HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MASTER TEST

(1)

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM SAO SÀI GÒN

MASTER TEST – PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN HÀNG ĐỀ THI

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Hà Nội, 2017

(2)

1. GIỚI THIỆU ... 5

1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu ... 6

1.2. Phạm vi tài liệu ... 6

1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt ... 11

1.4. Cấu trúc Tài liệu ... 12

2. TỔNG QUAN ... 13

2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình ... 13

2.2. Các nội dung khác ... 13

3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG ... 14

3.1. Các chức năng Đăng ký bản quyền, Đăng nhập, Đổi mật khẩu, Đổi thông tin cá nhân, Thông tin về sản phẩm, Đăng xuất ... 14

3.2. Chức năng quản lý danh mục ... 14

3.3. Các chức năng trong các màn hình ... 18

4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: ... 23

4.1. Đăng nhập ... 23

4.2. Trang chủ ... 24

4.3. Đăng ký bản quyền ... 26

4.4. Đổi mật khẩu ... 26

4.5. Đổi thông tin tài khoản ... 27

4.6. Màn hình Quản lý tin nhắn ... 28

4.6.1. Gửi tin nhắn ... 29

4.6.2. Xóa tin nhắn ... 29

4.7. Màn hình Thông tin sản phẩm ... 30

4.7.1. Màn hình Cập nhật Master test ... 30

4.8. Màn hình Quản lý đơn vị ... 31

4.8.1. Màn hình quản lý đơn vị ... 31

4.8.2. Màn hình thêm đơn vị ... 31

4.8.3. Màn hình thêm từ file... 32

4.8.4. Màn hình sửa đơn vị ... 33

4.8.5. Màn hình cập nhật tt ... 34

4.8.6. Màn hình xóa đơn vị ... 35

4.8.7. Màn hình tìm kiếm ... 36

4.9. Màn hình Quản lý người dùng ... 36

4.9.1. Màn hình quản lý người dùng ... 36

4.9.2. Màn hình thêm tài khoản ... 37

4.9.3. Màn hình thêm từ file... 38

4.9.4. Màn hình sửa tài khoản ... 39

4.9.5. Màn hình xóa tài khoản ... 39

4.9.6. Reset pass ... 40

4.9.7. Màn hình sửa quyền ... 40

4.9.8. Khóa ... 41

4.9.9. Màn hình tìm kiếm ... 42

4.10. Màn hình Phân quyền nhóm người dùng ... 42

4.11. Màn hình Phân công cán bộ ... 43

4.11.1. Màn hình phân công cán bộ ... 43

(3)

4.11.2. Màn hình chi tiết phân công ... 44

4.11.3. Màn hình tìm kiếm ... 45

4.12. Màn hình Phân công giáo viên ... 46

4.12.1. Màn hình phân công giáo viên ... 46

4.12.2. Màn hình chi tiết phân công ... 46

4.12.3. Màn hình tìm kiếm ... 48

4.13. Màn hình Quản lý người học ... 48

4.13.1. Màn hình quản lý người học ... 48

4.13.2. Màn hình thêm người học ... 49

4.13.3. Màn hình thêm từ file ... 50

4.13.4. Màn hình sửa người học ... 51

4.13.5. Màn hình xóa người học ... 51

4.13.6. Màn hình chuyển lớp ... 52

4.13.7. Màn hình tìm kiếm ... 53

4.14. Màn hình Quản lý môn học ... 53

4.14.1. Màn hình quản lý môn học ... 53

4.14.2. Màn hình thêm môn học ... 54

4.14.3. Màn hình sửa môn học ... 55

4.14.4. Màn hình xóa môn học ... 55

4.14.5. Màn hình tìm kiếm ... 56

4.15. Màn hình Quản lý chuyên đề ... 57

4.15.1. Màn hình quản lý chuyên đề ... 57

4.15.2. Sắp xếp chuyên đề ... 57

4.15.3. Màn hình thêm chuyên đề... 58

4.15.4. Màn hình thêm từ file ... 59

4.15.5. Màn hình sửa chuyên đề ... 60

4.15.6. Màn hình xóa chuyên đề... 60

4.15.7. Màn hình tìm kiếm ... 61

4.16. Cập nhật từng câu ... 62

4.16.1. Thêm câu hỏi trắc nghiệm dạng câu đơn có 1 đáp án đúng ... 65

4.16.2. Thêm câu hỏi trắc nghiệm dạng câu chùm có 1 đáp án đúng ... 67

4.16.3. Thêm câu hỏi trắc nghiệm dạng câu đơn có nhiều đáp án đúng ... 69

4.16.4. Thêm câu hỏi trắc nghiệm dạng câu chùm có nhiều đáp án đúng ... 71

4.16.5. Thêm câu hỏi gạch chân dạng câu đơn ... 73

4.16.6. Thêm câu hỏi gạch chân dạng câu chùm ... 75

4.16.7. Thêm câu hỏi đúng sai dạng câu đơn ... 77

4.16.8. Thêm câu hỏi đúng sai dạng câu chùm ... 79

4.16.9. Thêm câu hỏi nối chéo dạng câu chùm ... 81

4.16.10. Thêm câu hỏi điền khuyết dạng câu đơn ... 83

4.16.11. Thêm câu hỏi điền khuyết dạng câu chùm ... 85

4.16.12. Thêm câu hỏi điền khuyết loại 2 ... 87

4.16.13. Thêm câu hỏi tự luận dạng câu đơn ... 89

4.16.14. Thêm câu hỏi tự luận dạng câu chùm ... 91

4.17. Cập nhật từ file ... 93

4.18. Cập nhật từ ngân hàng khác ... 107

(4)

4.19. Màn hình Sao lưu và phục hồi CSDL... 112

4.20. Màn hình Đồng bộ CSDL ... 113

4.21. Sửa câu hỏi ... 115

4.21.1. Sửa câu hỏi ... 116

4.21.2. Màn hình xóa câu hỏi ... 117

4.21.3. Màn hình khóa câu hỏi ... 117

4.21.4. Màn hình tìm kiếm ... 118

4.22. Duyệt câu hỏi ... 119

4.22.1. Duyệt câu hỏi ... 119

4.22.2. Màn hình xuất câu hỏi ... 122

4.22.3. Màn hình tìm kiếm ... 122

4.23. Thiết lập đề thi ... 124

4.23.1. Làm đề từ File ... 124

4.23.2. Làm đề từ CSDL ... 141

4.24. Quản lý đề thi ... 161

4.24.1. Màn hình quản lý đề thi... 161

4.24.2. Màn hình xóa đề thi ... 161

4.24.3. Màn hình xem trước ... 162

4.24.4. Xuất đề thi ... 162

4.24.5. Màn hình tìm kiếm ... 164

4.25. Quản lý kỳ thi ... 164

4.25.1. Màn hình quản lý kỳ thi ... 164

4.25.2. Màn hình thêm kỳ thi ... 165

4.25.3. Màn hình sửa kỳ thi ... 169

4.25.4. Màn hình xóa kỳ thi ... 170

4.25.5. Màn hình xem chi tiết ... 171

4.25.6. Màn hình tìm kiếm ... 172

5. PHỤ LỤC ... 174

(5)

1. GIỚI THIỆU

MASTER TEST là hệ thống quản lý ngân hàng đề thi trực tuyến. MASTER TEST được phát triển bởi công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn. Để hỗ trợ giáo viên trong công tác quản lý câu hỏi và ra đề thi, kiểm tra một cách tốt nhất, bộ phận phát triển phần mềm của Sao Sài Gòn đã mang lại cho MASTER TEST nhiều tính năng hỗ trợ mạnh mẽ và tính ứng dụng cao.

* Khi hoạt động Online (Hoạt động khi kết nối tới máy chủ của đơn vị quản lý):

MASTER TEST hỗ trợ các đơn vị quản lý giáo dục có thể xây dựng và kiểm soát chặt chẽ một ngân hàng câu hỏi phong phú để phục vụ trong công tác khảo thí tại các đơn vị trường học. Các đơn vị quản lý hoàn toàn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu theo từng điều kiện kiến thức cũng như cơ cấu các môn học ở từng địa phương.

MASTER TEST sở hữu giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt và thân thiện với người sử dụng. Hơn nữa MASTER TEST hoạt động theo mô hình dữ liệu tập trung, vì vậy rất thuận tiện cho việc quản lý cũng như bảo mật, bảo trì dữ liệu ngân hàng câu hỏi. Cơ cấu bảo mật 3 lớp khiến cho ngân hàng câu hỏi luôn được đảm bảo an toàn khỏi mọi sự tấn công.

* Khi hoạt động Offline (Không kết nối tới máy chủ của đơn vị quản lý):

Hệ thống MASTER TEST cho phép người dùng hoạt động offline không cần kết nối internet. Giáo viên có thể xây dựng ngân hàng câu hỏi riêng của riêng mình khi không có kết nối internet và đồng bộ ngân hàng câu hỏi cá nhân lên máy chủ của đơn vị quản lý khi kết nối internet.

MASTER TEST cung cấp cho người dùng khả năng quản lý ngân hàng câu hỏi một cách linh hoạt và hiệu quả vì MASTER TEST quản lý câu hỏi theo các khối lớp, môn học và chuyên đề. Vì vậy người dùng chỉ cần lựa chọn môn học và chuyên đề bằng cách click chuột đơn giản là có thể thao tác hoàn toàn dễ dàng.

(6)

1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu

Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng hiểu và sử dụng được phần mềm MASTER TEST.

1.2. Phạm vi tài liệu

Tài liệu này áp dụng các chức năng :

- Đăng ký bản quyền: cho phép người dùng đăng ký sử dụng Master test bản quyền với mã đăng ký được cung cấp.

- Quản lý đơn vị bao gồm:

 Thêm đơn vị

 Thêm từ File

 Sửa đơn vị

 Xóa đơn vị

 Tìm kiếm

- Quản lý người dùng bao gồm:

 Thêm tài khoản

 Thêm từ file (việc thêm người dùng có thể thực hiện từ một File danh sách người dùng hoặc thêm từng người dùng một trực tiếp trên giao diện của chương trình)

 Sửa tài khoản

 Xóa tài khoản

 Reset pass (việc reset mật khẩu sẽ giúp người dùng chuyển mật khẩu hiện tại về mật khẩu mặc định của hệ thống Master test)

 Sửa quyền

 Khóa

 Tìm kiếm

- Phân quyền nhóm người dùng: cho phép phân quyền cho 1 nhóm chung (Giáo viên, Cán bộ chuyên môn, Admin trường, Admin phòng, Admin sở)

- Phân công cán bộ bao gồm:

 Phân công (phân công quản lý môn học cho cán bộ)

 Tìm kiếm

(7)

- Phân công giáo viên bao gồm:

 Phân công (phân công quản lý môn học cho giáo viên)

 Tìm kiếm

- Đổi mật khẩu: cho phép người dùng thay đổi mật khẩu cá nhân

- Đổi thông tin tài khoản: cho phép người dùng cập nhật thông tin tài khoản cá nhân

- Thông tin sản phẩm: cho phép người dùng cập nhật lên phiên bản mới nhất của Master test - Quản lý tin nhắn bao gồm:

 Xem tin nhắn

 Soạn tin nhắn

 Xóa tin nhắn

- Quản lý người học bao gồm:

 Thêm người học

 Thêm từ file (việc thêm người học có thể thực hiện từ một File danh sách người học hoặc thêm từng người học một trực tiếp trên giao diện của chương trình)

 Sửa thông tin

 Xóa người học

 Chuyển lớp (chuyển lớp cho các học sinh thay đổi lớp)

 Tìm kiếm

- Quản lý môn học bao gồm:

 Thêm mới môn học

 Sửa môn học

 Xóa môn học

 Tìm kiếm

- Quản lý chuyên đề bao gồm:

 Sắp xếp (cho phép sắp xếp vị trí chuyên đề)

 Thêm mới chuyên đề

 Cập nhật từ file (việc thêm chuyên đề có thể thực hiện từ một File danh sách chuyên đề hoặc thêm từng chuyên đề một trực tiếp trên giao diện của chương trình)

 Sửa chuyên đề

(8)

 Xóa chuyên đề

 Tìm kiếm

- Cập nhật từng câu: cho phép người dùng thực hiện thêm từng câu hỏi

- Cập nhật từ file: cho phép người dùng thực hiện từ một File danh sách câu hỏi để thêm vào chương trình

- Cập nhật từ ngân hàng khác: cho phép người dùng thực hiện cập nhật câu hỏi từ một ngân hàng khác đã tạo trên một ứng dụng khác và lưu trên máy tính.

- Sao lưu và phục hồi CSDL bao gồm:

 Phục hồi dữ liệu

 Sao lưu toàn bộ

 Sao lưu theo chuyên đề - Đồng bộ CSDL bao gồm:

 Tải dữ liệu lên Server

 Đồng bộ dữ liệu về CSDL - Sửa câu hỏi bao gồm:

 Sửa câu hỏi

 Xóa câu hỏi

 Khóa câu hỏi

 Tìm kiếm - Duyệt câu hỏi bao gồm:

 Duyệt câu hỏi

 Xuất file câu hỏi

 Tìm kiếm

- Làm đề từ File bao gồm:

 Lấy dữ liệu câu hỏi

 Đóng gói đề thi - Làm đề từ CSDL bao gồm:

(9)

 Thiết lập ma trận

 Chọn cách thức lấy câu hỏi

 Lấy câu hỏi cho đề

 Đóng gói đề thi - Quản lý đề thi bao gồm:

 Xóa đề thi

 Xem trước

 Xuất đề thi

 Tìm kiếm

- Quản lý kỳ thi bao gồm:

 Thêm kỳ thi

 Sửa kỳ thi

 Xóa kỳ thi

 Xem chi tiết

 Tìm kiếm Chú ý:

+ Một số chức năng có thể bị ẩn nếu tài khoản người sử dụng không được cấp quyền sử dụng chức năng đó.

+ Các chức năng chỉ có khi hoạt động offline:Quản lý đề thi, Quản lý kỳ thi, Sao lưu và phục hồi CSDL, Đồng bộ CSDL

+ Các chức năng chỉ có khi hoạt động online: Quản lý tài khoản, Đổi thông tin tài khoản, Quản lý tin nhắn, Phân công cán bộ, Phân công giáo viên, Duyệt câu hỏi, Phân quyền nhóm người dùng

+ Các tính năng còn lại xuất hiện cả khi hoạt động online và offline - Tài liệu này phục vụ các đối tượng sau:

+ Người sử dụng:

 Là người thao tác trực tiếp trên hệ thống.

(10)

 Có các chức năng cơ bản của chương trình: xử lý các quy trình nghiệp vụ.

+ Quản trị hệ thống.

(11)

1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú

Icon đăng ký bản quyền Icon đổi mật khẩu Icon trợ giúp

Icon thông tin sản phẩm Icon đăng xuất

Icon chọn Icon xóa Checkbox Icon xóa

Icon xóa điểm đánh dấu Icon thêm mới một điểm mốc

Icon thêm mới một điểm đánh dấu SBD Icon thêm mới một điểm đánh dấu đáp án Icon làm lại từ đầu

Icon quét tự động Icon quay lại

Icon chọn cấu hình phiếu thi Icon cài đặt

Icon thí sinh vắng thi Icon loại bỏ (xóa)

(12)

1.4. Cấu trúc Tài liệu

Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau:

- Phần 1: Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng Tài liệu

- Phần 2: Tổng quan: ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành - Phần 3: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này - Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3

- Phần 5: Các Phụ lục sử dụng trong hệ thống

(13)

2. TỔNG QUAN

2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình

MASTER TEST là hệ thống quản lý ngân hàng đề thi trực tuyến. MASTER TEST được phát triển bởi công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn. Để hỗ trợ giáo viên trong công tác quản lý câu hỏi và ra đề thi, kiểm tra một cách tốt nhất. Bộ phận phát triển phần mềm của Sao Sài Gòn đã mang lại cho MASTER TEST nhiều tính năng hỗ trợ mạnh mẽ và tính ứng dụng cao.

Mục đích xây dựng chương trình ở giai đoạn này là:

 Quản lý câu hỏi và ra đề thi

 Chấm thi trên máy (chỉ áp dụng đối với loại câu hỏi trắc nghiệm)

 Chấm thi trên giấy

2.2. Các nội dung khác

– Yêu cầu tối thiểu đối với người sử dụng: Hệ điều hành Windows 7, Windows 8,..

– Các định dạng:

 Định dạng ngày tháng được hiển thị theo dạng: DD/MM/YYYY

(14)

3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

3.1. Các chức năng Đăng ký bản quyền, Đăng nhập, Đổi mật khẩu, Đổi thông tin cá nhân, Thông tin về sản phẩm, Đăng xuất

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

1 Đăng ký bản quyền

Chức năng đăng ký bản quyền cho phép đăng ký sử dụng Master test bản quyền với mã đăng ký được cung cấp.

Người dùng

2 Đăng nhập Chức năng đăng nhập vào hệ thống Người dùng 3 Đổi mật khẩu Chức năng thay đổi mật khẩu cá nhân Người dùng 4 Đổi thông tin tài

khoản

Chức năng cập nhật thông tin tài khoản cá nhân

Người dùng

5 Thông tin về sản phẩm

Chức năng xem thông tin về Master test và cập nhật phiên bản mới nhất

Người dùng

6 Đăng xuất Thoát khỏi chương trình Người dùng

3.2. Chức năng quản lý danh mục

7 Quản lý đơn vị Quản lý đơn vị cho phép:

+ Thêm/Sửa/Xóa đơn vị + Thêm từ File

+ Cập nhật thông tin + Tìm kiếm

Người dùng

8 Quản lý người dùng

Quản lý người dùng cho phép:

+ Thêm/Sửa/Xóa tài khoản + Thêm tài khoản từ file + Reset pass

+ Sửa quyền + Khóa

Người dùng

(15)

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng + Tìm kiếm

9 Phân quyền nhóm người dùng

Phân quyền nhóm người dùng cho phép phân quyền cho 1 nhóm chung: Giáo viên, Cán bộ chuyên môn, Admin trường, Admin phòng, Admin sở

Người dùng

10 Phân công cán bộ Phân công cán bộ cho phép:

+ Phân công quản lý môn học cho cán bộ + Tìm kiếm

Người dùng

11 Phân công giáo viên

Phân công giáo viên cho phép:

+ Phân công quản lý môn học cho giáo viên

+ Tìm kiếm

Người dùng

12 Quản lý tin nhắn Quản lý tin nhắn cho phép:

+ Xem tin nhắn + Soạn tin nhắn + Xóa tin nhắn

Người dùng

13 Quản lý người học Quản lý người học cho phép:

+ Thêm/Sửa/Xóa người học + Thêm từ file

+ Chuyển lớp + Tìm kiếm

Người dùng

14 Quản lý môn học Quản lý môn học cho phép:

+ Thêm/Sửa/Xóa môn học + Tìm kiếm

Người dùng

15 Quản lý chuyền đề

Quản lý chuyên đề cho phép:

+ Thêm/Sửa/Xóa chuyên đề

Người dùng

(16)

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng + Thêm từ file

+ Sắp xếp chuyên đề + Tìm kiếm

16 Cập nhật từng câu

Cập nhật từng câu cho phép thực hiện thêm từng câu hỏi

Người dùng

17 Cập nhật từ file Cập nhật từ một file danh sách câu hỏi để thêm vào chương trình

Người dùng

18 Cập nhật từ ngân hàng khác

Cập nhật từ ngân hàng khác cho phép thực hiện cập nhật câu hỏi từ một ngân hàng khác đã tạo trên một ứng dụng khác và lưu trên máy tính

Người dùng

19 Sửa câu hỏi Sửa câu hỏi cho phép:

+ Sửa/Xóa/Khóa câu hỏi + Tìm kiếm

Người dùng

20 Duyệt câu hỏi Duyệt câu hỏi cho phép:

+ Duyệt câu hỏi + Xuất file câu hỏi + Tìm kiếm

Người dùng

21 Làm đề từ File Làm đề từ File cho phép:

+ Lấy dữ liệu câu hỏi + Đóng gói đề thi

Người dùng

22 Làm đề từ CSDL Làm đề từ CSDL cho phép:

+ Thiết lập ma trận

+ Chọn cách thức lấy câu hỏi + Lấy câu hỏi cho đề

+ Đóng gói đề thi

Người dùng

(17)

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 23 Quản lý đề thi Quản lý đề thi cho phép:

+ Xóa đề thi + Xem trước + Xuất đề thi + Tìm kiếm

Người dùng

24 Quản lý kỳ thi Quản lý kỳ thi cho phép:

+ Thêm/Sửa/Xóa kỳ thi + Xem chi tiết

+ Tìm kiếm

Người dùng

25

Chấm bài

Chấm bài cho phép:

+ Lựa chọn dữ liệu chấm thi + Scan bài thi

+ Xử lý ngoại lệ + Chấm bài + Xuất báo cáo

Người dùng

26

Sao lưu và phục hồi CSDL

Sao lưu và phục hồi CSDL cho phép:

+ Phục hồi dữ liệu + Sao lưu toàn bộ

+ Sao lưu theo chuyên đề

Người dùng

27

Đồng bộ CSDL

Đồng bộ CSDL cho phép:

+ Tải dữ liệu lên Server + Đồng bộ dữ liệu về CSDL

Người dùng

(18)

3.3. Các chức năng trong các màn hình

1 Thêm đơn vị Cho phép thêm mới đơn vị Người dùng

2 Sửa đơn vị Cho phép sửa thông tin đơn vị Người dùng

3 Xóa đơn vị Cho phép xóa đơn vị Người dùng

4 Cập nhật thông tin Cho phép cập nhật thông tin đơn vị (chỉ đối với tài khoản Trường)

Người dùng

5 Thêm từ File Cho phép upload danh sách đơn vị từ 1 file có sẵn

Người dùng

6 Thêm tài khoản Cho phép thêm mới tài khoản Người dùng 7 Sửa tài khoản Cho phép sửa thông tin tài khoản (không

sửa được tài khoản đang đăng nhập)

Người dùng

8 Xóa tài khoản Cho phép xóa tài khoản (không xóa được tài khoản đang đăng nhập)

Người dùng

9 Thêm từ File Cho phép upload danh sách tài khoản từ 1 file có sẵn

Người dùng

10 Reset pass Cho phép reset mật khẩu về mật khẩu mặc định của hệ thống Master test

Người dùng

11 Sửa quyền

Cho phép sửa quyền của 1 tài khoản nào đó (không sửa được quyền của tài khoản đang đăng nhập)

Người dùng

12 Khóa Cho phép khóa/bỏ khóa tài khoản Người dùng

13 Tìm kiếm Cho phép người dùng tìm kiếm tài khoản Người dùng 14 Phân quyền nhóm

người dùng

Cho phép cập nhật quyền cho nhóm người dùng

Người dùng

15 Phân công cán bộ Cho phép phân công quản lý môn học cho cán bộ

Người dùng

16 Tìm kiếm Cho phép người dùng tìm kiếm cán bộ Người dùng 17 Phân công giáo Cho phép phân công quản lý môn học cho Người dùng

(19)

viên giáo viên

18 Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm giáo viên Người dùng

19 Soạn tin nhắn Cho phép soạn tin nhắn gửi đi Người dùng 20 Xóa tin nhắn Cho phép xóa tin nhắn đến hoặc tin nhắn

đi

Người dùng

21 Thêm người học Cho phép thêm mới người học Người dùng 22 Sửa người học Cho phép sửa thông tin người học Người dùng

23 Xóa người học Cho phép xóa người học Người dùng

24 Thêm từ File Cho phép upload danh sách người học từ 1 file có sẵn

Người dùng

25 Chuyển lớp Cho phép chuyển lớp cho các học sinh thay đổi lớp

Người dùng

26 Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm người học theo: Họ tên, đơn vị, địa chỉ

Người dùng

27 Thêm môn học Cho phép thêm mới môn học Người dùng 28 Sửa môn học Cho phép sửa thông tin môn học Người dùng

29 Xóa môn học Cho phép xóa môn học Người dùng

30 Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm môn học Người dùng

31 Thêm chuyên đề Cho phép thêm mới chuyên đề Người dùng 32 Sửa chuyên đề Cho phép sửa thông tin chuyên đề Người dùng

33 Xóa chuyên đề Cho phép xóa chuyên đề Người dùng

34 Thêm từ file Cho phép upload danh sách chuyên đề từ 1 file có sẵn

Người dùng

35 Sắp xếp chuyên đề Cho phép chọn 1 chuyên đề bất kỳ và muốn sắp xếp tại một vị trí mong muốn

Người dùng

36 Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm chuyên đề Người dùng

37 Thêm câu hỏi ( +) Cho phép thêm câu hỏi vào câu chùm Người dùng

(20)

38 Xóa câu hỏi (-) Cho phép xóa câu hỏi Người dùng

39 Thêm đáp án (+) Cho phép thêm mới đáp án Người dùng

40 Xóa đáp án (x) Cho phép xóa đáp án Người dùng

41 Hoán vị đáp án Cho phép hoán đổi vị trí đáp án Người dùng 42 Công cụ hỗ trợ

soạn thảo

Hỗ trợ trong công tác soạn câu hỏi và đáp án

Người dùng

43 Đường dẫn Cho phép upload dữ liệu câu hỏi từ file Người dùng

44 Tạo nhóm Cho phép tạo nhóm câu hỏi Người dùng

45 Lấy câu hỏi (>>) Cho phép lấy câu hỏi để ra đề Người dùng 46 Xóa câu hỏi (<<) Cho phép xóa những câu hỏi đã lấy Người dùng 47 Đóng gói đề thi Cho phép chọn các hình thức tương ứng

thực hiện đóng gói

Người dùng

48 Lưu điểm Cho phép lưu điểm thi cho câu hỏi Người dùng

49 Lưu Cho phép lưu đề thi đã tạo Người dùng

50 Chọn đường dẫn

xuất file Cho phép chọn nơi lưu đề Người dùng

51 Xuất đề Cho phép xuất đề vào folder đã chọn Người dùng 52 Thêm ma trận Cho phép thêm mới ma trận Người dùng

53 Sửa ma trận Cho phép sửa ma trận Người dùng

54 Xóa ma trận Cho phép xóa ma trận Người dùng

55 Xem trước Cho phép xem ma trận đã tạo Người dùng 56 Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm ma trận theo: Mã ma

trận, tên ma trận

Người dùng

57 Lựa chọn cách thức lấy câu hỏi

Cho phép lựa chọn lấy câu hỏi theo tiêu chí đã chọn

Người dùng

58 Làm mới Cho phép xóa toàn bộ dữ liệu đã nhập Người dùng

(21)

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 59 Lưu chuyên đề Cho phép lưu % điểm cho chuyên đề Người dùng

60 Xóa chuyên đề Cho phép xóa chuyên đề đã lưu Người dùng

61 Xóa đề thi Cho phép xóa đề thi Người dùng

62 Xem trước

Cho phép xem chi tiết đề thi và có thể thực hiện Xuất đề trộn hay Xuất đề gốc tùy ý

Người dùng

63 Xuất đề thi Cho phép xuất đề thi ra một file trên máy tính

Người dùng

64 Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm đề thi Người dùng

65 Thêm kỳ thi Cho phép thêm mới kỳ thi Người dùng

66 Sửa kỳ thi Cho phép sửa kỳ thi Người dùng

67 Xóa kỳ thi Cho phép xóa kỳ thi Người dùng

68 Xem chi tiết Cho phép xem chi tiết kỳ thi Người dùng

69 Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm kỳ thi Người dùng

70 Lựa chọn dữ liệu

chấm thi Cho phép chọn lựa dữ liệu chấm thi Người dùng 71 Scan bài thi Cho phép chọn quét từ máy hoặc chọn từ

thư mục sẵn có

Người dùng

72 Xử lý ngoại lệ

Hiển thị các lỗi bắt buộc người dùng phải xử lý đúng mới được phép tiếp tục sang giai đoạn chấm

Người dùng

73 Chấm bài Thực hiện chấm điểm cho các bài thi Người dùng 74 Xuất báo cáo Thực hiện xuất file báo cáo danh sách thí

sinh và điểm thi tương ứng

Người dung

75 Phục hồi CSDL Cho phép phục hồi lại dữ liệu với nguồn đã lưu trên máy tính

Người dùng

76 Sao lưu toàn bộ Cho phép sao lưu toàn bộ dữ liệu trên hệ Người dùng

(22)

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng thống về máy tính

77 Sao lưu theo chuyên đề

Cho phép sao lưu theo chuyên đề mong muốn trên hệ thông về máy tính

Người dùng

78 Tải dữ liệu lên

server Cho phép đồng bộ dữ liệu lên server Người dùng 79 Đồng bộ dữ liệu về

CSDL Cho phép đồng bộ dữ liệu về CSDL Người dùng

(23)

4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:

4.1. Đăng nhập

Cho phép đăng nhập vào hệ thống

Hình 4.1: Màn hình Đăng nhập Bước 1: Từ màn hình Đăng nhập -> Nhập các thông tin hợp lệ Bước 2: Click button“Đăng nhập”

TH1: nếu nhập thông tin hợp lệ -> click “Đăng nhập” sẽ thực hiện đăng nhập vào hệ thống, hiển thị màn hình Trang chủ

TH2: nếu nhập thông tin không hợp lệ -> click “Đăng nhập” sẽ không đăng nhập vào hệ thống, hiển thị luôn thông báo lỗi “Tên đăng nhập hoặc mật khẩu không chính xác”

TH3: nếu người dùng click Hủy bỏ chương trình sẽ đóng màn hình đăng nhập

TH4: nếu người dùng tích chọn “Nhớ mật khẩu” -> chương trình sẽ thực hiện nhớ tài khoản và mật khẩu đăng nhập gần nhất

(24)

4.2. Trang chủ

Hình 4.2: Màn hình Trang chủ Bước 1: Từ màn hình đăng nhập -> nhập các trường hợp lệ Bước 2: Click button Đăng nhập -> màn hình Trang chủ hiển thị

Bước 3: Click tab Ra đề thi -> click tiếp tab Ra đề thi sẽ hiển thị các chức năng:

+ Chấm bài (chỉ có ở tài khoản offline) + Làm đề từ File

+ Làm đề từ CSDL

+ Quản lý đề thi (chỉ có ở tài khoản offline) + Quản lý kỳ thi

Bước 4: Click tab Ngân hàng câu hỏi -> click tiếp tab Ngân hàng câu hỏi sẽ hiển thị các chức năng:

+ Cập nhật từng câu + Cập nhật từ file

(25)

+ Cập nhật từ ngân hàng khác (chỉ có ở tài khoản offline) + Sửa câu hỏi

+ Duyệt câu hỏi (chỉ có ở tài khoản online)

Bước 5: Click tab Quản trị hệ thống -> click tiếp tab Quản trị hệ thống sẽ hiển thị các chức năng:

+ Phân công cán bộ (chỉ có ở tài khoản online) + Phân công giáo viên (chỉ có ở tài khoản online)

+ Phân công nhóm người dùng (chỉ có ở tài khoản online) + Quản lý người dùng (chỉ có ở tài khoản online)

+ Sao lưu và phục hồi CSDL (chỉ có ở tài khoản offline) + Đồng bộ CSDL (chỉ có ở tài khoản offline)

+ Quản lý người học + Quản lý môn học + Quản lý chuyên đề + Quản lý đơn vị

Bước 6: Click icon đổi mật khẩu -> hiển thị popup đổi mật khẩu

+ Click icon đổi thông tin tài khoản -> hiển thị màn hình đổi thông tin tài khoản (chỉ có ở tài khoản online)

+ Click icon quản lý tin nhắn -> hiển thị màn hình Quản lý tin nhắn (chỉ có ở tài khoản online)

+ Click icon đăng ký bản quyền -> hiển thị popup đăng ký bản quyền

+ Click icon trợ giúp -> hiển thị màn hình hướng dẫn sử dụng MASTER TEST online

+ Click icon thông tin sản phẩm -> hiển thị màn hình thông tin sản phẩm MASTER TEST và cho phép cập nhật phiên bản mới

+ Click icon đăng xuất -> hiển thị popup comfirm xác nhận đăng xuất

(26)

4.3. Đăng ký bản quyền

Bước 1: Từ màn hình trang chủ -> click icon Đăng ký bản quyền -> màn hình đăng ký bản quyền được khởi tạo

Hình 4.3: Màn hình Đăng ký bản quyền

Bước 2: Nhập mã đăng ký gồm 12 ký tự được in trên nhãn đĩa bộ cài đặt bản quyền -> chọn nút “Đăng ký” để kích hoạt bản quyền.

Thông báo đăng ký thành công nhấn “OK” -> Phần mềm đã được kích hoạt bản quyền vĩnh viễn.

TH1: nếu nhập thông tin không hợp lệ -> click “Đăng ký” sẽ không thực hiện đăng ký bản quyền, hiển thị luôn thông báo lỗi “Mã đăng ký không chính xác”

TH2: nếu người dùng click “Thoát” (hoặc click icon x) chương trình sẽ đóng màn hình đăng ký bản quyền

4.4. Đổi mật khẩu

Bước 1: Từ màn hình trang chủ -> click icon Đổi mật khẩu -> màn hình đổi mật khẩu được khởi tạo

(27)

Hình 4.4: Màn hình Đổi mật khẩu

Bước 2: Nhập mật khẩu đang sử dụng vào ô Mật khẩu cũ, nhập mật khẩu sẽ dùng vào ô Mật khẩu mới, và nhập lại vào ô Xác nhận lại để xác nhận mật khẩu -> Click button“Lưu” ->

chương trình sẽ thực hiện cập nhật thành công mật khẩu mới.

TH1: nếu nhập thông tin không hợp lệ -> click “Lưu” sẽ không thực hiện đổi mật khẩu, hiển thị luôn thông báo lỗi với trường tương ứng.

TH2: nếu người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình đổi mật khẩu và không thực hiện đổi mật khẩu.

4.5. Đổi thông tin tài khoản

Bước 1: Từ màn hình trang chủ -> click icon Đổi thông tin tài khoản -> màn hình đổi thông tin tài khoản được khởi tạo

Hình 4.5: Màn hình Đổi thông tin tài khoản Bước 2: Sửa thông tin hợp lệ -> Click button“Cập nhật”

TH1: nếu nhập thông tin hợp lệ -> click “Cập nhật” -> chương trình sẽ thực hiện cập nhật thành công thông tin tài khoản mới.

(28)

TH2: nếu nhập thông tin không hợp lệ -> click “Cập nhật” sẽ không thực hiện đổi thông tin tài khoản, hiển thị luôn thông báo lỗi với trường tương ứng

TH3: nếu người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình đổi thông tin tài khoản và không thực hiện đổi thông tin.

TH4: nếu người dùng sửa các trường -> click button “Nhập lại” -> chương trình sẽ xóa toàn bộ thay đổi của người dùng và quay về với dữ liệu ban đầu

4.6. Màn hình Quản lý tin nhắn

Từ màn hình trang chủ -> click icon Quản lý tin nhắn -> màn hình quản lý tin nhắn được khởi tạo

Hình 4.6: Màn hình Quản lý tin nhắn

Với bất kì 1 thay đổi trong thông tin cá nhân, hay thông tin về câu hỏi của người dùng đã được duyệt hay chưa duyệt người dùng đều sẽ nhận được tin nhắn phản hồi của hệ thống hay các cấp quản lý.

Người dùng có thể click xem danh sách các tin nhắn “Hộp thư đến” và “Hộp thư đi”

tương ứng

(29)

+ Click tab Hệ thống để hiển thị toàn bộ các thông báo : - Khi người dùng đổi thông tin tài khoản

- Khi người dùng tạo mới chuyên đề trong môn học

+ Click tab Duyệt câu hỏi sẽ hiển thị các thông báo khi người dùng thực hiện duyệt câu hỏi

+ Click tab Tin nhắn khác sẽ hiển thị toàn bộ các tin nhắn cá nhân khi người dùng gửi đi.

4.6.1. Gửi tin nhắn

Cách 1: Để thực hiện trả lời tin nhắn đến -> người dùng click button “Trả lời” và nhập tin nhắn vào phần nhập nội dung -> người dùng click tiếp button “Trả lời” để thực hiện gửi tin nhắn đi.

Cách 2: Người dùng có thể click button “Soạn tin nhắn” -> chọn người nhận, sau đó nhập nội dung tin nhắn vào phần nhập nội dung -> người dùng click tiếp button “Gửi” để thực hiện gửi tin nhắn đến đối tượng người nhận đã chọn.

4.6.2. Xóa tin nhắn

Để thực hiện xóa tin nhắn, người dùng tích chọn tin nhắn muốn xóa -> click icon xóa -> chương trình sẽ hiển thị popup comfirm xác nhận xóa như sau:

Hình 4.6.2: Màn hình xóa tin nhắn Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không

Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện xóa tin nhắn đã chọn

Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện xóa tin nhắn.

(30)

4.7. Màn hình Thông tin sản phẩm

Từ màn hình trang chủ -> click icon Thông tin sản phẩm -> màn hình chi tiết thông tin sản phẩm Master test được khởi tạo

Hình 4.7: Màn hình Thông tin sản phẩm Master test 4.7.1. Màn hình Cập nhật Master test

Từ màn hình thông tin sản phẩm-> click link “Cập nhật Master Test Online” -> màn hình thông tin phiên bản mới nhất được khởi tạo cho phép người dùng cập nhật phiên bản mới.

Hình 4.7.1: Màn hình Cập nhật Master test

(31)

Người dùng click chọn button “Cập nhật ngay” -> chương trình thực hiện cập nhật phiên bản mới nhất thành công.

4.8. Màn hình Quản lý đơn vị 4.8.1. Màn hình quản lý đơn vị

Từ màn hình trang chủ -> click tab Quản trị hệ thống -> click tiếp tab Quản trị hệ thống ->

click button Quản lý đơn vị -> màn hình Quản lý đơn vị được khởi tạo

Hình 4.8.1. Màn hình Quản lý đơn vị

Lưu ý: Tính năng Cập nhật TT chỉ hiển thị khi đăng nhập tài khoản cấp trường 4.8.2. Màn hình thêm đơn vị

Từ màn hình Quản lý đơn vị người dùng click button Thêm đơn vị -> màn hình Thêm mới đơn vị sẽ được khởi tạo.

(32)

Hình 4.8.2. Màn hình Thêm đơn vị - Màn hình Thêm đơn vị cho phép người dùng tạo mới đơn vị - Người dùng điền các thông tin hợp lệ

- Chọn “Nhập lại" để xóa toàn bộ các trường đã nhập trước đó - Click icon x để trở về màn hình trước và không thực hiện thêm mới

- Chọn "Lưu" để gửi yêu cầu lên server -> thực hiện thêm mới đơn vị thành công

Trường hợp nhập không đầy đủ các trường, hoặc nhập không hợp lệ -> click “Lưu” -> tạo đơn vị không thành công, hiển thị thông báo lỗi với trường lỗi tương ứng.

Lưu ý: Trường Địa chỉ, Điện thoại (không bắt buộc nhập) 4.8.3. Màn hình thêm từ file

Bước 1:Từ màn hình Quản lý đơn vị người dùng click button Thêm từ file -> màn hình Thêm mới từ file sẽ được khởi tạo.

(33)

Hình 4.8.3: Màn hình Thêm từ file

Bước 2: Click button 3 chấm để chọn đường dẫn đến file cần upload - Click button "Open" cho phép chọn file upload

- Click button “Cancel” để đóng màn hình chọn đường dẫn file

TH1: không chọn file cần upload -> click “Tải lên” -> sẽ hiển thị thông báo cảnh bảo

“Không có dữ liệu để cập nhật!”

TH2: đã chọn file cần upload -> click “Thoát” (hoặc icon x) -> đóng màn hình Thêm từ file và không thực hiện thêm mới từ file

TH3: chọn file cần upload hợp lệ -> click btn “Tải lên” -> thực hiện upload thành công các đơn vị từ file vào màn hình Quản lý đơn vị

4.8.4. Màn hình sửa đơn vị

Bước 1: Từ màn hình quản lý đơn vị người dùng click chọn đơn vị cần sửa -> click button Sửa đơn vị. Chương trình sẽ hiển thị màn hình Cập nhật thông tin đơn vị đó

(34)

Hình 4.8.4. Màn hình Sửa đơn vị Bước 2: Sửa các thông tin hợp lệ -> click button “Lưu”

Chương trình thông báo “Sửa đơn vị thành công!”

Trường hợp người dùng sửa các thông tin không hợp lệ -> click button “Lưu” -> chương trình sẽ không thực hiện cập nhật thông tin, hiển thị thông báo lỗi với trường tương ứng Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Sửa đơn vị và không thực hiện cập nhật thông tin đã sửa

Trường hợp người dùng sửa các thông tin hợp lệ ->click btn “Nhập lại” -> chương trình sẽ xóa toàn bộ thay đổi của người dùng và quay về các thông tin dữ liệu ban đầu

4.8.5. Màn hình cập nhật tt

Bước 1: Từ màn hình quản lý đơn vị người dùng click button Cập nhật TT. Chương trình sẽ hiển thị màn hình Cập nhật thông tin đơn vị đó, chỉ cho phép cập nhật Tên đơn vị, Địa chỉ, Điện thoại

(35)

Hình 4.8.5. Màn hình Cập nhật TT Bước 2: Sửa các thông tin hợp lệ -> click button “Lưu”

Chương trình thông báo “Cập nhật đơn vị thành công!”

Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Sửa đơn vị và không thực hiện cập nhật thông tin đã sửa.

Trường hợp người dùng sửa các thông tin hợp lệ ->click btn “Nhập lại” -> chương trình sẽ xóa toàn bộ thay đổi của người dùng và quay về các thông tin dữ liệu ban đầu.

4.8.6. Màn hình xóa đơn vị

Bước 1: Từ màn hình Quản lý đơn vị -> click chọn 1 đối tượng cần xóa -> click button Xóa đơn vị -> Hiển thi popup comfirm xác nhận xóa

Hình 4.8.6: Màn hình xóa đơn vị Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không

Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện xóa đối tượng đã chọn

(36)

Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện xóa đối tượng 4.8.7. Màn hình tìm kiếm

Từ màn hình Quản lý đơn vị người dùng nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm và nhấn enter -> hiển thị danh sách tìm kiếm tương ứng với xâu đã nhập

Hình 4.8.7. Màn hình tìm kiếm đơn vị

+ nếu không có kết quả trả về -> hiển thị popup thông báo “Không tìm thấy kết quả phù hợp!” đồng thời danh sách trả về là trống

+ nếu có kết quả trả về -> danh sách hiển thị các đối tượng có chứa xâu đã nhập Thông tin tìm kiếm: + Theo tên đơn vị/Địa chỉ

Trường hợp không nhập điều kiện tìm kiếm hoặc nhập toàn bộ space sẽ hiển thị tất cả các bản ghi.

4.9. Màn hình Quản lý người dùng 4.9.1. Màn hình quản lý người dùng

click button Quản lý người dùng -> màn hình Quản lý người dùng được khởi tạo

(37)

Hình 4.9.1. Màn hình Quản lý người dùng Lưu ý: Không được sửa, xóa, sửa quyền tài khoản đang đăng nhập 4.9.2. Màn hình thêm tài khoản

Từ màn hình Quản lý người dùng, người dùng click button Thêm tài khoản -> màn hình Thêm mới tài khoản sẽ được khởi tạo.

Hình 4.9.2. Màn hình Thêm tài khoản - Màn hình Thêm tài khoản cho phép người dùng tạo mới tài khoản - Người dùng điền các thông tin hợp lệ

- Chọn “Nhập lại" để xóa toàn bộ các trường đã nhập trước đó.

- Click icon x để trở về màn hình trước và không thực hiện thêm mới

(38)

- Chọn "Lưu" để gửi yêu cầu lên server -> thực hiện thêm mới tài khoản thành công

Trường hợp nhập không đầy đủ các trường, hoặc nhập không hợp lệ -> click “Lưu” -> tạo tài khoản không thành công, hiển thị thông báo lỗi với trường lỗi tương ứng.

Lưu ý: Trường Điạ chỉ và Điện thoại (không bắt buộc nhập) 4.9.3. Màn hình thêm từ file

Bước 1:Từ màn hình Quản lý người dùng click button Thêm từ file -> màn hình Thêm mới từ file sẽ được khởi tạo.

TH1: không chọn file cần upload -> click “Lưu” -> sẽ hiển thị thông báo cảnh bảo “Không có dữ liệu để cập nhật!”

TH2: đã chọn file cần upload -> click “Trở lại” (hoặc icon x) -> đóng màn hình Thêm từ file và không thực hiện thêm mới từ file

(39)

TH3: chọn file cần upload hợp lệ -> click btn “Lưu” -> thực hiện upload thành công các tài khoản từ file vào màn hình Quản lý người dùng

4.9.4. Màn hình sửa tài khoản

Bước 1: Từ màn hình quản lý người dùng click chọn tài khoản cần sửa -> click button Sửa tài khoản. Chương trình sẽ hiển thị màn hình Cập nhật thông tin tài khoản đó

Hình 4.9.4. Màn hình Sửa tài khoản Bước 2: Sửa các thông tin hợp lệ -> click button “Lưu”

Chương trình thông báo “Sửa tài khoản thành công!”

Trường hợp người dùng sửa các thông tin không hợp lệ -> click button “Lưu” -> chương trình sẽ không thực hiện cập nhật thông tin, hiển thị thông báo lỗi với trường tương ứng Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Sửa tài khoản và không thực hiện cập nhật thông tin đã sửa

Trường hợp người dùng sửa các thông tin hợp lệ ->click btn “Nhập lại” -> chương trình sẽ xóa toàn bộ thay đổi của người dùng và quay về các thông tin dữ liệu ban đầu

4.9.5. Màn hình xóa tài khoản

Bước 1: Từ màn hình Quản lý người dùng -> tích chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cần xóa ->

click button Xóa tài khoản -> Hiển thi popup comfirm xác nhận xóa

(40)

Hình 4.9.5: Màn hình xóa tài khoản Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không

Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện xóa đối tượng đã chọn.

Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện xóa đối tượng.

4.9.6. Reset pass

Từ màn hình Quản lý người dùng -> tích chọn 1 hoặc nhiều đối tượng reset mật khẩu -> click button Reset Pass -> chương trình sẽ thực hiện reset mật khẩu các đối tượng về mật khẩu mặc định của hệ thống.

4.9.7. Màn hình sửa quyền

Bước 1: Từ màn hình quản lý người dùng, tích chọn 1 đối tượng -> chọn Sửa quyền. Chương trình sẽ hiển thị màn hình Cập nhật quyền cho người dùng

(41)

Bước 2: Tích chọn/bỏ tích chọn quyền đối với tính năng cho phép/không cho phép -> click button “Cập nhật quyền người dùng” -> hiển thị thông báo comfirm xác thực:

Hình 4.9.7.2. Màn hình xác nhận sửa quyền Xác nhận cập nhật hoặc không

Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện cập nhật quyền cho đối tượng đã chọn.

Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện sửa quyền.

Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Sửa quyền và không thực hiện cập nhật quyền đã sửa.

4.9.8. Khóa

Từ màn hình Quản lý người dùng -> tích chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cần khóa tài khoản ->

click button Khóa -> chương trình sẽ hiển thị popup comfirm xác nhận khóa như sau:

Hình 4.9.8. Màn hình xác nhận khóa tài khoản Xác nhận khóa hoặc không

Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện khóa tài khoản đã chọn, tài khoản đó sẽ không đăng nhập được vào hệ thống, trạng thái của tài khoản đó đang từ “Hoạt động” sẽ chuyển sang “Khóa”.

Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện khóa tài khoản.

(42)

4.9.9. Màn hình tìm kiếm

Từ màn hình Quản lý người dùng, nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm và nhấn enter -> hiển thị danh sách tìm kiếm tương ứng với xâu đã nhập

Hình 4.9.9. Màn hình tìm kiếm người dùng

+ nếu không có kết quả trả về -> hiển thị popup thông báo “Không tìm thấy kết quả phù hợp!” đồng thời danh sách trả về là trống.

+ nếu có kết quả trả về -> danh sách hiển thị các đối tượng có chứa xâu đã nhập.

Thông tin tìm kiếm: + Theo tài khoản/họ tên/địa chỉ.

4.10. Màn hình Phân quyền nhóm người dùng

Bước 1: Từ màn hình trang chủ -> click tab Quản trị hệ thống -> click tiếp tab Quản trị hệ thống -> click button Phân quyền nhóm người dùng -> màn hình Phân quyền nhóm người dùng được khởi tạo

(43)

Hình 4.10. Màn hình phân quyền nhóm người dùng

Bước 2: Chọn nhóm người dùng tương ứng và tích chọn/bỏ tích chọn quyền đối với tính năng cho phép/không cho phép -> click button “Sửa” -> hiển thị thông báo sửa quyền thành công, chương trình thực hiện cập nhật quyền đã chọn cho nhóm người dùng.

4.11. Màn hình Phân công cán bộ

4.11.1. Màn hình phân công cán bộ

click button Phân công cán bộ -> màn hình Phân công cán bộ được khởi tạo

(44)

Hình 4.11.1. Màn hình Phân công cán bộ 4.11.2. Màn hình chi tiết phân công

Từ màn hình Phân công cán bộ người dùng click button Phân công của 1 cán bộ -> màn hình Chi tiết phân công sẽ được khởi tạo.

Hình 4.11.2.1. Màn hình Chi tiết phân công

(45)

- Màn hình Chi tiết phân công cho phép người dùng kiểm tra và phân công môn học cho cán bộ với các bước thực hiện sau:

Bước 1: Chọn khối lớp và môn học trong nhóm Danh sách môn muốn phân công

Bước 2: Trong nhóm Chi tiết, thực hiện tích chọn vào môn học thuộc khối lớp và click nút

“Phân công” -> chương trình sẽ hiển thị popup comfirm xác nhận:

Hình 4.11.2.2. Màn hình Xác nhận phân công Xác nhận phân công hoặc không

Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện phân công môn học thành công cho cán bộ, đồng thời hiển thị trạng thái trong danh sách môn đó là “Đã quản lý”.

Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện phân công.

Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Chi tiết phân công và không thực hiện phân công.

Từ màn hình Phân công cán bộ người dùng nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm và nhấn enter -> hiển thị danh sách tìm kiếm tương ứng với xâu đã nhập

Hình 4.11.3. Màn hình tìm kiếm

(46)

+ nếu có kết quả trả về -> danh sách hiển thị các đối tượng có chứa xâu đã nhập.

Thông tin tìm kiếm: + Theo tên họ tên/ngày sinh/mã tài khoản.

4.12. Màn hình Phân công giáo viên 4.12.1. Màn hình phân công giáo viên

click button Phân công giáo viên -> màn hình Phân công giáo viên được khởi tạo

Hình 4.12.1. Màn hình Phân công giáo viên 4.12.2. Màn hình chi tiết phân công

Từ màn hình Phân công giáo viên người dùng click button Phân công của 1 giáo viên -> màn hình Chi tiết phân công sẽ được khởi tạo.

(47)

Hình 4.12.2.1. Màn hình Chi tiết phân công giáo viên

- Màn hình Chi tiết phân công giáo viên cho phép người dùng kiểm tra và phân công môn học cho giáo viên với các bước thực hiện sau:

Bước 1: Chọn khối học và môn học trong nhóm Danh sách môn muốn phân công

Bước 2: Trong nhóm Chi tiết, thực hiện tích chọn vào môn học thuộc khối lớp và click nút

“Phân công” -> chương trình sẽ hiển thị popup comfirm xác nhận:

Hình 4.12.2.2. Màn hình Xác nhận phân công Xác nhận phân công hoặc không

Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện phân công môn học thành công cho giáo viên, đồng thời hiển thị trạng thái trong danh sách môn đó là “Đã quản lý”.

(48)

Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện phân công.

Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Chi tiết phân công giáo viên và không thực hiện phân công.

Từ màn hình Phân công giáo viên người dùng nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm và nhấn enter -> hiển thị danh sách tìm kiếm tương ứng với xâu đã nhập

+ nếu có kết quả trả về -> danh sách hiển thị các đối tượng có chứa xâu đã nhập Thông tin tìm kiếm: + Theo tên họ tên/ngày sinh/mã tài khoản.

4.13. Màn hình Quản lý người học 4.13.1. Màn hình quản lý người học

click button Quản lý người học -> màn hình Quản lý người học được khởi tạo

(49)

Hình 4.13.1. Màn hình Quản lý người học 4.13.2. Màn hình thêm người học

Từ màn hình Quản lý người học người dùng click button Thêm người học -> màn hình Thêm mới người học sẽ được khởi tạo.

Hình 4.13.2. Màn hình Thêm người học - Màn hình Thêm người học cho phép người dùng tạo mới người học - Người dùng điền các thông tin hợp lệ

- Chọn "Thoát" (hoặc click icon x) để trở về màn hình trước và không thực hiện thêm mới

(50)

- Chọn "Lưu" để gửi yêu cầu lên server -> thực hiện tạo mới người học thành công

Trường hợp nhập không đầy đủ các trường, hoặc nhập không hợp lệ -> click “Lưu” -> tạo người học không thành công, hiển thị thông báo lỗi với trường lỗi tương ứng.

Lưu ý: Trường Quên quán, Địa chỉ (không bắt buộc nhập) 4.13.3. Màn hình thêm từ file

Bước 1:Từ màn hình Quản lý người học người dùng click button Thêm từ file -> màn hình Thêm mới từ file sẽ được khởi tạo.

TH1: không chọn file cần upload -> click “Lưu” -> sẽ hiển thị toast thông báo lỗi “Không có dữ liệu để cập nhật!”

TH2: đã chọn file cần upload nhưng không tích chọn thí sinh nào -> click “Lưu” -> sẽ hiển

(51)

TH3: đã chọn file cần upload -> click “Thoát” (hoặc icon x) -> đóng màn hình Thêm từ file và không thực hiện thêm mới từ file

TH4: chọn file cần upload hợp lệ -> click btn “Lưu”-> thực hiện upload thành công các người học từ file vào màn hình Quản lý người học

4.13.4. Màn hình sửa người học

Bước 1: Từ màn hình quản lý người học người dùng tích chọn 1 đối tượng -> click button Sửa thông tin. Chương trình sẽ hiển thị màn hình Sửa thông tin đối tượng đó

Hình 4.13.4. Màn hình Sửa thông tin người học Bước 2: Sửa các thông tin hợp lệ -> click button “Lưu”

Chương trình thông báo “Sửa thông tin thành công!”, chương trình sẽ thực hiện cập nhật thông tin người học đã sửa

Trường hợp người dùng chọn “Thoát” (hoặc click icon x) chương trình sẽ đóng màn hình Sửa thông tin và không thực hiện cập nhật thông tin đã sửa

Lưu ý: Chỉ cho phép chọn 1 đối tượng người học để sửa 4.13.5. Màn hình xóa người học

Bước 1: Từ màn hình Quản lý người học -> tích chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cần xóa -> click button Xóa người học

Hiển thi popup comfirm xác nhận xóa

(52)

Hình 4.13.5: Màn hình Xác nhận xóa người học Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không

Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện xóa đối tượng 4.13.6. Màn hình chuyển lớp

Bước 1: Từ màn hình quản lý người học người dùng tích chọn 1 đối tượng (hoặc nhiều đối tượng) -> click button Chuyển lớp. Chương trình sẽ hiển thị màn hình Chuyển lớp đối tượng đã chọn

Hình 4.13.6. Màn hình Chuyển lớp Bước 2: Chọn khối lớp và lớp cần chuyển-> click button “Lưu”

Chương trình thông báo “Chuyển lớp thành công!”

Trường hợp người dùng chọn “Thoát” (hoặc click icon x) chương trình sẽ đóng màn hình Chuyển lớp và không thực hiện chuyển lớp đối tượng

(53)

Từ màn hình Quản lý người học người dùng nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm và nhấn enter -> hiển thị danh sách tìm kiếm tương ứng với xâu đã nhập

+ nếu có kết quả trả về -> danh sách hiển thị các đối tượng có chứa xâu đã nhập Thông tin tìm kiếm: + Theo tên họ tên/đơn vị/địa chỉ

Trường hợp không nhập điều kiện tìm kiếm hoặc nhập toàn bộ space sẽ hiển thị tất cả các bản ghi

4.14. Màn hình Quản lý môn học 4.14.1. Màn hình quản lý môn học

click button Quản lý môn học -> màn hình Quản lý môn học được khởi tạo

(54)

Hình 4.14.1. Màn hình Quản lý môn học 4.14.2. Màn hình thêm môn học

Từ màn hình Quản lý môn học người dùng click button Thêm mới -> màn hình Thêm mới môn học sẽ được khởi tạo.

Hình 4.14.2. Màn hình Thêm môn học - Màn hình Thêm môn học cho phép người dùng tạo mới môn học - Người dùng điền các thông tin hợp lệ

(55)

- Click icon x để trở về màn hình trước và không thực hiện thêm mới

- Chọn "Lưu" để gửi yêu cầu lên server -> thực hiện tạo mới môn học thành công

Trường hợp không đầy đủ các trường, hoặc nhập không hợp lệ -> click “Lưu” -> tạo môn học không thành công, hiển thị thông báo lỗi với trường lỗi tương ứng

4.14.3. Màn hình sửa môn học

Bước 1: Từ màn hình quản lý môn học người dùng tích chọn 1 đối tượng -> click button Sửa thông tin. Chương trình sẽ hiển thị màn hình Sửa thông tin đối tượng đó

Hình 4.14.3. Màn hình Sửa thông tin người học Bước 2: Sửa các thông tin hợp lệ -> click button “Lưu”

Chương trình thông báo “Sửa môn học thành công!”, chương trình sẽ thực hiện cập nhật thông tin môn học đã sửa

Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Sửa môn học và không thực hiện cập nhật thông tin đã sửa

Lưu ý: Chỉ cho phép chọn 1 đối tượng môn học để sửa 4.14.4. Màn hình xóa môn học

Bước 1: Từ màn hình Quản lý môn học -> click vào 1 đối tượng cần xóa -> click button Xóa Hiển thi popup comfirm xác nhận xóa

(56)

Hình 4.14.4: Màn hình Xác nhận xóa môn học Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không

Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện xóa đối tượng 4.14.5. Màn hình tìm kiếm

Từ màn hình Quản lý người học người dùng nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm và nhấn enter -> hiển thị danh sách tìm kiếm tương ứng với xâu đã nhập

Hình 4.15.5. Màn hình tìm kiếm môn học

(57)

+ nếu có kết quả trả về -> danh sách hiển thị các đối tượng có chứa xâu đã nhập Thông tin tìm kiếm: + Theo mã môn học/tên môn học

Trường hợp không nhập điều kiện tìm kiếm hoặc nhập toàn bộ space sẽ hiển thị tất cả các bản ghi

4.15. Màn hình Quản lý chuyên đề 4.15.1. Màn hình quản lý chuyên đề

click button Quản lý chuyên đề -> màn hình Quản lý chuyên đề được khởi tạo

Hình 4.15.1. Màn hình Quản lý chuyên đề 4.15.2. Sắp xếp chuyên đề

Từ màn hình Quản lý chuyên đề người dùng click chọn vào 1 chuyên đề muốn thay đổi vị trí trong danh sách -> sử dụng 2 phím mũi tên lên xuống để chọn vị trí mong muốn -> click button “Sắp xếp” -> chương trình sẽ thực hiện sắp xếp thành công chuyên đề vào đúng vị trí người dùng chọn.