Chương trình bảng tính a

(1)

Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

1. B ng và nhu c u x lí thông tin ả ầ ử d ng b ngạ ả

Thực hiện các nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị

lớn nhất, nhỏ nhất, ...).

Công dụng của việc trình bày

dữ liệu dạng bảng

Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh.

Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu dạng bảng để đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng.

(2)

1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng

Bảng điểm của lớp em Ví dụ 1

Ví dụ 2 Ví dụ 3

(3)

1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng

Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dạng bảng, thực hiện các tính toán, xây dựng biểu đồ biểu diễn trực quan số liệu có trong bảng.

(4)

2. Chương trình bảng tính

Microsoft Excel OpenOffice Calc

(5)

a. Màn hình làm việc

(6)

b. Dữ liệu

Lưu giữ và xử lí nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu kiểu kí tự và kiểu số

Kiểu kí tự Kiểu số

(7)

c. Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn

• Thực hiện một cách tự động nhiều công việc tính toán. Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động mà không cần phải tính toán lại.

• Ngoài ra các hàm có sẵn trong chương trình rất hữu ích trong quá trình tính toán.

(8)

d. Sắp xếp và lọc dữ liệu

- Sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chuẩn khác nhau.

- Có thể lọc các nhóm dữ liệu

e. Tạo biểu đồ

(9)

3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính

(10)

Thanh trạng thái

Thanh tiêu đề Thanh bảng chọn Thanh công cụ

Em hãy quan sát và so sánh giống nhau giữa màn hình của chương trình soạn thảo Word và

chương trình bảng tính Excel?

Thanh cuốn dọc, cuốn ngang

(11)

Em hãy quan sát lên màn hình và cho biết màn hình của chương trình bảng tính Excel có gì khác so với màn hình soạn thảo Word?

Trang tính

Thanh công thức

Tên hàng

Tên cột

Ô tính đang chọn

Tên trang tính

Bảng chọn Data

(12)

Trang tính

Đây là cột C (A, B, C)

Đây là dòng 4 (1, 2, 3, 4...)

Đây là ô (C4,...)

Đây là khối C6:D10

Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc

chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô dùng để chứa dữ liệu.

(13)

4. Nhập dữ liệu vào trang tính

Số hàng trên trang tính: 65536 Số cột: 256

Làm thế nào để biết có tất cả bao nhiêu hàng và cột trên

trang tính?

(14)

a. Nhập và sửa dữ liệu

• Nhập dữ liệu

1. Chọn một ô

3. Nhấn phím Enter 2. Nhập dữ liệu vào ô

từ bàn phím Lớp 7A

(15)

a. Nhập và sửa dữ liệu

• Sửa dữ liệu

1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu

3. Nhấn phím Enter 2. Thực hiện các thao

tác sửa dữ liệu

Lớp 7ALớp 7D

(16)

4. Nhập dữ liệu vào trang tính b. Di chuyển trên trang tính

- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn

phím;

- Sử dụng chuột và các thanh cuốn:

thanh cuốn dọc,

thanh cuốn ngang.

Thanh cuộn dọc

Thanh cuộn ngang

(17)

4. Nhập dữ liệu vào trang tính c. Gõ chữ Việt trên trang tính

Gõ chữ Việt tương tự chương trình soạn thảo văn bản Word

Cần chương trình gõ chữ Việt: Unikey Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.

Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI

Trong Word gõ chữ Việt như thế nào?

(18)

CÂU HỎI: SGK trang 9

1. Tìm thêm VD về thông tin dạng bảng.

2. Nêu tính năng chung của các chương trình bảng tính.

3. Màn hình Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính?

4. Ô tính đang được kích hoạt có gì khác biệt so với các ô tính khác?

(19)

Câu 1: Một trang tính trong chương trình bảng tính ?

Gồm các cột và các hàng

Là miền làm việc chính của bảng tính Là một thành phần của bảng tính

Cả 3 phương án trên

Chọn phương án đúng nhất

KÕt qu¶ Lam lai

(20)

Câu 2: Trong hình bên khối được chọn có địa chỉ là ?

B3:E3

B6:E6 B3:B6 B3:E6

Ket qua Lam lai

(21)

Thực hành

Tạo bảng tính để ghi lại kết quả học của em theo mẫu:

Họ tên:

Lớp:

BẢNG ĐIỂM

Tên các môn học.

Các cột điểm (tự cho điểm nhưng không được cho bằng nhau trên cùng một hàng).

(22)

Chương trình bảng tính a

1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng

3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính

4. Nhập dữ liệu vào trang tính

CÂU HỎI: SGK trang 9

Thank you for listening to my lesson