Sơ đồ 3 : Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần gạch Tuynen số 1 Huế
Trường Đại học Kinh tế Huế
a) Đại hội đồng cổ đông
- Đại hội đồng cổ đông thành lập có nhiệm vụ:
+ Thảo luận và thông quađiều lệ.
+ Bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
+ Thông qua phương án hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Quyết định bộ máy tổ chức quản lý Công ty.
b) Hội đồng quản trị( HĐQT)
* HĐQT gồm 5 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm. Thành viên của HĐQT được trúng cử với đa số phiếu tính theo số cổ phần bằng thể thức bỏ phiếu kín. Số lượng thành viên HĐQT có thể tăng, giảm tuỳ thuộc vào quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và do Đại hội đồng cổ đông quyết định.
- Chủ tịch HĐQT làngười do Công ty Xây lắp Thừa Thiên Huế đảm nhận.
- Nhiệm kỳ của HĐQT là 3 năm, các thành viên HĐQT có thể bầu lại.
c) Ban kiểm soát
- Ban kiểm soát có ba người do Đại hội cổ đông bầu.
- Các Kiểm soát viên( KSV) tự đề cử một người là KSV trưởng.
- KSV là cổ đông của Công ty đại diện cho nhóm cổ đông có cổ phần trị giá từ 100 triệu đồng trở lên, có trình độ am hiểu kỹ thuật và nghiệp vụ kinh doanh của Công ty, trong đó có ít nhất 1 KSV phải có nghiệp vụ về tài chính, kế toán.
- KSV không được là thành viên Hội đồng quản trị( HĐQT), Giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty.
- Nhiệm kỳ Ban kiểm soát cùng nhiệm kỳ của HĐQT kéo dài thêm 90 ngày để giẩi quyết các công việc tồn đọng.
d) Giám đốc
- Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty
Trường Đại học Kinh tế Huế
-Giám đốc Công ty là thành viên thường trực HĐQT, nghề nghiệp: Tốt nghiệp đại học phù hợp với ngành nghề kinh doanh chính của Công ty. Kinh nghiệm nghề nghiệp:
Có ít nhất là 5 năm.
e)Phó Giám đốc
- Phó Giám đốc kỹ thuật, sản xuất là người điều hành, quản lý mọi hoạt động kỹ thuật, sản xuất của Công ty do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm là cổ đông Công ty có thể là thành viên HĐQT, Ban kiểm soát.
- Phó Giám đốc Công ty kiêm trưởng phòng ĐHSX là thành viên BKS, nghề nghiệp: kỹ sư Silicat, kỹ năng: biết đọc, viết tiếng Anh, sử dụng vi tính thành thạo, kinh nghiệm nghề nghiệp: ít nhất 3 năm.
f) Phòng Tổ chức- Hành chính
-Quản lý các mặt công tác về nhân sự, lao động, chế độ, chính sách,tạp vụ và trật tự trị an xã hội Công ty, theo dõi và lưu trữ công văn đi, công văn đến và hồ sơ cán bộ công nhân viên.
g) Trưởng phòng (phụ trách chung)
- Soạn thảo các công văn, quyết định liên quan đến công tác tổ chức, hành chính.
- Giám sát theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của các phòng, bộ phận Công ty.
- Tham gia Hội đồng xử lý kỷ luật cán bộ công nhân viên vi phạm nội quy, quy chế Công ty.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty.
- Báo cáo Giám đốc tình hình và kết quả hoạt động trong lĩnh vực tổ chức, hành chính.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty
- Nghề nghiệp: có trìnhđộ từ trung cấp trở lên.
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: có ít nhất 3 năm.
Trường Đại học Kinh tế Huế
h) Phòng Tài vụ- Kế toán
- Quản lý các mặt hoạt động Tài chính - Kế toán Công ty.
i) Thủ kho tổng hợp:
. Xác định đúng số lượng nhập, xuất vật tư, sản phẩm . . Mở thẻ kho các loại vật tư, sản phẩm.
. Theo dõi, cânđối thẻ kho nhập, xuất vật tư.
. Bảo quản các loại vật tư, sản phẩm nhập kho.
. Báo cáo trưởng phòng tình hình, kết quả công việc thực hiện.
. Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và Giám đốc về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty.
. Kinh nghiệm nghề nghiệp: 1 năm.
k) Phòng Kỹ thuật-KCS
- Quản lý công nghệ, máy móc, thiết bị, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu, ứng dụng khoa học - kỹ thuật mới trong dây chuyền công nghệ, xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật.
l) Phòng Điều hành sản xuất:
- Quản lý, tổ chức sản xuất theo qui trình công nghệ sản xuất gạch Tuynen, đảm bảo năng suất cao và chất lượng ổn định.
m) Tổ trưởng các công đoạn:
- Tổ chức sản xuất - tổ chức lao động trên công đoạn quản lý theo đúng quy trình công nghệ và kế hoạch phòngđiều hành sản xuất( ĐHSX).
- Kiểm tra giám sát an toàn lao động trong công đoạn quản lý.
- Tổ chức chấm công, điểm, hệ số lương công nhân từng tháng
- Phối hợp phòng điều hành lập biên bản các sự cố an toàn lao động, hư hỏng máy móc, thiết bị, vật tư, sản phẩm trong công đoạn quản lý
- Phối hợp phòng ĐHSX lập biên bản đối với các công nhân sai phạm nội qui làm việc và thực hiện sai quy trình công nghệ.
- Đề nghị trưởng phòng đình chỉ, trả lại Công ty những công nhân vi phạm nội quy làm việc và sai phạm quy trình công nghệ lập đi, lập lại nhiều lần.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Báo cáo trưởng phòng tình hình và kết quả tổ chức ĐHSX trong công đoạn tổ quản lý
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và Giám đốc Công ty, về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty.
- Nghề nghiệp các tổ trưởng: công nhân lành nghề, kinh nghiệm nghề nghiệp: từ 5 -7 năm.
n) Phòng thị trường- tiêu thụ
- Tổ chức tiếp thị, khai thác, mở rộng thị trường, chiếm lĩnh thị phần và tiêu thụ sản phẩm với số lượng lớn nhằm đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh.