Câu 1. Sắp xếp dữ liệu là gì, Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện những bước nào?
* Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
* Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước:
1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
2. Nháy nút biểu tượng trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).
Kiểm tra bài cũ:
Câu 2. Lọc dữ liệu là gì? Để lọc dữ liệu em thực hiện những bước nào?
• Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các
hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
• Để lọc dữ liệu thực hiện các bước
Bước 1. Chuẩn bị: Chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. Data -> Filter -> AutoFilter Bước 2. Lọc: Nháy vào nút trên hàng tiêu
đề cột để chọn tiêu chuẩn để lọc.
Kiểm tra bài cũ:
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí
các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo
thứ tự tăng dần hay giảm dần.
B1: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột em cần
sắp xếp dữ liệu.
B2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp
theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để
sắp theo thứ tự giảm dần).
Chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. Data -> Filter ->
AutoFilter
Nháy vào nút trên hàng tiêu đề
cột để chọn tiêu chuẩn để lọc.
Mục đích, yêu cầu.
111 1
Nội dung.
222 2
Biết và thực hiện được các thao tác sắp xếp dữ liệu.
Biết khái niệm lọc dữ liệu và thực hiện được các bước để lọc dữ liệu.
1. Mục đích, yêu cầu
Bài tập1: Sắp xếp và lọc dữ liệu
Khởi động chương trình bảng tính Excel. Mở bảng tính Bang diem lop em đã được lưu trong Bài thực hành 6.
• a) Thực hiện các thao tác sắp xếp theo điểm các môn học và điểm trung bình.
• b) Thực hiện các thao tác sắp xếp để chọn các bạn có điểm 10 môn Tin học.
• c) Hãy lọc ra các bạn có điểm trung bình cả năm là ba điểm cao nhất và các bạn có điểm trung bình là hai
điểm thấp nhất.
2. Nội dung
a. Thực hiện các thao tác sắp xếp theo điểm các môn học và điểm trung bình.
? Sắp xếp điểm các môn học theo thứ tự giảm dần.
- Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
- Nháy nút
? Sắp xếp điểm các môn học theo thứ tự tăng dần.
- Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
- Nháy nút
Điểm môn Vật lí được sắp xếp
theo thứ tự giảm dần Điểm môn Toán
được sắp xếp theo thứ tự giảm
dần
Điểm môn Ngữ văn được sắp xếp theo
thứ tự tăng dần
Điểm môn Tin học được sắp xếp theo
thứ tự tăng dần
a. Thực hiện các thao tác sắp xếp theo điểm các môn học và Điểm trung bình.
Điểm trung bình được sắp xếp theo
thứ tự giảm dần
Điểm trung bình được sắp xếp theo
thứ tự tăng dần
b) Thực hiện các thao tác lọc dữ liệu để chọn các bạn có điểm 10 môn Tin Học
• Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
• Data/Filter/AutoFilter xuất hiện mũi tên cạnh các tiêu đề cột
Nháy nút mũi tên trên tiêu đề cột Tin
học chọn 10
c) Hãy lọc ra các bạn có điểm trung bình cả năm là ba điểm cao nhất và các bạn có
điểm trung bình là hai điểm thấp nhất
• Nháy chuột vào mũi tên trên tiêu đề cột Điểm trung bình
• Chọn Top 10
- Show: Top, 3: nếu lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất
- Show: Bottom, 2: nếu lọc 2 bạn có điểm trung bình thấp nhất
