµm l¹i

Câu 3: Khi một ô tính được kích hoạt, trên thanh công thức sẽ hiển thị:

Địa chỉ của ô.

(28)

Bài 2. Cỏc thành phần chớnh và dữ liệu trờn trang tớnh

28

12 năm 3,457,986

-1243

Kết quả Làm lại Chúc mừng, bạn đã trả lời đúng

Cõu 4: Dữ liệu nào khụng phải là dữ liệu số trong cỏc trường hợp sau:

1999999999999999999

●

(29)

Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

29

Kết thúc