Về hoạch định và tuyển dụng nhân sự

Trước hết dựa theo các kế hoạch chiến lược của công ty trong hiện tại và trong thời gian tới, các quản lý cấp cơ sở và trưởng nhóm sẽ có những dự báo về nhu cầu nhân sự, các yêu cầu kèm theo về chuyên môn, nghiệp vụ… cho các phòng ban trong kế hoạch hoạt động sản xuất tiếp theo. Sau đó xem xét lại nhân sự trong công ty và đưa đến quyết định tăng hay giảm số lượng nhân sự, các nhà quản lý này phải lập một bản kế hoạch rõ ràng trình ban giám đốc. Sau khi được ban giám đốc phê duyệt, sẽ triển khai thực hiện kế hoạch.

Trong quá trình thực hiện kế hoạch, những người phụ trách trực tiếp luôn đi sát và xem xét quá trình thực hiện có gì sai lệch để kịp thời báo cấp trên chỉnh sửa và thay đổi kịp thời cho phù hợp thực tế.

2.2.2.2.2. Tình hình tuyển dụng

Theo chương trình được triển khai trong quá trình phân tích và hoạch định nhân sự, theo yêu cầu tuyển thêm nhân sự mà công ty có những kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho phù hợp.

Các vị trí cao cấp thường ít được tuyển dụng trực tiếp mà thường do phía bên Tổng công ty mẹ tại Nhật Bản cử sang làm việc như vị trí Tổng giám đốc.

Nguyên nhân có thể do nhân sự quản lý Việt Nam còn nhiều hạn chế như kiến thức và kỹ năng.

Công tác tuyển dụng của công ty luôn được thực hiện nghiêm túc. Các nguồn tuyển của công ty thường là do sự giới thiệu trong nội bộ đối với các cấp quản lý và yêu cầu cao. Còn với lao động phổ thông trong các phân xưởng thì được niêm yết thông tin ngoài cổng công ty. Thông tin tuyển dụng cũng được niêm yết trên website của công ty, tuy nhiên, với một website sơ sài với sự tiếp cận hệ thống mạng xã hội online kém, việc người lao động tiếp cận thông tin là yếu.

Đây chính là một khuyết điểm của công ty do nguồn tuyển chưa được tiếp cận phong phú, hạn chế cơ hội lựa chọn người tài cho công ty khi trong bối cảnh thị trường lao động Việt Nam hiện nay có nhiều nguồn tuyển cho các nhà tuyển dụng sử dụng.

Được sự quan tâm của Ban giám đốc nên các bước tuyển dụng tiến hành tương đối tốt, vì vậy số người được tuyển làm trong công ty đa phần là công nhân viên có thực lực, có tay nghề, sức khỏe tốt.

Quá trình tuyển dụng từ trước tới nay luôn được công ty tiến hành với tinh thần trách nhiệm cao nên kết quả nhận được tương đối tối và chi phí bỏ ra cho quá trình tuyển dụng không quá lớn, phù hợp với tình trạng kinh doanh của công ty.

Hiện nay, do nhu cầu của phòng sản xuất, DN đăng xét tuyển 2 kỹ sư nam được đào tạo chuyên môn vận hành máy móc. DN cần tuyển 1 thư ký nữ hỗ trợ bên xuất nhập khẩu. Tất cả nhân sự cần tuyển phải đạt yêu cầu trình độ ĐH, biết tiếng Anh tối thiểu( ưu tiên biết tiếng Nhật), thông thạo tin học văn phòng. Ứng viên trúng tuyển sẽ được đào tạo chuyên môn trong vòng 1 tháng, thử việc 1

Trở thành nhân viên chính thức được hưởng nhiều chế độ ưu đãi như lương cao, thưởng, cơ hội thăng tiến nhanh, bảo hiểm, hỗ trợ phí sinh hoạt, có cơ hội được cử sang công ty mẹ đào tạo nâng cao…

Tiêu chuẩn tuyển dụng của công ty:

- Tuyển chọn con người vào làm việc phải gắn bó với đòi hỏi của công việc.

- Tuyển chọn những người có trình độ chuyên môn cần thiết, có thể làm việc đạt năng suất cao.

- Tuyển những người có kỷ luật, trung thực gắn bó với công việc

- Tuyển những người có sức khoẻ làm việc lâu dài với công ty, với công việc được giao.

Quy trình tuyển chọn nhân sự vào công ty:

Theo nhu cầu nhân sự cần tuyển dụng, công ty sẽ tiếp nhận những hồ sơ của các ứng viên.

Bước 1: Dựa theo các tiêu chuẩn lựa chọn nhân sự mà sàng lọc những hồ sơ đạt yêu cầu và loại bỏ hồ sơ không đáp ứng yêu cầu.

Bước 2: Các ứng viên sẽ trải qua một bài trắc nghiệm trên giấy. Tùy theo kết quả trắc nghiệm theo các tiêu chí mà chấp nhận hoặc loại bỏ.

Bước 3: Những người vào vòng 3 sẽ được một nhân viên do công ty cử để phỏng vấn sơ bộ về cá nhân ứng viên. Kết thúc cuộc phỏng vấn sẽ được tổng kết kết quả và được phòng hành chính nhân sự lựa chọn loại bỏ hay chấp nhận.

Bước 4: Khi đã được chấp nhận ở các bước trên, ứng viên phải trải qua một cuộc phỏng vấn sâu hơn do chính cấp quản lý trực tiếp trong bộ phận cần tuyển nhân sự phỏng vấn.

Bước 5: Ứng viên chứng tỏ được khả năng sẽ được chấp nhận và thử việc trong 1 tháng.Tại bước này công ty sẽ tổ chức kiểm tra sức khỏe cho ứng viên.

Nếu ứng viên có khả năng làm việc tốt nhưng sức khỏe không tốt sẽ bị loại.

Bước 6: Nếu đạt yêu cầu trong một tháng thử việc, ứng viên sẽ chính thức ký hợp đồng làm việc. Nếu không sẽ loại bỏ và trả 1 tháng lương cơ bản.

Các bước trên được thực hiện đối với việc tuyển dụng những chức vụ quản lý cấp cơ sở hay các nhân viên hành chính, kỹ thuật.

Đối với lao động phổ thông làm việc chân tay được tuyển, chỉ cần trải qua bước 1 về việc xét hồ sơ và thể trạng sức khỏe cũng như các kỹ năng cần thiết cho công việc là đã có thể được nhận. Tuy nhiên với những lao động này, do tay nghề non yếu mặc dù đã được đào tạo sơ qua, nên hiệu quả sản xuất chưa cao.