Cấp giấy chứng nhận quyền quyền sử dụng đất ở Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất :

- Để tạo đơn đăng ký, bạn chọn một trong ba lựa chọn: Tạo đơn cho toàn bộ đơn, Tạo cho chủ hiện tại, Tạo cho các chủ có số quản lý chủ trong khoảng biết trước;

- Chọn In toàn bộ để in toàn bộ đơn đăng ký của các chủ sử dụng đất, chọn Chủ hiện tại để in đơn của chủ được chọn, nhập số quản lý chủ muốn bắt đầu và kết thúc trong hai ô tương ứng SQL;

- Nhấn nút Tạo đơn;

- Khi tạo xong đơn, để hiển thị các đơn đăng ký vừa tạo, bạn nhấn nút Hiển thị đơn;

- Để in đơn đăng ký bạn sử dụng giao diện in ấn của Window (sử dụng biểu tượng Print trên màn hình báo cáo);

- Nhấn Ra khỏi để thoát khỏi màn hình tạo đơn.

- Chọn menu “Hồ sơ địa chính” --> Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc sử dụng biểu tượng Cấp giấy chứng nhận trên thanh công cụ ( ), màn hình Cấp giấy chứng nhận hiện ra, bạn làm như sau:

- Trên giao diện “Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất” bạn phải lựa chọn đối tượng sẽ cấp giấy chứng nhận như : Tổ chức, tổ chức nước ngoài và liên doanh hoặc hộ gia đình cá nhân… bằng cách bấm vào mũi tên trong “Danh sách các chủ sử dụng đất ” như hình vẽ và lựa chọn đối tượng.

- Trên màn hình xuất hiện thông báo nạp dữ liệu và yêu cầu người sử dụng chờ; Kết thúc thao tác danh sách chủ sử dụng đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận sẽ được hiển thị trên danh sách chủ sử dụng.

- Chọn chủ cần cấp giấy chứng nhận trên danh sách chủ sử dụng (có thể sử dụng chức năng tìm kiếm chủ sử dụng);

- Chọn thửa đất cần cấp giấy chứng nhận trong danh sách các thửa đất của chủ sử dụng;

- Nhấn nút màn hình cấp giấy chứng nhận hiển thị ra như sau:

- Trên màn hình này gồm có 3 tab:

- Trang Căn cứ pháp lý (CCPL) chứa CCPL cấp giấy chứng nhận gồm:

+ Hộp danh sách các đợt cấp giấy chứng nhận;

+ CCPL cấp giấy chứng nhận của đợt cấp giấy chứng nhận tương ứng;

+ Số hiệu giấy chứng nhận của giấy chứng nhận được cấp;

+ Số hồ sơ gốc của thửa đất;

+ Số vào sổ cấp giấy chứng nhận;

+ Ngày vào sổ cấp giấy chứng nhận.

- Nếu chủ sử dụng đã được cấp giấy chứng nhận, màn hình Căn cứ pháp lý hiện ra và chứa thông tin căn cứ pháp lý cấp giấy chứng nhận cũ. Nếu chủ sử dụng chưa được cấp giấy chứng nhận, một màn hình Căn cứ pháp lý hiện ra chờ ta nhập thông tin căn cứ pháp lý cho việc cấp giấy chứng nhận;

- Tại đây bạn bắt đầu sửa thông tin hoặc nhập mới thông tin căn cứ pháp lý cho việc cấp giấy chứng nhận;

- Nhấn nút Đồng ý để thực hiện cấp giấy chứng nhận, bạn có thể gặp thông báo từ hệ thống như sau:

- Thông báo này có nghĩa là số hiệu giấy chứng nhận bạn nhập vào đã được đăng ký cho một thửa đất khác, nhấn nút Thoát, sau đó thực hiện lại việc nhập số hiệu giấy chứng nhận cho thửa đất này;

- Bạn có thể gặp thông báo tiếp theo:

- Đây là lỗi về ngày cấp giấy chứng nhận, nhấn Thoát và nhập lại ngày cấp giấy chứng nhận;

- Để xem ngay giấy chứng nhận cần in, chọn chức năng màn hình hiển thị nội dung giấy chứng nhận cần in.

- Chức năng sử dụng đối với trường hợp cần in ra danh sách các thửa đất nông nghiệp được cấp cùng một giấy

- Chức năng được sử dụng thường xuyên trong quá trình in giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Chức năng này cho phép chỉnh sửa các thông tin về chủ sử dụng trước khi in (trang 2-GCN), chỉnh sửa nội dung cần hiển thị về sơ đồ thửa đất (trang 3 - GCN), lấy thông tin biến động (trang 4-GCN)

* In giấy chứng nhận theo tham số người sử dụng

Trên thực tế, mỗi địa phương lại thường sử dụng những tham số in giấy chứng nhận khác nhau. Sự khác biệt này có thể chỉ dừng lại ở hình thức giấy chứng nhận nhưng có khi còn cả về nội dung của giấy chứng nhận. Phiên bản này tự động thiết lập tham số để in.

Hiển thị giấy chứng nhận lên màn hình và in ra máy in.

Để hiển thị giấy chứng nhận ra màn hình, nhấn nút , để in ngay ra máy in bạn chọn nút .

Những điểm cần lưu ý:

Máy in sử dụng trong thao tác in giấy chứng nhận là máy in khổ A3 (giấy chứng nhận do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành có khổ giấy là B4), khi nhấn nút “In giấy chứng nhận” hệ thống sẽ tự động in giấy chứng nhận ra máy in mặc định của máy tính, bạn cần chắc chắn máy in bạn sử dụng để in giấy chứng nhận đang được thiết lập chế độ mặc định (Set Defalt).

Trong một vài trường hợp, người nhập số liệu có thể nhầm lần giữa thông tin này và thông tin kia, giấy chứng nhận này hay giấy chứng nhận kia, do đó dữ liệu khi đưa vào CSDL có một vài sai sót... Khắc phục tình trạng này, bạn hãy thực hiện chức năng huỷ giấy chứng nhận đã cấp khi nhập sai thông tin về giấy chứng nhận hoặc khi huỷ giấy chứng nhận đó (đây không phải là chức năng biến động về giấy chứng nhận - Chức năng biến động sẽ được giới thiệu trong phần Quản lý biến động).

Thao tác huỷ giấy chứng nhận đã cấp do nhầm lẫn thông tin:

Chọn chủ sử dụng, thửa đất, số hiệu căn hộ đã cấp giấy chứng nhận (làm tương tự như thao tác trong phần cấp giấy chứng nhận);

Nhấn nút xoá giấy chứng nhận trên màn hình Cấp GCN ( ). Một thông điệp được gửi tới người sử dụng với nội dung là hỏi lại người sử dụng là có thật sự muốn huỷ giấy chứng nhận này đi hay không cùng với hai phương án trả lời được định sẵn;

Bạn hãy nhấn “ ” khi đồng ý huỷ giấy chứng nhận, nhấn

“ ” khi huỷ thao tác Huỷ giấy chứng nhận. Bạn phải rất thận trọng trong thao tác này.

Tìm kiếm chủ sử dung cần cấp giấy chứng nhận qua thông tin chủ sử dụng:

Để tìm kiếm chủ cầp cấp giấy chứng nhận được nhanh chóng, hãy nhấp lên trang “Tìm kiếm chủ sử dụng đất”, màn hình tìm kiếm chủ sử dụng đất hiện ra.

Để thực hiện tìm kiếm chủ sử dụng đất đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận, bạn làm:

Nhập thông tin “khoá” để tìm kiếm chủ sử dụng đất, Nhấn hoặc nhấn Enter trên bàn phím;

Thông tin về những chủ sử dụng có thông tin phù hợp với thông tin tìm kiếm sẽ hiện ra trong danh sách chủ sử dụng bên dưới;

Lựa chọn chủ sử dụng rồi nhấn đúp chuột lên chủ sử dụng đó bạn sẽ trở về tab “Cấp giấy chứng nhận”. Làm tương tự các thao tác ở trên bạn sẽ thực hiện được việc cấp hoặc huỷ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho chủ sử dụng đất với thửa đất được lựa chọn;

Nhấn nút để xác định lại các điều kiện tìm kiếm;

Để chuyển đến trang chủ sử dụng trước hoặc sau, bạn nhấn nút

hoặc trên màn hình.

VI.2.2. Bộ hồ sơ địa chính