Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship

2.1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Biểu số 2.2: Mô hình tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n của Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship

* Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô:

- KÕ to¸n tr-ëng: Lµ ng-êi ®iÒu hµnh mäi c«ng viÖc trong phßng kÕ to¸n, trùc tiÕp kiÓm tra c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, ký duyÖt chøng tõ, b¸o c¸o tr-íc khi tr×nh gi¸m ®èc, ®ång thêi ph¶i duyÖt quyÕt to¸n quý, n¨m theo ®óng chÕ ®é.

Tham m-u cho gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc sö dông vµ qu¶n lý cã hiÖu qu¶ qu¸

tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.

- KÕ to¸n tæng hîp : Cã nhiÖm vô kiÓm tra, ®èi chiÕu vµ ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ, cã tr¸ch nhiÖm tæng hîp sè liÖu cña c¸c kÕ to¸n viªn ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n cuèi kú.

- KÕ to¸n thuÕ: Cã nhiÖm vô tËp hîp, khai th¸c c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép ng©n s¸ch Nhµ n-íc.

KÕ to¸n tr-ëng - Tr-ëng Phßng

KÕ To¸n

TiÒn L-¬ng KÕ

To¸n Gi¸

Thµnh KÕ

To¸n ThuÕ

KÕ To¸n Doanh

Thu

KÕ To¸n Thanh

To¸n

Thñ Quü

KẾ TOÁN TỔNG HỢP - Phó phòng

- KÕ to¸n gi¸ thµnh: Cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú, tÝnh gi¸

thµnh c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, lao vô, dÞch vô hoµn thµnh.

- KÕ to¸n tiÒn l-¬ng: TËp hîp tiÒn l-¬ng, tiÒn th-ëng trong th¸ng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng tû lÖ.

- KÕ to¸n doanh thu: Cã nhiÖm vô tËp hîp doanh thu trong kú vµ theo dâi c¸c c«ng nî.

- KÕ to¸n thanh to¸n: Cã nhiÖm vô viÕt c¸c phiÕu thu chi, thanh to¸n, tËp hîp c¸c kho¶n tiÒn mÆt ph¸t sinh trong kú.

- Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c kho¶n thu chi liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, qu¶n lý vµ b¶o qu¶n tiÒn mÆt.

2.1.4.2. H×nh thøc kÕ to¸n, chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty là tổ chức hỗn hợp: tức là phòng tài vụ của Công ty cũng là phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty, từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp đến việc lập báo cáo tài chính. Đồng thời hướng dẫn, kiểm tra bộ phận thống kê trong Công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ kế toán tài chính do Nhà nước quy định. Ngoài ra Công ty còn có 3 chi nhánh khác đặt tại 3 thành phố khác nhau được phép hạch toán độc lập.

C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tập hợp từ chứng từ gốc, sau đó kế toán ghi chép số liệu vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian. Từ Nhật ký chung, kế toán viên vào Sổ Cái có liên quan và Sổ Chi tiết theo từng đối tượng. Sau khi khoá sổ, đối chiếu số liệu trên các sổ sách, kế toán căn cứ số liệu trên các sổ để lập báo cáo tài chính của kỳ kế toán. C«ng ty ¸p dông niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01/N, kÕt thóc vµo ngµy 31/12/N.

Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006. Công ty hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của hàng hoá, kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Đơn vị tính giá hàng xuất kho theo

phương pháp đích danh. Về tài sản cố định, Công ty áp dụng trích khấu hao theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC với phương pháp khấu hao đường thẳng để tính giá trị hao mòn của TSCĐ. Để phản ánh tình hình biến động của tài sản, nguồn vốn cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán công ty sử dụng báo cáo tài chính lập theo quý.

Biểu số 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship theo hình thức Nhật ký chung

CHỨNG TỪ GỐC

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Bảng tổng hợp

chi tiết tài khoản

Nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán

chi tiết tài khoản

ghi hàng ngày quan hệ đối chiếu ghi định kỳ.

Biểu số 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship

2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành