Cơ cấu tổ chức

Căn cứ vào đặc điểm của quá trình kinh doanh, quy mô kinh doanh đổng thời để phát huy ngày càng cao vai trò quản lý đối với quá trình kinh doanh, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ hiệu quả. Bộ máy tổ chức của công ty Xây dựng công trình 507 bao gồm:

- Ban lãnh đạo gồm : 1 Giám đốc và 3 Phó giám đốc

- Dƣới ban lãnh đạo là 5 phòng ban chức năng, các tổ đội sản xuất và xây dựng.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:

Chức năng – nhiệm vụ của từng bộ phận:

 Giám đốc công ty: Ông Thân Hoàng

Là ngƣời đại diện theo pháp luật của Công ty, điều hành quản lý mọi hoạt động của Công ty dƣới sự lãnh đạo của ban Tổng giám đốc đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc Tổng công ty và Nhà nƣớc về toàn bộ hoạt động của mình.

Giám đốc là ngƣời có quyền quyết định cơ cấu tổ chức của công ty theo nguyên tắc: đơn giản, gọn nhẹ và hiệu quả.

Giám đốc là ngƣời xác định phƣơng hƣớng, nhiệm vụ, bƣớc đi chiến lƣợc của Công ty trong từng thời kỳ trên cơ sở tham khảo ý kiến của các bộ phận phòng ban chức năng, dựa trên tình hình thực tế và mục tiêu của Tổng công ty.

 Các phó giám đốc:

Ông Nguyễn Thế Anh - Phụ trách kế hoạch, kỹ thuật Ông Hoàng Đức Đƣờng - Phụ trách các dự án giao thông Ông Dƣơng Văn Tấn - Kiêm Giám đốc CN Tây Nguyên

Các phó giám đốc là ngƣời giúp việc cho giám đốc, đƣợc chỉ định thay thế giám đốc quản lý và giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty khi giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trƣớc giám đốc Công ty.

 Các phòng ban chức năng:

Các phòng ban chức năng đƣợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kĩ thuật, giúp việc cho ban giám đốc bao gồm:

phòng Tổ chức – hành chính, phòng Tài chính – kế toán, phòng Kế hoạch – dự án, phòng Kĩ thuật - chất lƣợng, phòng kinh doanh.

Mỗi phòng ban có một chức năng nhiệm vụ riêng biệt nhƣng có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo nên một chuỗi mắt xích trong bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với các khả năng tiềm lực có sẵn của mình cần khai thác, trong đó:

- Phòng Tổ chức – hành chính: có nhiệm vụ tham mƣu cho giám đốc, theo dõi và tổ chức về việc quản lý lao động, quản lý mọi chế độ nhƣ: tiền lƣơng, thƣởng, tuyển dụng,…, theo đúng chế độ, quy định điểu hành của nhà nƣớc.

- Phòng Tài chính – kế toán: tổ chức các hoạt động về tài chính- kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nƣớc. Phân tích, đánh giá hiệu quả sản xuất – kinh doanh và báo cáo tình hình hoạt động tài chính của công ty theo định kỳ cũng nhƣ báo cáo đột suất các phát sinh. Quản lý nguồn tài chính, kiểm soát chi phí kinh doanh. Cập nhập số liệu kế toán đổng thời cung cấp số liệu kịp thời, đâỳ đủ, chính xác cho ban giám đốc trong quá trình điểu hành hoạt động của công ty - Phòng Kế hoạch – dự án: có nhiệm vụ:

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty. Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng.

+ Xây dựng đơn giá, định mức, chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho từng bộ phận trong công ty.

+ Nghiêm cứu hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ đấu thầu.

+ Tham gia xây dựng dự án đầu tƣ phát triển của công ty.

- Phòng Kỹ thuật – chất lƣợng: có nhiệm vụ:

+ Quản lý và kiểm tra, hƣớng dẫn các đơn vị thực hiện quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế lập dự toán theo các hợp đồng kinh tế đã ký kết.

+ Nghiên cứu để nâng cao chất lƣợng phục vụ, quản lý các định mức kỹ thuật, định mức tiêu hao vật tƣ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất.

+ Quản lý chất lƣợng nghiệm thu các công trình, tổ chức bảo dƣỡng, sửa chữa các thiết bị phƣơng tiện theo định kỳ.

+ Đề xuất các giải pháp kỹ thuật và cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất chất lƣợng.

+ Xác nhận khối lƣợng thi công, kiểm tra và lập các thủ tục thanh quyết toán.

- Phòng Kinh doanh: có nhiệm vụ:

+ Làm tham mƣu cho giám đốc trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất và kinh doanh hợp lý có hiệu quả nhất.

+ Thu thập, xử lý thông tin và xác định nhu cầu của thị trƣờng về xây dựng.

 Các đơn vị thành viên:

Chi nhánh Công ty XDCT 507 tại Quảng Ninh Chi nhánh Công ty XDCT 507 tại TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Công ty XDCT 507 tại Tây Nguyên Trung tâm WDCNM & XDCT 768

Trung tâm tƣ vấn KT và XDCT 705 Xí nghiệp VL & XD 719

Xí nghiệp VTTB & XDCT 767