Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Than Nam Mẫu - Vinacomin. Mô tả và phân tích thực trạng kế toán vốn tiền mặt tại Công ty TNHH Than Nam Mẫu - Vinacomin.
Nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán của vốn bằng tiền
Việc quyết toán vàng, bạc, kim loại quý, đá quý trên tài khoản tiền mặt phải tính theo giá thực tế và không áp dụng đối với các công ty kinh doanh vàng, bạc, kim loại quý, đá quý. Anh phải mở sổ chi tiết từng loại ngoại tệ, vàng, bạc, kim loại quý, đá quý để theo dõi từng mặt hàng, số lượng.
Nội dung tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp
Kế toán tiền mặt tại quỹ
Chênh lệch tỷ giá hối đoái (nếu có) từ các giao dịch kinh tế phát sinh được xử lý vào tài khoản 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đoái”. Doanh nghiệp có nhiều giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ có thể sử dụng tỷ giá kế toán để ghi nhận tiền mặt, khoản phải thu, khoản phải trả.
Kế toán tiền gửi ngân hàng
Tài khoản 1122 - Ngoại tệ: Phản ánh số ngoại tệ gửi ngân hàng quy đổi sang đồng Việt Nam. Phương pháp hạch toán tiền gửi ngân hàng bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ được thể hiện ở sơ đồ 1.3 và 1.4 dưới đây:.
Kế toán tiền đang chuyển
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán vốn bằng tiền
Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền theo hình thức Nhật ký - Sổ cái. Đặc điểm chính: Tất cả các giao dịch kinh tế tiếp theo được phản ánh trên chứng từ gốc đều được phân loại để lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp. Với hình thức này, việc ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian tách biệt với việc ghi sổ kế toán hệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau: sổ đăng ký CT-GS và sổ cái tài khoản.
Sổ kế toán tổng hợp: bao gồm sổ đăng ký CT-GS và các tài khoản sổ cái tổng hợp. Ưu điểm: Dễ ghi chép do hình thức sổ sách đơn giản, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công nhiệm vụ và cơ giới hóa các nghiệp vụ kế toán. Đặc điểm chính: Kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian với kế toán hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa ghi chép hàng ngày và báo cáo tổng hợp hàng tháng.
Sổ cái chi tiết: Ngoài sổ cái chi tiết như trên 2 hình còn sử dụng các phiếu thu, phiếu thu. Phạm vi: Nhiều hoạt động kinh tế diễn ra ở các doanh nghiệp lớn, trình độ chuyên môn của kế toán viên cao. Đặc điểm chính: Các giao dịch kinh tế được lập thành chứng từ gốc để ghi vào Nhật ký chung theo trình tự thời gian, nội dung các giao dịch kinh tế phản ánh chính xác mối quan hệ khách quan giữa các chỉ tiêu kế toán (tỷ lệ.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG
Khái quát chung về công ty
- Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH 1TV Than Nam
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
- Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Tham mưu cho Giám đốc về kỹ thuật sản xuất, quản lý và chỉ đạo công việc. Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc điều hành sản xuất theo kế hoạch được giao. Đóng vai trò cố vấn cho giám đốc và chịu trách nhiệm về công việc cơ điện, vận chuyển và vật liệu.
Đóng vai trò cố vấn cho Giám đốc và chịu trách nhiệm về đời sống của nhân viên trong toàn Công ty. Tham mưu cho Giám đốc về quản lý chi phí, kế toán và tài chính doanh nghiệp. Phòng Kỹ thuật an toàn: Tham mưu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật an toàn trong sản xuất.
Phòng Kỹ thuật và Công nghệ: Tham mưu, giúp việc Giám đốc về công tác kỹ thuật trong sản xuất và tiêu thụ than. Phòng KCS: Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc lập kế hoạch kinh doanh sản phẩm theo tháng, quý, năm. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung tại bộ phận tài chính.
Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH 1TV Than
- Kế toán tiền mặt tại quỹ
- Kế toán tiền gửi ngân hàng
Bổ sung sổ sách kế toán chi tiết, bản đồ để lấy số liệu và lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái. Cuối cùng lấy dữ liệu từ sổ cái, nhật ký chứng từ, báo cáo và bảng tổng hợp để lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính. Phiếu thu, phiếu chi: Căn cứ các chứng từ liên quan (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu rút tiền, phiếu chi…), kế toán nhập dữ liệu vào máy tính và in phiếu thu, phiếu chi.
Các biểu mẫu này khi được đăng ký đầy đủ và đính kèm các giấy tờ trên sẽ được gửi đến Giám đốc và Trưởng phòng Kế toán để ký duyệt. Kế toán sử dụng Tài khoản 111 “tiền” để phản ánh tình hình thu chi tiền mặt của doanh nghiệp. Căn cứ các nghiệp vụ tài chính đã diễn ra, kiểm toán viên lập biên lai, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, từ biên lai kiểm toán nhập báo cáo số, ký các chứng từ liên quan.
Căn cứ giấy đề nghị tạm ứng, kế toán lập phiếu nộp tiền, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ tiền mặt, từ phiếu nộp tiền kế toán vào sổ nhật ký số. 1. Họ tên người nộp: Nguyễn Thị Minh Thủy Địa chỉ: Phòng Tài chính-Thống kê-Kế toán Lý do nộp: Nộp tiền rút từ tài khoản ngân hàng về tài chính. Kế toán viên khi nhận được văn bản từ Ngân hàng gửi phải kịp thời kiểm tra, đối chiếu, xác minh và xử lý.
Nếu đúng, kiểm toán viên sẽ căn cứ vào hồ sơ gốc để nhập số liệu vào máy tính. Trên cơ sở chứng từ giấy báo có và các thông báo giao dịch, kiểm toán viên kiểm tra, đối chiếu với Ngân hàng để kiểm tra tính chính xác, hợp lý của số liệu, từ đây kiểm toán nhập vào bảng kế toán số 2, cuối tháng số 0. . Dữ liệu lại. danh sách 2 dùng để đăng ký các tài liệu liên quan vào nhật ký.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
Đánh giá chung về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Than Nam
- Ưu điểm về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty
- Hạn chế trong công tác kế toán vốn bằng tiền
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, công tác kế toán được thực hiện theo đúng chế độ kế toán và quản lý hiện hành, trình tự lưu chuyển chứng từ khoa học, có ý nghĩa, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Tạo thuận lợi cho kế toán viên trong việc đối chiếu, xác minh số liệu và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh. Về chứng từ kế toán: Các thủ tục chứng từ liên quan đến việc tính vốn bằng tiền đã được thực hiện đầy đủ.
Khi theo dõi Vốn tiền, việc hạch toán Vốn tiền mặt được thực hiện theo đúng quy định luân chuyển chứng từ. Hệ thống chứng từ kế toán: quản lý chứng từ thu chi đảm bảo đúng nguyên tắc. Kế toán vốn tiền mặt: việc ghi chép và phản ánh các giao dịch kinh tế phát sinh được thực hiện đầy đủ, kịp thời.
Với việc tổ chức công tác thanh khoản như vậy đã đáp ứng được nhu cầu đặt ra của Công ty: đảm bảo thống nhất trong phạm vi các phương pháp tính toán các chỉ tiêu tài chính, đảm bảo số liệu Kế toán luôn trung thực, công bằng và rõ ràng. Về luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế toán có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý tài chính. Một số giải pháp cải thiện báo cáo lưu chuyển tiền tệ của Công ty TNHH Than Nam Mẫu - Viancomin:.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại
- Hoàn thiện công tác quản lý và kiểm kê tiền mặt
- Hiện đại hóa công tác kế toán tại Công ty
- Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
- Một số giải pháp khác
Trên thực tế, các doanh nghiệp thường khá bối rối khi tiếp cận và sử dụng một phần mềm kế toán cụ thể. Bởi vì phần mềm kế toán được thiết kế để mở rộng quy mô chứ không dành riêng cho từng ngành nghề cụ thể. Fast Business là phần mềm có nhiều tính năng nhất, đáp ứng yêu cầu kế toán.
Fast Accounting S: là phần mềm kế toán kết hợp giữa Fast Accounting và Fast Business. Đến nay đã có hơn 2.600 công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST. Rõ ràng phần mềm kế toán Bravo đã đáp ứng được phần nào nhu cầu của người dùng.
Đây là giải pháp kế toán dành cho các công ty vừa và nhỏ với 11 mô-đun. Gói thuê GPSD phù hợp với các cá nhân, tổ chức thuê kế toán và sử dụng phần mềm kế toán trong thời gian ngắn. Với phương pháp làm việc và khả năng tiếp cận các nguồn lực hiện đại, việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp công việc kế toán đạt hiệu quả cao.
