Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP trong toàn mỏ.

- Ngành phục vụ ăn uống: Phục vụ cho khách tới làm việc tại Công ty và các cuộc họp đại hội công nhân viên chức, mở sổ theo dõi, tổ chức phục vụ ăn cơm công nghiệp cho CBCNV có nhu cầu.

- Phòng y tế: Tổ chức khám chữa bệnh cho khu vực Vàng Danh, tổ chức cấp cứu tại khai trƣờng sản xuất, giải quyết công 3 chế độ.

 Các phân xƣởng :

- Cơ cấu tổ chức quản lí phân xƣởng đƣợc kết hợp tổ chức quản lí theo ca và theo chức năng trách nhiệm quản lí chỉ đạo sản xuất đƣợc phân định cho từng ca của từng phó quản đốc trực ca.

Tổ chức sản xuất ở các phân xƣởng sản xuất chính là hình thức tổ đội sản xuất theo ca, giữa các đội có sự phấn đấu cố gắng nâng cao năng suất lao động của tổ mình dẫn đến sản lƣợng toàn phân xƣởng tăng.

2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 2-3: Tổ chức bộ máy kê toán của công ty CP than Vàng Danh - TKV

Tổng số CBCNV phòng TK - KT - TC bao gồm 46 ngƣời. Trong đó : Trình độ đại học : 23 ngƣời.

Đang học đại học : 02 ngƣời.

Trung cấp và cao đẳng : 21 ngƣời.

Phòng đã thƣờng xuyên bồi dƣỡng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng, đặc biệt là trình độ vận hành máy vi tính đến nay 100% CBCNV trong phòng đã sử dụng máy vi tính để phục vụ thiết thực cho công việc của mình và ngày càng nâng cao chất lƣợng làm việc.Theo mô hình nhƣ trên thì phòng TK - KT - TC có các bộ phận nhƣ sau:

- Kế toán trƣởng : 1 kế toán trƣởng - Phó phòng : 3 phó

- Tổ nghiệp vụ : 4 tổ nghiệp vụ

Kế toán trƣởng là ngƣời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác tổ chức , công tác hạch toán, hạch toán thống kê và nghiệp vụ tài chính. Chịu trách nhiệm lập báo cáo cân đối kế toán, báo cáo luân chuyển tiền tệ và báo cáo thuyết minh tài chính theo mẫu quy định và còn phải thực hiện báo cáo tài chính của Tổng Công ty than Việt Nam và hoạt động sản xuất kinh doanh than .

Ba phó phòng giúp kế toán trƣởng lãnh đạo công việc chung của phòng .

PHÓ PHÕNG PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN TRƢỞNG

PHÓ PHÕNG PHỤ TRÁCH THỐNG KÊ

PHÓ PHÕNG PHỤ TRÁCH VẬT TƢ TỔNG HỢP

TỔ THỐNG KÊ TỔ TÀI CHÍNH TỔ VẬT TƢ TỔ TỔNG HỢP

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tổ tài chính : Thực hiện việc theo dõi vốn bằng tiền thu chi tài chính , thanh toán với cán bộ công nhân trong Công ty, thanh toán với cán bộ thu mua.

- Tổ vật tƣ: Theo dõi kho, tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu và công tác đầu tƣ xây dựng cơ bản nội bộ.

- Tổ thống kê: Thu thập số liệu ban đầu, phân phối tiền lƣơng, BHXH.

- Tổ tổng hợp: Tập hợp chi phí giá thành sản phẩm, xác định doanh thu, tiêu thụ sản phẩm, xác định kết quả hoạt động SXKD và các hoạt động khác.

2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, Công ty áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký – Chứng từ ” (Sơ đồ 2-4)

Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là tiền Việt Nam Đồng (VND)

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.

Tính đơn giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ. Tính và nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.

 Sổ sách kế toán sử dụng:

- Nhật ký chứng từ - Sổ cái

- Bảng kê - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

 Quy trình hạch toán :

Ghi chú :

: Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ

: Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2-4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ.

- Hàng ngày, từ các chứng từ kế toán đã đƣợc kiểm tra, kế toán vào các Bảng kê và Nhật ký chứng từ, Sổ và thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

- Căn cứ vào các Bảng kê, Sổ chi tiết, kế toán lập Nhật ký chứng từ.

- Đồng thời, tại thời điểm cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ Nhật ký chứng từ để vào Sổ cái tài khoản, tổng hợp số liệu từ sổ và thẻ kế toán chi tiết để vào Bảng tổng hợp chi tiết.

- Để đảm bảo tính chính xác của số liệu, kế toán còn tiến hành đối chiếu, kiểm tra giữa Sổ cái tài khoản và Bảng tổng hợp chi tiết.

- Cuối quý, tổng hợp số liệu từ các Bảng kê, Nhật ký chứng từ, Sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết vào Báo cáo tài chính.

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Chứng từ kế toán và các

bảng phân bổ

BẢNG KÊ Sổ, thẻ kế toán

chi tiết

Sổ cái

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT