ThiÕt bÞ ®ang ho¹t ®éng: (N¨ng suÊt, hiÖu qu¶): N¨ng suÊt, hiÖu qu¶ thÊp ThiÕt bÞ ngõng ho¹t ®éng ( ghi râ lý do): Xe ®i söa ch÷a TSC§
T×nh tr¹ng kü thuËt cô thÓ cña c¸c côm chÝnh:
1. §éng c¬:
2. Hép sè:
3. HÖ thèng c¸c ®¨ng; cÇu tr-íc; cÇu sau:
4. HÖ thèng phanh:
5. HÖ thèng ben; l¸i:
6. HÖ thèng ®iÖn:
7. HÖ thèng bao ch¾n; toa xe ( thïng xe) II. KÕt luËn cña héi ®ång gi¸m ®Þnh:
HiÖn nay xe ®ang ho¹t ®éng cho n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ thÊp ®Ò nghÞ gi¸m
®èc cho xe ®i söa ch÷a TSC§....
Biªn b¶n lËp xong håi 15h cïng ngµy, ®· ®-îc mäi ng-êi nhÊt trÝ th«ng qua.
C¸c thµnh viªn tham gia gi¸m ®Þnh Chñ tÞch héi ®ång
BiÓu sè 29:
Ho¸ ®¬n MÉu sè 01 GTKT-3L Gi¸ trÞ gia t¨ng EQ/2008B
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng Sè 0045671 Ngµy 30 th¸ng 8 n¨m 2008
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty c¬ khÝ ®éng lùc CÈm Ph¶
§Þa chØ: CÈm Thuû - CÈm Ph¶ - Qu¶ng Ninh.
MST: 5700548124
Hä tªn ng-êi mua hµng: C«ng ty cæ phÇn Than Cao S¬n Tªn ®¬n vÞ:
§Þa chØ: CÈm S¬n - CÈm Ph¶ - Qu¶ng Ninh H×nh thøc thanh to¸n:...MS 5700101098-1
STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3
1 Söa ch÷a xe Benlaz C¸i 01 191 872 000
14L-8547
Céng tiÒn hµng : 191 872 000 ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT : 9 593 600 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 201.465.600
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:( Hai tr¨m linh mét triÖu bèn tr¨m s¸u m-¬I n¨m ngµn s¸u tr¨m ®ång)
Ng-êi mua hµng Ng-êi b¸n hµng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
BiÓu sè 30
TËp ®oµn c«ng nghiÖp Than - MÉu sè 03 – TSC§
kho¸ng s¶n viÖt nam C«ng ty cæ phÇn than Cao S¬n
Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15 ngµy 20/03/2006 cña Bé tr-ëng BTC
Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh Ngµy 30 th¸ng 8 n¨m 2008
C¨n cø quyÕt ®Þnh sè 4573/Q§- KTVT ngµy 20 th¸ng 8 n¨m 2008 cña Gi¸m ®èc c«ng ty cæ phÇn than Cao S¬n vÒ viÖc sña ch÷a lín TSC§.
Chóng t«i gåm:
¤ng: ……..§¹i diÖn ®¬n vÞ söa ch÷a
¤ng:……..§¹i diÖn ®¬n vÞ cã TSC§
§· kiÓm nhËn viÖc sña ch÷a TSC§ nh- sau
Tªn TSC§ :M¸y xóc EKG -8U sè 8.Sè hiÖu: EMX 08 Bé phËn qu¶n lý sö dông: Ph©n x-ëng c¬ giíi
Thêi gian söa ch÷a: Tõ ngµy 23 th¸ng 11 n¨m 2008 ®Õn ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2008.
C¸c bé phËn söa ch÷a gåm cã :…
Tªn bé phËn söa ch÷a
Néi dung c«ng viÖc söa ch÷a
GÝa dù to¸n Chi phÝ thùc tÕ KÕt qu¶
kiÓm tra Trung tu xe Benlaz
14L-8547
200 000 000 201 465 600 Céng : 200 000 000 201 465 600 KÕt luËn:…
KÕ to¸n tr-ëng §¬n vÞ nhËn §¬n vÞ giao C¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n ghi:
- Toµn bé chi phÝ söa ch÷a lín ph¸t sinh trong kú tËp hîp vµo bªn nî TK 241.
Nî TK 2413:: 191 872 000 ®ång Nî TK 133:: 9 593 600 ®ång Cã TK 331: 201 465 600 ®ång
- Khi c«ng tr×nh söa ch÷a lín hoµn thµnh bµn giao gi¸ thµnh söa ch÷a lín ®-îc ph¶n ¸nh
Nî TK 335: : 191 872 000 ®ång Cã TK 2413:: 191 872 000 ®ång
C¨n cø vµo ®Þnh kho¶n cña c¸c nghiÖp vô tËp hîp chi phÝ söa ch÷a lín TSC§, kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 5- tËp hîp chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ vµ ghi vµo NhËt ký
BiÓu sè 31:
TrÝch b¶ng kª sè 5
Th¸ng 8 n¨m 2008
TT
TK ghi cã
TK ghi nî … TK 152 TK 334 TK 338 TK 331 TK 627 … Céng
TK 2413-Söa ch÷a
lín TSC§ 325,032,290 187,092,000 20,462,969 3,130,659,631 45,750,500 … 3,708,997,390
1
Trung tu m¸y xóc
EKG 8U sè 8 1,200,000 98,648,000 10,128,200 1,850,000 15,750,500 … 127,576,700
2
Trung tu xe Ben laz
14L-8547 … 191,872,000 … 191,872,000
… … … …
C«ng ty cæ phÇn than Cao s¬n-TKV Ph-êng CÈm S¬n-CÈm Ph¶-QN
MÉu sè S04b5-DN Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè
15/2006/Q§-BTC
Ngµy 20/03/2006 cña Bé tr-ëng BTC
BiÓu sè 32
C«ng ty cæ phÇn than Cao s¬n-TKV Ph-êng CÈm S¬n-CÈm Ph¶-QN
MÉu sè S04a7-DN Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè
15/2006/Q§-BTC
Ngµy 20/03/2006 cña Bé tr-ëng BTC
trÝch nhËt ký chøng tõ sè 7 Th¸ng 8 n¨m 2008
TK Ghi cã
TK Ghi nî … TK 2413 … Céng
…
TK 335 … 3,708,997,390 … …
Hoµn thµnh Trung tu m¸y xóc EKG
8U sè 8 … 127,576,700
Hoµn thµnh Trung tu xe Benlaz
14L-8547 … 191,872,000
BiÓu sè 33
Sæ c¸I TK 241
N¡M 2008 Sè d- ®Çu n¨m
Nî Cã
1 117 469 938 Ghi cã c¸c TK,®èi øng Nî víi TK nµy
Th¸ng 7 Th¸ng 8 … Tæng céng
TK 152 325 032 290
TK 334 187 092 000
TK 338 20 462 969
TK 331 8 379 334 631
TK 627 45 750 500
TK 341 3 167 766 654
Céng ph¸t sinh Nî Cã
12 125 439 044 12 231 542 675
299 990 678 615 300 618 984 031 Sè d- cuèi th¸ng Nî
Cã
2 137 235 222 2 031 131 592 489 164 522
Ch-¬ng 3: hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§
t¹i c«ng ty cæ phÇn than cao s¬n
3.1 NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn Than Cao S¬n.
3.1.1 §¸nh gi¸ nh÷ng -u ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn Than Cao S¬n – TKV.
C«ng ty cæ phÇn Than Cao S¬n lµ mét C«ng ty cã bÒ dµy truyÒn thèng h¬n 30 n¨m x©y dùng vµ tr-ëng thµnh trong lÜnh vùc khai th¸c than. C«ng ty ngµy mét kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trong TËp ®oµn C«ng nghiÖp Than- Kho¸ng s¶n ViÖt Nam vµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng. S¶n phÈm cña C«ng ty cã chÊt l-îng cao, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i ®· t¹o ®-îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng.
C«ng ty cæ phÇn Than Cao S¬n mét doanh nghiÖp thµnh viªn cña TËp ®oµn C«ng nghiÖp Than- Kho¸ng s¶n ViÖt Nam h¹ch to¸n ®éc lËp cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ khai th¸c chÕ biÕn vµ tiªu thô than, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty mang nh÷ng nÐt ®Æc thï cña ngµnh khai th¸c tµi nguyªn. §Ó ®¶m b¶o môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, môc tiªu ph¸t triÓn lµm ¨n cã l·i. C«ng ty cæ phÇn Than Cao S¬n ®· ¸p dông rÊt nhiÒu biÖn ph¸p trong qu¶n lý, s¶n xuÊt ®Æc biÖt lµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. Lµ mét doanh nghiÖp c«ng nghiÖp khai th¸c than nªn tû träng TSC§ chiÕm phÇn lín trong tæng tµi s¶n v× viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§
lµ mét trong nh÷ng nhiÖm vô träng t©m nh»m ®-a c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn æn
®Þnh.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty.Em nhËn thÊy tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cã nh÷ng -u ®iÓm sau:
- VÒ bé m¸y qu¶n lý: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty t-¬ng ®èi hîp lý Mçi bé phËn phßng ban chøc n¨ng ®¶m tr¸ch mét nhiÖm vô riªng vµ cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau nh»m ®¶m b¶o th«ng tin ®-îc xö lý nhanh nhÊt cung cÊp kÞp thêi cho l·nh ®¹o C«ng ty ®-a ra c¸c quyÕt ®Þnh vµ gi¸m s¸t c«ng viÖc ®¹t hiÖu qu¶
cao nhÊt.
- VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®-îc chia thµnh 5 tæ, ®éi thèng kª trªn khai tr-êng vµ c¸c nh©n viªn kinh tÕ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Víi m« h×nh tæ chøc tËp trung mçi tæ kÕ to¸n ®¶m nhËn mét phÇn hµnh riªng biÖt nªn c¸n bé kÕ to¸n cã tÝnh chuyªn m«n ho¸ cao. C«ng ty chØ më mét bé sæ kÕ to¸n nªn thuËn lîi cho viÖc ghi sæ vµ cã ®é chÝnh x¸c cao. C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lu«n
®-îc tiÕn hµnh liªn tôc kÞp thêi kh«ng cßn ïn t¾c vµo cuèi kú. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung lµ h×nh thøc rÊt phï hîp v× C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp cã quy m«
- VÒ hÖ thèng sæ s¸ch: Nh×n chung hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n cña c«ng ty t-¬ng ®èi phï hîp víi quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh vµ TËp ®oµn C«ng nghiÖp Than- Kho¸ng s¶n ViÖt Nam.
- VÒ hÖ thèng tµi kho¶n: C«ng ty ®· vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt theo quy ®Þnh sè 1141/TC-C§KT ngµy 01/11/1995 cã söa ®æi bæ sung theo QuyÕt
®Þnh sè 15/2006- Q§/BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr-ëng Bé tµi ChÝnh.
- VÒ ®æi míi TSC§ phôc vô cho s¶n xuÊt: Trong n¨m 2008 C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t- ®æi míi trang thiÕt bÞ víi tæng TSC§ t¨ng trong n¨m lµ 299 797 238 305
®ång chñ yÕu lµ ph-¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc thiÕt bÞ vµ thiÕt bÞ ®éng lùc.
- VÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt, tæng hîp TSC§:TSC§ trong c«ng ty rÊt ®a d¹ng vÒ sè l-îng, chÊt l-îng vµ chñng lo¹i ... C«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i TSC§ theo nhiÒu tiªu thøc kh¸c nhau, mçi c¸ch ph©n lo¹i ®Òu cã ®Æc tr-ng riªng phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý TSC§ trong C«ng ty vµ ®¸p øng c¸c yªu cÇu cña chÕ
®é kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh C«ng ty ®· x©y dùng mét hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp, ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét c¸ch khoa häc hîp lý mçi sù biÕn ®éng t¨ng, gi¶m TSC§ ë C«ng ty kÕ to¸n më sæ chi tiÕt TSC§ t¨ng, sæ chi tiÕt TSC§ gi¶m cho toµn C«ng ty ®iÒu ®ã gióp cho kÕ to¸n n¾m b¾t mét c¸ch tæng quan gi¸ trÞ TSC§ chung toµn C«ng ty.
- VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n khÊu hao TSC§: KÕ to¸n khÊu hao TSC§ ®-îc tÝnh vµ trÝch ®Çy ®ñ lËp b¶ng th¸ng ph©n bæ chi tiÕt cho tõng ®èi t-îng sö dông vµ theo tõng nguån h×nh thµnh.
- VÒ t×nh h×nh söa ch÷a TSC§: C«ng ty ®· thùc hiÖn nghiªm ngÆt chÕ ®é b¶o d-ìng TSC§ ®Æc biÖt lµ m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt chÝnh trªn c¬ së c¨n cø vµo sè giê ca m¸y ho¹t ®éng. C«ng ty ®· kÕt hîp gi÷a söa ch÷a tù lµm vµ thuª ngoµi t¹o sù chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh.
3.1.2 §¸nh gi¸ nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®-îc trong c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ C«ng ty vÉn cßn nh÷ng tån t¹i kh¸ch quan vµ chñ quan cÇn ph¶i kh¾c phôc cô thÓ nh- sau:
MÆc dï c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn than Cao S¬n ®-îc sù trî gióp cña hÖ thèng m¸y tÝnh nèi m¹ng néi bé, nh-ng do ch-a ®-îc ®µo t¹o ®Çy ®ñ vÒ tin häc, nªn bé phËn kÕ to¸n ch-a khai th¸c triÖt ®Ó tiÖn Ých cña hÖ thèng nµy.
-VÒ ®æi míi thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt: TSC§ ®· hÕt khÊu hao cña C«ng ty vÉn cßn cao so víi tæng nguyªn gi¸ TSC§ cô thÓ lµ 59 925 482 743 ®ång. Mét sè TSC§ kh«ng phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ ch-a chuyÓn ®æi ®-îc g©y tån ®äng vèn, ¶nh h-ëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
- VÒ viÖc trÝch khÊu hao TSC§: C«ng ty ®ang ¸p dông ph-¬ng ph¸p trÝch khÊu hao theo ®-êng th¼ng. Thêi gian sö dông do Nhµ n-íc quy ®Þnh ®iÒu nµy rÊt h¹n chÕ trong qu¸ tr×nh trÝch khÊu hao. V× vËy khã kh¨n trong viÖc thu håi vèn ®Ó
®Çu t- trë l¹i.
Bªn c¹nh ®ã ho¹t ®éng ®Çu t- míi ®Ó t¸i t¹o n¨ng lùc s¶n xuÊt còng trë nªn cÊp thiÕt. Tuy nhiªn, c¸c thiÕt bÞ C«ng ty sö dông ®a sè ph¶i nhËp khÈu nªn phô thuéc nhiÒu vµo tû gi¸ hèi ®o¸i. Trong khi ®ã, viÖc n¾m b¾t th«ng tin liªn quan ®Õn lo¹i nghiÖp vô nµy cßn gÆp nhiÒu h¹n chÕ do c¶ nguyªn nh©n chñ quan lÉn nguyªn nh©n kh¸ch quan.
§Æc thï trong ho¹t ®éng cña ngµnh khai th¸c kho¸ng s¶n lµ phô thuéc nhiÒu vµo yÕu tè tù nhiªn (sù phøc t¹p cña kÕt cÊu ®Þa chÊt, sù ®a d¹ng vµ ph©n t¸n cña
®Þa h×nh ho¹t ®éng, ®iÒu kiÖn thêi tiÕt...) nªn viÖc di chuyÓn thiÕt bÞ t-¬ng ®èi th-êng xuyªn lµm cho hao mßn h÷u h×nh cã chiÒu h-íng gia t¨ng vµ dÔ gÆp ph¶i háng hãc. ChÝnh v× thÕ, cÇn cã sù kÕt hîp trong c«ng t¸c chuyªn m«n gi÷a bé phËn kÕ to¸n, bé phËn trùc tiÕp qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n, còng nh- yªu cÇu tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n chung cña C«ng ty ®Ó h¹n chÕ nh÷ng l·ng phÝ do hao mßn h÷u h×nh cña tµi s¶n cè ®Þnh g©y ra.
3.2 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty cæ phÇn Than Cao S¬n.
Nh×n chung c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty cã nhiÒu -u ®iÓm vµ tÝnh phï hîp cao ®· ®em l¹i hiÖu qu¶ song vÉn cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n ch-a thùc sù hoµn thiÖn.
Trªn c¬ së nh÷ng thùc tÕ cßn tån t¹i, em xin ®-a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi mong muèn gãp phÇn kh¾c phôc ®Ó ®i ®Õn hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Æc biÖt trong kh©u tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ nh- sau:
* ý kiÕn Thø nhÊt: VÊn ®Ò ®µo t¹o con ng-êi vµ ®æi míi thiÕt bÞ khoa häc kü thuËt Khi xem xÐt trªn quan ®iÓm vÒ sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo yÕu tè con ng-êi lu«n cã tÝnh quyÕt ®Þnh, tiÕp theo lµ yÕu tè vÒ c«ng nghÖ khoa häc kü thuËt. Qua ph©n tÝch tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty cæ phÇn Than Cao S¬n trong n¨m 2008 vµ ph¶n ¸nh thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n TSC§ t¹i C«ng ty nhËn thÊy:
HÇu hÕt c¸c thiÕt bÞ ®Òu cña Liªn X« cò vµ Trung Quèc s¶n xuÊt, ®-a vµ sö dông tõ nh÷ng n¨m 1980, ®· qua trung ®¹i tu nhiÒu lÇn, t¹m thêi ®¸p øng ®-îc nhu cÇu hiÖn t¹i vµ c¸c n¨m tr-íc ®©y. Trong nh÷ng n¨m tíi, ®Ó phôc vô qu¸ tr×nh khai th¸c ngµy cµng xuèng s©u, C«ng ty ch¾c ch¾n cÇn ph¶i ®Çu t- ®æi míi c«ng nghÖ, bæ xung c¸c thiÕt bÞ ( TSC§) hiÖn ®¹i, ®¸p øng c¸c yªu cÇu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó phôc vô cho ho¹t ®éng nµy, ngoµi yÕu tè tµi chÝnh ngay tõ b©y giê, C«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p ®µo t¹o nh©n lùc chÊt l-îng cao võa cã chuyªn m«n kü thuËt, võa cã kiÕn thøc vÒ kinh tÕ nhÊt lµ lÜnh vùc ®Çu t-, nh- viÖc göi c¸c c¸n bé kü thuËt cã n¨ng lùc, cã triÓn väng ®i ®µo t¹o c¸c kho¸ häc vÒ ho¹t ®éng ®Çu t-
®Ých cña ho¹t ®éng lµ nh»m n©ng cao tay nghÒ ®µo t¹o nhiÒu thî giái ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông TSC§.
*ý kiÕn Thø hai: VÒ hoµn thiÖn sæ s¸ch.
KÕ to¸n t¹i C«ng ty nªn më réng thªm cét chøng tõ, sè ngµy trªn nhËt ký chøng tõ sè 9 ®Ó tiÖn cho viÖc ghi chÐp vµ theo dâi.(MÉu biÓu nh- sau)
NhËt ký chøng tõ sè 9
Ghi cã TK 211,212,213
TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ghi Cã TK 211, Nî c¸c TK
Ghi Cã TK 211, Nî c¸c
TK
Ghi Cã TK 211, Nî c¸c
TK Sè
hiÖu
Ngµy th¸ng
... ... Céng Cã 211
..
. ..
.
Céng Cã 212
... .. Céng Cã 213
Céng
Ngµy .... th¸ng ... n¨m 200…
KÕ to¸n viªn KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
* ý kiÕn Thø ba: VÒ tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt TSC§.
Yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty trong c¸c C«ng ty lµ ph¶i qu¶n lý TSC§ vÒ sè l-îng vµ gi¸ trÞ, ®ång thêi ph¶i qu¶n lý mét c¸ch chi tiÕt vµ riªng biÖt còng nh- qu¶n lý theo tõng bé phËn sö dông vµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ vËt chÊt còng nh- hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ®ã.
§Ó qu¶n lý theo dâi TSC§ mét c¸ch nhanh nhÊt C«ng ty cÇn ph¶i ®¸nh sè hiÖu TSC§.Cã 2 ph-¬ng ¸n:
- Dïng ch÷ sè la m· kÕt hîp víi ch÷ b¶ng ch÷ c¸i ®Ó ®¸nh sè.
- Dïng hÖ thèng tµi kho¶n cÊp 2, cÊp 3 vµ chi tiÕt.
VÝ dô:
TK 211 - Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh
TK 2114 -TSC§ lo¹i ph-¬ng tiÖn vËn t¶i 2114.01 - lo¹i xe ®¹i xa
2114.02 - xe trung xa
2114.01.01.1 xe Benlaz sè 1 2114.01.02.1 xe CAT773E sè 1
*ý kiÕn Thø t- : VÒ kÕ to¸n khÊu hao TSC§ vµ lùa chän ph-¬ng ph¸p khÊu hao.
- HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph-¬ng ph¸p khÊu hao theo ®-êng th¼ng theo Q§ 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 quy ®Þnh. C¨n cø kh¶ n¨ng ®¸p øng c¸c ®iÒu kiÖn lùa chän ph-¬ng ph¸p trÝch khÊu hao phï hîp víi tõng lo¹i TSC§ cña doanh nghiÖp.
Theo em, C«ng t¸c nªn ¸p dông ph-¬ng ph¸p trÝch khÊu hao theo khèi l-îng s¶n phÈm. Trong khi C«ng ty ®ang trong qu¸ tr×nh ®æi míi hiÖn ®¹i ho¸ nhanh m¸y mãc thiÕt bÞ ®¸p øng cho nhu cÇu vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt thùc tÕ.
Cô thÓ ph-¬ng ph¸p khÊu hao theo sè l-îng, khèi l-îng s¶n phÈm:
Møc trÝch khÊu hao trong th¸ng cña
TSC§
=
Sè l-îng s¶n phÈm s¶n xuÊt
trong th¸ng
x
Møc trÝch khÊu hao b×nh qu©n tÝnh cho mét ®¬n vÞ
s¶n phÈm Trong ®ã:
Møc trÝch khÊu hao b×nh qu©n
tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm = Nguyªn gi¸ cña TSC§
S¶n l-îng theo c«ng suÊt thiÕt kÕ Møc trÝch khÊu hao
trong n¨m cña TSC§ =
Sè l-îng s¶n phÈm s¶n xuÊt
trong n¨m
x
Møc trÝch khÊu hao b×nh qu©n tÝnh cho mét ®¬n vÞ
s¶n phÈm
Ph-¬ng ph¸p nµy cè ®Þnh møc khÊu hao trªn ®¬n vÞ s¶n l-îng nªn víi t×nh h×nh s¶n xuÊt t¹i C«ng ty nh- hiÖn nay: S¶n xuÊt 3 ca (24/24 giê),M¸y mãc thiÕt bÞ míi hiÖn ®¹i,tr÷ lîng than lín…lµm cho n¨ng suet lao ®éng cao
Ph-¬ng ph¸p nµy cßn cã -u ®iÓm: kh«ng lµm cho gi¸ thµnh 1 tÊn than t¨ng cao. V× vËy C«ng ty võa ®¹t ®-îc môc ®Ých thu håi vèn nhanh ®Ó t¸i ®Çu t- ®æi míi tµi s¶n, võa ®¶m b¶o lµm ¨n cã l·i vµ ®¹t hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh.
VÝ dô: XÐt tr-êng hîp TSC§ cã nguyªn gi¸ lµ 480.000.000 ®ång dù kiÕn sö dông trong 5 n¨m. S¶n l-îng theo c«ng suÊt thiÕt kÕ lµ 240.000 tÊn. Sè khÊu hao hµng n¨m ®-îc tÝnh nh- sau:
- Tr-êng hîp trÝch khÊu hao theo ®-êng th¼ng:
Møc khÊu
hao n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§
= 480.000.000
= 96.000.000®ång
Sè n¨m sö dông 5
Theo ph-¬ng ph¸p nµy th× mçi n¨m C«ng ty trÝch 96.000.000 ®ång th× sau 5 n¨m C«ng ty míi thu håi ®ñ vèn.
- Tr-êng hîp trÝch khÊu hao theo sè l-îng khèi l-îng s¶n phÈm:
Gi¶ sö n¨m thø 1 s¶n l-îng lµ 50.000 tÊn Gi¶ sö n¨m thø 2 s¶n l-îng lµ 55.000 tÊn Gi¶ sö n¨m thø 3 s¶n l-îng lµ 60.000 tÊn Gi¶ sö n¨m thø 4 s¶n l-îng lµ 62.000 tÊn Gi¶ sö n¨m thø 5 s¶n l-îng lµ 65.000 tÊn Møc khÊu hao tÝnh cho
mét ®¬n vÞ s¶n phÈm = 480.000.000
= 2.000 ®ång/tÊn 240.000
Møc khÊu hao trÝch n¨m thø 1 = 2.000 x 50.000 = 100.000.000 ®ång Møc khÊu hao trÝch n¨m thø 2 = 2.000 x 55.000 = 110.000.000 ®ång Møc khÊu hao trÝch n¨m thø 3 = 2.000 x 60.000 = 120.000.000 ®ång Møc khÊu hao trÝch n¨m thø 4 = 2.000 x 62.000 = 124.000.000 ®ång Tæng 4 n¨m trÝch = 454.000.000 ®ång
TrÝch khÊu hao theo ph-¬ng ph¸p nµy ®Õn ®Çu n¨m thø 5 C«ng ty ®· thu håi ®ñ vèn
®Ó t¸i ®Çu t- míi TSC§. Tõ n¨m thø 5 trë ®i C«ng ty kh«ng ph¶i trÝch khÊu hao mµ TSC§ vÉn cßn phôc vô s¶n xuÊt.
* ý kiÕn Thø n¨m: VÒ vÊn ®Ò sö dông vi tÝnh trong kÕ to¸n.
C«ng ty cæ phÇn Than Cao S¬n tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung, mçi tæ ph¶i ®¶m b¶o mét phÇn hµnh riªng biÖt, nh-ng l¹i rÊt cÇn th«ng tin tõ c¸c phÇn hµnh kh¸c. V× vËy ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc cËp nhËt th«ng tin:
- C«ng ty nªn lËp mét m¹ng m¸y tÝnh néi bé gi÷a c¸c bé phËn trong Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh vµ c¸c phßng ban liªn quan. M¸y chñ ®Æt t¹i phßng kÕ to¸n tæng hîp.
§iÒu nµy sÏ gi¶m bít t×nh tr¹ng ®i l¹i vµ sæ s¸ch cång kÒnh.
- C«ng ty cÇn trang bÞ m¸y tÝnh cho nh©n viªn kinh tÕ c¸c c«ng tr-êng ph©n x-ëng
®Ó thuËn lîi cho viÖc thu thËp th«ng tin vµ gi¶m bít c«ng viÖc cña c¸c tæ kÕ to¸n t¹i trung t©m.Theo t«i ®©y lµ gi¶i ph¸p phï hîp ®èi víi mét c«ng ty cã quy m« lín nh- C«ng ty cæ phÇn than Cao S¬n
- C«ng ty còng cÇn lËp 1 hÖ thèng m¹ng m¸y tÝnh truyÒn m¹ng néi bé tõ c¸c C«ng tr-êng Ph©n x-ëng ®Õn §éi thèng kª vµ Phßng kÕ to¸n thèng kª ®Ó tiÖn cho viÖc b¸o c¸o sè liÖu vÒ s¶n l-îng, nhiªn liªu thô trong ngµy cña c¸c C«ng tr-êng, Ph©n x-ëng mét c¸ch nhanh nhÊt, thuËn lîi, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi . Tr¸nh viÖc nhÇm lÉn khi gäi ®iÖn hoÆc sù cè ®-êng d©y g©y ¶nh h-ëng ®Õn sè liÖu b¸o c¸o.