Ngành nghề và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

 Ngành nghề kinh doanh của Công ty Mã

ngành Mô tả Ngành

chính 25920 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại N 2599 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu N

3700 Thoát nước và xử lý nước thải N

41000 Xây dựng nhà các loại Y

4210 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ N

42200 Xây dựng công trình công ích N

42900 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác N

43110 Phá dỡ N

43120 Chuẩn bị mặt bằng N

43210 Lắp đặt hệ thống điện N

4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí N 46510 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm N 46520 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông N 4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác N

4662 Bán buôn kim loại và quặng kim loại N

4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng N

4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ N

7110 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan N

74100 Hoạt động thiết kế chuyên dụng N

7730 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác N



 Đặc điểm kinh doanh của Công ty

Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát là một công ty mang đặc thù của ngành xây dựng cơ bản nên quá trình sản xuất mang tính liên tục đa dạng, kéo dài và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau.

Mỗi công trình đều có dự toán, thiết kế riêng, địa điểm thi công thao tác khác nhau. Do đó quy trình sản xuất kinh doanh của công ty là quá trình liên tục khép kín từ giai đoạn thiết kế đến giai đoạn hoàn thiện và bàn giao công trình.

Các giai đoạn thực hiện công trình xây dựng của công ty được tiến hành tuần tự theo các bước sau:

+ Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp (Chỉ định thầu).

+ Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình (Bên A).

+ Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra công trình hay hạng mục công trình.

+ Xây dựng, lắp ráp hoàn thiện công trình.

+ Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của tư vấn giám sát, chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.

+ Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư.

1

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ xây lắp.

Nhận thầu

Mua vật tư, tổ chức CN

Lập kế hoạch thi công

Tổ chức thi công

Nghiệm thu bàn giao công trình

2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý trong doanh nghiệp

.Công ty được tổ chức hoạt động kinh doanh dưới hình thức công ty TNHH nên bộ máy quản lý của Công ty sẽ hoạt động dưới sự chỉ đạo của Giám đốc. Bộ máy hoạt động của Công ty bao gồm 3 phòng ban chức năng và 3 đội xây lắp. Trong đó, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận, phòng ban chức năng được quy định cụ thể như sau:

* Ban giám đốc:

Giám đốc: Là người có quyền quyết định điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật.

Được quyền thay thế hoặc miễn nhiệm những cán bộ hoặc người lao động khi xét thấy họ không đảm đương được nhiệm vụ được giao.

Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp giám đốc giải quyết các công việc được phân công, có quyền ra mệnh lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với quan hệ mang tính chỉ huy và phục tùng.

Giám Đốc công ty

Phó Giám Đốc công ty

Phòng Kỹ thuật và Thiết bị, Vật tư

Phòng Kế toán

Phòng Tổ chức Hành chính Đội xây

dựng

Là người tham mưu cho giám đốc, cùng giám đốc thương thảo các hợp đồng, dựa trên các phương án của phòng kế khoạch sản xuất để đưa ra các đơn giá phù hợp cho từng hợp đồng...

* Các phòng ban chức năng: Đây là một ban tham mưu giúp việc cho Giám đốc, chịu sự điều hành của ban Giám đốc. Ngoài việc thực hiện chức năng của mình, các phòng ban cũng phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao.

- Phòng Kỹ thuật và Thiết bị, Vật tư

+ Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất (từ hồ sơ thiết kế, đến lập phương án thi công), chỉ đạo sản xuất. Trong phòng kế hoạch sản xuất bộ phận kỹ thuật có chức năng kiểm tra hồ sơ thiết kế lập các mặt cắt, kiểm tra địa chất, giám sát thi công trong suốt quá trình sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ thi công để đạt tiêu chuẩn đề ra.

+ Quản lý tổng hợp máy móc, thiết bị công nghệ, máy thi công, phương tiện vận tải các loại, thiết bị cơ khí, thiết bị điện, hệ thống đường dây, trạm điện.

+ Xây dựng kế hoạch sửa chữa cơ khí, phục hồi thiết bị. Tham gia cùng các phòng chức năng của công ty xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về đầu tư thiết bị. Chỉ đạo thực hiện kế hoạch sửa chữa cơ khí, phục hồi thiết bị, hướng dẫn kĩ thuật lắp máy, lắp điện, hiệu chỉnh điện…

+ Tổng hợp cân đối nhu cầu huy động, đổi mới thiết bị và phụ tùng thay thế.

+ Chủ trì đánh giá tài sản cố định là máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển; chủ trì chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thanh lý tài sản cố định như máy móc, thiết bị theo phân cấp quản lý.

+ Tham gia xây dựng các định mức kĩ thuật về năng suất máy móc, tiêu hao năng lượng, nhiên liệu, vật tư phụ tùng. Định mức tổng hợp sửa chữa phương tiện , máy, sản xuất cơ khí và xây dựng các quy trình vận hành…

+ Nhập xuất vật tư – nhiên liệu phục vụ cho sửa chữa và thi công.

- Phòng Tổ chức Hành chính:

+ Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành các quy chế nội bộ.

+ Giải quyết các chế độ chính sách, quyền lợi của công nhân viên trong Công ty.

- Phòng Kế toán:

+ Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc về quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn công ty.

+ Thực hiện đúng các chế độ quy định về quản lý vốn, tài sản và các chế độ khác của nhà nước, có kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm trình Giám đốc.

+ Hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán, các quy định của Nhà nước trong công tác hạch toán kế toán và luật thuế.

+ Tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích tình hình tài chính hàng quý, hàng năm.

+ Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nước.

+ Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh của Công ty.

- Đội xây dựng: trực tiếp thi công, lắp đặt các công trình theo thiết kế đã được duyệt.

2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại