1
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
Bài 1
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
2
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng Ví dụ 1: BẢNG ĐIỂM CỦA LỚP
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
3
STT Môn KT miệng
KT 15 phút
KT 1 tiết lần 1
KT 1 tiết lần 2
KT học kì
ĐTB môn
1 Toán 8 9 9 10 9 9,1
2 Anh 7 8 9 10 8 8,6
3 Văn 9 8 8 9 8 8,3
4 Sinh 10 9 10 9 9,5
5 Sử 10 9 9 10 9,5
6 Địa 9 10 9 9 9,1
7 Lí 9 9 8 9 8,8
Ví dụ 2 : B¶ng ®iÓm h c t p cña emọ ậ
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
4
STT Mục chi Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 … 1 Tiền điện 450000 500000 480000 …
2 Tiền nước 30000 40000 35000 …
3 Phí vệ sinh 15000 15000 15000 … 4 Cước điện
thoại 100000 170000 90000 …
5 Tiền Internet 200000 200000 200000 …
6 Xăng 200000 300000 200000 …
Tổng cộng 995000 1225000 1020000 …
Ví dụ 3 : Bảng theo dõi chi tiêu trong gia đình
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
5
Ví dụ 4 : Bảng theo dõi nhiệt độ ở một địa phương
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
6
Dễ so sánh và tính toán các số liệu
Nhu cầu của việc trình bày
dữ liệu bằng bảng Ngắn gọn, dễ hiểu
Có thể vẽ các biểu đồ minh họa từ các bảng số liệu
Chương trình bảng tính
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
7
Chương trình bảng tính là phần mềm giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như vẽ các biểu đồ minh họa các số liệu trong bảng.
Chương trình bảng tính
là gì ?
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
Em hãy tìm thêm một vài ví dụ về thông tin được trình bày dưới dạng bảng.
Trả lời:
Một số ví dụ về thông tin dưới dạng bảng:
+ Thời khóa biểu của một lớp.
+ Danh sách học sinh của một tổ, một lớp.
+ Hóa đơn khi mua hàng ở siêu thị.
+ Bảng tiền lương nhân viên trong một công ty.
+ Bảng menu các món ăn trong một nhà hàng.
+ Bảng doanh thu bán hàng + ...
8
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
9
Có nhiều chương trình bảng tính
Microsoft Excel
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
10
2. Màn hình làm việc của Excel
- Cách 1: Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Excel
- Cách 2: Double Click vào trên màn hình Desktop
* Khởi động Excel:
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
11
Thanh trạng thái
Thanh tiêu đề Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Em hãy quan sát và tìm ra sự giống nhau và khác nhau
giữa màn hình làm việc Word và màn hình làm việc
Excel ?
Thanh cuộn
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
12
Trang tính
Thanh công thức
Tên hàng Tên cột
Ô tính đang được chọn, có địa chỉ là A1
Tên trang tính
Các dải lệnh Data
2. Màn hình làm việc của Excel
Các dải lệnh Formulas Thanh bảng chọn
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
13
2. Màn hình làm việc của Excel
a) Trang tính: là miền làm việc chính của bảng tính.
Gồm có:
- Hàng (Row): được đánh số thứ tự từ 1, 2, 3,...
- Cột (Column): được đánh chữ thứ tự A, B, C, … - Ô tính (Cell): là vùng giao nhau của một hàng và một cột
b) Thanh công thức: để nhập và hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính được chọn
c) Các dải lệnh Formulas (Công thức) và Data (Dữ
liệu): để hổ trợ tính toán và xử lí dữ liệu
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
14
3 . Nhập dữ liệu vào trang tính
=> Con trỏ chuột có dạng
Em hãy di chuyển chuột trên trang tính và cho biết hình dạng của con trỏ chuột ?
Em hãy click chuột vào một ô bất kì trên trang tính và cho biết ô đó thay đổi như thế nào?
=> Ô được chọn (được kích hoạt) có viền đậm xung
quanh
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
15
3 . Nhập dữ liệu vào trang tính
a) Nhập dữ liệu:
- Click chuột vào ô cần nhập dữ liệu
- Nhấn phím Enter (hoặc phím Tab, hoặc các phím mũi tên, hoặc nhấp chuột vào một ô tính khác)
- Gõ dữ liệu (số, chữ)
Hãy nhập dữ liệu tùy
ý vào một vài ô trên
trang tính
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
16
b) Chỉnh sửa dữ liệu:
- Sửa dữ liệu
- Double Click hoặc nhấn phím F2 vào ô cần sửa
Hãy sửa dữ liệu trong một vài ô tùy ý
- Nhấn phím Enter (hoặc phím Tab, hoặc các phím
mũi tên, hoặc nhấp chuột vào một ô tính khác)
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
17
c) Xóa dữ liệu:
- Nhấn phím Delete
- Click chuột vào ô cần xóa dữ liệu
Hãy xóa dữ liệu trong
một vài ô
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
18
- Các phím mũi tên : đến ô gần với ô đang được kích hoạt - Pageup (pg up) : lên ô nằm ngoài màn hình
d) Di chuyển trên bảng tính:
- Pagedown (pg dn) : xuống ô nằm ngoài màn hình
- Ctrl + Home : di chuyển đến ô đầu tiên
- Alt + Pageup : sang trái đến ô nằm ngoài màn hình
- Alt + Pagedown : sang phải đến ô nằm ngoài màn hình Cách 2: Sử dụng chuột và các thanh cuộn
Cách 1: Sử dụng bàn phím
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
19
e) Gõ chữ Việt trên trang tính
• Gõ chữ Việt tương tự chương trình soạn thảo văn bản Word
• Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
20
Củng cố:
- Làm các bài tập/SBT/5-9
Hướng dẫn về nhà:
- Ôn bài cũ: Các thành phần cơ bản của màn hình bảng tính Excel; Cách nhập, sửa, xóa dữ liệu; Cách di chuyển trên trang tính.
- Hai tiết sau thực hành
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
21
Kết thúc
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
22
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
23
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
24
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
25
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
26
1. Chọn một ô
3. Nhấn phím Enter hoặc phím mũi tên 2. Gõ dữ liệu vào ô từ
bàn phím
3 . Nhập dữ liệu vào trang tính
a) Nhập dữ liệu:
Lớp 7A
Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?
27
1. Double click vào ô cần sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter hoặc phím mũi tên 2. Sửa dữ liệu Lớp 7DLớp 7A
b) Chỉnh sửa dữ liệu:
