CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CHẤT LƢỢNG TÍN DỤNG TRUNG VÀ DÀI
2.1. Khái quát về ngân hàng TMCP Ngoại thƣơng Việt Nam chi nhánh Hải
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng các bộ phận
Sơ đồ 2.1.Cơ cấu tổ chức.
(Nguồn: Phòng Hành chính- Nhân sự chi nhánh Vietcombank Hải phòng).
2.1.2.1.Mô hình tổ chức
Tình hình bố trí nhân sự tại chi nhánh đƣợc thể hiện qua bảng sau:
Ban Giám Đốc
Phòng Hành chính –Nhân sự
Phòng khách hàng Phòng kế toán
Phòng Kinh doanh dịch vụ
7 Phòng Giao dịch Phòng quản lý nợ
Phòng thanh toán quốc tế Phòng Ngân quỹ
Phòng khách hàng thể nhân
Tổ Kiểm tra giám sát thị trƣờng
Phạm Thị Minh Ngọc Page 42 Bảng 2.1.Bố trí lao động và trình độ của CBNV trong các Phòng ban.
Phòng/ban SLCB SL
CBQL
Trình độ Thạc sỹ
Đại học
Cao đẳng
Trun g cấp
Phổ thông
1. Ban Giám đốc 5 5 1 4
2. Phòng Khách hàng 18 4 5 13
3. Phòng Khách hàng thể
nhân 7 1 3 4
4. Phòng Thanh toán quốc tế 7 2 7 5. Tổ Kiểm tra giám sát TT 3 1 3
6. Phòng HC - NS 17 2 7 1 1 8
7. Phòng Kế toán 14 2 3 11
8. Phòng Ngân quỹ 14 2 12 2
9. Phòng Kinh doanh dịch
vụ 30 4 6 23 1
10. Phòng Quản lý nợ 8 2 2 5 1
11. Phòng Giao dịch Vạn
Mỹ 7 2 1 5
12. Phòng Giao dịch số 2 8 2 3 5
13. Phòng GD Quán Toan 7 2 1 6
14. Phòng GD Lê Chân 7 2 7
15. Phòng GD Thủy Nguyên 7 2 2 5
16. Phòng GD Ngô Quyền 8 2 6 2 1
17. Phòng GD Trần Nguyên
Hãn 7 2 1 5 1
Cộng: 174 39 28 128 5 1 12
(Nguồn: Phòng Hành chính- Nhân sự chi nhánh Vietcombank Hải phòng).
- Tổng số lao động đến hết 31/12/2012: 174 ngƣời.
+ Lao động nữ : 106 ngƣời (60,92%) + Lao động nam: 68 ngƣời (39,08%)
Phạm Thị Minh Ngọc Page 43 Năm 2012, Chi nhánh không đƣợc giao chỉ tiêu phát triển mạng lƣới. Hiện Chi nhánh hiện đang quản lý 07 phòng Giao dịch. Cụ thể:
Bảng 2.2.Các phòng giao dịch của Vietcombank Hải phòng.
TÊN PHÒNG GIAO DỊCH
Năm khai trƣơng hoạt động
Địa chỉ
1. Phòng Giao dịch Vạn Mỹ 1995 Số 75 Quang trung-Hồng Bàng-Hải phòng.
2. Phòng Giao dịch Lê Chân 2004 Số 272 Tô Hiệu-Lê Chân- Hải phòng.
3. Phòng Giao dịch Số 2 2004 Số 136 Văn Cao-Ngô Quyền-Hải phòng.
4. Phòng Giao dịch Quán
Toan 2005 Số 395 Đƣờng 5 cũ-Hồng
Bàng-Hải phòng.
5. Phòng Giao dịch Thủy
Nguyên 2007 Số 1 đƣờng 25/10 Núi Đèo-
Thủy Nguyên-Hải phòng.
6. Phòng Giao dịch Ngô
Quyền 2008 Số 331 Đà nẵng- Ngô
Quyền-Hải phòng.
7. Phòng Giao dịch Trần
Nguyên Hãn 2009 Số 233A Trần Nguyên
Hãn- Lê Chân- Hải phòng.
(Nguồn: Phòng Hành chính- Nhân sự chi nhánh Vietcombank Hải phòng).
2.1.2.2.Chức năng các bộ phận.
Là đơn vị kinh tế trực thuộc doanh nghiệp Nhà nước, chi nhánh NHNT Hải phòng cũng như các chi nhánh thuộc các TP khác để phục vụ tốt cho hoạt động của mình Vietcombanmk Hải phòng đã thiết lập một cơ cấu bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Giám đốc Ngân hàng, giúp việc cho Giám đốc là các phó giám đốc, kế toán trưởng, và hệ thống các phòng ban. Mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng, hỗ trợ nhau trong công việc.
Sau đây là mô hình tổ chức của Vietcombank Hải phòng:
Phạm Thị Minh Ngọc Page 44 1. Ban Giám đốc chi nhánh: Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ bộ máy quản lí của ngân hàng, trực tiếp chỉ đạo Phòng khách hàng doanh nghiệp, công tác tổ chức cán bộ, Phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ và hai phòng giao dịch.
- Giám đốc: ông Vũ Văn Việt là đại diện pháp nhân của chi nhánh Vietcombank Hải phòng. Có quyền cao nhất và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, cơ quan cấp trên và tập thể CBNV về mọi mặt hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Ông phụ trách điều hành chung về tổ chức, hoạt động kinh doanh chung của ngân hàng, giải quyết mọi việc trong hạn mức mà Tổng giám đốc NHNT Việt Nam cho phép đối với một giám đốc chi nhánh.
- Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc, chỉ huy và điều hành các chức năng quản trị nhƣng ở mức độ sâu hơn và cụ thể hơn theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc. Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về nhiệm vụ mình đƣợc giao.
Trong ban Giám đốc cơ chế ủy quyền đƣợc phân bổ theo nguyên tắc nếu Giám đốc đi vắng thì mọi việc điều hành chung đƣợc ủy quyền cho các Phó giám đốc điều hành và báo cáo lại. Nếu một Phó giám đốc đi vắng thì các phó giám đốc còn lại sẽ điều hành toàn bộ hoạt động của chi nhánh.
2. Phòng kế toán: Gồm 14 nhân viên. Có nhiệm vụ :
Phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh thực hiện tính đúng tính đủ các khoản thu nhập, chi phí lỗ laĩ hộ trợ cho Phó giám đốc phụ trách kế toán và Giám đốc chi nhánh. Tham mƣu cho ban giám đốc về hoạt động kinh doanh chung của toàn chi nhánh. Lập kế hoạch tài chính hàng năm và báo cáo với cơ quan chủ quản là NHNT Việt Nam. Cân đối vốn của chi nhánh sau từng ngày, tháng, năm. Hạch toán và phân tích tài chính, quản lý công nợ, báo cáo hoạt động thu chi, lợi nhuận của chi nhánh. Quản lý các tài sản, vật tƣ, vốn…
3. Phòng ngân quỹ: Gồm 14 nhân viên, có nhiệm vụ quản lý, điều hoà tiền mặt và ngân phiếu thanh toán một cách linh hoạt đáp ứng kịp thời các nhu cầu thu chi tiền của khách hàng, quản lí tài sản cầm cố, cầm đồ và các chứng từ, ấn chỉ có giá ngắn hạn khác. Kiểm đếm thu chi tiền mặt cho khách hàng, các dịch vụ đổi ngoại tệ, thanh toán sec du lịch….
Phạm Thị Minh Ngọc Page 45 4. Phòng khách hàng cá nhân: bao gồm 7 bàn tiết kiệm, có chức năng huy động nguồn vốn ( ngoại tệ và nội tệ ) tạm thời nhàn rỗi trong dân cƣ để điều chuyển nguồn vốn huy động này phục vụ cho Phòng kinh doanh thực hiện công tác cho vay đối với khách hàng.
5. Tổ kiểm tra giám sát thị trường: Đứng đầu là trƣởng phòng chịu trách nhiệm kiểm tra kiểm soát tình hình thực hiện các hoạt động nghiệp vụ trong ngân hàng.
Góp phần giúp các phòng ban khác chấp hành đúng các chế độ quy định của Nhà nƣớc và của ngành. tế.
6. Phòng hành chính –nhân sự: Gồm 17 nhân viên, có nhiệm vụ:
-Thực hiện công tác giao dịch trong các lĩnh vực về liên hệ công tác. Tham mƣu cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ nhƣ đề bạt, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thƣởng…Nhận và điều chuyển công văn trong nội bộ các phòng ban trong và ngoài ngân hàng.
-Quản lý nhân sự, xây dựng kế hoạch bồi dƣỡng đào tạo chuyên môn, tuyển dụng CBNV trong ngân hàng.
-Tổ chức thực hiện các công văn hành chính quản trị, tổ chức hội nghị, quản lý tài sản cơ quan, cấp dƣỡng, bảo vệ cơ quan…
7. Phòng khách hàng: Gồm 18 nhân viên, có nhiệm vụ:
Quản lý quan hệ với các khách hàng trong hệ thống ngân hàng. Thực hiện các chức năng cho vay ngắn, trung và dài hạn bằng VND và ngoại tệ. Quản lý, kiểm soát công nợ các đối tƣợng, tổ chức kinh tế đã cho vay. Lập kế hoạch báo cáo tình hình hoạt động tín dụng của chi nhánh.
8. Phòng quản lý nợ: Gồm 8 nhân viên. Chịu trách nhiệm nhận hồ sơ và thẩm định cho vay đối với khách hàng.Phân tích tính khả thi của dự án hoặc cho vay tín dụng. Theo dõi và quản lý toàn bộ các khoản vay khó đòi( trên 180 ngày).Theo dõi tính toán trích lập dự phòng rủi ro và xử lý nợ khó đòi từ quỷ dự phòng rủi ro. Xem xét thẩm định các khoản miễn giảm lãi vƣợt mức phán quyết của Giám đốc chi nhánh.
9. Phòng thanh toán quốc tế: Gồm 7 nhân viên. Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán L/C, bảo lãnh, tái bảo lãnh tín dụng cho các doanh nghiệp và tổ chức tín
Phạm Thị Minh Ngọc Page 46 dụng trong và ngoài nƣớc. thực hiện các dịch vụ lien quan đến kiều hối, thanh toán và xử lý các hợp đồng có yếu tố nƣớc ngoài, thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại tệ,….
10. Phòng kinh doanh dịch vụ: Thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn, các hoạt động giao dịch trên tài khoản chuyển tiền, phát hành các chứng chỉ tiền gửi, tín phiếu, kỳ phiếu, trái phiếu và các hình thức huy động vốn khác, tái thẩm định các dự án đầu tƣ vƣợt hạn mức phán quyết của Giám đốc chi nhánh, trực tiếp thẩm định cho vay các dự án lớn tại thành phố.
11. Các phòng giao dịch: có nhiệm vụ nhƣ phòng kinh doanh dịch vụ tại trụ sở chính(huy động vốn), nhƣng các phòng này phải trực tiếp nhận và mở hồ sơ tín dụng( cho vay), giải đáp các thắc mắc của khách hàng và thực hiện các dịch vụ tiện ích của ngân hàng.