Hạn chế

Bên cạnh những kết quả đạt đƣợc, trong quá trình tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thƣơng mại Quang Linh vẫn còn có những hạn chế nhất định:

3.1.2.1. Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán

Công ty Cổ phần thƣơng mại Quang Linh chƣa áp dụng chính sách Chiết khấu thanh toán, dù khách hàng có thanh toán sớm hay thanh toán chậm vẫn giữ

nguyên giá thanh toán nên khách hàng thƣờng chậm thanh toán. Vì vậy, nhằm đảm bảo việc lƣu chuyển tiền tệ, đảm bảo lƣợng vốn kinh doanh của Công ty đƣợc ổn định, Công ty nên áp dụng chính sách Chiết khấu thanh toán.

3.1.2.2. Công ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi CÔNG TY CPTM QUANG LINH

Địa chỉ: Số 9A, Phƣơng Lƣu, Đông Hải, Hải An, HP

BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÔNG NỢ ĐẾN HẾT NGÀY 31/12/2010

STT Tên khách hàng

Công nợ đến hết ngày 31/12/2010

Ghi chú Dƣ nợ cuối kỳ Dƣ có cuối

kỳ

1 Cty CP vận tải

biển An Bình 135.660.000

Phát sinh 30/08/2009, Hạn thanh toán 30/02/2010, không thu hồi đƣợc vì Cty

đã phá sản

2

Cty CP vận tải biển Tùng

Hƣơng

42.350.000

Phát sinh 05/02/2010, Hạn thanh toán 05/05/1010, quá

hạn 7tháng, Cty Tùng Hƣơng chƣa thanh toán

3 Công ty TNHH

Thanh Tùng 31.375.000

Phát sinh 27/03/2010, Hạn thanh toán 27/06/1010, quá

hạn 6 tháng, Cty Thanh Tùng chƣa thanh toán 4 Công ty TNHH

Hoàng Trƣờng 17.700.000

Phát sinh 29/08/2010, Hạn thanh toán 29/11/2010, quá hạn 1 tháng, chƣa thanh toán 5 Công ty TNHH

An Thịnh 16.500.000 Phát sinh 20/10/2010, Hạn thanh toán 20/01/2011

… … … … ….

Dựa vào báo cáo trên thì Công ty Cổ phần thƣơng mại Quang Linh cần lập dự phòng phải thu khó đòi trong năm 2010:

- Khoản nợ 138.160.000đồng của Công ty Cổ phần vận tải biển An Bình có hạn thanh toán 30/02/1010 đã quá hạn 10 tháng. Nhƣng do Công ty CPVTB An Bình đã tuyên bố phá sản, pháp luật đã tiến hành thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ theo tỷ lệ quy định và Công ty đã đƣợc thanh toán 2.500.000đồng, số tiền không còn khả năng thu hồi của Công ty Cổ phần vận tải biển An Bình là 135.660.000đồng.

- Khoản nợ 42.350.000đồng của Công ty vận tải biển Tùng Hƣơng phát sinh ngày 05/02/2010, hạn thanh toán 05/05/1010, đã quá hạn 7 tháng nhƣng Công ty vận tải biển Tùng Hƣơng chƣa thanh toán.

- Khoản nợ 31.375.000đồng của Công ty TNHH Thanh Tùng phát sinh ngày 27/03/2010, hạn thanh toán 27/06/1010, đã quá hạn 6 tháng nhƣng Công ty TNHH Thanh Tùng chƣa thanh toán.

Công ty Cổ phần thƣơng mại Quang Linh có nhiều khoản nợ khó thu hồi đƣợc nhƣng Công ty không tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi cũng nhƣ không tiến hành xóa sổ. Việc không trích lập dự phòng phải thu khó đòi có thể dẫn đến ảnh hƣởng về mặt tài chính của Công ty trong tƣơng lai do Công ty không thu hồi đƣợc nợ.

3.1.2.3. Công ty chưa lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK642

Công ty không tiến hành mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK642 dẫn đến Công ty không theo dõi đƣợc cụ thể các khoản mục nằm trong TK642 nhƣ:

Chi phí nhân viên quản lý, Chi phí vật liệu quản lý, Chi phí đồ dùng văn phòng, Chi phí khấu hao TSCĐ, Thuế, phí, lệ phí, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí bằng tiền khác.

3.1.2.4. Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán máy vào tổ chức công tác kế toán

Công ty Cổ phần thƣơng mại Quang là một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo trì phao cứu sinh, bình cứu hỏa, trong một tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu đƣợc tiến hành trên Excel, đòi hỏi nhân viên kế toán trong ty phải luôn cẩn thận, tập trung, mất nhiều thời gian cho việc vào sổ sách, tính toán sổ sách, lên báo cáo tài chính...

Hiện nay, khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, kèm theo đó là sự xuất hiện ngày càng nhiều của các loại phần mềm kế toán khác nhau phù hợp với đặc điểm, hình thức kinh doanh của từng công ty. Ƣu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán máy trong hạch toán kế toán:

- Ít tốn thời gian: Đây là một trong những khía cạnh tốt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải quyết tất cả các phép tính phức tạp mà chỉ cần nhập số liệu và làm thao tác in ra.

- Chính xác: Các chƣơng trình kế toán có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi. Sai sót duy nhất doanh nghiệp gặp phải có thể do nhập sai dữ liệu và thông tin sai lệch ngay từ ban đầu.

- Dễ sử dụng: Hầu hết các phần mềm kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu.

Doanh nghiệp chỉ cần thời gian cài đặt chƣơng trình và nhập dữ liệu vào hệ thống.

Mỗi phần mềm kế toán đều có phần hƣớng dẫn cài đặt và sử dụng nên kế toán doanh nghiệp có thể sử dụng nó một cách dễ dàng.

- Phát triển theo công ty: Hầu hết các phần mềm kế toán có khả năng phát triển theo tốc độ tăng trƣởng của công ty. Với việc thay đổi về nhu cầu quản lý tài chính của công ty, ngƣời dùng hoàn toàn có thể nâng cấp lên phiên bản tốt hơn hay mở rộng quy mô ứng dụng.

Do vậy công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán để giảm bớt công việc của kế toán giúp cho kế toán có thể đƣa ra các báo cáo nhanh chóng, chính xác nhất phục vụ cho công tác quản trị của ban giám đốc. Giúp ban giám đốc có thể đƣa ra các quyết định kinh doanh kịp thời tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong kinh doanh. Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tƣợng bên ngoài.

3.2. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH