UBND TỈNH QUẢNG TRỊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /SGDĐT-VP Quảng Trị, ngày tháng 11 năm 2021 V/v hướng dẫn triển khai tập huấn
phần mềm thi đua, khen thưởng
Kính gửi:
- Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố;
- Hiệu trưởng, Giám đốc các đơn vị trực thuộc Sở;
- Hiệu trưởng Trường PTLC CĐSP Quảng Trị;
- Giám đốc TT GDNN-GDTX huyện, thị xã, thành phố.
Thực hiện Kế hoạch số 2320/KH-SGDĐT ngày 03/11/2021 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc tổ chức tập huấn phần mềm quản lý công tác thi đua, khen thưởng ngành Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn công tác tổ chức triển khai tập huấn phần mềm thi đua, khen thưởng, cụ thể như sau:
1. Thời gian tập huấn: 04 ngày, từ ngày 02/12/2021 đến ngày 05/12/2021
(Khai mạc lúc 8h00 ngày 02/12/2021).2. Hình thức tập huấn: Trực tuyến
3. Chương trình, nội dung tập huấn: Có chương trình, nội dung tập huấn đính kèm.
4. Thành phần tham dự
Đại diện lãnh đạo Sở GD&ĐT; lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Sở; 01 cán bộ phụ trách công tác thi đua các phòng thuộc Sở; đại diện lãnh đạo và 01 cán bộ, nhân viên phụ trách công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị trực thuộc Sở, phòng GD&ĐT, trung tâm GDNN-GDTX và Trường Phổ thông liên cấp CĐSP Quảng Trị.
5. Công tác chuẩn bị, kiểm tra test đường truyền
- Các đơn vị nghiên cứu kỹ “Hướng dẫn sử dụng phần mềm thi đua, khen thưởng” đã gửi cho các đơn vị trước khi tham gia tập huấn; chuẩn bị minh chứng về thành tích khen thưởng thường niên của đơn vị (tập thể, cá nhân) năm học 2019 - 2020, 2020 - 2021 để nhập thành tích lên hệ thống phần mềm trong quá trình tập huấn.
- Các đơn vị kiểm tra, test đường truyền kết nối với cán bộ kỹ thuật của Viettel Quảng Trị triển khai khai tập huấn phần mềm từ 7h00 đến 8h00 ngày 02/12/2021. Cán bộ kỹ thuật của Viettel Quảng Trị cung cấp đường link qua nhóm Zalo Văn phòng Sở Giáo dục trước 7h00 ngày 02/12/2021.
Nhận được Công văn này, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu thủ trưởng các đơn vị triển khai thực hiện./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Ban Giám đốc Sở;
- Các phòng thuộc Sở;
- Lưu: VT, VP.
KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Võ Văn Minh
2473 19
2
CHƯƠNG TRÌNH
Tập huấn phần mềm thi đua, khen thưởng ngành GD&ĐT
TT Nội dung Người thực hiện
1 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Đ/c Khang - Phó Chánh Văn phòng 2 Phát biểu chỉ đạo công tác tập huấn
phần mềm thi đua, khen thưởng Đ/c Võ Văn Minh - Phó Giám đốc Sở GD&ĐT
3 Triển khai tập huấn phần mềm thi
đua, khen thưởng Cán bộ kỹ thuật Viettel Quảng Trị, các đơn vị tham gia tập huấn
4 Phát biểu đánh giá, tổng kết công tác tập huấn phần mềm thi đua, khen thưởng
Đ/c Võ Văn Minh - Phó Giám đốc Sở GD&ĐT
NỘI DUNG
Tập huấn phần mềm thi đua, khen thưởng ngành GD&ĐT
TT Ngày Nội dung Người thực hiện Ghi chú
1 02/12/2021
Đăng ký thi đua - Giới thiệu hệ thống
Cán bộ kỹ thuật tiến hành thực hiện demo, giới thiệu tổng quan hệ thống
- Tổng quan tính năng - Luồng thao tác 1 kỳ thi đua.
- Demo hướng dẫn trực tiếp hệ thống.
2 02/12/2021 Thảo luận
Cán bộ kỹ thuật Viettel Quảng Trị, các đơn vị tham gia tập huấn
3 02-03/12/2021
Tiến hành công tác đăng ký thi đua đầu năm học
Các đơn vị tham gia tập huấn
Phòng GD&ĐT,
TT GDNN-
GDTX và Trường
PTLC CĐSP
nhập danh sách đăng ký các TT, CN đề nghị Bộ tặng BK
- Rà soát, cập nhật thông tin danh sách cá nhân, tập thể của đơn vị (đồng bộ từ cơ sở dữ liệu ngành sang), bổ sung danh sách (nếu có).
- Nhập thành tích khen thưởng của cá nhân, tập thể được Giám đốc Sở GD&ĐT, Chủ tịch UBND huyện, tỉnh và Bộ khen thưởng thường niên năm học 2019-2020, 2020-2021 lên hệ thống.
Các đơn vị tham gia tập huấn
Trong quá trình tập huấn, các đơn vị có thể trao đổi để được hỗ trợ từ các đơn vị bạn và cán bộ kỹ thuật.
3
- Truy xuất các danh sách, bảng biểu
Các đơn vị tham gia tập huấn
4 04-05/12/2021
Hướng dẫn tạo kỳ thi đua khen thưởng, giới thiệu chức năng thống kê, báo cáo
cuối năm học Cán bộ kỹ thuật - Giới thiệu cách tạo tiêu chí
và điều kiện đạt danh hiệu;
hướng dẫn chi tiết các đơn vị thao tác tự động duyệt tiêu chí và tự động duyệt điều kiện đạt danh hiệu.
- Thao tác chi tiết các bước ở nội dung tổng hợp, đề xuất cuối năm:
+ Quản trị phần mềm của Sở chuyển kế hoạch thi đua, khen thưởng năm học qua bước tổng hợp, đề xuất cuối năm.
+ Hướng dẫn sử dụng bước đề xuất cuối năm cho các đơn vị.
+ Các đơn vị và quản trị phần mềm của Sở xuất phiếu in, xuất minh chứng trước khi có danh sách đề xuất.
+ Các đơn vị tiến hành thao tác thêm đề xuất cuối năm gửi lên hệ thống.
+ Văn phòng Sở thực hiện duyệt các đề xuất từ đơn vị.
+ Tiến hành tổng hợp, xuất các báo cáo cuối năm.
+ Kết thúc quy trình.
5 04-05/12/2021 Trao đổi, thảo luận Các đơn vị tham gia tập huấn, cán bộ kỹ thuật
6 05/12/2021
Triển khai công tác xét thi đua cuối năm học, truy xuất danh sách từng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng các cấp theo tỷ lệ % hoặc theo thứ tự A, B, C nếu tỷ lệ % bằng nhau
Các đơn vị tham gia tập huấn
Phòng GD&ĐT,
TT GDNN-
GDTX và Trường PTLC CĐSP tiến hành công tác xét đề nghị Bộ GD&ĐT tặng BK đối với các TT, CN
7 05/12/2021
Nhận xét ưu, nhược; kiến nghị, đề xuất đối với phần mềm.
Các đơn vị tham gia tập
huấn Văn phòng tổng
hợp
