Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Để thực hiện đƣợc các yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán thống nhất công ty đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Theo sơ đồ trên:

Kế toán trƣởng

- Là ngƣời giúp việc cho giám đốc công ty, tổ chức chỉ đạo toàn bộ hệ thống kế toán, thống kê tài chính trong công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty và sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyên môn của cơ quan quản

KẾ TOÁN TRƢỞNG

Thủ Quỹ

Kế toán thanh

toán

Kế toán tiền lƣơng

kiêm kế toán TSCĐ

Kế toán vật tƣ

lý tài chính của Nhà nƣớc, tham vấn cho giám đốc để có thể ra các quyết định hợp lý.

- Theo dõi tình hình bán hàng của công ty hàng ngày, tổng hợp các hóa đơn chứng từ để hạch toán doanh thu.

- Tập hợp các khoản chi phí phát sinh và xác định kết quả kinh doanh.

- Đồng thời tổng hợp các số liệu kế toán trên cơ sở số liệu sổ sách do kế toán viên cung cấp và tiến hành lập báo cáo tài chính, trực tiếp thông báo, cung cấp thông tin nhằm tƣ vấn cho giám đốc về vấn đề tài chính kế toán của công ty.

Thủ quỹ:

- Có nhiệm vụ và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Hàng ngày thủ quỹ phải kiêm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt và báo cáo với kế toán trƣởng về tình hình nhập, xuất tiền mặt trong ngày.

Kế toán thanh toán:

- Thực hiện thu, chi và lập báo cáo thu, chi theo kế hoạch hàng ngày. Đôn đốc thu công nợ từ khách hàng và lập báo cáo công nợ ...

Kế toán tiền lƣơng kiêm kế toán TSCĐ:

- Tập hợp các chứng từ hóa đơn, các bảng theo dõi lao động, bảng chấm công để tính lƣơng theo chế độ.

- Theo dõi tình hình biến động của tài sản, tiến hành trích khấu hao và phân bổ khấu hao. Cuối năm tiến hành kiểm kê và lập biên bản kiểm kê.

Kế toán vật tƣ:

- Theo dõi toàn bộ hoạt động nhập - xuất - tồn của các loại vật tƣ, hàng hóa.

2.1.4.2 Hình thức kế toán và phƣơng pháp kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Kim Khí Màu Xanh

Công ty TNHH Kim Khí Màu Xanh áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính.

- Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung.

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.

- Phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo phƣơng pháp thực tế đích danh.

- Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.

- Phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng.

- Đơn vị tiền tệ dùng trong ghi chép kế toán là VNĐ. Nếu có phát sinh các ngoại tệ thì ngoại tệ đó sẽ đƣợc quy đổi ra đồng VN theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.

- Báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lƣu chuyển tiền tệ.

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu kiểm tra

Chứng từ kế toán

Nhật kí chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết

SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi

tiết Bảng cân đối số

phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán tiến hành ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, đồng thời kế toán cũng tiến hành ghi vào sổ, thẻ chi tiết các tài khoản liên quan, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để tiến hành ghi vào sổ cái.

Cuối năm căn cứ vào số liệu ghi trên sổ cái kế toán tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết ( đƣợc lập từ sổ thẻ kế toán chi tiết) kế toán bắt đầu lập báo cáo tài chính.

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả