Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần SX & KD Kim khí

phần nên cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được áp dụng theo đúng Luật Doanh nghiệp, bao gồm có: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Các phòng ban quản lý và xưởng sản xuất. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng.

Sơ đồ 2.3: Mô hình cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty

 Đại hội đồng cổ đông:

 Thông qua định hướng phát triển công ty.

 Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty.

 Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.

 Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty.

 …

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc

PTGĐ nội chính Ban kiểm soát

PTGĐ kinh doanh PTGĐ kỹ thuật

kiêm GĐCN Đại hội đồng cổ đông

Bộ phận hành chính

Phòng kế toán

Phòng kinh doanh

Tổ giao nhận

Bộ phận

kho hàng

Văn phòng

chi nhánh

Xưởng sản xuất

 Hội đồng quản trị:

 Quyết định chiến lược phát triển công ty.

 Quyết định phương án đầu tư.

 Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.

 …

 Ban kiểm soát:

 Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty.

 Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh.

 Kiến nghị các biện pháp bổ sung, sửa đổi cơ cấu quản lý công ty.

 …

 Tổng giám đốc:

 Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.

 Tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.

 Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty.

 …

 Phó tổng giám đốc:

 Phó tổng giám đốc nội chính: Có chức năng quản lý hành chính, nhân sự toàn công ty. Giúp tổng giám đốc trong công tác văn thư, tổ chức nhân sự, tính toán nhu cầu tuyển dụng và bố trí nhân lực, chế độ chính sách,…

 Phó tổng giám đốc kinh doanh: Giúp tổng giám đốc trong công tác kinh doanh, khai thác, buôn bán hàng hóa và các dịch vụ khác. Kết hợp theo dõi hàng mua vào bán ra, hàng tồn kho, biến động giá cả,…

 Phó tổng giám đốc kỹ thuật: Giúp tổng giám đốc trong công tác kỹ thuật, quản lý hồ sơ, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, vệ sinh an toàn lao động, quản lý kỹ thuật các thiết bị nâng, phương tiện vận tải.

 Phòng kinh doanh:

Tổ chức bộ máy hoạt động khoa học, tổ chức kế hoạch sản xuất gia công;

nghiên cứu, sưu tầm các thông tin liên quan đến giá cả thị trường, nguồn hàng và

khai thác khách hàng. Đánh giá tiềm năng hay hạn chế của từng mặt hàng để báo cáo Tổng giám đốc.

 Phòng kỹ thuật sản xuất:

 Lập kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm và tổ chức kiểm định thiết bị nâng, thiết bị áp lực.

 Thiết kế, thiết lập bản vẽ hạ liệu, chỉ đạo công tác kỹ thuật.

 Xử lý phát sinh kỹ thuật, lập phương án thi công, sửa chữa. Lập định mức khoán sản phẩm cho sản xuất.

 Xưởng sản xuất:

 Trực tiếp chế tạo thiết bị, kiểm soát chất lượng sản phẩm, công tác bốc xếp và theo dõi vật tư nội bộ.

 Tổ chức thực hiện các công việc khác do sự phân công của cấp trên.

 Chịu trách nhiệm an toàn bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, bão lụt, vệ sinh công nghiệp.

 Nhân viên văn thư hành chính:

 Soạn thảo, quản lý và bảo quản các công văn đi và đến công ty.

 Quản lý các con dấu và chức danh của công ty.

 Quản lý và sử dụng máy fax, máy photo của công ty  Thủ kho:

 Xuất hàng khi có hóa đơn hoặc lệnh xuất của lãnh đạo

 Thường xuyên kiểm tra chất lượng hàng tồn kho.

 Cập nhật số liệu thường xuyên, kịp thời về số liệu, chất lượng hàng hóa.

 Phòng tài chính kế toán:

 Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty với bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt có hiệu quả.

 Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, đầy đủ về tài sản của công ty.

 Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, tờ khai thuế GTGT, báo cáo quyết toán.

 Phân tích hoạt động kinh tế và các báo cáo tài chính của công ty nhằm cung cấp cho lãnh đạo công ty tình hình tài chính cũng như phương hướng hoạt động trong kỳ tới.

2.1.6. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần SX & KD Kim khí