Đối với công ty:

Tiến hành đào tạo về5S trong doanh nghiệp, 5S còn là khái niệm mới, do đó để có thểbắt đầu triển khai áp dụng phương pháp này, việc đầu tiên các doanh nghiệp cần làm là tiến hành đào tạo cho toàn bộ nhân viên tùy theo điều kiện của doanh nghiệp.

Mức độ lan tỏa và hiệu quảcủa các khóa đào tạo sẽquyết định mứcđộ thành công và thời gian áp dụng 5S.

Bên cạnh đó, để thu được hiệu quảcao nhất, nội dung chương trìnhđào tạo nên được thường xuyên đổi mới, cập nhật và gắn với thực tiễn doanh nghiệp. Để làm được điều này, các doanh nghiệp có thểliên kết hoặc nhờ đến sự giúp đỡcủa các trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp và các tổ chức đào tạo về5S. Nâng cao nhận thức của người học trong quá trình đào tạo Trong giai đoạn đầu của quá trình triển khai 5S, các doanh nghiệp nên tập trung và giám sát chặt chẽquá trình học tập và áp dụng 5S để đảm bảo chất lượng đào tạo.

Thêm vào đó, việc phát động các cuộc thi trong nội bộ doanh nghiệp về kiến thức 5S và quy trình áp dụng thực tế sẽ thu hút sự quan tâm của toàn thể nhân viên, qua đó nâng cao hiệu quảtruyên truyền, ý thức và mức độ hiểu biết của họvề5S, tạo thuận lợi khi triển khai áp dụng .

Thành lập ban 5S phù hợp nhấtđểgiám sát quá trình áp dụng 5S Khi mới áp dụng 5S, doanh nghiệp nên thành lập một ban giám sát về quá trình thực hiện 5S, giúp tăng

Trường Đại học Kinh tế Huế

nhận thức của nhân viên đồng thời tạo thói quen áp dụng 5S trong công việc. Từ đó, quan điểm về5S có thểthấm nhuần và trởthành một nét văn hóa của doanh nghiệp.

Xây dựng chiến lược lâu dài, kết hợp áp dụng 5S vào chiến lược doanh nghiệp Đểáp dụng thành công 5S, các doanh nghiệp không chỉ cần thời gian, các nguồn lực mà còn cần được lên kế hoạch cẩn thận. Do đó, một chiến lược lâu dài cùng với sự chuẩn bị đầy đủ cảvề con người, vốn và cơ sở vật chất sẽ giúp đảm bảo việc sản xuất liên tục cũng như quá trình triển khai 5S không bị gián đoạn.

-Đảm bảo đoàn kết nội bộ, chú ý đén việc cải thiện đời sống cho công nhân viên.

-Nắm bắt kịp thời xu hướng 5S hiện tại và tương lai để tối đa hóa lợi ích mà công cụquản lí này mang lại.

Trường Đại học Kinh tế Huế

DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1.Rod Gapp, Ron Fisher, Kaoru Kobayashi, (2008), “Implementing 5S within a Japanese Context: An Intergrate Management System, Management Decision, Vol. 46, Iss. 4, pp. 565-579.

2. Becker, J.E, (2001), “Implementing 5S to Promote Safety and Hosuekeeping”, Professional Safety, Vol. 46, No. 8, pp. 29-31.

3. Osada, T., (1991), The 5S’s: Five Keys to a Total Quality Environment, Asian Productivity Organization, Tokyo.

4.Stephen J. Warwood, Greame Knowles, (2004), “An Investigation into Japanese 5S Practice in UK Industry”, The TQM Magazine, Vol. 16, Iss: 5, pp. 347-353.

Lê Minh Tâm, Shibata Noriaki: 5S trong công ty của bạn, Hà nội: Nhà xuất bản thế giới, 2007.

5.Trần Đặng Minh Ngọc,https://www.slideshare.net/wormvn/kaizen -v-5S ?next_slideshow=1,2011.

6. Thực trạng áp dụng 5S tại doanh nghiệp Việt Nam, http://vietq.vn/thuc-trang-ap-dung-5s-tai-doanh-nghiep-viet-nam-d37860.html.

7.Thừa Thiên Huế: Hoạt động 5S trong sản xuất sạch hơn,Trang tin năng suất chất lượng ngành công thương, http://nscl.vn/thua-thien-hue-hoat-dong-5s-trong-san-xuat-sach-hon/,ngày đăng: 16/05/2018

Trường Đại học Kinh tế Huế

PHIẾU KHẢO SÁT Xin chào quý Anh ( Chị)!

Em tên là Lê Thị Kim Anh sinh viên trường Đại Học Kinh TếHuế. Hiện em đang làm đề tài liên quan đến hệ thống quản lí 5S của công ty. Do vậy, em xin đưa ra một bảng câu hỏi liên quan đến tình hình thực hiện 5S tại công ty. Mục đích của bảng câu hỏi này là tìm hiểu vềviệc thực hiện 5S, để từ đó đưa ra những chính sách, phương pháp phù hợp nhằm hoàn thiện hệthống quản lí 5S tại công ty cổphần may Vinatex Hương Trà.

Mọi ý kiến đóng góp của Anh ( Chị ) là nguồn thông tin quý báu giúp cho em hoàn thiện bài nghiên cứu của mình và cũng giúp công ty có thểhoàn thiện hệthống quản lí 5S tốt hơn.

Phần I : THÔNG TIN CÁ NHÂN 1.Giới tính:

Nam Nữ 2. Tuổi:

18 - 25 26 - 35

36 - 45 Trên 45 3. Thâm niên công tác:

Dưới 1 năm 1 -Dưới 2 năm

2 -Dưới 3 năm Trên 3 năm 4.Mức Lương:

Dưới 3 triệu Từ3 -Dưới 5 triệu Từtrên 5 -Dưới 7 triệu Trên 7 triệu

5. Vịtrí làm việc:

C

Trường Đại học Kinh tế Huế

Nhân viên hành chính Lái xe - Bảo vệ

Công nhân trực tiếp Khác ... ( Thủkho, vệsinh ) Phần II: NỘI DUNG BẢNG CÂU HỎI

Dưới đây là bảng câu hỏi nhằm tìm hiểu vềtình hình áp dụng 5S tại DN.Anh chịvui lòng trảlời câu hỏi bằng cách đánh dấu vào các ô tươngứng (1: Hoàn toàn không đồng ý, 2: Không đồng ý, 3: Trung lập, 4:Đồng ý , 5: Hoàn toàn đồng ý )

NỘI DUNG 1 2 3 4 5

I Các hoạt động đang được áp dụng tại DN 1 Đào tạo nhận thức về 5S cho nhân viên 2 Thành lập Ban 5S của Công ty

3 Thành lập và phát triển các qui trình 5S 4 Duy trì 5S hàng ngày

II Tình hình áp dụng cụ thể SÀNG LỌC

1 Có tài liệu, hồ sơ, trang thiết bị hay vật dụng không cần thiết?

2 Có vật dụng, máy móc, dây chuyền khôngcần thiết ?

3 Nhà bếp, nhà để xe có vật dụng không cần thiết?

SẮP XẾP

Trường Đại học Kinh tế Huế

1 Tài liệu, thiết bị được sắp xếp vào vị trí cố định, gọn gàng, khoa học, dễ lấy, dễ trả?

2 Máy móc, vật liệu được để ở vị trí cố định, khoa học,thuận tiện trong sản xuất?

3 Nguyên vật liệu, sản phẩm, sản phẩm bán thành phẩm được để ở vị trí cố định, theo quy luật?

4 Xe được sắp xếp theo đúng vị trí, gọn gàng?

SẠCH SẼ

1 Tài liệu, thiết bị được sắp xếp vào vịtrí cố định, gọn gàng, khoa học, dễ lấy, dễ trả?

2 Máy móc, vật liệu được để ở vị trí cố định, khoa học, thuận tiện trong sản xuất?

3 Nguyên vật liệu, sản phẩm, sản phẩm bán thành phẩm được để ở vị trí cố định, theo quy luật?

4 Xe được sắp xếp theo đúng vị trí, gọn gàng?

SĂN SÓC

1 Có quy định về việc thực hiện sàng lọc, vệ sinh rõ ràng?

2 Có quy định, chỉ dẫn vệ sinh và bảo dưỡng máy móc cụ thể và rõ ràng?

3 Có quy định về dọn dẹp vệsinh các vật dụng, thiết bị trong khu vực để xe và nhà ăn, nhà bếp?

SĂN SÀNG

1 Toàn bộ nhân viên tham gia tích cực trong việc thực hiện 5S?

2 Nhân viên tự ý thức và tạo hìnhảnh tốt cho công ty?

Trường Đại học Kinh tế Huế