Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Cộng hoà liên bang Đức thông qua Ngân hàng KFW.

* Đoàn tầu HA97: là đoàn tầu Công ty đầu tư năm 1997 bằng vốn vay tín dụng theo kế hoạch Nhà nước. Tầu có công suất 4170 Cv. Mua của hãng Elicoot Mỹ.

* Đoàn tầu HP2000: Là đoàn tàu được đầu tư năm 2000 bằng nguồn vốn vay tín dụng thương mại Ngân hàng công thương Hồng bàng, Hải Phòng. Tầu có công suất 1.200 Cv. Mua của hãng IHC Hà lan.

* Đoàn Tầu TC02: Là đoàn tầu được đầu tư năm 2002 bằng vốn vay trung hạn Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hải Phòng, Được hoán cải từ tầu hút bùn lắp đặt cần cẩu 100T, gầu ngoạm 6m³

* Đoàn tầu PK6: Là đoàn tầu xuất xứ từ Hà lan được bàn giao cho Công ty sử dụng khai thác từ năm 1982, là vốn Ngân sách cấp.

thường xuyên. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập – xuất – tồn kho loại vật liệu, công cụ dụng cụ giám đốc chặt chẽ tình hình tăng giảm vật tư từ đó lên một hệ thống xuyên suốt trong quá trình hạch toán.

* Chế độ kế toán áp dụng tại công ty.

Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY NẠO VÉT & XÂY DỰNG ĐƢỜNG THUỶ 1 Trƣởng phòng

Phó phòng Phó phòng

Cán bộ kế toán Cán bộ kế toán Cán bộ kế toán

Ban kế toán

XN HS I

Ban kế toán

XN CK88

Ban kế toán TTDV

TH

Ban kế toán CN TP

ĐN

Ban kế toán CN TP

HCM

Kế toán đoàn tầu HA97

Kế toán đoàn tàu

HP2000

Kế toán đoàn tầu TBD Ban kế

toán XN XDCT Ban kế

toán XN HS II

- Tổ chức mọi công việc kế toán để thực hiện đấy đủ có chất lượng các nội dung trong công việc kế toán của công ty.

- Hướng dẫn đôn đốc kiểm tra thực hiện đầy đủ kịp thời chứng từ kế toán của công ty.

- Ngoài ra bộ máy kế toán còn phân công kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo đúng quy định.

Bộ máy kế toán của công ty gồm 8 người đứng đầu là kế toán trưởng (trưởng phòng Tài chính – kế toán) và hai phó phòng, bên dưới là các nhân viên kế toán.

Kế toán trƣởng (trƣởng phòng): là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế và hệ thống kinh tế trong công ty. Là trợ thủ đắc lực cho giám đốc trong kinh doanh và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và công ty về hoạt động tài chính.

- Kế toán bán hàng (phó phòng): theo dõi và quản lí các khoản thu từ khách hàng trong toàn công ty. Cuối kỳ báo cáo phải thực hiện công việc đối chiếu công nợ với các khách hàng, quản lý sổ và thẻ khách hàng…. lập kế hoạch thu nợ và thực hiện công tác thu nợ….cùng kế toán trưởng theo dõi hướng dẫn các đơn vị, công trưòng kê khai và quyết toán thuế với các đơn vị nơi phát sinh doanh thu.

- Kế toán ngân hàng (phó phòng): quản lý theo dõi các giao dịch với các ngân hàng tổ chức tín dụng khác khi công ty có giao dịch kiểm tra chứng từ hồ sơ trước khi chuyển tiền. Giám sát thủ quỹ thực hiện kiểm quỹ tiền mặt hàng tháng , quản lí chứng từ giao dịch ngân hàng.

- Kế toán tổng hợp : thu thập sổ sách, báo cáo từ các đơn vị xí nghiệp thành viên để lập báo cáo tổng hợp toàn công ty

- Kế toán tiền lƣơng, kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm về trích quỹ tiền lương, theo dõi và trừ tạm ứng lương, quỹ trích lập các nghiệp vụ về BHYT,BHXH, KPCĐ…, kiểm tra lại các chứng trước khi chi tiền, lập phiếu thu, chi trình Kế toán trưởng và Giám đốc công ty phê duyệt.

- Kế toán vật liệu: theo dõi việc nhập, xuất, NVL chính – phụ, công cụ lao động…phục vụ cho sản xuất, quản lý. Đối chiếu công nợ lên số dư cân đối tài khoản và số dư chi tiết.

- Kế toán tài sản cố định : quản lý tất cả các tài sản cố định gồm lập thẻ lập sổ, cập nhập các số liệu về tăng giảm tài sản cố định của Công ty.

- Thủ quỹ : theo dõi các giao dịch về tiền mặt tại quỹ công ty, thu chi tiền khi có đủ các chứng từ và đủ các văn bản kèm theo và đã có phê duyệt của người có thẩm quyền.