III. CÁC CHỨC NĂNG PHỤ TRỢ TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG 1. Danh mục
VI.2 Hồ sơ địa chính
VI.2.2. Bộ hồ sơ địa chính 1. Sổ địa chính
Để thực hiện tìm kiếm chủ sử dụng đất đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận, bạn làm:
Nhập thông tin “khoá” để tìm kiếm chủ sử dụng đất, Nhấn hoặc nhấn Enter trên bàn phím;
Thông tin về những chủ sử dụng có thông tin phù hợp với thông tin tìm kiếm sẽ hiện ra trong danh sách chủ sử dụng bên dưới;
Lựa chọn chủ sử dụng rồi nhấn đúp chuột lên chủ sử dụng đó bạn sẽ trở về tab “Cấp giấy chứng nhận”. Làm tương tự các thao tác ở trên bạn sẽ thực hiện được việc cấp hoặc huỷ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho chủ sử dụng đất với thửa đất được lựa chọn;
Nhấn nút để xác định lại các điều kiện tìm kiếm;
Để chuyển đến trang chủ sử dụng trước hoặc sau, bạn nhấn nút
hoặc trên màn hình.
VI.2.2. Bộ hồ sơ địa chính
- Chọn đối tượng sử dụng trong Danh sách các chủ sử dụng;
- Nếu chọn Tự động chương trình sẽ tự động tính số quyển và bắt đầu từ trang số 1, nếu không phải nhập số quyển và trang đầu.
- Số trang/quyển cho phép nhập số trang của một quyển sổ địa chính;
- Sau khi đã nhập đủ đầu vào, nhấn nút
- Nếu tạo sổ địa chính thành công, nhấn nút để xem và nhấn nút để in sổ địa chính;\
- Lựa chọn để in theo thứa tự trang chẵn, trang lẻ
- Lựa chọn để in thông tin rỗng khi không có thông tin về giấy chứng minh thư nhân dân của chủ sử dụng đất
- Nhấn nút để tạo trang mục lục, xem và in trang mục lục, ( Chú ý : phải nhập số quyển sổ địa chính ).
- Nhấn nút để thoát.
VI.2.2.2. Sổ mục kê Điều kiện:
- Nhất thiết, hệ thống phải có dữ liệu về thửa đất của xã đang được chọn làm việc, các thửa đất phải được đăng ký (không có đăng ký thì phải ở dạng chủ sử dụng là UBND Xã, loại đối tượng sử dụng là chưa giao sử dụng).
Thao tác:
- Chọn Lập Hồ sơ địa chính --> Sổ mục kê đất, màn hình lập và in sổ mục kê đất hiện lên như sau:
- Chọn tờ bản đồ bắt đầu muốn tạo sổ mục kê đất trong hộp Từ tờ bản đồ số;
- Chọn tờ bản đồ kêt thúc muốn tạo sổ mục kê đất trong hộp Đến tờ bản đồ số;
- Nhập số trang muốn bắt đầu của sổ mục kế đất trên hộp Bắt đầu từ trang;
- Chọn số dòng trong trang sổ mục kê, số dòng trong trang tổng hợp cuối sổ.
- Nhấn nút
- Màn hình xuất hiện thông báo “Đang tạo sổ mục kê đất và yêu cầu người sử dụng chờ”;
- Sau khi tạo xong sổ mục kê đất, để xem sổ mục kê đất trên màn hình bạn nhấn nút (bạn có thể chọn lại sổ muốn hiển thị bằng cách nhấn chọn hoặc bỏ hộp kiểm );
- Để tạo trang bìa cho sổ mục kê, bạn gõ số quyển vào ô: “Quyển số” và
nhấn ;
VI.2.2.3. Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Điều kiện:
- Đơn vị hành chính làm việc phải có chủ sử dụng đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Thao tác:
- Chọn Hồ sơ địa chính --> Bộ sổ hồ sơ địa chính --> Sổ cấp giấy chứng nhận, màn hình giao diện lập sổ cấp giấy chứng nhận hiện ra như sau:
- Chọn đơn vị tạo sổ cấp giấy chứng nhận (nếu đơn vị tạo sổ là Địa chính huyện thì sổ cấp giấy chứng nhận sẽ được tạo theo đơn vị hành chính xã đang làm việc, nếu đơn vị tạo là Địa chính tỉnh thì sổ cấp giấy chứng nhận sẽ được tạo theo đơn vị hành chính Huyện đang làm việc);
- Chọn in ngày cấp giấy.
- Lựa chọn để in theo thứa tự trang chẵn, trang lẻ
- Nhấn nút màn hình xuất hiện thông báo đang tạo sổ cấp giấy chứng nhận và đề nghị người sử dụng chờ;
- Kết thúc việc tạo sổ cấp giấy chứng nhận, màn hình xuất hiện kết quả là các trang sổ cấp giấy chứng nhận, bạn có thể in ấn bằng giao diện in ấn của Windows qua biểu tượng in ấn (Print, Printer) trên màn hình báo cáo (đã trình bày ở trên);
- Để thiết lập lại máy in, chọn biểu tượng Printer trên màn hình báo cáo (đã trình bày ở trên).
- Để in trang bìa của sổ cấp giấy chứng nhận bạn kích vào nút ( );
- Ra khỏi giao diện tạo và in sổ cấp giấy chứng nhận bằng cách nhấn nút ( ) trên màn hình.
VI.2.2.4. Sổ theo dõi biến động
- Chọn Hồ sơ địa chính --> Bộ sổ hồ sơ địa chính --> Sổ theo dõi biến động, màn hình giao diện lập sổ theo dõi biến động hiện ra như sau:
- Điều kiện tạo sổ theo dõi biến động: Các biến động về hình thể thửa đất hoặc hồ sơ thửa đất được đăng ký bên Modul “ Hệ thống đăng ký và quản lý biến động đất đai”.
- Nhập thời gian biến động từ ngày … đến ngày
- Bấm vào để chương trình tạo sổ theo dõi biến động - Bấm vào để tạo trang bìa
VI.2.2.5. Danh sách công khai Chức năng:
- Danh sách công khai chủ sử dụng đủ điều kiện và không đủ điều kiện cấp giấy.
- Chon menu: Hồ sơ địa chính --> Danh sách công khai màn hinh xuất hiện như sau.
Bạn nhập “Nơi niên yết danh sách”, “Nơi nhận khiếu nại ” “thời gian niên yết” “Đủ điều kiện hoặc không dủ điều kiện” vào các ô tương ứng. Bấm nút
và nút để tạo và xem danh sách.
VI.2.2.6. Thống kê kết quả cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Thao tác: Chọn Menu Hồ sơ địa chính --> Kết quả cấp giấy chứng nhận QSD đất màn hình giao diện xuất hiện như sau:
- Lựa chọn thống kê tổng hợp “cấp lần đầu” hay “cấp lại”.
- Bấm vào nút để tổng hợp tất cả các GCN đã được cấp hoặc cấp lại.
. Bấm nút xuất báo cáo sang Excel để xem chi tiết và in ra (nếu cần).
VI.2.2.7. Thống kê tổng hợp
a. Xây dựng biểu TK01, TK02, TK3, TK04 Thao tác:
- Chọn Hồ sơ địa chính --> Chọn Thống kê tổng hợp, màn hình thống kê đất đai hiển thị ra như sau:
- Trên giao diện thống kê tổng hợp diện tích đất đai, người sử dụng có thể:
Thống kê từ CSDL và Nhập dữ liệu thống kê theo các biểu mẫu TK01, TK02, TK03;
- Nhấn chọn “Cả huyện” nếu muốn thống kê diện tích đất đai trên toàn huyện hay “chọn xã hiện tại” để thống kê cho riêng xã đó;
- Nhấn nút để thực hiện thống kê lại diện tích đất đai;
- Sau khi thực hiện thống kê, hệ thống sẽ lưu trữ lại thông tin thống kê diện tích đất đai dưới dạng file Excel (xls).
b. Thống kê diện tích và mục đích sử dụng theo bản đồ
- Chọn phần thống kê số liệu bản đồ Excel, sau khi thực hiện đặt tên file định dạng và Save vao một thư mục nào đó trên ổ đĩa cứng.
PHẦN III - HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN LÝ BIẾN ĐỘNG I. GIỚI THIỆU HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN LÝ BIẾN ĐỘNG I.1. Các chức năng chính của hệ thống đăng ký và quản lý biến động
QUẢN LÝ BIẾN ĐỘNG BIẾN ĐỘNG VỀ HỒ SƠ BIẾN ĐỘNG VỀ BẢN ĐỒ
ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG
Tách thửa
Gộp thửa
Chồng xếp hai thửa
Tách thửa từ Famis
Cập nhật theo quy hoạch (Thu hồi gộp thửa đất)
Cập nhật quy hoạch (Giao - tách thửa)
Quản lý biến động
Thống kê biến động
Xuất biến động về Famis Lịch sử biến động Chuyển đổi QSDĐ
Chuyển nhượng QSDĐ
Thuê đất - Thuê lại QSDĐ
Kết thúc Cho thuê - Cho thuê lại QSDĐ
Thế chấp, kết thúc thế chấp QSDĐ
Góp vốn - Chấm góp vốn bằng giá trị QSDĐ
Thừa kế QSDĐ
Cho, tặng QSDĐ
Giao đất - Thu Đất
Chỉnh lý: Thông tin Chủ sử dụng - Thông tin thửa đất
Chỉnh lý mục đích sử dụng đất - Thời hạn SD đất
Cấp lại GCN QSDĐ - Thu hồi GCN QSDĐ
I.2. Yêu cầu hệ thống
Yêu cầu tối thiểu của hệ thống để phần mềm có thể cài đặt và hoạt động như sau:
- Hệ điều hành: Hệ điều hành Window 2000 trở lên (Khuyến cáo nên sử dụng Windows XP);
- Ổ cứng còn trống ít nhất 200Mb.
- Các thành phần truy nhập dữ liệu: ADO 2.5, Jet 4.0 OLE DB engine, DAO 3.6 (có thể chạy file mdac_typ.exe trong CD để cài đặt);
- Thư viện Map Object (chạy file MO21rt.exe trong thư mục MORuntime);
- Máy in khổ A3;
- Bộ gõ tiếng Việt.
I.3. Những điểm mới của hệ thống kê khai đăng ký biến động