Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty:

§¹i héi ®ång cæ ®«ng

Ban kiÓm so¸t

Héi ®ång qu¶n trÞ

Tæng gi¸m ®èc hoÆc Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh

C¸c phã gi¸m ®èc

Chi nhánh tại Miền Nam Phßng kü

thuËt

Phßng c«ng nghÖ s¶n

xuÊt

Phòng KCS

Phßng th-¬ng

vô

Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n

Phßng tæ chøc-

Lao

®éng- TiÒn l-¬ng

Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ

§éi cung øng

Bộ phận dị ch vụ

Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh, phòng ban

1. §¹i héi ®ång cæ ®«ng : lµ nh÷ng ng-êi cã vèn gãp trong C«ng ty, cã vai trß quyÕt ®Þnh trong viÖc qu¶n lý vµ ph¸t triÓn C«ng ty.

2. Ban kiÓm so¸t : Lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t vµ ®-a ra nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp vÒ b¸o c¸o tµi chÝnh dùa trªn kÕt qu¶ cña cuéc kiÓm to¸n.

3. Héi ®ång qu¶n trÞ : Lµ nh÷ng ng-êi trùc tiÕp ®iÒu hµnh C«ng ty, quyÕt

®Þnh nh÷ng chÝnh s¸ch, ph-¬ng h-íng chiÕn l-îc ph¸t triÓn C«ng ty khi ®¹i héi

®ång cæ ®«ng t¸n thµnh.

4. Gi¸m ®èc : Lµ ng-êi phô tr¸ch chung c«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kinh doanh, tæ chøc lao ®éng vµ tµi chÝnh.

5. C¸c phã gi¸m ®èc : Lµ nh÷ng ng-êi trùc tiÕp chØ ®¹o, phô tr¸ch c¸c phßng, ban, bé phËn.

6. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ bao gồm:

a.Phòng thương vụ: Tham mƣu cho ban lãnh đạo Công ty việc hoạch định các mặt hàng dịch vụ, cân đối nguồn dịch vụ đầu vào, các chi phí khi tổ chức sản xuất, cũng nhƣ thực hiện dịch vụ, hạch toán các công trình, theo dõi giá nguyên liệu cũng nhƣ vật liệu đầu vào để làm căn cứ tính toán giá thành công xƣởng và chào hàng dịch vụ

b.Phòng tài chính kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ tài chính của doanh nghiệp.

c.Phòng tổ chức – Lao động - Tiền lương: Tham mƣu cho ban lãnh đạo Công ty về công tác cán bộ, thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, đào tạo và tái đào tạo lao động, quản lý lao động, nghiên cứu bổ sung Điều lệ công ty, nội quy lao dộng, quy chế trả lƣơng, xây dựng định mức lao động, công tác bảo hiểm, yhanh toán tiền lƣơng và thực hiện các nhiệm vụ khác khi giám đốc yêu cầu…

d.Phòng hành chính quản trị: Quản lý công tác thông tin, công tác quản trị, lƣu trữ dữ liệu hành chính, xây dựng cơ bản, quản lý và điều hành đội xe, thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ban giám đốc yêu cầu.

e.Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu cập nhật các công nghệ mới, lập các quy trình áp dụng vào sản xuất kinh doanh, nghiên cứu các đề tài hợp lý hóa trong sản xuất, tổ chức sản xuất khu vực sửa chữa đầu bến, quyết toán sản phẩm với khách hàng.

f.Phòng công nghệ sản xuất: Áp dụng các công nghệ mới do phòng kỹ thuật cung cấp vào sản xuất, khảo sát dự toán giá thành, dự toán vật tƣ, dự toán tiền lƣơng và các chi phí thi công các công trình, tính toán tiền lƣơng cho công nhân, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, đánh giá và áp dụng sáng kiến hợp lý hóa vào thực tế sản xuất…

g.Phòng KCS: Nghiệm thu chất lƣợng sản phẩm theo các công đoạn thi công và chuyển cho bƣớc công nghệ, đánh giá chất lƣợng sản phẩm để làm căn cứ trả lƣơng, phối hợp với phòng công nghệ sản xuất đƣa ra các biện pháp khắc phục nhƣợc điểm còn tồn tại, đánh giá chất lƣợng vật tƣ và thiết bị nhập kho trƣớc khi đƣa vào sản phẩm, đánh giá những sáng kiến hợp lý hóa sản xuất và cho áp dụng.

h.Đội cung ứng: Cung ứng vật tƣ, cấp nƣớc ngọt cho tàu trong và ngoài nƣớc, quản lý, sử dụng an toàn và hiệu quả các phƣơng tiện thủy của Công ty. Chịu trách nhiệm và đảm bảo chất lƣợng hàng hóa, thực phẩm, nƣớc ngọt cho tàu.Cung ứng các dịch vụ cho khách hàng theo biểu giá của Công ty.

i.Bộ phận dịch vụ: Quản lý và điều hành các dịch vụ container, dịch vụ giao nhận vận tải và khai thác bãi, sản xuất thiết bị container treo.

j. Chi nhánh Miền Nam: Chi nhánh là đơn vị hạch toán nội bộ trực thuộc Công ty. Chi nhánh có con dấu riêng, có mã số thuế, có tài khoản ngân hàng, có quỹ tiền mặt, kho vật tƣ tại Thành phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo định hƣớng thống nhất của Công ty thông qua Bộ phận Dịch vụ.

Do đặc thù kê khai và nộp thuế tại TP Hồ Chí Minh, Công ty quản lý việc hạch toán Chi nhánh thông qua tài khoản phải thu nội bộ. Cuối tháng Chi nhánh gửi các

báo cáo về Công ty và Công ty có Bản đối chiếu công nợ các khoản phải thu và phải trả nội bộ với Chi nhánh.

2.1.4.Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất – kinh doanh tại công ty Cổ phần