Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng

quõn để quy định giỏ giao cho cỏc của hàng, tổng đại lý trong ngành, ngoài ngành và giỏ bỏn cho cỏc khỏch hàng cụng nghiệp, giỏ bỏn lẻ cho người tiờu dựng. Sau khi nhập gas, Cụng ty tiến hành đúng bỡnh loại 9,12,13,48 kg qua dàn đúng bỡnh bỏn cho khỏch hàng dõn dụng, hàn cắt cụng nghiệp,...gas rời dựng để bỏn buụn cho khỏch hàng cụng nghiệp và một số khỏch hàng khỏc.

Ngoài mặt hàng chớnh là gas, Cụng ty được tự kinh doanh và khai thỏc mặt hàng bếp gas và phụ kiện gas như : van điều ỏp, dõy kẹp,…trờn nguyờn tắc kinh doanh cú hiệu quả. Căn cứ vào nhu cầu thị trường tại Hải Phũng, Cụng ty tiến hành nhập hoặc mua bếp gas và phụ kiện cần thiết phục vụ gas dõn dụng và gas cụng nghiệp của cỏc nhà cung cấp và tiến hành bỏn hàng cho cỏc đại lý, khỏch hàng cú nhu cầu. Cụng ty được tự quyết định giỏ bỏn bếp và phụ kiện trờn nguyờn tắc đảm bảo vốn kinh doanh và cú lói.

2.1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng

Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý cú vai trũ rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, một cơ cấu tổ chức hợp lý khoa học và gọn nhẹ, phõn cụng cụ thể quyền hành và trỏch nhiệm rừ ràng sẽ tạo nờn một mụi trường làm việc thuận lợi cho mỗi cỏ nhõn núi riờng và cỏc bộ phận núi chung.

Để điều hành quỏ trỡnh kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liờn tục và cú hiệu quả, chủ động đối phú được trước những biến động của thị trường, Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng đó tổ chức bộ mỏy quản lý phự hợp với quy mụ, nhiệm vụ kinh doanh của mỡnh.

Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng

Bộ mỏy tổ chức của cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng được tổ chức

và xõy dựng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng, bao gồm cỏc bộ phận sau : Ban giỏm đốc :

- Giỏm đốc Cụng ty : Là người đứng đầu Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex về mọi mặt hoạt động kinh doanh của Cụng ty, trực tiếp phụ trỏch cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, kinh doanh, cụng tỏc tài chớnh.

- Phú giỏm đốc kinh doanh : Phụ trỏch và chịu trỏch nhiệm toàn bộ việc kinh doanh ngành hàng của Cụng ty.

Cỏc phũng ban chức năng

- Phũng kinh doanh : Tham mưu giỳp Giỏm đốc tổ chức thực hiện cụng tỏc kinh doanh gas và cỏc thiết bị sử dụng gas cụng nghiệp, dõn dụng cú hiệu quả ngành hàng theo đỳng nội dung đăng ký kinh doanh và phõn cấp của Cụng ty.

- Phũng kỹ thuật và dịch vụ : Cú chức năng giỳp Giỏm đốc về cụng tỏc kỹ thuật nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh gas bao gồm :

+ Tiếp thị khỏch hàng cụng nghiệp, làm dịch vụ kỹ thuật, tư vấn kỹ thuật.

P.Kinh doanh

Kho Gas, Tổ bảo vệ

Khối cửa hàng, trung tõm phõn phối P.Kỹ thuật

dịch vụ P.Tài chớnh

kế toỏn

P.Tổ chức hành chớnh Ban giỏm đốc

+ Tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty chỉ đạo cụng tỏc quản lý kỹ thuật, xõy dựng cơ bản, cụng nghệ đầu tư, kỹ thuật hàng hoỏ, an toàn vệ sinh mụi trường, phũng chống chỏy nổ,...một cỏch cú hiệu quả và chấp hành đỳng cỏc quy định của phỏp luật, phõn cấp của Cụng ty.

+ Tổ chức và thực hiện cụng tỏc quản lý kỹ thuật, xõy dựng cơ bản, cụng nghệ đầu tư, kỹ thuật hàng hoỏ, an toàn vệ sinh mụi trường, phũng chống chỏy nổ, tin học và tự động hoỏ,...phục vụ cho cụng tỏc tổ chức kinh doanh của Cụng ty.

- Phũng tài chớnh kế toỏn :

+ Tham mưu giỳp giỏm đốc cụng ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của Cụng ty, quản lý vốn, tài sản, hàng hoỏ theo đỳng nguyờn tắc, chế độ quy định của Nhà nước và phõn cấp của Cụng ty.

+ Tổ chức thực hiện cụng tỏc hạch toỏn, thống kờ, bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh theo đỳng chuẩn mực, chế độ quy định hiện hành của ngành, của Nhà nước và phõn cấp của Cụng ty.

+ Khụng ngừng tăng cường, nõng cao cỏc biện phỏp quản lý tài chớnh đối với cỏc hoạt động kinh doanh.

- Phũng tổ chức - hành chớnh : Cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc + Xõy dựng mụ hỡnh tổ chức sản xuất kinh doanh.

+ Quản lý và thực hiện mọi chế độ chớnh sỏch đối với người lao động.

+ Quản lý cụng tỏc hành chớnh - quản trị, văn thư, lưu trữ cụng văn tài liệu.

Cỏc đơn vị trực thuộc - Kho gas Thượng Lý :

+ Là đơn vị trực thuộc Cụng ty cú chức năng tiếp nhận, tồn trữ, bảo quản, xuất cấp hàng húa LPG (gas rời, gas bỡnh), phụ kiện và vật tư kỹ thuật.

+ Tổ chức quản lý, khai thỏc vận hành cơ sở vật chất kỹ thuật kho, bồn nhà xưởng mỏy múc thiết bị, tài sản do Cụng ty giao.

- Tổ bảo vệ kho gas : Bảo vệ giữ gỡn an toàn phũng chống chỏy nổ, đảm bảo an ninh cho toàn bộ kho gas Thượng Lý.

- Cỏc Trung tõm phõn phối, Cửa hàng giao dịch và kinh doanh gas : + Trung tõm Phõn phối gas số 1,2

+ Cửa hàng gas số 1,2,3,4,5,6,7,8 + Cửa hàng gas LPG

Chức năng chung của cỏc trung tõm phõn phối, cửa hàng : Kinh doanh gas và cỏc loại thiết bị sử dụng gas

+ Trung tõm phõn phối gas :

Là đơn vị trực thuộc Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng cú chức năng tổ chức cụng tỏc bỏn buụn cho cỏc đại lý và cỏc thiết bị sử dụng gas.

Giao dịch, quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm gas, cỏc thiết bị sử dụng gas và một số kinh doanh dịch vụ khỏc khi cú nhu cầu.

Tổ chức cụng tỏc quản lý lao động, phương tiện hàng hoỏ tài sản được giao.

+ Cửa hàng chuyờn doanh :

Cửa hàng chuyờn doanh gas là đơn vị trực thuộc Cụng ty cú chức năng tổ chức cụng tỏc kinh doanh gas bỡnh và cỏc thiết bị sử dụng gas tới người tiờu dựng.

Giao dịch, quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm gas, cỏc thiết bị sử dụng gas và một số lĩnh vực kinh doanh dịch vụ khỏc. Tiếp thu phản ỏnh kịp thời cỏc phản ứng của thị trường đối với cụng tỏc kinh doanh sản phẩm, dịch vụ của Cụng ty.

2.1.4. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải